Tegen 2025zullen326 miljoen Amerikanen op afstand werken. Naarmate het wereldwijde landschap van remote blijft groeien, blijven agile werkwijzen voor veel ondernemingen de top van gedachten — en dat is niet zonder reden.
Volgens 89procent van de werknemershebben hoogpresterende Agile teams mensgerichte waarden, een duidelijke cultuur en leiderschapsversterking. Nu heeft71% van de Amerikaanse bedrijven gebruikgemaakt van de people-first Agile-methodologie om moraal te versterken, persoonlijke interacties over tijdzones en ontwikkelingsculturen heen te bevorderen, de tijd naar Markt te versnellen en de productiviteit bij te houden.
Als de Agile-methodologie goed wordt toegepast, kun je je TEAM — en je winst — voorbereiden op succes in 2024. Laten we vandaag nog bekijken hoe je kunt managen, stroomlijnen en cultuur opbouwen met distributed agile teams.
Wat is de Agile-ontwikkelingsmethodologie?
De Agile-benadering, oorspronkelijk ook bekend als Agile Software Development, werd gecreëerd als een overkoepelende term voor een reeks praktijken die zijn geworteld in de principes van het Manifesto for Agile Software Development.
Agile ontwikkeling was aanvankelijk bedoeld voor geclusterde teams binnen hetzelfde kantoor, en vroege Agile op afstand-teams waren ontworpen om dicht bij elkaar te werken. Traditionele Agile ontwikkeling geeft prioriteit aan TEAM-opbouw binnen een specifieke locatie, terwijl gedistribueerde Agile teams wereldwijd op afstand werken.
Tegenwoordig passen bedrijven niet alleen Agile-methodologie toe in softwareontwikkeling. Volgens het 2022 State of Agile-rapport past49% van de bedrijven de principes van het op afstand Agile kader toe via hun uitgebreide sollicitatie-leveringsproces om de omzet te verhogen en kosten te verlagen.
Wat zijn de voordelen van Agile methodologie voor op afstand-teams, en hoe kunt u het laten werken voor uw gedistribueerde TEAM? De op-afstandstructuur van deze methode kan uw outputsnelheid verbeteren, administratieve overheadkosten verlagen, de productiviteit verhogen en de wendbaarheid verbeteren in een steeds veranderende Markt. Een recente studie van digital.ai toonde aan dat 70% van de bedrijven die Agile benaderingen hebben geïmplementeerd, een verbeterde capaciteit heeft ervaren om veranderende prioriteiten te beheren.
Wat is een gedistribueerd Agile-team?
Hoewel de betekenis van „gedistribueerde” en „agile” teams duidelijk is wanneer ze afzonderlijk worden gebruikt, kan de term „gedistribueerde Agile teams” voor velen een nieuw concept zijn.
Een gedistribueerd Agile-team is een geografisch verspreide groep individuen die aan de hand van meerdere feedbackcycli werkt aan het creëren van het best mogelijke product. Een groep ontwerpers, projectmanagers en softwareontwikkelaars werkt samen om software te bouwen met de Agile-benadering. Gedistribueerde teams kunnen 24 uur per dag naadloos samenwerken aan projecten, en toptalent kan worden gevonden in minder concurrerende markten.
Wat zijn de voordelen van een gedistribueerd Agile-team? Een „" follow the sun "” -aanpak in alle subteams verkort aanzienlijk de tijd die nodig is om elke interactie binnen projecten tot stand te brengen.” Als u ervoor kiest om een geografisch verspreid team samen te stellen, kunt u bovendien talent van topkwaliteit werven uit een diverse pool van experts over de hele wereld. Thuiswerken, in een coffeeshop of waar een werknemer zich het meest productief voelt, kan de efficiëntie van een project TEAM aanzienlijk verhogen.
Hoe beheer je gedistribueerde teams in Agile omgevingen
Wie leidt een Agile team en hoe kunt u Agile processen gebruiken om de samenwerking tussen teams te verbeteren? Sommigen zullen misschien beweren dat flexibele en gedistribueerde teams niet goed naast elkaar kunnen bestaan. Gedistribueerde Agile-teams hebben vaak te maken met belangrijke uitdagingen, zoals een laag moreel onder de teamleden, hiaten in de communicatie, verschillen in tijdzones en gebrek aan voldoende inzicht in de voortgang van het project.
Hoewel de traditionele Agile-aanpak voorschrijft dat ontwikkelingsteams persoonlijk moeten samenwerken tijdens het softwareontwikkelingsproces, is dat niet altijd mogelijk in een gedistribueerde omgeving. De Agile-aanpak geeft immers prioriteit aan persoonlijke vergaderingen voor sprintplanning en het samenstellen van kanbanborden, terwijl teamleden die verspreid zijn elkaar misschien nooit virtueel of persoonlijk ontmoeten.
