Wat is co-employment?

Belangrijkste inzichten

• Definitie: Co-employment is wanneer twee bedrijven de verantwoordelijkheden van de werkgever delen. De afspraak is doorgaans tussen een klantenbedrijf en een professionele werkgeversorganisatie (professionele arbeidsorganisatie).

• Voordelen: Samenwerken met een co-werkgever kan de administratie van personeelszaken, loonadministratie, complianceen voordelen vereenvoudigen.

• Beperkingen: PEO's zijn VS-gericht en niet schaalbaar voor wereldwijde werving. Het klantenbedrijf is nog steeds verantwoordelijk voor compliance fouten.

• Co-employment vs. werkgever of record (Werkgever of Record): Een Employer of Record is een wereldwijd alternatief voor co-employment dat betere bescherming biedt tegen compliance risico's.

Co-employment is wanneer twee bedrijven de arbeidsverantwoordelijkheden delen. De ene partij beheert de dagelijkse taken van de werknemer, en de andere partij regelt administratieve zaken zoals salarisadministratie en compliance. 

Dit is een aantrekkelijke oplossing voor bedrijven die werkgelegenheid willen vereenvoudigen en administratieve kosten willen besparen. Maar co-employment brengt ook risico's met zich mee. De nalevingsverantwoordelijkheid wordt gedeeld, en fouten kunnen juridische gevolgen hebben voor beide medewerkgevers. 

Deze gids legt uit hoe co-employment werkt en hoe het zich verhoudt tot alternatieven zoals een werkgever of record (Employer of Record).

Wat betekent co-employment?

Co-employment is een contractuele relatie waarbij twee bedrijven de arbeidsverantwoordelijkheden voor een werknemer delen. Meestal is de relatie tussen een klant en een professionele werkgeverorganisatie (professionele arbeidsorganisatie). De professionele arbeidsorganisatie verzorgt de administratieve taken terwijl de klant het dagelijkse werk van de werknemer beheert. De werknemer rapporteert aan het klantenbedrijf, niet aan de professionele arbeidsorganisatie.

Een co-arbeidsovereenkomst verdeelt duidelijk de verantwoordelijkheden tussen het klantenbedrijf en de professionele arbeidsorganisatie. De verantwoordelijkheden van het klantenbedrijf omvatten het toewijzen van projecten, het beheren van werkprocessen en het toezicht houden op de prestaties. Het beheert de werving, houdt toezicht op de dagelijkse taken van medewerkers en begeleidt de professionele ontwikkeling van het TEAM van onboarding naar offboarding.

De professionele arbeidsorganisatie beheert de administratieve logistiek. Dit omvat loonadministratie, voordelen, verzekeringen en arbeidsbelasting. PEO's beheren ook werknemersvergoedingen en werkloosheidsaanvragen.

Hoewel de professionele arbeidsorganisatie veel compliance verantwoordelijkheden hanteert, heeft het klantenbedrijf wettelijke verplichtingen, zoals:

• Volgens de arbeidsregels voor aanwerving, promotie, ontslag en prestatiemanagement

• Het handhaven van een veilige en gezonde werkomgeving

• Het gebruik van eerlijke arbeidspraktijken die lokale wetten volgen en discriminatie en intimidatie voorkomen

• Het bijhouden van werktijden en het vaststellen van lonen

• Het handhaven van interne PERSONEELSBELEID 

Omdat medewerkgevers de verantwoordelijkheid voor de werknemer delen, delen zij ook de aansprakelijkheid. Een gerenommeerde professionele arbeidsorganisatie kan de risico's voor klanten verminderen, maar de wettelijke bescherming is beperkt. 

Wat zijn de voordelen van co-employment?

Co-employment biedt verschillende voordelen: 

• Gestroomlijnde administratie: Co-employment vereenvoudigt de PERSONEELSZAKEN voor het klantenbedrijf en geeft hen de vrijheid om zich te richten op kernbedrijfsvoering. 

• Concurrerende voordelen: Een professionele arbeidsorganisatie kan ook toegang bieden tot betere arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekering, werknemersvergoeding en pensioenregelingen, door haar klanten samen te voegen om toegang te krijgen tot grote groepsvoordelen.

