De uitdaging: het navigeren door multijurisdictie- compliance
Met medewerkers in 12 Amerikaanse staten en Indonesië stond Herb Pharm voor de complexe uitdaging om diverse en veranderende arbeidswetten in meerdere rechtsgebieden te beheren. PERSONEELSZAKEN compliance taken zoals contractbeoordeling, beleidsopstelling en juridisch onderzoek werden handmatig afgehandeld met behulp van een lappendeken van bronnen, waaronder de SHRM-website en externe advocaten.
Deze gedecentraliseerde, handmatige aanpak was tijdrovend en duur. Het HR-team van Herb Pharm wilde een gecentraliseerde, efficiënte oplossing om multijurisdictie compliancete stroomlijnen, juridische kosten te verlagen en nauwkeurigheid in alle regio's te behouden. Bovenal had het HR-TEAM behoefte aan een oplossing die hen tijd zou besparen en hen in staat zou stellen meer proactieve initiatieven te prioriteren om langetermijndoelen te bereiken.
De oplossing: Gia gebruiken voor kunstmatige intelligentie-gestuurde, door experts onderbouwde begeleiding
Toen Katy Burris, Senior Director of Human Middelen bij Herb Pharm, een uitnodiging kreeg om Giate proberen, was ze gefascineerd door de belofte van één kunstmatige intelligentie-aangedreven compliance tool die alle HUMAN RESOURCES-onderwerpen over meerdere jurisdicties kon behandelen. Gia werd al snel een onmisbaar dagelijks hulpmiddel.
Ik was verbaasd over hoe makkelijk Gia te gebruiken was en hoeveel informatie het kon bieden. Het is spannend om één compliance hulpmiddel te hebben voor alle onderwerpen op het gebied van HR.
Katy Burris
Hoofddirecteur Human Resources bij Herb Pharm
Het HR-TEAM gebruikt Gia nu om direct beleid te creëren en onderzoek te doen naar arbeidsrecht. De vergelijkingsfunctie van jurisdicties van Giais vooral waardevol om het TEAM te helpen beslissen of er één beleid in alle staten wordt ingevoerd of beleid wordt aangepast aan specifieke rechtsgebieden.
Met toegang tot een grote bibliotheek van juridisch geverifieerde artikelen en overheidsbronnen helpt Gia Herb Pharm om compliant en actueel te blijven, terwijl ze de privacy en veiligheid van gegevens respecteert.
De impact: tijdbesparing, kostenverlaging en het mogelijk maken van strategisch HUMAN RESOURCES-werk
Gia is aangetoond dat het compliance kosten tot wel 95% kan besparen en Herb Pharm heeft in slechts twee maanden al 20+ uur werk en duizenden aan juridische kosten bespaard.
Met Giahebben we compliance kosten aanzienlijk verlaagd. Als ik een beleid moet schrijven, vul ik de parameters en jurisdictie in, en maakt Gia het direct aan. Als ik ziekteverlof wetten in 12 staten moet vergelijken, typ ik de prompt in en Gia geeft een handig vergelijkingsschema.
Katy Burris
Hoofddirecteur Human Resources bij Herb Pharm
Naast tijd- en kostenbesparingen heeft Gia het HR-team in staat gesteld sneller zelfverzekerde beslissingen te nemen, waardoor hun afhankelijkheid van dure externe consultants is verminderd. Daarnaast heeft Gia mogelijke juridische problemen geïdentificeerd die Herb Pharm anders misschien had gemist. Deze nieuwgevonden efficiëntie en gemoedsrust stelt het TEAM in staat zich te richten op strategische prioriteiten, zoals het verbeteren van werknemersbetrokkenheid en -behoud.
De wetenschap dat Gia's advies gebaseerd is op door deskundigen beoordeelde, wettelijk gescreende bronnen, geeft me gemoedsrust. Het stelt me in staat minder tijd aan papierwerk te besteden en meer tijd aan strategische initiatieven.
Katy Burris
Hoofddirecteur Human Resources bij Herb Pharm
