Avionica beheert een wereldwijd team van medewerkers en aannemers op vier continenten

De uitdaging: people operations op wereldschaal

In 2021zette Avionica zich in om hun personeelsoperaties te verbeteren en het HR-TEAM vrij te maken om zich te richten op werk met hogere waarde. Het beheren van een wereldwijd gedistribueerd personeelsbestand betekende het oplossen van een paar afzonderlijke problemen.

Aan de werknemer-kant hadden ze een professionele werkgeverorganisatie nodig (professionele arbeidsorganisatie) om HUMAN RESOURCES-ondersteuning en voordelen voor hun Amerikaanse team te verzorgen, en een werkgever of record (Employer of Record) om hen te laten voldoen aan de lokale arbeidswetten voor internationale aanstellingen in Armenië, India, Japan, Mexico, Portugal en andere landen.

Naarmate de wereldwijde zzp'er-kant van het bedrijf groeide, groeide ook de administratieve last. De onboarding liep via het boekhoudteam, waarbij contracten, SOW's en betalingen allemaal handmatig werden gecoördineerd — een proces dat op kleinere schaal logisch was, maar inmiddels een bottleneck was geworden.

De oplossing: het managen van wereldwijde werknemers en aannemers met G-P

Na het evalueren van professionele arbeidsorganisatieopties koos Avionica voor TriNet voor het beheer van personeelszaken en arbeidsvoorwaarden in de VS. De samenwerking van TriNet met G-P maakte de beslissing voor de internationale kant eenvoudig: G-P Employer of Record gaf Avionica de compliance dekking en lokale expertise die ze nodig hadden om internationaal met vertrouwen aan te nemen.

"TriNet en G-P helpen me met de dagelijkse details zodat ik me meer kan richten op strategische initiatieven. Ik vind het geweldig," legde Lauren Haber uit, hoofd Human Middelen bij Avionica. "G-P zorgt ervoor dat we voldoen aan de wetten in landen die ik niet ken, en TriNet maakt het beheren van uitkeringen, vakantiedagen en loonadministratie eenvoudig voor ons Amerikaanse personeelsbestand."

Met Employer of Record soepel verlopend, keek het HR TEAM naar de zzp'er-kant van het bedrijf. Omdat het TEAM G-Pal vertrouwde, was het toevoegen van G-P Contractor om Internationaal zzp'er onboarding en betalingen te beheren een logische volgende stap, zonder dat er nieuwe leveranciers nodig waren.

De wereldwijde aannemers van Avionica zijn nu via één platform aan boord, contracten worden digitaal gemaakt en beheerd, en facturatiebetalingen gaan snel uit in de door de zzp'er geprefereerde valuta. Het handmatige heen en weer dat vroeger alles vertraagde, is verdwenen.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Het Avionica TEAM beheert nu hun volledige wereldwijde personeelsbestand met behulp van G-P — Internationaal Employer of Record, zzp'er onboardingen zzp'er payments, allemaal op één platform, waarbij TriNet de Amerikaanse personeelszaken en voordelen verzorgt. De resultaten zijn aan beide kanten zichtbaar.

Specifiek voor zzp'er-management schat het TEAM dat ze ongeveer 10% tijd per betaalcyclus besparen op facturering en betalingen, met een productiviteitsstijging van naar schatting 20procent sinds de invoering van het platform. Het duidelijkste bewijs van de verandering kwam echter van de aannemers zelf.

G-P en TriNet blijven de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid leveren waar het TEAM op vertrouwt. Verslagen met templates geven Lauren en haar TEAM een schoner beeld van personeelsbestand en vergoedingsgegevens in elk land waarin ze opereren.

"De nauwkeurigheid van dingen — ik hoef me nergens zorgen over te maken," concludeerde Haber. "TriNet en G-P hebben geholpen om voordelen en loonfouten te elimineren die kunnen ontstaan door de handmatige processen die we eerder gebruikten."

Met G-P die zowel hun Internationaal TEAM-leden als wereldwijde aannemers ondersteunt, kan het HR TEAM van Avionica zich richten op het werk dat het bedrijf daadwerkelijk vooruit helpt. Naarmate de lucht- en ruimtevaartindustrie zich blijft ontwikkelen, hebben ze de basis om hun wereldwijde team op hun eigen voorwaarden uit te breiden.