Przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Belgii

Belgia jest członkiem strefy Schengen i dziesiątym co do wielkości krajem eksportującym na świecie. Jego centralne położenie w Europie umożliwia efektywność łańcucha dostaw i szybką dystrybucję na sąsiednie rynki. Siedziba UE znajduje się w stolicy kraju, Brukseli.

Przed zatrudnieniem pracowników w Belgii należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Belgii.

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Belgii

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Belgię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Belgii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.

G-P Gia™ Nasz globalny agent KADRY, oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Belgii - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Belgii.

1. Języki i regiony

W Belgii obowiązują trzy języki narodowe: Niderlandzki, francuski i niemiecki. 

W Belgii istnieją trzy regiony podzielone głównie językowo. Każdy region ma swoją własną strukturę rządową i wymagania dotyczące zarobków:

1. Flandria: Położona na północy Flandria jest regionem niderlandzkojęzycznym. Jest zarządzany przez flamandzki parlament i flamandzki rząd.

2. Bruksela: Bruksela oficjalnie jest obszarem dwujęzycznym. Językami mówionymi są francuski i niderlandzki. Region podlega władzy ustawodawczej Parlamentu Regionu Stołecznego Brukseli oraz władzy rządzącej Regionu Stolicy Brukseli.

3. Walonia: Francuski jest językiem podstawowym południowego regionu Walonii. Jest to podlegające władzy parlamentu walońskiego. Niemiecki jest używany przez małą społeczność w prowincji Liège, w Walonii.

2. Standardowy tydzień roboczy i święta

Standardowy tydzień roboczy to 38 godzin rozłożonych na pięć dni. Pracownicy pracujący sześć lub więcej godzin dziennie mają prawo do przerwy trwającej 15 minut lub dłużej. Przerwy nie wliczają się do czasu pracy. Niektóre sektorowe układy zbiorowe pracy (CBA) mają inne ustalenia. 

W Belgii każdego roku przypada 10 dni ustawowo wolnych od pracy:

• Nowy Rok 

• Poniedziałek Wielkanocny

• Święto Pracy

• Dzień Wniebowstąpienia

• Biały poniedziałek

• Belgijski Dzień Narodowy 

• Święto Wniebowzięcia NMP 

• Dzień Wszystkich Świętych 

• Święto Zawieszenia Broni 

• Dzień Bożego Narodzenia 

Każdy region ma swoje własne święta oprócz tych 10. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 150% , ale w niedziele i święta wzrasta do 200% . Umowy CBA mogą zapewniać wyższe stawki. Pracownicy pełnoetatowi w Belgii otrzymują co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego.

3. Urlop dla nowych rodziców

Matki dostają 15 tygodni urlopu macierzyńskiego. Dzieli się to na okres prenatalny i okres poporodowy. Prenatalny trwa do sześciu tygodni, z co najmniej jednym obowiązkowym tygodniem przed terminem porodu. Po porodzie jest co najmniej dziewięć tygodni po porodzie. Urlop macierzyński opłaca państwowa kasa ubezpieczeniowa, a nie pracodawca. 

Ojcowie lub współrodzice otrzymują 20 dni urlopu ojcowskiego lub urlopu przy porodzie. Zasiłek ten można pobrać w ciągu czterech miesięcy od urodzenia dziecka, a także jest on refundowany przez państwowy fundusz zdrowia.

4. Belgijski system podatkowy

Belgia opodatkowuje rezydentów od ich światowych dochodów. Nierezydenci są opodatkowani od dochodów uzyskanych w Belgii. Osobisty podatek dochodowy jest progresywny. Stawki wahają się między 25-50% . Istnieją również dopłaty gminne, które różnią się w zależności od lokalizacji i są dodawane jako procent podatku federalnego.

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Do tych świadczeń należą opieka zdrowotna, emerytury, zasiłek dla bezrobotnych oraz zasiłki rodzinne. Stawki są ustalane przez prawo i odejmowane od pensji. Przedsiębiorstwa płacą podatek dochodowy od osób prawnych od swoich zysków na całym świecie. Standardowa stawka to 25%. Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) obowiązuje obniżona stawka od pierwszej części dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Flandria, Walonia, Bruksela i gminy mogą pobierać dodatkowe podatki, takie jak podatek od nieruchomości, podatk od spadku oraz opłaty rejestracyjne.

