Soorten arbeidsovereenkomsten

Werving in nieuwe landen helpt uw bedrijf veerkrachtig te blijven in een uitdagende economie. Of u nu onboarding werknemers bent of afhankelijk bent van aannemers, formele overeenkomsten zijn cruciaal om uw bedrijf en uw medewerkers te beschermen. Elk land heeft zijn eigen arbeids- en arbeidswetten, en de classificatie van werknemers op de juiste basis is een groot risico. 

Sterke contracten minimaliseren juridische risico's terwijl ze duidelijke verwachtingen stellen voor elk lid van uw wereldwijde team. Deze gids legt de soorten arbeidsovereenkomsten uit, zodat je slimme keuzes kunt maken voor elke aanwervingslocatie en elk type werknemer.

Wat is een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst is een juridische overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Het legt de arbeidsvoorwaarden uit, waaronder werktaken, salaris, voordelen, werktijden, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en werkregelingen. Een arbeidsovereenkomst beschermt u en uw TEAM-leden tegen misverstanden door de rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen van elke partij te definiëren.

Wat zijn de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten?

Er bestaan verschillende soorten arbeidsovereenkomsten. Het begrijpen van het doel en de elementen van elk contract helpt u om de ideale werknemercontracten voor uw wereldwijde team te kiezen.

1. Onbepaalde arbeidsovereenkomst

Een onbeperkt contract, ook wel een permanent of oneindig contract genoemd, is de standaard voor arbeidscontracten. Er is geen vaste einddatum. Werknemers onder onbepaalde contracten hebben vaak meer wettelijke bescherming met betrekking tot ontslag, ontslagvergoeding en ontslagvergoeding dan werknemers bij bepaalde tijd-contracten. Je kunt het contract beëindigen, maar moet lokale regels volgen voor het beëindigen van de arbeidsrelatie, waaronder het verstrekken van opzegtermijn en ontslagvergoeding.

2. Deeltijdse arbeidsovereenkomst

Een parttime contract is voor functies met minder uren dan fulltime, meestal minder dan 30–35 uur per week. Deeltijd-TEAM-leden kunnen naar rato naar rato voordelen krijgen. In Australië krijgen bijvoorbeeld zowel fulltime als parttime werknemers PTO op basis van hun standaard wekelijkse uren. Dus een werknemer die 20 uur per week werkt, krijgt 80 uur jaarlijks verlof (4 weken × 20 uren).

Dit contract geeft jou en je TEAM-leden meer flexibiliteit. Je kunt parttime arbeidsovereenkomsten gebruiken om piekuren te dekken wanneer je meer personeel nodig hebt of doorlopende functies wilt invullen die geen 35+ uur per week vereisen.

3. Arbeidsovereenkomst met beperkte looptijd

Een bepaalde tijd-contract heeft een duidelijke begin- en einddatum. Het is ideaal voor projecten, seizoenswerk of een tijdelijke aanstelling om iemand met verlof te vervangen. Het contract eindigt automatisch, tenzij je het verlengt. Tijdelijke werknemers krijgen vaak dezelfde voordelen als vaste TEAM-leden, maar alleen gedurende de duur van het contract. 

Veel landen, zoals de Filipijnen, hebben regels om het "rollende" of "seriële" bepaalde tijd-contracten te voorkomen. Rolling contracts zijn wanneer je elke keer dat het vorige afloopt een nieuw bepaalde tijd-contract aanmaakt, in plaats van de werknemer een vaste functie aan te bieden.

4. Tijdelijke arbeidsovereenkomst

Een tijdelijk contract is een brede term voor alle soorten overeenkomsten die kortdurende werkbehoeften omvatten. Tijdelijke contracten vallen in deze categorie, maar kunnen ook tijdelijke contracten, seizoenswerk of contracten die eindigen wanneer een bepaald evenement plaatsvindt (niet altijd met een vaste datum) omvatten. Een tijdelijk contract kan bijvoorbeeld eindigen wanneer de financiering voor een functie opraakt, bijvoorbeeld bij door subsidies gefinancierde onderzoeksposities.

