Dzięki stabilności politycznej, wysokiemu ratingowi kredytowemu państwa, bogatym zasobom naturalnym, takim jak miedź i diamenty, oraz niskim kosztom pracy, Botswana jest idealną lokalizacją dla międzynarodowego biznesu.
Botswana od początku swojego istnienia jako jeden z najbiedniejszych krajów na świecie, kiedy uzyskała niepodległość w 1966, pracowała nad osiągnięciem ogromnego wzrostu gospodarczego. Jest członkiem Światowej Organizacji Handlu od 1995, a obecnie jest krajem o średnio-wysokich dochodach z aspiracjami do stania się krajem o wysokich dochodach do 2036. Jego produkt krajowy brutto (PKB) stale rósł w ciągu ostatnich kilku dekad, osiągając najwyższy poziom 18 mld USD w 2018.
Jeśli Państwa firma rozważa rozwój międzynarodowy, należy zapoznać się z najlepszymi praktykami w zakresie zatrudniania, standardowymi warunkami pracy i odpowiednimi przepisami prawa pracy. Aby pomóc Państwu rozpocząć, opracowaliśmy ten kompleksowy przewodnik dotyczący zatrudniania pracowników w Botswanie. Proszę zapoznać się z poniższymi tematami i wskazówkami dotyczącymi zatrudniania, aby przygotować swoją firmę na sukces.
Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem wynajmu w Botswanie?
Prawem regulującym kwestie związane z pracą w Botswanie jest ustawa o zatrudnieniu, a Państwa firma musi przestrzegać jej przepisów. Przed rozpoczęciem rekrutacji i zatrudniania, będą Państwo musieli dokładnie zrozumieć, w jaki sposób dany kraj traktuje aspekty zatrudnienia, takie jak umowy, płace, godziny pracy, świadczenia, płatne urlopy i inne istotne kwestie związane z zatrudnieniem.
1. Umowy i ich rozwiązywanie
Podobnie jak wiele innych krajów, Botswana nie stosuje zatrudnienia według uznania. Po upływie okresu próbnego pracodawca nie może zwolnić pracownika, chyba że po upływie określonego okresu wypowiedzenia. Prawo Botswany dopuszcza trzymiesięczne okresy próbne dla pracowników niewykwalifikowanych i 12 miesięczne dla pracowników wykwalifikowanych.
Jeśli pracownik nie dopuścił się poważnego wykroczenia, wymagany okres wypowiedzenia wynosi jeden cykl rozliczeniowy. Poważne wykroczenie stanowi podstawę do natychmiastowego zwolnienia z pracy.
Menedżerowie, kierownictwo i inni członkowie zespołu wyższego szczebla są zasadniczo uprawnieni do odprawy w przypadku zwolnienia z pracy. Wynagrodzenie to jest równe dniówce za każdy miesiąc zatrudnienia w ciągu pierwszych pięciu lat oraz dwudniówce za każdy kolejny miesiąc zatrudnienia. Pracownicy uprawnieni do gratyfikacji lub emerytury po zakończeniu zatrudnienia nie mogą otrzymać tego wynagrodzenia.
Prawo Botswany nie wymaga zawierania umów o pracę między pracodawcami a pracownikami. Niemniej jednak, najlepszą praktyką jest wprowadzenie pisemnych umów o pracę dla wszystkich pracowników. Każda umowa powinna określać zakres obowiązków, wynagrodzenie i świadczenia oraz wymogi dotyczące zwolnienia z pracy.
2. Lista płac i podatki
W Botswanie nie ma podatków od wynagrodzeń ani ubezpieczeń społecznych. Ta cecha botswańskich praktyk pracowniczych sprawia, że zatrudnianie botswańskich pracowników jest stosunkowo proste.
Botswana ma podatki dochodowe i działa w oparciu o system PAYE (Pay As You Earn). Kwoty płatności zależą od tego, czy pracownicy są rezydentami czy nierezydentami.
Podatnicy będący rezydentami płacą od 0 procent do 25 procent, przy czym dokładne kwoty zależą od ich dochodów. Podatnicy niebędący rezydentami płacą od 5 procent do 25 procent, przy czym dokładne kwoty zależą od dochodu. Dodatki na życie, zwroty podatku i świadczenia rzeczowe są liczone jako dochód podlegający opodatkowaniu.
Państwa firma może również być zobowiązana do zapłaty podatku dochodowego od osób prawnych na rzecz Botswana Unified Revenue Service (BURS), jeśli utworzy tam stałą siedzibę. Najwyższa stawka podatku dochodowego od osób prawnych w Botswanie wynosi 22 procent.
