Vragen die HUMAN RESOURCES moet stellen in een sollicitatiegesprek voor een functie op afstand

Sinds het begin van de Covid-pandemie is er wereldwijd een toename geweest van telewerken. Toen ze de mogelijkheid kregen om thuis te werken, grepen veel werknemers voordelen zoals flexibele roosters en het elimineren van stressvolle woon-werkverkeersreizen, en werkzoekenden geven nu vaak prioriteit aan functies waarbij ze op afstand kunnen werken.

Vanuit het perspectief van de werkgever omvatten de voordelen van een op afstand personeelsbestand meer diversiteit in teams en een hoger niveau van werknemersbetrokkenheid en geluk. De productiviteitsniveaus zijn ook gestegen — voor sommige bedrijven met wel 47 procent. Het aannemen van talent, ongeacht de geografische locatie, creëert een breder netwerk aan opties om de juiste mensen voor je bedrijf te vinden.

Wat zijn dus de stappen en strategieën om ervoor te zorgen dat je alleen het beste talent aanneemt voor je op afstand-teams? Eerste interviews met HR zijn een uitstekende plek om vast te stellen of de kandidaat de vaardigheden heeft om een productief en betrokken lid van uw op afstand personeelsbestand te worden.

Laten we eens kijken naar belangrijke vragen om te bepalen of kandidaten het beste passen bij jouw teams op afstand.

1. Heb je ooit gewerkt in op afstand teams?

Deze voor de hand liggende maar essentiële vraag stelt je in staat te bepalen hoe comfortabel je kandidaat zich voelt in een telewerkende omgeving. Als ze al ervaring hebben met thuiswerken, is de kans groot dat ze vaardigheden hebben opgedaan zoals het vermogen om zelfstandig te werken en effectief te communiceren.

Andere vaardigheden die vaak voortkomen uit eerdere telewerken-ervaring zijn onder andere:

• Proactiviteit
• Vermogen om problemen zelf op te lossen
• Zelfmotivatie
• Prioritering van activiteiten
• Tijdbeheer
• Mogelijkheid om de verbinding na werktijd te verbreken

2. Hoe voel je je over het krijgen van feedback van je manager in een op-afstand-omgeving?

Het geven van feedback aan je medewerkers is essentieel zodat zij een duidelijk groeipad hebben en in de toekomst mentor kunnen worden. Als feedback aan uw medewerkers goed wordt gecommuniceerd, kan het voor uw hele bedrijf voordelig zijn omdat het:

• Vermindert werknemer omzet.
• Verbetert de productiviteitsniveaus.
• Verhoogt het niveau van werknemersbetrokkenheid.
• Verbetert de organisatiecultuur.

Uit een studie van Zippia blijkt zelfs dat bedrijven die doorlopende feedback geven 14zien.9 procent lager werknemer omzet.

Onthoud dat bij het werken met teams verspreid over de hele wereld face-to-face interactie verloren gaat en dit een complicatie kan zijn voor soepele communicatie. Om feedback effectief en passend te geven, moet je digitale kanalen gebruiken waarmee je overal contact kunt maken met je medewerkers, waar ze ook zijn. Gelukkig zijn er verschillende platforms of applicaties die je communicatie vloeiender kunnen maken, zoals:

• Slack
• Zoom
• Google Suite
• Join.me
• Fellow
• Miro
• Jira
• Trello

Feedback heeft geen waarde als er niet goed op wordt gereageerd. Daarom moet u, naast het vertellen van uw medewerkers op welke gebieden ze uitblinken en waar ze kunnen verbeteren, tijd reserveren om de acties op te volgen die ze ondernemen om hun prestaties te verbeteren indien nodig.

Het is belangrijk dat de feedback die u uw medewerkers geeft:

• Benadruk hun positieve bijdragen en vaardigheden.
• Focus op specifieke situaties.
• Geef oplossingen of aanbevelingen.
• Bevestig opnieuw dat je hun inzet ziet en dat deze verbeterd kan worden met de hulp van het hele TEAM.
• Stel specifieke vragen over wat het bedrijf kan doen om hen te helpen verbeteren.

3. Wat zijn je korte-, middellange- en langetermijndoelen voor carrièregroei in een op-afstand-omgeving?

Dit is een belangrijke vraag, want je wilt dat je talent blijft en hun carrière binnen je bedrijf bevordert. Carrièregroei is belangrijk voor de meeste werknemers, maar volgens een studie van Buffer gelooft 45 procent van de respondentendat het moeilijker is om vooruitgang te boeken in hun carrière wanneer ze op afstand werken.