5. Casual arbeidsovereenkomst

Een casual contract is bedoeld voor werk op basis van behoefte. Er zijn geen gegarandeerde uren of langdurige verplichtingen. Dit komt vaak voor in sectoren met wisselende vraag, zoals horeca of detailhandel. In Australië krijgen tijdelijke werknemers een hoger uurloon voor 'casual loading' in plaats van voordelen. Werknemers onder een tijdelijke arbeidsovereenkomst kunnen diensten accepteren of weigeren.

6. Collectieve arbeidsovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst)

Hoewel het geen arbeidsovereenkomst is, is een collectieve arbeidsovereenkomst een contract tussen een werkgever (of een groep werkgevers) en een groep werknemers die doorgaans worden vertegenwoordigd door een vakbond. Het stelt voorwaarden vast voor salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden. CBA's zijn gebruikelijk in veel Europese landen en juridisch bindend. In sommige landen geldt een collectieve arbeidsovereenkomst voor bedrijven binnen een bepaalde sector. Zo bestrijken CBA's in Duitsland veel sectoren en stellen ze minimumnormen vast voor alle werknemers binnen hun sector.

Wat is een zzp'er-overeenkomst?

Een zzp'er of dienstovereenkomst is bedoeld voor het inhuren van een zelfstandige of bedrijf als zelfstandige zzp'er. Het creëert een klant-zzp'er-relatie in plaats van een werknemer-werkgever-relatie. Het is een commerciële overeenkomst tussen twee bedrijven (of een bedrijf en een individu) en heeft andere vereisten dan arbeidsovereenkomsten.

Aannemers bepalen hoe en wanneer ze werken. Ze voltooien de deliverables binnen een afgesproken tijdschema. Ze betalen hun eigen belastingen en vergoeden hun eigen gezondheidszorg en andere uitkeringen. Aannemers vallen over het algemeen niet onder arbeidswetten, maar het verkeerd classificeren van iemand als zzp'er terwijl hij of zij als werknemer functioneert, kan leiden tot boetes en achterstallige betaling van arbeidsbelasting, kosten en voordelen.

Zijn er andere soorten contracten?

1. Vrijwilligersovereenkomsten

Deze overeenkomsten dekken onbetaalde functies, vaak in non-profit- of liefdadigheidsorganisaties, en verduidelijken verwachtingen en verantwoordelijkheden.

2. Nul-urencontract

Een nul-urencontract garandeert geen minimale uren. Je teamlid werkt alleen wanneer het nodig is en kan diensten weigeren. Dit contracttype is toegestaan in het Verenigd Koninkrijk, maar is verboden of beperkt in andere landen.

In tegenstelling tot tijdelijke werkgelegenheid compenseert nul-uren werk werknemers niet voor het gebrek aan baanzekerheid en onvoorspelbare werktijden. Nul-uren werknemers hebben recht op minimum- of levensloon - en jaarlijks verlof standaarden, net als andere vormen van Britse werkgelegenheid.

3. Stagecontract

Stagecontracten bieden praktische ervaring en training voor studenten of pas afgestudeerden. Stages kunnen betaald of onbetaald zijn, afhankelijk van de lokale wetgeving. Het land en de specifieke regeling bepalen of stages arbeidsovereenkomsten of onderwijsregelingen zijn. In landen zoals het Verenigd Koninkrijk zijn onbetaalde stages illegaal, tenzij de stagiair deel uitmaakt van een opleidings- of trainingsprogramma. Dit voorkomt dat werkgevers misbruik maken van studenten of afgestudeerden om winstgevend werk gratis te laten doen.

