Wat is een H-1B-visum?

Belangrijkste inzichten

• Doel en geschiktheid: De H-1B is een visum waarmee Amerikaanse werkgevers tijdelijk International-werknemers kunnen aannemen voor "gespecialiseerde beroepen." Deze banen vereisen doorgaans een bachelordiploma of hoger in een specifiek vakgebied, zoals IT, wetenschap, techniek of geneeskunde.

• Door de werkgever gesponsord proces: De Amerikaanse werkgever, niet de internationale werknemer, moet het verzoek sponsoren en indienen.

• Jaarlijks maximum en loterij: Er is een strikte jaarlijkse limiet op H-1B-visa (65,000 reguliere visa plus 20,000 voor houders van een Amerikaans masterdiploma), waardoor het selectieproces zeer competitief is en vaak resulteert in een loterijsysteem.

• Aanzienlijke kosten: Vanaf 19september 2025moeten werkgevers een USD 100000 vergoeding betalen voor nieuwe H-1B-aanvragen. 

Het is geen geheim: bedrijven willen toptalent aannemen. Maar het aannemen van medewerkers die geen Amerikaans staatsburger zijn of inwoner van de VS kan een ingewikkeld proces zijn. In de meeste gevallen zouden bedrijven internationaal talent moeten sponsoren via een visumprogramma.

Laat het visumproces je niet weerhouden om internationaal talent aan te nemen. Laten we de Amerikaanse visa bekijken die beschikbaar zijn voor International-werknemers – en de H-1B-alternatieven die je kunnen helpen kosten, tijd en hoofdpijn te besparen.

De basisprincipes van het visum begrijpen

Burgers van andere landen hebben doorgaans een visum nodig voordat ze naar de Verenigde Staten mogen reizen. De uitzondering op deze regel zijn reizigers die uit een land komen dat deelneemt aan het Visa Waiver Program (VWP). De VWP stelt burgers van bepaalde landen in staat om tot 90 dagen zonder visum naar de VS te reizen voor toerisme of zaken. Iedereen anders – vooral iedereen die in de VS wil werken – heeft daarvoor een visum nodig.

Een visum garandeert niet dat iemand de VS mag binnenkomen, maar het informeert douane-medewerkers wel dat een Amerikaanse ambassade of consulaat iemands achtergrond heeft beoordeeld en heeft vastgesteld dat hij of zij in aanmerking komt om naar het land te reizen voor het op het visum vermelde doel.

Visumcategorieën

Er zijn verschillende subcategorieën, maar Amerikaanse visa vallen doorgaans in twee brede groepen: immigrantenvisa en niet-immigrantenvisa. Het belangrijkste verschil tussen de twee is de reden van de reis van de persoon naar de VS. Een H-1B-visum is een niet-immigrantenvisum, waarmee Amerikaanse werkgevers tijdelijk Internationale werknemers in gespecialiseerde beroepen kunnen aannemen.

Wat is het verschil tussen een immigranten- en een niet-immigrantenvisum?

Aanvragers van immigrantenvisa zoeken doorgaans een wettige permanente verblijfsstatus (een "green card"). Deze zijn bedoeld voor degenen die hopen permanent in de VS te wonen.

Voorbeelden zijn visa die worden gegeven aan:

• Kinderen uit landen die worden geadopteerd door Amerikaanse gezinnen (IR-3, IR-4 visa)

• Echtgenoten (IR-1, CR-1)

• Verloofden van Amerikaanse burgers (K-1)

• Bepaalde door de werkgever gesponsorde immigranten (zoals EB-1, EB-2, EB-3 categorieën)

Mensen die een permanent verblijfsrecht of staatsburgerschap buiten de VS hebben, maar tijdelijk naar het land willen reizen, kunnen een niet-immigrantenvisum aanvragen. Er zijn meer dan 20 verschillende soorten niet-immigrantenvisa beschikbaar. 

Categorieën zijn onder andere: 

• Toeristische visa

• studentenvisa;

• Visa voor uitvoerende kunstenaars of atleet

• Uitwisselingsbezoekersvisa (zoals een au pair-visum)

• Beroepen in vakgebieden die zeer gespecialiseerde kennis vereisen (H-1B) 

Het is belangrijk te onthouden dat niet-immigrantenvisa voor een specifieke, beperkte duur en doel zijn.