Maar de voordelen wegen zwaarder dan de risico's van een agile aanpak. Vraag maar het 32% van de bedrijfsleiders en leidinggevenden die het voortouw nemen in een Agile-transformatie, gevolgd door 31% van de individuele technische teams.
Van het gebruik van Agile software voor teamleiding tot het delegeren van verantwoordelijkheden, laten we eens kijken hoe we gedistribueerde Agile teams kunnen laten werken in 2024.
1. Gebruik Agile tools voor projectmanagement om ervoor te zorgen dat de projectstatus zichtbaar is.
Het kan lastig zijn om de voortgang van TEAM-leden bij opdrachten op afstand te volgen, en een gebrek aan transparantie tijdens het planningsproces kan voor sommigen leiden tot lagere productiviteit en lagere werkkwaliteit. Daarom gebruiken2 van 3 respondenten Atlassian Jira om Agile-projecten te beheren, en is het gebruik van Kanban onder Agile-teams explosief gestegen van 7% in 2020 naar 56% in 2022. Verbeter de zichtbaarheid voor je scrumteams door cloudgebaseerde productiviteitstools zoals Toggl Plan, Asana, Kanban en Jira te gebruiken om snel en nauwkeurig de voortgang van projecten over tijdzones heen te monitoren.
Onthoud: een sterke projectmanager van elk gedistribueerd Agile-team moet ervoor zorgen dat alle projectstatusrapporten worden bijgewerkt en duidelijk zichtbaar zijn voor het hele team gedurende elk project.
2. Stel een gedeelde visie vast.
Het is essentieel voor bedrijfsleiders om een totaalbeeld te schetsen voor alle betrokkenen. Een sterke bedrijfscultuur en goede relaties met collega's kunnen ervoor zorgen dat werknemers zich op hun gemak voelen in hun omgeving en groei op lange termijn stimuleren.
Het stellen van een gemeenschappelijk doel en het creëren van een gevoel van gemeenschap is van cruciaal belang voor het behoud van een samenhangend en gemotiveerd team. Om het moraal te versterken, zorg ervoor dat je:
- Kweek vertrouwen: Vertrouw erop dat uw werknemers hun deadlines halen met minimale tussenkomst van u, en moedig hen aan om vragen te stellen.
- Bouw relaties op: Zorg voor een solide bedrijfscultuur door teamleden de mogelijkheid te bieden elkaar op een persoonlijker niveau te leren kennen. Sommige bedrijven organiseren wekelijkse of tweewekelijkse virtuele happy hours om de teambinding te bevorderen.
- Illustreer de missie van het bedrijf: Uw teamleden moeten een goed beeld hebben van de doelstellingen van uw bedrijf. Waarom is het werk dat je doet belangrijk? Wat zal dit project bereiken?
- Teamleden valideren: Inzicht in uw rol in een team kan een gevoel van doelgerichtheid geven en teams inspireren om hun best te doen. Zorg ervoor dat iedereen in het team weet dat ze met een reden zijn aangenomen.
3. Beheer verantwoordelijkheid.
Om ervoor te zorgen dat teams wereldwijd verspreid over de hele wereld een hoge productiviteit hebben, moet u iedereen altijd op één lijn houden. De zichtbaarheid van projecten in verschillende teams kan laag zijn, maar het is essentieel om teamleden regelmatig op de hoogte te houden van hoe elk project verloopt. Goed gedocumenteerde processen en consistente communicatie stellen werknemers in staat hun productiviteit op peil te houden.
Om uw teams verantwoordelijk te houden:
- Plan regelmatige check-ins met elke werknemer afzonderlijk.
- Maak en houd een tijdschema voor elke opdracht bij.
- Werk samen met werknemers om meetbare en haalbare doelen te stellen.
- Teamleden verplichten hun voortgang bij te houden met behulp van samenwerkingsapps.
4. Plan regelmatig vergaderingen en check-ins met uw team.
Ongeveer 52% van de bedrijven heeft hun effectiviteit in het managen van verspreide teams verhoogd via Agile-methodologie, en eenactieve leider is de kern van elke Agile projectmanagement-TEAMSTRUCTUUR. Het hoofd van de teamopafstand moet proactief regelmatige check-ins plannen met individuele TEAM-leden en het bredere TEAM. Idealiter is er enige overlap tussen de werkdag van elk sub-TEAM. Maak gebruik van deze periode om dagelijkse stand-ups met je volledige TEAM in te plannen om projectupdates door te nemen. Let goed op de tijdzones als je op alle locaties werkt.
U moet ook overwegen om semi-regelmatig in te checken met individuele teamleden om de gemeenschap verder op te bouwen. Regelmatige, informele één-op-één ontmoetingen kunnen zo vaak plaatsvinden als je nodig hebt.