5. Umowy o pracę w Belgii

Najlepszą praktyką jest używanie języka regionalnego w umowach. Na przykład, jeśli jesteś organizacją zatrudniającą pracownika w Walonii, przygotuj umowę w języku francuskim.

Belgijskie prawo pracy dopuszcza kilka rodzajów umów:

• Umowa nieokreślona (nieokreślona): Domyślna forma, bez stałej daty zakończenia

• Umowa na czas określony: Określa czas trwania zatrudnienia i podlega surowym zasadom dotyczącym odnowienia i sukcesji

• Umowa na pół etatu: Jasno określa harmonogram pracy i godziny pracy

• Umowa studencka: Umowa na czas określony dla studentów do pracy poza godzinami szkolnymi

• Umowa tymczasowa: Czas pracy sezonowej lub nieobecności personelu

• Konkretny kontrakt projektowy: Automatycznie kończy się po zakończeniu projektu 

Wiele sektorów jest objętych CBA. Mogą one przynosić dodatkowe korzyści. Zawsze sprawdzaj obowiązujący układ zbiorowy dla Twojego sektora.

G-P Pracodawca formalny posiada Generator Umów o Pracę, który pomoże Państwu w przygotowaniu umów o pracę spełniających wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Belgii.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Belgii

Niektóre miasta w Belgii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Belgii to:

• Bruksela jest największym ośrodkiem zatrudnienia w Belgii. Są tam międzynarodowe korporacje i instytucje rządowe. W mieście znajduje się wiele stanowisk w administracji, finansach, technologii i usługach.

• Antwerpia jest znana ze swojego portu, drugiego co do wielkości w Europie. Jest to główne centrum logistyki, spedycji, przemysłu petrochemicznego i handlu diamentami. Miasto ma silną pozycję w branży modowej i kreatywnej.

• Gandawa to centrum technologii, edukacji i produkcji. Uniwersytety i ośrodki badawcze w Gandawie przyczyniają się do ożywienia rynku pracy, zwłaszcza w dziedzinie biotechnologii, IT i inżynierii.

• Leuven jest siedzibą jednego z najstarszych uniwersytetów w Europie. Leuven jest ośrodkiem badań, innowacji i przemysłu zaawansowanych technologii, w szczególności przemysłu farmaceutycznego i nauk przyrodniczych.

• Liège znajduje się w francuskojęzycznym regionie Walonii. Liège to ważne centrum przemysłowe i logistyczne, z mocnymi stronami w lotnictwie, stali i transporcie.

Kluczowe branże w Belgii

Zapoznanie się z głównymi branżami w Belgii pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu w Belgii to:

• Usługi i administracja: Bruksela, jako stolica administracyjna UE, jest ważnym ośrodkiem administracji publicznej, organizacji międzynarodowych i usług biznesowych. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się kierownicy projektów i biur, administratorzy logistyki i łańcucha dostaw oraz koordynatorzy wydarzeń.

• Logistyka i transport: Belgia jest europejskim centrum logistycznym z głównymi portami w Antwerpii i Zeebrugge. Sektor wspiera miejsca pracy w żegludze, magazynowaniu i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Do specjalistów Utalentowani pracownicy zaliczają się menadżerowie łańcucha dostaw, specjaliści od prawy celnej i prognostycy popytu.

• Przemysł chemiczny i petrochemiczny: Region Antwerpii jest siedzibą jednego z największych na świecie klastrów chemicznych. Kilka międzynarodowych firm działa w branży chemicznej, tworzyw sztucznych i branżach pokrewnych. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują różne stanowiska inżynieryjne, specjalistów ds. zdrowia i bezpieczeństwa oraz pracowników łańcucha dostaw i logistyki. 

• Farmaceutyka i nauki przyrodnicze: Belgia jest liderem w dziedzinie farmacji, biotechnologii i badań medycznych. Skupiska znajdują się w Leuven i Gandawie. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się profesjonaliści z zakresu badań i rozwoju, kierownicy projektów badań klinicznych oraz specjaliści ds. regulacji.

• Produkcja i inżynieria: Kraj ma silną bazę produkcyjną w branży motoryzacyjnej, maszynowej, elektronicznej i lotniczej. Wiodącymi lokalizacjami są Flandria i Walonia. Specjalista Utalentowani pracownicy obejmuje różne stanowiska inżynierskie. 