3. Wynagrodzenie i godziny pracy
Botswana nie ma jednej federalnej minimalnego wynagrodzenia. Zamiast tego minimalne wynagrodzenie różni się w zależności od branży. Przykładowo, na dzień 2019, płaca minimalna w przemyśle wydobywczym wynosiła jedynie BWP 6.77 za godzinę, podczas gdy pracownicy w przemyśle leśnym i rybnym musieli otrzymywać co najmniej BWP 1,000 za godzinę.
Botswana ogranicza tydzień pracy do nie więcej niż 48 godzin. Ogranicza również dzień roboczy do dziewięciu godzin dziennie w przypadku pięciodniowego tygodnia roboczego i ośmiu godzin dziennie w przypadku sześciodniowego tygodnia roboczego. Chociaż pracownicy mogą pracować w nadgodzinach, prawo ogranicza liczbę nadgodzin do 14 godzin tygodniowo. Pracownicy muszą otrzymać co najmniej jeden 24-godzinny okres odpoczynku w każdym tygodniu - większość pracowników korzysta z tej przerwy w niedzielę.
Pracownicy muszą otrzymać 150 procent swojego zwykłego zarobków za standardowo przepracowane nadgodziny. Pracownicy, którzy muszą pracować w dni świąteczne lub dni odpoczynku, powinni otrzymać za te godziny 200 procent swoich regularnych zarobków.
4. Urlop i świadczenia
Pracownicy w Botswanie muszą otrzymywać kilka gwarantowanych świadczeń, w tym płatny urlop wypoczynkowy i święta.
Botswana obchodzi osiem świąt państwowych, które pracownicy powinni otrzymać jako dni wolne od pracy. Pracownik ma również prawo do kolejnych 15 dni urlopu płatnego rocznie. Muszą oni wykorzystać osiem z tych dni w ciągu sześciu miesięcy od ich otrzymania, a pozostałe dni mogą zachować na okres do trzech lat.
Pracownicy w Botswanie powinni otrzymywać oddzielne 14 dni zwolnienia chorobowego rocznie, które mogą wykorzystać po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego chorobę.
Jeśli przedstawią zwolnienie lekarskie, botswańskie matki muszą otrzymać 12 tygodni urlopu macierzyńskiego, z czego co najmniej sześć tygodni przed porodem i co najmniej sześć tygodni po nim. Matki mogą otrzymać dodatkowe dwa tygodnie urlopu, jeśli jest to konieczne z medycznego punktu widzenia. Muszą oni otrzymywać co najmniej 25 procent swojego zwykłego wynagrodzenia w tych tygodniach lub 50t dziennie, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa. Ojcowie nie są uprawnieni do urlopu ojcowskiego na mocy prawa, ale pracodawcy mogą go zaoferować, jeśli tak zdecydują.
5. Rynek pracy i Personel
Stopa bezrobocia w Botswanie jest stosunkowo wysoka. Na dzień 2020 osiągnął on poziom 24.93 procent. W jednej z ostatnich ankiet prawie trzy czwarte respondentów wymieniło bezrobocie jako jedną z trzech najważniejszych kwestii, którymi powinien zająć się rząd Botswany, znacznie wyprzedzając nawet kwestie ubóstwa ( 24 procent) i edukacji ( 21 procent).
Ze względu na wysoką stopę bezrobocia Państwa firma będzie prawdopodobnie odczuwać silną konkurencję o stanowiska. W niektórych przypadkach mogą Państwo wybierać spośród bardzo dużej liczby kandydatów. Jednak ogólnie rzecz biorąc, botswańska siła robocza ma stosunkowo niewielkie wykształcenie i przeszkolenie.
Bank Światowy donosi, że jednym z czynników napędzających wysoką stopę bezrobocia jest duża liczba młodych Botswańczyków o bardzo niskich umiejętnościach i poziomie wykształcenia. Młodzież ta stanowi około 19.6 procent populacji bezrobotnych.
Niska wydajność pracy również przyczynia się do wysokiego bezrobocia. Globalne pogorszenie koniunktury na rynku diamentów może spowodować dodatkowe zakłócenia gospodarcze i wzrost bezrobocia. Każdego roku, gdy Personel wymaga coraz bardziej wykwalifikowanych pracowników, problem bezrobocia pogłębia się.
Powszechne stały się również różnice w bezrobociu ze względu na płeć. Od 2005, stopa bezrobocia wśród mężczyzn wahała się między około 14 a 17 procent, podczas gdy stopa bezrobocia wśród kobiet była znacznie wyższa i wynosiła od 21 do 23 procent. Państwa firma może być zmuszona do podjęcia skoncentrowanych działań rekrutacyjnych w celu osiągnięcia różnorodności płci w miejscu pracy.
6. Język
Językiem narodowym w Botswanie jest Setswana, znany również jako Tswana. Setswana jest językiem Bantu - członkiem dużej rodziny językowej, która dominuje w dużej części południowej Afryki. Większość mieszkańców Botswany mówi w języku setswana.