5. Geef prioriteit aan online tools die communicatie en samenwerking bevorderen.
Effectieve communicatie en samenwerking zijn enkele van de belangrijkste gedistribueerde Agile-principes, en 55% van de ondervraagde bedrijven noemde hoge niveaus van kruis-samenwerking en communicatie als best practice. De Agile ontwikkelbenadering stelt teams in staat zich snel aan te passen aan veranderingen, wat alleen mogelijk is door regelmatige communicatie.
Gelukkig zijn er genoeg virtuele gesynchroniseerde werkplekken beschikbaar om gezonde communicatie tussen teams — en tijdzones — te bevorderen. Investeer in samenwerkingstools waarmee je de voortgang van je medewerkers kunt volgen en tegelijkertijd integratie biedt met andere software die je gebruikt, zoals Google Suite of Outlook. Jira en Basecamp zijn ideaal voor sprintplanning, terwijl Zoom, Skype en Slack zijn ontworpen voor videoconferenties. Bovendien kun je investeren in cursussen die teams in staat stellen goed te communiceren, waaronder cursussen over onderwerpen als gevoelige en inclusieve taal.
6. Meet de productiviteit van uw team.
Het Agile Manifesto benadrukt dat de release van software in de loop van de tijd verbeterd kan worden om aan de behoeften van klanten te voldoen, wat een blauwdruk is voor hoe elk Agile-project geoptimaliseerd kan worden. In totaal heeft60% van de bedrijven die Agile praktijken hebben geïmplementeerd, de productiviteit van het TEAM verhoogd en 45% van de bedrijven heeft de procesdiscipline verhoogd.
Aangezien productiviteit de sleutel is tot het succes van elk gedistribueerd Agile-team, moet het gemakkelijk zijn om te visualiseren wie welke taak krijgt toegewezen en wat er moet veranderen om de efficiëntie te verhogen.
Weet u niet zeker hoe u teams op afstand moet beheren? Werk samen met een Employer of Record om u te helpen.
Door samen te werken met internationale experts op het gebied van werving en uitbreiding, zoals G-P, is het beheren van verspreide teams eenvoudiger dan ooit. Met een wereldwijde Employer of Record (EOR) kunt u overal ter wereld teams samenstellen die aan de regels voldoen, zonder een juridische entiteit op te richten, zodat u naadloos verspreide teams kunt aannemen en beheren.
Wat zijn de voordelen van een Employer of Record?
Een Employer of Record is een waardevolle partner die u helpt bij het beheren van landspecifieke regelgeving, arbeidsnormen en verwachtingen over de hele wereld, zodat uw bedrijf snel en eenvoudig wereldwijd goed presterende, hoogopgeleide teams kan samenstellen.
Met een Employer of Record als wettelijke werkgever kunt u eenvoudig verspreide teams beheren door:
- Iedereen ter wereld aannemen, beginnend binnen enkele minuten, niet over maanden. Het SaaS-Platform van G-P kan u helpen om teamleden snel en volgens de regels te vinden, aan te nemen, onboarding en te beheren. Bovendien hebt u toegang tot meer talent uit een zeer diverse wereldwijde talentenpool van topkwaliteit.
- Alle technologie op één plek samenbrengen. Stroomlijn internationaal personeel aannemen, onboarding en het overkoepelende administratieve HUMAN RESOURCES-proces met één gebruiksvriendelijk dashboard. U kunt bijvoorbeeld met een paar klikken lokaal conforme arbeidsovereenkomsten genereren.
- Risico verkleinen. Tijdens de uitbreiding hebben bedrijven juridische en financiële deskundigen nodig om hen te helpen bij de toepassing van de lokale wetgeving. Als u met een Employer of Record werkt, bent u vrij om u te concentreren op uw dagelijkse activiteiten, terwijl de Employer of Record de complexiteiten behandelt die verband houden met de naleving van landspecifieke compliance.
- Nieuwe markten testen: U kunt op meerdere internationale markten tegelijk mensen inhuren en waarde verhogen met een Employer of Record, zodat u nieuwe markten kunt testen met minder risico.
Stel vandaag nog uw gedistribueerde Agile-team samen met G-P.
Een gedistribueerd TEAM biedt efficiëntie en veerkracht en vergroot uw kansen op zakelijk succes. Als erkende leider van de categorie Employer of Record blijven wij leiders in de sector helpen bij hetopbouwen van op-afstand-teams en het managen van mensen over de hele wereld.
G-P Employer of Record biedt alles wat je nodig hebt om wereldwijde teams in 180+ landen te plannen, aan te nemen en te beheren. Laten we samen naadloos uitbreiden voorbij grenzen met ongeëvenaarde technologie — en een Agile aanpak.