Wat is een overkoepelende maatschappij?

Belangrijkste inzichten

• Doel: Een overkoepelende maatschappij is een tussenpersoon, gebruikelijk in het Verenigd Koninkrijk. Het heeft tijdelijke werknemers of zelfstandige opdrachtnemers in dienst en beheert hun loonadministratie en administratieve taken. De overkoepelende maatschappij factureert de eindklant, trekt een vergoeding af en betaalt vervolgens de werknemer.

• Voordelen: Aannemers krijgen arbeidsrechten en vereenvoudigen belastingafhandeling. Aanwervende bedrijven verminderen hun administratieve en compliance-lasten.

• Nadelen: Het paraplumodel is regiospecifiek en niet schaalbaar voor wereldwijde werving. Het omvat ook risico's zoals niet-conforme belastingregelingen en een gebrek aan transparantie in de vergoedingen.

• Werkgever van Record versus overkoepelende maatschappij: Een wereldwijde Employer of Record regelt alle aspecten van het werk. Het biedt veilige, schaalbare en compliant wereldwijde werving.

• Een wereldwijd alternatief: G-P helpt bedrijven van alle groottes om fulltime medewerkers en aannemers in 180+ landen aan te nemen, waarmee ze de volledige levenscyclus van werknemers beheren.

Een overkoepelende maatschappij is een populaire manier om bekwame aannemers in te schakelen zonder hen direct in te huren of extra betalingsprocessen op te zetten. Dat gezegd hebbende, kent dit model beperkingen en risico's, vooral voor wereldwijde bedrijven. Deze gids legt uit hoe umbrella-bedrijven werken, hun voordelen en beperkingen, en hoe ze zich verhouden tot werkgevers van record (EORs).

Wat betekent "overkoepelende maatschappij"?

Een overkoepelende maatschappij is een tussenpersoon die werknemers in dienst heeft die als zelfstandige opdrachtnemers voor klantbedrijven optreden. Deze aannemers werken aan tijdelijke, bepaalde tijd opdrachten voor verschillende eindklanten. De overkoepelende maatschappij verzorgt alle betalingen, belastingen en administratieve taken van de aannemers. 

In ruil daarvoor vragen overkoepelende bedrijven een vergoeding, een zogenaamde marge, die ze van het contracttarief aftrekken. 

Terwijl de zzp'er toegewezen werk voor de eindklant uitvoert, heeft de overkoepelende maatschappij hem legaal in dienst . De overkoepelende maatschappij tekent een contract met de zzp'er en een ander met het wervingsbureau of de eindklant. De overkoepelende maatschappij verwerkt betalingen, trekt de juiste belastingen af en betaalt de zzp'er. Dit bespaart administratieve tijd en moeite voor de andere partijen.

Overkoepelende bedrijven zijn actief in het Verenigd Koninkrijk. Het model is niet gebruikelijk in andere rechtsgebieden, hoewel vergelijkbare modellen in sommige landen bestaan.

Wat doet een overkoepelende maatschappij?

Aannemers kunnen beginnen met werken met een overkoepelende maatschappij door de volgende stappen te volgen: 

1. Aanmelden: De zzp'er tekent een formeel arbeidscontract met de overkoepelende maatschappij, waardoor hij haar officiële werknemer wordt. Dit contract geeft de werknemer arbeidsrechten, zoals vakantiegeld, ziektegeld en pensioenbijdragen.

2. Client aanstelling: De overkoepelende maatschappij sluit een business-to-business contract met een wervingsbureau of de eindklant. Dit contract beschrijft de toewijzing, de deliverables en de betalingsvoorwaarden van de zzp'er.

3. Werk: De zzp'er voert zijn opdracht uit en houdt zowel uren als leveringen bij.

4. Inlevering van het urenstaat: Aan het einde van elke betalingsperiode keurt de eindklant zijn urenstaat goed. De zzp'er dient vervolgens zijn goedgekeurde urenstaten in bij het overkoepelende bedrijf.

5. Facturering: Met behulp van het goedgekeurde urenstaat factureert de overkoepelende maatschappij het uitzendbureau of de eindklant het volledige tarief voor het werk van de zzp'er.

6. Loonadministratie: Zodra de eindklant de factuur heeft betaald, verwerkt de overkoepelende maatschappij de loonadministratie. Het trekt alle noodzakelijke werkgeverskosten af, waaronder bijdrage aan de nationale verzekering, de leerstoelatenheffing en een vergoeding.

7. Betaling: Na aftrek van alle werkgeverskosten wordt het resterende bedrag het brutoloon van de zzp'er. Hieruit trekt de overkoepelende maatschappij de loonbelasting en de werknemer-bijdragen van de Nationale Verzekering af. Het uiteindelijke bedrag is de nettoloon van de zzp'er.  