Over het H-1B visum

Het H-1B-visum is beschikbaar voor personen die diensten verlenen in een gespecialiseerd beroep, evenals voor fotomodellen met een unieke vaardigheid of verdienste (H-1B3). Hieronder vallen ook mensen die uitzonderlijk getalenteerde en waardevolle diensten gaan verlenen aan een ontwikkelings- en coöperatief onderzoeksproject van het Ministerie van Defensie (H-1B2).

Jaarlijks is er een zeer beperkt aantal H-1B-visa beschikbaar. Werkgevers die internationaal talent willen aannemen, moeten namens de werknemer het visum aanvragen. Individuen kunnen niet zelf een H-1B-visum aanvragen.

2025 H-1B-visumkosten

Vanaf 19september 2025betalen werkgevers een USD 100000 vergoeding voor nieuwe H-1B-aanvragen. Deze vergoeding is een eenmalige, niet-terugbetaalbare betaling die van toepassing is op de komende loterijcyclus 2026 en op alle nieuwe verzoekschriften die na 21september zijn ingediend, 2025. Deze vergoeding geldt alleen voor nieuwe aanvragers en heeft geen invloed op huidige visumhouders of degenen die hun visum verlengen.

Welke beroepen komen in aanmerking voor het H-1B-visum?

Om in aanmerking te komen voor het H-1B-visum, moeten beroepen aan specifieke eisen voldoen. De functie moet ten minste één van de volgende voorwaarden vervullen:

• Werknemers in het beroep hebben minimaal een bachelordiploma nodig.

• Het beroep is uniek of complex genoeg dat iemand een diploma nodig heeft om de vereiste taken en verantwoordelijkheden uit te voeren.

Gespecialiseerde beroepen zijn vaak te vinden in accountancy, IT, wetenschap, geneeskunde en wiskunde. In 2025behoorden Amazon, Tata, Microsoft en Meta tot de Amerikaanse bedrijven met de meeste goedgekeurde H-1B-aanvragen. Amazon had meer dan 10000 H-1B-visumaanvragen goedgekeurd in 2025.

Het type werk en de complexiteit van de functie zijn niet de enige factoren die bepalen of een beroep in aanmerking komt voor een H-1B-visum. De werknemer moet ook aan specifieke eisen voldoen. 

Gekwalificeerde H-1B-kandidaten moeten aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:

• Zij hebben een bachelordiploma of hoger van een geaccrediteerde universiteit of hogeschool in de Verenigde Staten. De graad moet binnen het vakgebied van het specialisme liggen.

• Ze hebben een diploma van een internationale universiteit dat gelijkstaat aan een Amerikaanse bachelor of hoger. De graad moet binnen het vakgebied van het specialisme liggen.

• Ze hebben een staatslicentie, certificering of registratie die onbeperkt is en die hen toestaat om het gespecialiseerde beroep uit te oefenen.

• Zij hebben opleiding, opleiding of ervaring in een specialisatiegebied dat gelijkstaat aan het behalen van een bachelordiploma of hoger. Ze moeten ook erkende expertise in het vakgebied hebben door steeds verantwoordelijkere functies in dat specialisme te bekleden.

Hoe lang duurt het H-1B-visum?

Het H-1B-visum is een niet-immigrantenvisum en is niet bedoeld om iemand toe te staan om onbeperkt in de VS te blijven. Er is een tijdslimiet. Over het algemeen zijn H-1B-visa drie jaar geldig. Hoewel het mogelijk is om het visum langer te verlengen dan die periode, waardoor iemand tot zes jaar in de VS kan wonen en werken.

Na zes jaar kan een H-1B-visumhouder zijn visum met nog een jaar verlengen als hij een I-40 immigratieverzoek indient, of als zijn I-40 -verzoek is goedgekeurd en hij of zij zijn green card nog niet heeft ontvangen. Meer verlengingen zijn mogelijk als het green card-proces gaande is en aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

Hoe vraag je een H-1B-visum aan?

Mensen die geïnteresseerd zijn om voor een Amerikaans bedrijf te werken, kunnen niet zelf het H-1B-visum aanvragen. Het is de verantwoordelijkheid van het bedrijf om het proces te starten.

De eerste stap voor een werknemer: Vul een Labor Condition Application (LCA) in en dien deze in bij het Amerikaanse ministerie van Arbeid. 