Formaten voor arbeidsovereenkomsten

Naast de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten kunt u twee hoofdformaten gebruiken:

• Schriftelijke overeenkomst: Een schriftelijke overeenkomst is een ondertekend document waarin alle arbeidsvoorwaarden worden uitgelegd, inclusief werktaken, loon, uren en ontslagclausules. Schriftelijke overeenkomsten zijn het meest voorkomende en veilige format. Ze geven je duidelijk bewijs van de overeenkomst. Veel landen vereisen schriftelijke overeenkomsten bij wet, vooral voor wereldwijde aanstellingen.

• Mondelinge of impliciete contracten: Een impliciet of mondeling contract is gebaseerd op gesproken woorden in plaats van een schriftelijk document. Als je bijvoorbeeld tegen iemand zegt dat je een vast salaris betaalt voor 40 uur per week en ze die uren consequent werken, heb je een mondeling of impliciet contract om hen tegen dit tarief te blijven betalen. Deze kunnen in veel landen juridisch bindend zijn, maar ze zijn moeilijk te bewijzen en af te dwingen.

Schriftelijke overeenkomsten zijn altijd veiliger, vooral voor wereldwijde teams.

Hoe kies je de juiste arbeidsovereenkomst

Het kiezen van de juiste arbeidsovereenkomst is essentieel voor het opbouwen van een sterk, conform TEAM. Zo maakt u de beste keuze voor uw bedrijf:

• Beoordeel de duur van de functie: Gebruik een bepaalde tijd of tijdelijke overeenkomst voor kortlopende projecten en een onbepaalde overeenkomst voor doorlopende functies.

• Denk na over toezicht en controle: Denk na over hoeveel je het werk van die persoon zult sturen. Als je het dagelijkse werk van de persoon moet beheren, gebruik dan een arbeidsovereenkomst. Als je een zzp'er wilt die bepaalt hoe en wanneer ze werken, maar zich inzet voor het leveren van een resultaat, gebruik dan een dienstenovereenkomst.

• Bekijk de arbeidswetgeving: Elk land heeft zijn eigen regels voor arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden en ontslag. Zero-hour contracten zijn bijvoorbeeld legaal in het Verenigd Koninkrijk, maar verboden in Duitsland en Frankrijk. Sommige lokale en staatsjurisdicties verschillen ook. Controleer altijd de lokale wetgeving voordat je een contract opstelt.

• Bevestig classificatie: Om te bevestigen of een werknemer of een zzp'er is, kijk je hoeveel controle je hebt, wie de tools levert en hoe je betalingen regelt. Iemand verkeerd classificeren als zzp'er terwijl die werknemer is, kan leiden tot boetes en achterstallige betalingen.

• Weeg flexibiliteit versus baanzekerheid: Als je flexibiliteit nodig hebt, overweeg dan tijdelijke contracten of nulurige contracten. Als je loyaliteit, behoud en personeelsbestand wilt opbouwen, gebruik dan onbepaalde of parttime overeenkomsten.

• Houd rekening met voordeel, vergoeding en wettelijke minimum: Sommige overeenkomsten moeten volledige voordelen bevatten, zoals onbepaalde contracten. Andere, zoals zzp'er- of casualcontracten, bieden beperkte of geen voordelen. Volg alle lokale wetten voor salaris, verlof en verzekering voor het type overeenkomst voor je beoogde overeenkomst.

• Stem overeenkomsten af op strategie: Verschillende soorten arbeidsovereenkomsten passen bij verschillende bedrijfsstrategieën. Je zou bijvoorbeeld bepaalde tijdcontracten of serviceovereenkomsten kunnen gebruiken om nieuwe markten te testen of voor specifieke projecten.

• Raadpleeg de experts: Neem bij het aannemen op nieuwe locaties contact op met een werkgever of record (Employer of Record) die juridische en HR-expertise in de regio heeft. Zij kunnen zorgen voor compliance en de beste werkregelingen voor jouw strategieën aanbevelen.