Voordelen van het gebruik van een overkoepelende maatschappij

In het Verenigd Koninkrijk biedt het umbrella-model voordelen voor zowel zelfstandige opdrachtnemers als de bedrijven die hen inhuren. Voor aannemers zijn de voordelen:

• Gemak: Aannemers hoeven hun eigen beperkte bedrijf niet op te zetten en te beheren, facturatie te regelen, betalingen na te jagen of belastingaangiften in te dienen. In plaats daarvan doen ze hun werk, dienen een urenstaat in en krijgen betaald.

• Arbeidsrechten: Als werknemers van de overkoepelende maatschappij hebben aannemers recht op rechten die voor eenmanszaakondernemers niet beschikbaar zijn. Enkele van deze rechten zijn het wettelijke ziektegeld, zwangerschaps- of vaderschapsuitkering en vakantiegeld.

• Continu dienstverband: Het werken via één overkoepelende maatschappij over eindklantopdrachten heen creëert een continue arbeidsverloopsgeschiedenis. Dit kan helpen bij het aanvragen van krediet, omdat het een stabiele inkomensgeschiedenis toont die anders moeilijk te bewijzen zou zijn.

Voor eindklanten en wervingsbureaus omvatten de voordelen:

• Minder administratief werk: De overkoepelende maatschappij neemt alle loonadministratie en HR-taken voor de zzp'er op z. Dit betekent dat het aanwervingsbedrijf geen belastingen hoeft te berekenen of andere HR-taken hoeft te beheren.

• Makkelijk compliance: Het model helpt het risico op onjuiste classificatie van werknemers te verminderen. Dit is waardevol in het Verenigd Koninkrijk, waar IR-35 wetgeving strikte regels oplegt voor het bepalen van de belastingstatus van een zzp'er. Door de zzp'er een werknemer te maken, neemt de overkoepelende maatschappij de verantwoordelijkheid voor Pay As You Earn, waardoor het risico op boetes voor de eindklant wordt verminderd. Een overkoepelende maatschappij wordt soms een Pay As You Earn-paraplu genoemd, omdat deze de belasting Pay As You Earn ondersteunt compliance.

Risico's van het gebruik van een overkoepelende maatschappij

Ondanks de voordelen brengt het umbrella-model risico's met zich mee voor aannemers:

• Gebrek aan transparantie: Sommige paraplubedrijven hebben complexe vergoedingsstructuren die het moeilijk maken om de werkelijke kosten van het werken via hen te begrijpen.

• Belastingontwijking: Het ernstigste risico is het contact met een niet-conforme overkoepelende maatschappij die een belastingontwijkingsregeling gebruikt. Deze regelingen worden soms vermomde beloning genoemd. Het is wanneer ze een ongewoon hoog nettoloon beloven door een deel van het salaris van de werknemer als een belastingvrije "lening" of "subsidie" te betalen die nooit bedoeld is om terugbetaald te worden. Deze schema's zijn illegaal in het Verenigd Koninkrijk. Als ze worden betrapt, zijn zowel de overkoepelende maatschappij als zzp'er aansprakelijk voor alle onbetaalde belastingen en mogelijke boetes.

• Verlaagd nettoloon: Zelfs bij de beste umbrella-bedrijven kan de netto-inkomen van een zzp'er lager zijn dan verwacht. De fondsen die de eindklant betaalt, moeten alle arbeidskosten dekken, inclusief werknemer- en werkgeversaftrek. Deze aftrekposten vinden plaats voordat het brutoloon van de zzp'er wordt berekend. Dit kan hun nettowinst verlagen in vergelijking met het runnen van een eigen besloten onderneming.

• Beperkte controle: Aannemers zijn voor betaling afhankelijk van de overkoepelende maatschappij . Als er slechte processen of cashflowproblemen zijn, kunnen betalingen te laat, verkeerd of gemist. Hoewel er juridische opties bestaan in deze zaken, kost het veel tijd om ze te onderzoeken.

Overkoepelende bedrijven in verschillende regio's

De overkoepelende maatschappij is geen wereldwijd model. Het is een oplossing die is geëvolueerd als reactie op de belasting- en arbeidswetten van bepaalde landen — voornamelijk het Verenigd Koninkrijk. Zo zien koepelmaatschappijen of vergelijkbare modellen eruit in verschillende regio's:

• VK: Het Verenigd Koninkrijk is de belangrijkste markt voor koepelmaatschappijen. Het model is een directe reactie op de regels voor het werken van de IR-35 buiten de loonadministratie . Deze wetgeving is bedoeld om "vermomde werknemers" te identificeren — aannemers die als fulltime werknemers werken, maar een beperkt bedrijf gebruiken om minder belasting te betalen. Als een zzp'er wordt vastgesteld als "binnen IR-35", moet hij belasting betalen als een werknemer. Een conforme overkoepelende maatschappij volgt deze regel door Pay As You Earn-belastingen bij de bron af te trekken. 