• Full-service loonadministratie: De professionele arbeidsorganisatie verzorgt alle aspecten van het salaris. Dit zorgt voor nauwkeurigheid en tijdige verwerking.

• Begeleiding bij naleving: PEO's hebben expertise in arbeidswetten en -voorschriften. Dit kan het risico op overtredingen en boetes verminderen.

• Operationele controle: Het klant bedrijf behoudt directe controle over de TEAM-leden. Zij beheren de dagelijkse activiteiten van medewerkers en de strategische koers van het TEAM. 

• Aansprakelijkheidsmitigatie: Met gedeeld werk en een duidelijke verdeling van verplichtingen kan een professionele arbeidsorganisatie de aansprakelijkheid van de klant op bepaalde gebieden verminderen, zoals loonbelasting compliance.

Ondersteuning voor talentmanagement: Sommige PEO's helpen met aspecten van onboarding, training en prestatiemanagement.

Wat zijn de risico's van co-employment?

Een beperking van co-employment is dat traditionele PEO's binnen één land opereren — meestal de VS. Dit is dus geen schaalbare oplossing voor wereldwijde werkgelegenheid. Het model brengt ook aanzienlijke risico's met zich mee: 

1. Als je bedrijf een compliance fout maakt op een gebied waarvoor je verantwoordelijk bent, beschermt de co-employment relatie je niet. Een schriftelijk contract helpt verantwoordelijkheid en Risico verkleinen te verduidelijken, maar elimineert de aansprakelijkheid niet. Rechtbanken zullen de daadwerkelijke werkregeling bekijken om de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de werkgever vast te stellen.

2. Een fout van een professionele arbeidsorganisatie bij classificatie of afhandeling van loonbelasting kan leiden tot gedeelde boetes, waaronder achterstallige belastingen, boetes en juridische kosten. 

3. Als u een co-employment relatie aangaat, moet u uw interne HR-PERSONEELS- en boekhoudprocessen afstemmen op de bedrijfsvoering van de professionele arbeidsorganisatie. Elke misbalans of overlappende verantwoordelijkheden kan gevolgen hebben voor beide partijen. Zo delen de professionele arbeidsorganisatie en klanten de verantwoordelijkheid voor het voorkomen van discriminatie tegen TEAM-leden.

Bedrijven in sterk gereguleerde sectoren en die in meerdere landen willen aannemen, hebben een veiligere optie — een werkgever of record (Employer of Record).

Wat is geen co-employment?

Laten we het co-employmentmodel vergelijken met andere regelingen om te zien hoe ze verschillen. 

1. Co-employment vs. employment lease

Co-employment en employment leasing houden beide in dat de arbeidsverantwoordelijkheden worden gedeeld. Technische verschillen vallen onder lokale wetten. In de VS beschouwen sommige staten, zoals New Jersey, co-employment en employment lease als hetzelfde. In Canada is arbeidslease een vorm van co-employment dienst.

Beide regelingen kunnen samenwerken met PEO's omvatten. Bedrijven kunnen vertrouwen op PEO's voor administratieve taken voor verlof, zoals loonadministratie, belastingen en werknemersvergoedingsverzekering. Velen verwarren arbeidsverhuur met tijdelijke personeelsbezetting. Arbeidsverhuur houdt echter een voortdurende werknemerrelatie in. Tijdelijke werknemers dekken alleen speciale situaties.

2. Co-employment versus wervingsbureaus

PEO's zijn geen talentscouts of wervingsbureaus. Ze werven geen TEAMLEDEN voor klanten en nemen geen beslissingen over wie ze aannemen. Een professionele arbeidsorganisatie grijpt in nadat het klantenbedrijf een kandidaat heeft aangenomen en helpt bij onboarding processen, zoals het opzetten van de loonadministratie en voordelen van de nieuwe werknemer. 

3. Co-employment versus gezamenlijke werkgelegenheid

Hoewel de termen gedeelde verantwoordelijkheden bevatten, zijn co-employment en gezamenlijke werkgelegenheid verschillend. Co-employment betekent dat alleen het klant bedrijf het werk van de teamlid aanstuurt, terwijl de professionele arbeidsorganisatie de administratieve taken uitvoert. Bij gezamenlijke arbeidsvoorwaarden delen beide entiteiten directe en voortdurende controle over werklasten, uren en dagelijkse activiteiten. Dit betekent dat de werknemer voor beide bedrijven werkt en rapporteert aan hen.