Het eerste HUMAN RESOURCES-interview is het ideale moment om met uw kandidaat te spreken over de manieren waarop uw bedrijf streeft naar carrièregroei en promotie binnen een op afstand-omgeving. Enkele manieren waarop u de groei van nieuwe medewerkers in uw bedrijf kunt waarborgen zijn:

• Koppel ze aan senior medewerkers voor wekelijkse of maandelijkse mentoring.
• Investeer in communicatiegerichte training voor op afstand werkruimtes.
• Plan virtuele evenementen gericht op het leren van nieuwe vaardigheden.
• Bied gidsen die geraadpleegd kunnen worden voor informatie over uw bedrijf en haar processen.
• Voer regelmatig tevredenheidsonderzoeken uit.

Het is belangrijk dat de doelstellingen van uw bedrijf voor uw op afstand personeelsbestand in lijn zijn met de toekomst van uw potentiële medewerkers, omdat dit helpt om toegewijde en betrokken medewerkers te creëren en te behouden. Door hun korte-, middellange- en langetermijndoelen te kennen, kun je beter uitleggen hoe jouw bedrijf kan helpen deze doelen te bereiken. Dit maakt het aannameproces niet alleen makkelijker, maar versterkt ook de reputatie van je bedrijf, wat je helpt om eersteklas talent aan te trekken en te behouden.

4. Voel je je comfortabel om doelen te behalen in plaats van je simpelweg aan een vast schema te houden?

Werken met teams in verschillende landen is een geweldige leerervaring en omvat het navigeren door meerdere tijdzones voor collega's. Om uit te blinken in samenwerking op afstand, moet een kandidaat zelfstandig kunnen werken en proactief zijn.

Ook is het, omdat er werknemers in verschillende delen van de wereld zijn, noodzakelijk om asynchrone communicatie te voeren. Dit betekent dat wanneer je een werknemer een bericht stuurt, ze het op een later moment kunnen lezen en antwoorden als dat het beste past bij hun eigen schema en werktijden.

Roosters raken steeds meer in onbrut, omdat werknemers liever volgens doelstellingen werken. Dit helpt werknemers zich niet alleen gelukkiger te voelen in hun functie, maar vermindert ook stress en de kans op burn-out.
Ideale kandidaten voor jouw bedrijf moeten weten hoe ze zich kunnen aanpassen aan deze op afstand-vriendelijke werkwijze.

Hoewel schattingen aangeven dat het aantal werknemers met opafstand-werkzaamheden sinds 2009met 159 procent is gestegen, weten velen nog steeds niet hoe ze onder doelstellingen moeten werken. Daarom is het van vitaal belang dat deze vraag in al je sollicitatiegesprekken wordt gesteld, zodat je weet welke kandidaten prioriteiten kunnen stellen en taken correct kunnen uitvoeren, zonder constante herinneringen.

Laatste tips voor het aannemen van teams op afstand leden

Zorg ervoor dat je deze stappen opneemt in je PERSONEELS-interview:

• Praat openlijk over de noodzakelijke vaardigheden die de kandidaat moet hebben om de doelstellingen van jouw bedrijf te bereiken.
• Leg stap voor stap uit hoe de onboarding- en werkroutine door het hele bedrijf zijn georganiseerd.
• Pas de vragen die je in je sollicitatiegesprekken zult gebruiken aan op basis van het cv van elke kandidaat.
• Vraag aan het einde van de sollicitatieprocedure om feedback te krijgen over hoe je toekomstige interviews kunt verbeteren en optimaliseren.

Het vinden van nieuw talent wordt makkelijker als je je wervingsstrategie uitbreidt over grenzen heen — daar komen wij om de hoek kijken. Met G-P als uw partner in wereldwijde uitbreiding kunt u uw medewerkers snel en eenvoudig aannemen, onboarden, beheren en betalen, ongeacht de geografie. Ons #1 Software as a Service-gebaseerd Global Growth Platform wordt ondersteund door ons TEAM van juridische en HR-experts die klaarstaan om 24/7te helpen, wat ons een klanttevredenheidsscore van 98 procent oplevert. Download ons Global Hiring Handbook om meer te weten te komen over internationale werving, of vraag een gratis voorstel aan om te zien hoe G-P, als uw vertrouwde wereldwijde gids, tijd, kosten en risico gedurende uw groeitraject kan beperken.