Koszty zatrudnienia pracownika w Belgii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Belgii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Belgii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Belgii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

Według G-P Zweryfikowane źródła zGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Belgii, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniami, może wynosić od 27-35% .

Co firma musi zrobić w celu organizacji zatrudnienia pracowników w Belgii?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Belgii, proszę upewnić się, że omówiono te najważniejsze kwestie:

• Rejestracja firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym i Urzędzie Skarbowym

• Zapisanie się na ubezpieczenie od wypadków przy pracy

• Wyznaczanie osoby upoważnionej do zarządzania dokumentacją i korespondencją z urzędnikami krajowymi

• Złożenie wniosku o nadanie numeru firmy w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców

• Rejestracja w odprawie celnej w celu uzyskania numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification), aby mogli Państwo handlować z państwami spoza UE.

• Wyznaczenie przedstawiciela handl owego, który będzie Państwa głównym punktem kontaktowym w zakresie formalności administracyjnych

• Konsultacje z belgijską kancelarią prawniczą w celu zachowania zgodności z życiem zawodowym w całym procesie zawodowym

Utworzenie spółki zależnej w Belgii może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Belgii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Belgii po niższych kosztach i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Belgii

Proces zatrudnienia w Belgii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Od czerwca 2026 belgijskie prawo (wdrażające dyrektywę UE w sprawie przejrzystości wynagrodzeń) będzie wymagało ujawnienia minimalnego i maksymalnego zakresu wynagrodzeń za dane stanowisko. Walonia już uchwaliła tę dyrektywę, więc do czasu przejścia prawa krajowego obowiązuje tylko pracodawcy sektora publicznego w tym regionie. 

Upewnij się, że ogłoszenia o pracę spełniają przepisy antydyskryminacyjne. Unikaj wspominania o chronionych cechach, takich jak płeć, wiek czy pochodzenie etniczne, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Język ogłoszenia o pracę oraz wszystkie komunikaty związane z zatrudnieniem powinny odpowiadać oficjalnemu językowi regionu, w którym rekrutujesz. Na przykład, jeśli zatrudniasz w Walonii, napisz ogłoszenia o pracę po francusku.

Jobat, Stepstone, Indeed i Monster to popularne miejsca pracy w Belgii.

2. Ocena aplikacji

Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. Prosimy informować kandydatów o sposobie wykorzystywania ich danych oraz przestrzegać ich praw do dostępu do danych, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Używaj uporządkowanych, niedyskryminujących pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia pomoże Ci stworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Belgii, dzięki czemu znajdziesz osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

Dozwolone są kontrole referencji i weryfikacja przeszłości, ale muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Sprawdzanie przeszłości karnej jest dozwolone tylko wtedy, gdy charakter pracy na to pozwala (np. praca z dziećmi lub sytuacja finansowa).

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę przygotować pisemną umowę o pracę w odpowiednim języku, w zależności od regionu. Umowa musi zawierać wszystkie obowiązkowe klauzule - takie jak opis stanowiska, częstotliwość płatności, okres wypowiedzenia i procedury zwolnienia z pracy - oraz być zgodna z belgijskim prawem pracy.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możeszwdrażać nowych pracowników. Będziesz musiał złożyć deklarację Dimona w NSSO i zarejestrować pracownika w funduszu ubezpieczeniowym (mutualité/ziekenfonds). Zapoznaj nowych pracowników z regulaminem pracy obowiązującym w Twojej firmie i przekaż im kopię tych dokumentów.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy.

Zatrudnianie wykonawców w Belgii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Belgii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Belgii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Belgii, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Belgii pracodawcy zlecają pracownikom wykonywanie pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zapłać wszystkie niezapłacone składki na ubezpieczenie społeczne i podatki wraz z odsetkami.

• Zapłać grzywny administracyjne i karne zgodnie z belgijskim Kodeksem Karnym Społeczności.

• Grozi więzieniem w przypadkach ciężkiej lub umyślnej Nieprawidłowej klasyfikacji.

3. Jak wypłacić wykonawcom w Belgii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Belgii z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów w dziedzinie HR, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Belgii dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

FAQs