Angielski służy jako język urzędowy w biznesie, edukacji i administracji, mimo że tylko około 2.8 procent mieszkańców Botswany mówi po angielsku jako swoim pierwszym języku. Większość komunikacji pisemnej odbywa się w języku angielskim.
Botswana jest jednak również domem dla kilku innych języków regionalnych. Są to przede wszystkim różne języki Bantu spoza Setswany, w tym Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele i Mbukushu. Niektórzy mieszkańcy Botswany posługują się również językiem Tshwa, dialektem z Kalahari oraz !Xóõ, językiem Khoisan.
Różnorodność językowa Botswany może być niesamowitym atutem dla Państwa firmy. Jeśli Państwa zespoły posługują się wieloma językami, mogą Państwo skuteczniej kontaktować się z mieszkańcami Botswany w całym kraju. Państwa firma może również chcieć skorzystać z usług tłumaczeniowych, aby zapewnić jasność komunikacji.
Koszt zatrudnienia pracownika w Botswanie
Koszty zatrudnienia nowych pracowników w Botswanie są zróżnicowane. Zależy to od polityki Państwa firmy w zakresie ubezpieczeń i dodatków pracowniczych, a także od tego, jak konkurencyjne będą Państwa pakiety rekrutacyjne w celu przyciągnięcia najlepszych talentów.
Oto kilka bezpośrednich i pośrednich kosztów zatrudnienia, z którymi mogą się Państwo zmagać:
- Opłaty za założenie działalności gospodarczej
- Wakaty
- Współpraca z zewnętrznymi agencjami rekrutacyjnymi
- Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
- Sprawdzenie przeszłości i referencji
- Podróż na rozmowy kwalifikacyjne
- wynagrodzenie
- Korzyści
- Premie
- Ubezpieczenie dodatkowe
- Różne dodatkowe korzyści
Botswana ma powszechny publiczny system opieki zdrowotnej, a prywatne ubezpieczenia zdrowotne są rzadkością. Pracodawcy zazwyczaj nie muszą zapewniać pracownikom pełnych świadczeń ubezpieczeniowych. Niektórzy pracodawcy mogą jednak oferować dodatkowe ubezpieczenie, aby uczynić swoją firmę bardziej atrakcyjną dla kandydatów.
Praktyki związane z zatrudnianiem w Botswanie
Zatrudnianie pracowników w Botswanie może nie różnić się znacząco od zatrudniania nowych pracowników w kraju. Mimo to, Państwa firma powinna przygotować się na kilka różnic. Oto kilka najlepszych praktyk, o których warto pamiętać:
- Proszę stosować sprawdzone, skuteczne metody rekrutacji: Internetowe ogłoszenia o pracę są w Botswanie mniej popularne niż w wielu innych krajach. Pracodawcy często korzystają z bardziej tradycyjnych metod rekrutacji, takich jak zamieszczanie ogłoszeń o pracę w gazetach lub współpraca z agencjami rekrutacyjnymi. Wydarzenia rekrutacyjne na terenie kampusu są rzadkością.
- Proszę używać lokalnego języka i waluty: W komunikacji związanej z rekrutacją i zatrudnianiem pracowników należy w miarę możliwości używać lokalnego języka, zwłaszcza w formalnych listach ofertowych i umowach. Powinien Pan również podać kwotę wynagrodzenia w pula botswańskich. Używanie lokalnego języka i waluty zapewnia przejrzystość i pokazuje, że chcą Państwo, aby potencjalny pracownik czuł się mile widziany i doceniany.
- Angażowanie się w zatrudnianie bez dyskryminacji: Botswańska ustawa o zatrudnieniu zakazuje dyskryminacji kandydatów lub pracowników ze względu na rasę, płeć, pochodzenie etniczne, stan cywilny, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, przynależność polityczną lub status HIV. Państwa firma będzie musiała unikać zadawania pytań na te tematy, aby uniknąć nawet złudzenia stronniczości.
- Proszę zaakceptować członkostwo w związkach zawodowych: Botswana wyraźnie przyznaje swoim obywatelom wolność zrzeszania się, która obejmuje wolność wstępowania do związków zawodowych. Około 60,000 do 70,000 botswańskich pracowników, stanowiących mniejszość siły roboczej, należy do związków zawodowych. Państwa firma nie może dyskryminować kandydatów ze względu na ich członkostwo w związkach zawodowych. Takie postępowanie wiąże się z karami przewidzianymi przez prawo, w tym z wypłatą odszkodowania na rzecz danego kandydata.