10 tips voor het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten

Naleving is de basis van elke arbeidsovereenkomst. Deze 10 tips helpen u om conforme contracten op te stellen en uw bedrijf te beschermen:

1. Controleer de lokale arbeidswetgeving: Begin met het begrijpen van het juridische landschap waar je wilt aannemen. In Australië moeten contracten voldoen aan de minimumnormen van de Fair Work Act voor loon, verlof en ontslag. Australië handhaaft ook de National Employment Standards voor de meeste werknemers.

2. Definieer werknemersclassificatie: Het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers kan leiden tot aanzienlijke boetes en aansprakelijkheid. Gebruik lokale definities en duidelijke criteria, waaronder de betalingsstructuur en controle over arbeidsomstandigheden, om te bepalen of iemand werknemer of zzp'er is.

3. Neem verplichte voordelen op: De meeste landen hebben wettelijke minimumstraffen voor arbeidsvoordeel, vergoeding en verlof. In het Verenigd Koninkrijk omvat dit het wettelijke ziekteverlof, vakantiegeld en pensioenbijdragen. In de Filipijnen omvatten verplichte voordelen 13maandelijkse loon voor bepaalde werknemers, sociale zekerheid-bijdragen en inschrijving op nationale ziektekostenverzekering.

4. Verduidelijk de verwachtingen: Schets de rol en verantwoordelijkheden van de professional en aan wie hij/zij rapporteert. Deze verduidelijking voorkomt verwarring en schept duidelijke verwachtingen.

5. Adres ontslag, opzegtermijnen en ontslagvergoeding: Leg uit wat elke partij moet doen als ze de overeenkomst willen beëindigen. Zo verplicht de Filipijnen een ontslagvergoeding voor in aanmerking komende werknemers die hun baan verliezen door ontslag, ontslagen of andere redenen buiten hun controle.

6. Neem noodzakelijke clausules op: Bevat vertrouwelijkheids-, concurrentiebedingen, intellectuele eigendom- en jurisdictieclausules die relevant zijn voor de rol en locatie van de werknemer.

7. Gebruik gestandaardiseerde sjablonen: Contracttemplates besparen tijd, maar vergeet niet ze af te stemmen op de wetten en verwachtingen van elk land.

8. Contracten regelmatig herzien en bijwerken: Wetten veranderen, dus bekijk contracten periodiek of wanneer je uitbreidt naar een nieuw land.

9. Werk samen met een geregistreerde werkgever: Het kiezen van een Employer of Record met een wereldwijde entiteitsinfrastructuur en juridische en HR-expertise op uw aanwervingslocatie is de beste manier om uw risico te verkleinen, tijd te besparen en compliancete waarborgen. Met G-P Employer of Record kun je conforme contracten aanmaken, bijwerken en beheren in 180+ landen.

10. Stroomlijnen compliance met kunstmatige intelligentie: G-P Gia™ is een kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent die de tijd en kosten van compliance met maximaal 95kan verlagen. Gia biedt realtime antwoorden op uw compliance-vragen, verwijst naar actuele lokale wetten en genereert en werkt contracttemplates bij voor 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.

Neem snel en conform G-P™ overal mensen aan

Wij zorgen voor de juiste classificatie, de juiste overeenkomst en voortdurende compliance met lokale wetten, zodat u wereldwijd met vertrouwen kunt opschalen. 

G-P Employer of Record automatiseert contractgeneratie met een ingebouwde wereldwijde compliance -engine en stroomlijnt onboarding workflows met onze in-platform kunstmatige intelligentie, G-P Assist, zodat je binnen enkele minuten wereldwijde teams kunt opbouwen. Voor HR-RESOURCES en juridische teams die op zoek zijn naar directe antwoorden over wereldwijde arbeidsovereenkomst compliance, biedtGia on-demand begeleiding en contractbeoordeling in 50 landen en alle Amerikaanse staten.

Boek vandaag nog een demo om te ontdekken hoe onze oplossingen wereldwijde werkovereenkomsten voor uw bedrijf kunnen vereenvoudigen.

FAQs