Entity Rationalization Playbook: Navigeren door het doolhof van offboarding

Het beheren van meerdere wereldwijde entiteiten kan een uitdagende onderneming zijn. „Het bijhouden van de regelgeving, de rapportage en eventuele behoeften op het gebied van het werk zijn de meest voorkomende uitdagingen die we zien”, legt Kevin Burke, Senior Director bij G-P, uit. Maar er is een oplossing: rationalisatie van entiteiten.

Maar wat is rationalisatie van entiteiten en hoe kan dat helpen om uw middelen te reserveren? In dit blog onderzoeken we de belangrijkste stappen om huidige entiteiten te beoordelen en hoe een Employer of Record (EOR) zoals G-P u kan helpen bij de implementatie van een succesvolle rationalisatiestrategie voor entiteiten.

Wat is entiteitsrationalisatie?

Rationalisatie van entiteiten is een strategie die tot doel heeft te helpen kosten te besparen, producten te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen door de juridische structuur van een bedrijf te reorganiseren. Tijdens dit proces is een effectieve strategie het afbouwen van entiteiten.

Bedrijven nemen bijvoorbeeld vaak meerdere entiteiten over met vergelijkbare activiteiten. Als u sommige hiervan sluit, wordt dubbel werk verminderd en wordt het meest efficiënte gebruik van middelen gegarandeerd.

Hoe kan rationalisatie van entiteiten helpen om belangrijke middelen te reserveren?

Rationalisatie van entiteiten helpt bedrijven hun tijd en energie te investeren in projecten die er toe doen. Door te controleren hoe verschillende onderdelen van het bedrijf presteren, kunt u kritieke middelen, zoals tijd, mensen en geld, effectiever gebruiken.

„Veel bedrijven groeien anorganisch door overnames. Bedrijven kunnen hun wereldwijde voetafdruk bekijken en beginnen vast te stellen welke entiteiten cruciaal zijn en welke ze zouden kunnen afbouwen”, adviseerde Burke. „Een manier om te beginnen is te kijken hoeveel van uw entiteiten 30 werknemers of minder hebben. Vaak hebben we gezien dat het financieel een break-even scenario was. Vanuit operationeel oogpunt maakt het echter tijd en middelen vrij.”

Stel u een bedrijf voor dat snel uitbreidde naar 20 -landen. Elke entiteit moest afzonderlijk voldoen aan de lokale arbeids- en belastingwetgeving. Toen de groei van het bedrijf zich stabiliseerde, besefte het bedrijf echter dat deze opzet duur en complex was. Door middel van rationalisatie van entiteiten identificeerden ze 10 -entiteiten in kleinere Europese markten die kunnen worden samengevoegd tot een centraal knooppunt. Dit verlaagde de overheadkosten die verband houden met de administratie op het gebied van arbeid en tax compliance admin.

6 stappen om je entiteiten te beoordelen op rationalisatie

Succesvolle rationalisatie van entiteiten vereist solide planning en teamwork tussen afdelingen. Hier zijn zes belangrijke stappen om een strategie te ontwikkelen die bedrijfsdoelen zal aansturen:

1. Stel een multifunctioneel TEAM samen: stel een TEAM samen dat bestaat uit juridische zaken, financiën, belastingen, operaties, HUMAN RESOURCES en IT om de impact van de rationalisatie van entiteiten te beoordelen.
2. Voer een grondige beoordeling van de entiteit uit: maak een gedetailleerde lijst van elke entiteit, met vermelding van locaties, belastingstatus, financiële prestaties en nalevingsvereisten voor analyse.
3. Evalueer de waarde van elke entiteit: kijk naar de prestaties en het strategisch belang van elk bedrijf door de financiële resultaten, de operationele effectiviteit en de afstemming op de kernfocus van het bedrijf te beoordelen.
4. Identificeer entiteiten voor fusie of ontbinding: Bepaal de beste uitkomst voor elke entiteit op basis van de prestatiebeoordeling. Je kunt vergelijkbare entiteiten samenvoegen of die zonder waarde afbouwen.
5. Evalueer de vereisten voor de overgang van werknemers: bedrijven kunnen samenwerken met een Employer of Record om hun personeelsbestand te behouden zonder een juridische entiteit op te richten.
6. Ondersteun uw plan met deskundige juridische en nalevingsondersteuning: Voordat u de laatste hand legt aan een rationalisatieplan, moeten uw juridische en fiscale teams nalevings- en arbeidsrecht kwesties beoordelen. Samenwerken met een Employer of Record kan helpen om te voldoen aan de lokale arbeidsregels en te zorgen voor een vlottere compliance tijdens de sluiting van entiteiten, zodat uw TEAMs zich kunnen concentreren op andere kernactiviteiten.

Hoe een Employer of Record uw rationalisatieplannen voor entiteiten kan optimaliseren

Bij het onderzoeken van de rationalisatie van entiteiten moeten bedrijven een wereldwijde belastingadviseur raadplegen om de mogelijke risico's in verband met de liquidatie van een entiteit te beoordelen. Zodra bedrijven deze risico's begrijpen, kunnen ze specifieke entiteiten identificeren die mogelijk geschikt zijn voor een Employer of Record-regeling.

„Begin met te kijken naar de landen met een lager personeelsbestand, bijvoorbeeld 25 tot 40 werknemers en minder”, legt Burke uit. Hoewel het gebruikelijk is om entiteiten samen te voegen of te liquideren door middel van rationalisatie van entiteiten te beschouwen als het verliezen van uw aanwezigheid op de markt, benadrukte Burke dat dit, met de steun van een EOR zoals G-P, in feite voordelen kan opleveren. Een van die voordelen is het vereenvoudigen van het beheer van de entiteit door de operationele overhead te verminderen.

Toen het multi-energiebedrijf Repsol bijvoorbeeld zijn in Canada gevestigde entiteit sloot na de verkoop van zijn exploratie- en productiemiddelen in Canada, hielp G-P hen om meer dan 50 werknemers te behouden. G-P beheerde alle benodigde documentatie, de salarisadministratie en de nalevingsvereisten, zodat elk teamlid een soepel en snel onboardingsproces kon garanderen. Dit stelde Repsol in staat om onderbrekingen in de bedrijfsvoering te vermijden en bespaarde hen ongeveer USD 3.7 miljoen alleen al aan onboardingkosten.

Vereenvoudig de rationalisatie van entiteiten met G-P.

Als uw bedrijf klaar is om het aantal entiteiten te verminderen door middel van rationalisatie, kan G-P helpen zorgen voor een soepele overgang. Met onze toonaangevende wereldwijde producten voor werkgelegenheid en Employer of Record-oplossingen kunnen bedrijven snel en volgens de regels wereldwijde teams aannemen, onboarding en beheren in meer dan 180landen, ongeacht de status van de entiteit.

Onze op SaaS gebaseerde technologie wordt ondersteund door meer dan tien jaar ervaring en het grootste TEAM van nationale HUMAN RESOURCES-, JURIDISCHE en compliance-experts. Onze eigen kennisbank biedt ook belangrijke richtlijnen en inzichten — alles wat u nodig hebt om elke stap van uw wereldwijde arbeidsproces te stroomlijnen.

Rationaliseer je je entiteit en heb je ondersteuning nodig? G-P kan helpen. Neem contact met ons op today.