Een regeling wordt geclassificeerd als gezamenlijk dienstverband in plaats van co-employment als beide partijen:

• Voer werknemer-supervisie uit.

• Track werknemer performance.

• Onderhandel over werknemersvergoeding en loon.

• Heb de bevoegdheid om werknemers te disciplineren en te ontslaan.

Gezamenlijke werkgevers delen de aansprakelijkheid voor overtredingen van wetten zoals de Fair Labor Standards Act (FLSA) en de Family and Medical Leave Act (FMLA) in de VS. Als een niet-vrijgestelde werknemer bijvoorbeeld langer werkt dan zijn of haar maximale reguliere wekelijkse uren, zijn beide werkgevers verantwoordelijk voor het waarborgen van de juiste overwerkbetalingen. 

Gezamenlijke dienstverband kan per ongeluk worden geactiveerd als uw bedrijf en een ander bedrijf, zoals een aanbieder, beide aanzienlijke controle hebben over de arbeidsomstandigheden of het management van een werknemer, zelfs zonder een schriftelijke overeenkomst.

4. Co-employment versus werkgever van record

Bedrijven zien PEO's en EOR's vaak als concurrerende oplossingen. Beide stroomlijnen de HR-functies, maar deze oplossingen hebben verschillende structuren, scopes en sterke punten. Deze tabel toont de kernverschillen.

Hoe verminderen PEO's en EOR's de werkgelegenheidsrisico's?

Zowel PEO's als EOR's beperken werkgelegenheidsrisico's. Ze vereenvoudigen onboarding, regelen compliance en bieden begeleiding op hun expertisegebieden. Beide regelingen verdelen de verantwoordelijkheden duidelijk om verwarring te voorkomen en aansprakelijkheid te beperken.

PEO's zijn deskundige arbeidspartners voor Amerikaanse aanwervingsbehoeften. Ze verkleinen de kans op niet-naleving door de logistiek van PERSONEELSZAKEN te regelen. PEO's beheren de binnenlandse regelgeving voor werknemer-loonadministratie en belastingen. Dit omvat het beheren van werknemersvergoeding en groepsvoordelen. 

Als enige juridische werkgever biedt een Employer of Record een uitgebreidere risicovermindering dan een professionele arbeidsorganisatie. Het biedt ook veel van dezelfde voordelen, maar breidt ze over grenzen heen. 

Samenwerken met een geregistreerde werkgever elimineert de noodzaak om je eigen lokale entiteiten op te richten. Je behoudt de controle over het dagelijkse werk, professionele ontwikkeling en strategie. En de Employer of Record beheert de PERSONEELSADMINISTRATIE en compliance met plaatselijk arbeidsrecht. Een Employer of Record kan u helpen concurrerende en conforme voordelen overal ter wereld aan te bieden om toptalent aan te trekken.

Huur wereldwijd mensen in met G-P

Met G-P Employer of Record is wereldwijde werving eenvoudig. Onze toonaangevende Employer of Record-oplossingen stellen u in staat om toptalent aan te nemen in 180+ landen, zonder lokale entiteiten op te zetten. Wij gebruiken agentic kunstmatige intelligentie om u realtime begeleiding te geven en binnen enkele minuten conforme HR-documenten te creëren. Onze oplossingen worden ondersteund door het grootste TEAM van HR-RESOURCES en juridische experts in de branche. 

We hebben ook een aannemersaanbod , zodat u het talent kunt inhuren dat u nodig heeft voor gespecialiseerde projecten. Samenwerken met G-P betekent gemoedsrust — waar je ook wilt aannemen.

Zoals Kisha Thompson, Chief People Officer bij ClickDimensions, het zegt: "De tijd van een HR-PROFESSIONAL is veel beter besteed aan uitvoeren dan aan het onderzoeken van de ingewikkeldheden van landspecifieke arbeidswetten, belastingbeleid, werknemer-voordelen en meer. We besloten die details over te laten aan de experts van G-P."

Vraag vandaag nog een demo aan en maak wereldwijde werving eenvoudig.