- Zminimalizowanie testów przed zatrudnieniem: W niektórych krajach badania na obecność narkotyków przed zatrudnieniem są standardem. Prawo Botswany zabrania jednak przeprowadzania jakichkolwiek testów medycznych przed zatrudnieniem, chyba że wymaga tego stanowisko lub prawo wyraźnie na to zezwala. Państwa firma może wymagać innych testów, takich jak testy poligraficzne, o ile będą one stosowane konsekwentnie, sprawiedliwie, dokładnie i bez uprzedzeń kulturowych.
Czego potrzebuje firma, aby zatrudniać pracowników w Botswanie?
Jedną z powszechnych metod zatrudniania pracowników w Botswanie jest założenie spółki zależnej - lokalnego oddziału Państwa firmy, będącego własnością lub kontrolowanego przez międzynarodową spółkę macierzystą.
Założenie spółki zależnej w Botswanie jest jednak bardzo czasochłonne i kosztowne. Jeśli wybiorą Państwo tę trasę, wymagane kroki do wynajęcia w Bostwana będą bardzo obszerne.
Po pierwsze, będą Państwo musieli zdecydować, czy chcą założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), czy inny rodzaj spółki. Aby utworzyć spółkę zależną LLC, najbardziej powszechną opcję dla firm międzynarodowych, Państwa firma będzie musiała wykonać wiele zadań:
- Powołanie co najmniej jednego dyrektora będącego rezydentem Botswany
- Powołanie co najmniej jednego akcjonariusza dowolnej narodowości
- Rezerwacja nazwy Państwa firmy
- Wypełnienie formalnych dokumentów rejestracyjnych w Rejestrze Spółek i Własności Intelektualnej (ROCIP).
- Złożenie wniosku i uzyskanie licencji przemysłowej
- Rejestracja w BURS
- Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej BURS
Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners, pomoże Państwu uprościć i przyspieszyć ten proces. Nasza ugruntowana obecność w Botswanie oznacza, że mogą Państwo zrezygnować z wielu z tych wymogów dotyczących zakładania działalności gospodarczej. Mogą Państwo od razu zacząć zatrudniać pracowników i znacznie szybciej uruchomić swoją firmę.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Botswanie
Jeśli Państwa kraj ojczysty znajduje się daleko od Botswany, mogą Państwo nie być w stanie spotkać się z kandydatami osobiście. Na szczęście zdalne platformy mogą sprawić, że prowadzenie rozmów na odległość będzie wygodne, a nawet przyjemne. Oto kilka najlepszych praktyk, których warto przestrzegać podczas zdalnych spotkań z kandydatami:
- Proszę postawić na elastyczność: Platformy online sprawiają, że planowanie w różnych strefach czasowych jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Proszę skorzystać z ich elastyczności. Proszę rozważyć stworzenie systemu, który pozwoli kandydatom wybierać godziny rozmów z listy, która będzie dla Państwa odpowiednia. Mogą Państwo również być gotowi do szybkiego dostosowania się w przypadku napotkania trudności technicznych, potencjalnie przechodząc na inną platformę, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Proszę stworzyć przyjazne środowisko do współpracy: Mimo całej swojej wygody, zdalne rozmowy kwalifikacyjne mogą czasami wydawać się bezosobowe. Aby zwalczyć ten aspekt zdalnego zatrudniania, należy być proaktywnym i sprawić, by kandydaci czuli się integralną częścią procesu. Proszę poświęcić czas na poznanie każdego z nich, wspierać szczery dialog i zachęcać kandydatów do zadawania wszelkich pytań.
- Proszę rozważyć ostatni etap rozmowy: W niektórych przypadkach może odbyć się kilka rund rozmów kwalifikacyjnych, szczególnie w przypadku stanowisk wyższego szczebla. Jeśli mają Państwo taką możliwość, proszę rozważyć zaplanowanie osobistych spotkań w ramach ostatniej rundy lub jako powitanie po zatrudnieniu. Mogą Państwo na przykład zaprosić członka zarządu na rozmowę z kandydatami lub powitanie nowych pracowników.
Uprość swój rozwój w Botswanie z Globalization Partners
Jeśli są Państwo gotowi do skalowania swojej działalności w Botswanie, warto nawiązać współpracę z Globalization Partners w celu sprawnego i sprawnego zatrudniania pracowników.
Pozwalając firmie Globalization Partners przejąć Państwa zadania związane z KADRY i administracją, oszczędzają Państwo czas i energię. Nasza oparta na sztucznej inteligencji platforma Global Growth Platform™ pozwala usprawnić skomplikowane i czasochłonne procesy, takie jak konfiguracja międzynarodowej listy płac, generowanie umów o pracę i wdrażanie pracowników, zapewniając zatrudnianie utalentowanych osób przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z prawem.
Proszę poprosić o wycenę już dziś lub skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej na temat wynajmu w Botswanie za pomocą naszej platformy.