De LCA vereist dat de werkgever verifieert dat:

• De internationale werknemer krijgt ten minste de geldende loon betaald voor de functie in het geografische gebied.

• De tewerkstelling van de H-1B-werknemer zal de arbeidsomstandigheden van gelijkwaardige Amerikaanse werknemers niet negatief beïnvloeden.

• De LCA wordt elektronisch ingediend via het online systeem van het DOL.

Nadat het DOL de LCA van een werkgever heeft gecertificeerd, kan het doorgaan met het H-1B sollicitatieproces. De volgende stap is het invullen van Formulier I-129 en het indienen bij de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). 

Naast Formulier I-129moet een werkgever het volgende indienen:

• De gecertificeerde LCA

• Bewijs dat de functie als een gespecialiseerd beroep geldt

• Bewijs van de kwalificaties van de werknemer (diploma, licentie, enz.)

• Een kopie van de arbeidsovereenkomst of aanbodbrief

Zodra de werkgever de juiste papieren heeft ingediend en het formulier I-129 is goedgekeurd door USCIS, moet de H1-B-werknemer een H-1B-visum aanvragen bij een Amerikaanse ambassade of consulaat.

Hoe je je kansen op goedkeuring kunt vergroten

Je kunt een paar stappen nemen om je kansen op goedkeuring te vergroten:

1. Haal een masterdiploma. Een masterdiploma kan de kans van de aanvrager op selectie vergroten. De H-1B-cap bevat een vrijstelling voor een gevorderde graad voor begunstigden die een Amerikaanse mastergraad of hoger hebben behaald. Deze vrijstelling is beschikbaar totdat het aantal gekwalificeerde begunstigden 20,000overschrijdt.

2. Houd je deadlines in de gaten. Laat je registratie en sollicitatie zo snel mogelijk indienen. Soms haalt USCIS haar quotum aan petities al binnen vijf dagen nadat ze zijn geopend voor indiening. Zodra ze dit aantal bereiken, accepteren ze geen verzoeken meer, dus je wilt de inzendingen zo snel mogelijk indienen. De initiële registratieperiode is meestal een korte periode in maart. Geef jezelf ruim de tijd om alles van tevoren klaar te maken. Je zult waarschijnlijk met advocaten moeten praten, informatie moeten krijgen van de werknemer en overleg moeten opnemen met je HR-ADVISEURS. Doe dit ruim van tevoren, zodat je indiening klaar is, en vergeet niet rekening te houden met de verwerkingstijden.

3. Laat de aanvrager de vergoeding niet betalen. Wettelijk gezien moet het bedrijf dat als sponsor optreedt de visumkosten betalen. De kosten die vanaf 19september 2025bedragen USD 100000. Als USCIS ontdekt dat de werknemer hen heeft betaald, kunnen ze het visum weigeren. De werknemer kan de versnelde verwerkingskosten betalen als hij zijn uitslag eerder wil ontvangen. Het moet echter volledig uit eigen beweging zijn. Veel bedrijven bieden aan deze vergoeding voor de werknemer te betalen als ze willen dat deze eerder aan het werk gaat, maar je kunt de aanvrager niet vragen om het te dekken.

4. Niet dubbel doen. Als hetzelfde bedrijf, inclusief alle gelieerde en partnerbedrijven, twee keer een aanvrager in de pool zet, loop je het risico direct afgewezen te worden. Zelfs als de entiteiten technisch gezien aparte bedrijven zijn, kan elke overlap in eigendom of controle leiden tot een weigering.

5. Voldoen aan de eisen van de werkgever. Kleinere bedrijven of bedrijven die nog nooit het H-1B-proces hebben doorlopen, kunnen het moeilijker hebben om te bewijzen dat hun bedrijf legitiem is. Je hebt de juiste belastingdocumenten nodig en bewijs dat je de werknemer een vast loon kunt betalen. USCIS kan om een breed scala aan documenten vragen om dit te bevestigen. Het belangrijkste is om te laten zien dat je bedrijf een duurzaam bedrijf is met langetermijnplannen en prognoses.

Zijn er beperkingen of beperkingen op het H-1B-visum?