• Frankrijk: Een vergelijkbaar model genaamd portage salarial ("salaris carrying") bestaat in Frankrijk. Dit is een formele driehoeksrelatie tussen een zzp'er, een portagebedrijf en een klantbedrijf. Net als een overkoepelende maatschappij heeft het portagebedrijf de zzp'er in dienst en beheert alle administratieve taken. Frankrijk heeft specifieke regels voor minimumsalarissen, beroepservaring en de soorten opdrachten die zijn toegestaan voor het portagemodel .

• VS: Het arbeidslandschap in de VS is strikt verdeeld tussen W-2 werknemers en 1099 zelfstandigen. In tegenstelling tot Britse paraplubedrijven veranderen deze oplossingen aannemers niet in werknemers. Een professionele werkgeverorganisatie (professionele arbeidsorganisatie) neemt W-2 medewerkers in dienst, terwijl een agent of record (AOR) administratieve taken uitvoert die betrekking hebben op 1099 aannemers. Beide regelen betalingen en compliance, maar opereren onder andere juridische kaders dan paraplubedrijven.

• Globaal: Vertrouwen op regiospecifieke oplossingen voor wereldwijde werving is risicovol. Elk land heeft zijn eigen wetten, en een model dat op de ene locatie werkt, hoeft op een andere plek niet aan de regels te voldoen. Een Employer of Record pakt deze uitdaging aan en biedt één uniforme oplossing voor wereldwijde conforme werkgelegenheid voor alle soorten werknemers.

Umbrella bedrijf vs. Employer of Record

Het kennen van de verschillen tussen een overkoepelende maatschappij en een Employer of Record is cruciaal om het juiste model voor uw doelen te kiezen:

• Scope: Een overkoepelende maatschappij beheert voornamelijk de loonadministratie voor zelfstandige opdrachtnemers in het Verenigd Koninkrijk. Het regelt urenstaten, facturatie en belastingaftrek. Een Employer of Record daarentegen is een end-to-end wereldwijde werkgelegenheidsoplossing. Het wordt de juridische werkgever voor je wereldwijde teamleden en beheert de hele werknemer-levenscyclus. Dit omvat het opstellen van een lokaal conforme arbeidsovereenkomst en het beheren van voordelen en loonadministratie. Met een Employer of Record zoals G-Pheb je de flexibiliteit om zowel werknemers als aannemers gemakkelijk in te huren.

• Schaalbaarheid: Het umbrella-model is een oplossing gericht op het Verenigd Koninkrijk. Het is geen schaalbare aanpak voor een wereldwijd bedrijf. Een Employer of Record is een wereldwijde wervingsoplossing. Zo kun G-P Employer of Record je aannemen in 180+ landen via een kunstmatige intelligentie-gedreven platform voor wereldwijde HR-ondersteuning.

• Werknemertype: Paraplubedrijven zijn bedoeld voor zelfstandige opdrachtnemers die werken aan bepaalde tijd projecten in het Verenigd Koninkrijk. Een Employer of Record helpt u om wereldwijd fulltime medewerkers en aannemers aan te nemen. Dit geeft u de flexibiliteit om uw volledige wereldwijde personeelsbestand via één aanbieder te beheren.

• Compliance: Bij een overkoepelende maatschappij loopt het aanstellende bedrijf nog steeds risico's, vooral als de overkoepelende aanbieder niet aan de regels voldoet. Een Employer of Record is verantwoordelijk voor het naleven van alle lokale arbeids- en belastingwetten, waardoor de compliance risico's voor uw bedrijf worden geminimaliseerd. 

Werf overal met G-P

Om een wereldwijd team op te bouwen, heb je een robuustere en schaalbaardere oplossing nodig dan een overkoepelende maatschappij.

G-P biedt wereldwijd conforme werving voor bedrijven van alle groottes. Onze toonaangevende wereldwijde arbeidsmarktproducten en Employer of Record-oplossingen stellen u in staat om toptalent in 180+ landen aan te nemen, zonder juridische complexiteit. 

En als je aannemers nodig hebt voor gespecialiseerde projecten, vereenvoudigt G-P Contractor het inhuren en betalen van internationale aannemers in 190 landen en meer 130 valuta. 

Boek een demo en ontdek eenvoudig wereldwijd inhuren.

FAQs