Elk jaar is er een beperkt aantal H-1B-visa beschikbaar. Dus niet elk bedrijf of werkgever die H-1B-werknemers wil aannemen, kan dat misschien wel. Er is een limiet van 65,000 reguliere H1-B visa elk jaar en een limiet van 20000 H-1B visa die in aanmerking komen voor de advanced degree exemption (wat betekent dat de werknemer een master of hoger heeft van een Amerikaanse instelling). 

Aanvragen overstijgen vaak ruimschoots het aantal beschikbare visa, daarom bestaat de loterij. Dit loterijsysteem betekent dat er geen garantie op succes is, zelfs niet na het 6tot12 maand sollicitatieproces en de niet-terugbetaalbare USD 100000 kosten. 

Hoe komen families van H-1B-visumhouders naar de VS?

Als een H-1B-visumhouder een echtgenoot of afhankelijke kinderen jonger dan 21jaar heeft die met hen naar de VS willen verhuizen, hebben die familieleden ook een Amerikaans visum nodig.

Tenzij iemands echtgenoot ook werknemer is in een gespecialiseerd beroep, is het onwaarschijnlijk dat ze ook een H-1B-visum ontvangen. In plaats daarvan krijgen ze waarschijnlijk een H-4 visum, dat voor afhankelijken is. Familieleden kunnen het H-4 visum aanvragen nadat het H-1B-visum van de werknemer is goedgekeurd. H-4 visumhouders zijn over het algemeen niet gemachtigd om standaard in de VS te werken. Als familieleden die H-4 visa hebben geïnteresseerd zijn om te werken terwijl ze in de VS zijn, kunnen zij een Employment Authorization Document (EAD) aanvragen.

De voordelen van het aannemen van Internationale specialisten

Het aannemen van International-medewerkers kan uw bedrijf op verschillende manieren ten goede komen.

Als je moeite hebt gehad om gekwalificeerde kandidaten in de VS te vinden of je hebt H-1B-visumuitdagingen, kan het uitbreiden van je zoektocht naar wereldwijde talentenpools je kans vergroten om de beste match voor de functie te vinden.

Een ander voordeel van het inhuren van een internationale werknemer voor een gespecialiseerde functie is dat het je wereldwijde voetafdruk kan vergroten. Als je iemand inhuurt die tweetalig of meertalig is, kun je merken dat je bedrijf zich kan uitbreiden naar onontgonnen markten of delen van de wereld. De nieuwe medewerker kan ook connecties hebben in jouw doelmarkt en je helpen je klantenbestand uit te breiden.

Wanneer je bedrijf medewerkers uit andere landen aanneemt, vergroot je ook de diversiteit van je personeelsbestand. Een diverser personeelsbestand is vaak beter toegerust om problemen aan te pakken en op te lossen, omdat mensen een scala aan ervaringen en meningen meebrengen.

Kom over de H-1B visum betaalmuur. Toegang tot wereldwijd talent met de #1 Employer of Record.

Het aanvragen van een H-1B-visum is slechts één manier om gespecialiseerde medewerkers aan te nemen. Benut wereldwijde markten en huur het talent aan dat je nodig hebt met een werkgever of record (Employer of Record). Een Employer of Record is een derde partij die juridisch Internationaal talent namens u in dienst neemt en alle arbeidsverantwoordelijkheden afhandelt, zoals contracten, loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, complianceen belastingaangiften. Dit model stelt je in staat om wereldwijde medewerkers aan te nemen en te onboarden zonder de visumprijs of het gedoe van het opzetten van een entiteit.

Met G-P kun je:

• Neem het talent in dat je nodig hebt, waar ze ook wonen. Het Employer of Record-model biedt 100% zekerheid, in tegenstelling tot de H-1B-loterij.

• Optimaliseer je aanwervingsproces budget. Wijs je PERSONEELSMIDDELEN budget strategisch toe en maximaliseer ROI door dure visumkosten en juridische kosten te vermijden. Het H-1B-proces heeft een USD 100000 voorafgaande overheidsvergoeding, terwijl het Employer of Record-model een USD 0 vooraf overheidsvergoeding heeft.

• Versnel de time-to-value: Krijg resultaten zonder lange wachttijden. Je kunt nieuw talent binnen enkele dagen aannemen met een Employer of Record, vergeleken met de 612 maanden die het kan kosten voor een H-1B-visum.

Als u klaar bent om wereldwijd in te huren, vraag dan vandaag nog een voorstel aan.

FAQs