Przewodnik po zatrudnianiu w Danii

Dania jest uważana za jeden z najszczęśliwszych krajów na świecie. To także świetne miejsce na rozwój Twojej firmy. Kraj zajmuje czwarte miejsce na świecie pod względem łatwości prowadzenia biznesu — najwyższe spośród wszystkich krajów europejskich. 

Zanim rozszerzysz działalność na Danię, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Danii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Danii?

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na Danię, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i przepisy prawa mają wpływ na praktyki rekrutacyjne w Danii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Danii — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz zależność od zewnętrznych doradców i skróć czas i koszty zapewnienia zgodności nawet o 95% dzięki Gia.

Oto cztery rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Danii.

1. Układy zbiorowe pracy (CBA)

Około 74% pracowników sektora prywatnego i prawie 100% pracowników sektora publicznego jest objętych układami zbiorowymi pracy (CBA). Układy zbiorowe pracy określają wynagrodzenie, godziny pracy, nadgodziny, urlopy, okresy wypowiedzenia, odprawę i inne warunki zatrudnienia. Układy zbiorowe różnią się w zależności od branży. Jeśli rozszerzają Państwo działalność na Danię, proszę sprawdzić obowiązujący w Państwa sektorze układ zbiorowy pracy.

2. Tydzień roboczy i dni wolne

Średni tydzień roboczy to 37 godzin rozłożonych na pięć dni. CBA ustanawiają ten standard, a nie prawo ustawowe. Dyrektywa UE dotycząca czasu pracy ogranicza maksymalny tygodniowy czas pracy do 48 godzin, wliczając nadgodziny.

Pracownicy otrzymują pięć tygodni (25 dni roboczych) urlopu płatnego. Wynagrodzenie urlopowe wynosi 12.5% zarobków pracownika. Płatności urlopowe realizowane są za pośrednictwem FerieKonta lub obowiązującego układu zbiorowego. Dania ma kilka świąt państwowych, takich jak Nowy Rok, Wielkanoc i Boże Narodzenie. Całkowita liczba różni się w zależności od regionu i sektora.

Matki otrzymują 18 tygodni urlopu macierzyńskiego: cztery tygodnie przed porodem i 14 tygodni po porodzie. Ojcowie mają dwa kolejne tygodnie urlopu ojcowskiego. Urlop ojcowski musi być skorzystany w ciągu pierwszych 14 tygodni od narodzin dziecka. Rodzice mogą podzielić się aż do 32 tygodni urlopu rodzicielskiego. 

Pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie podczas choroby. Pracodawca pokrywa pierwsze 30 dni (lub zgodnie z ustaleniami w układzie zbiorowym). Po upływie pierwszych 30 dni wynagrodzenie chorobowe pokrywa gmina pracownika. Maksymalny zasiłek chorobowy od 2025 wynosi 4,865 DKK tygodniowo lub 131,49 DKK za godzinę.

3. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Wysokie podatki osobiste i ogólne finansują usługi publiczne i system ubezpieczeń społecznych. Pracodawcy w Danii mają do czynienia z niższym obciążeniem w porównaniu z innymi krajami europejskimi. Pracownicy o wysokich dochodach są opodatkowani tak samo jak 55% .

Pracodawcy mają niższe składki na ubezpieczenie społeczne. Obejmują one:

• ATP (rynek pracy uzupełniający emerytura): Stała miesięczna kwota w wysokości DKK 189.35 (2025)

• Ubezpieczenie od wypadków przy pracy: Stawki zależą od branży

• Inne drobne fundusze: Składki na urlop macierzyński, szkolenia i urlopy na podstawie porozumień branżowych

4. Umowy o pracę

Pisemne umowy o pracę są prawnie wymagane w Danii. Umowy o pracę muszą zawierać następujące postanowienia:

• Imię i nazwisko oraz adres pracownika i osoby zatrudnionej

• Lokalizacja miejsca pracy

• Nazwa i opis stanowiska

• Data rozpoczęcia pracy

• Przewidywany czas trwania (dla umów na czas określony)

• Regulamin urlopów i zasiłek urlopowy

• Warunki wypowiedzenia umowy przez pracodawcę i pracownika

• Wynagrodzenia i częstotliwość wynagrodzenia

• Godziny pracy

• Informacje o obowiązujących CBA

G-P pracodawca formalnie udostępnia Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomoże Ci sporządzić umowy o pracę zgodne z prawem, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki obowiązujące w Danii.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Danii

Niektóre miasta w Danii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Danii to:

• Kopenhaga jest stolicą i największym miastem. Jest to główny ośrodek gospodarczy i centrum zatrudnienia w Danii. Do najważniejszych branż w mieście należą finanse, technologia, farmaceutyka, nauki przyrodnicze i żegluga. Duże firmy, takie jak Lego Group, Carlsberg, Maersk i Trustpilot, mają tu swoje siedziby główne lub biura regionalne.

• Aarhus jest drugim co do wielkości miastem w Danii. Jest to główny ośrodek edukacyjny, badawczy i technologiczny. Miasto ma silną pozycję w branży IT, inżynierii, energii odnawialnej i logistyce. Ma dużą populację studentów z Uniwersytetu Aarhus.

• Aalborg znajduje się w północnej Danii. Miasto ma doświadczenie w dziedzinie IT, telekomunikacji i energii wiatrowej. Uniwersytet w Aalborg przyczynia się do rozwoju swoich wykwalifikowanych pracowników.

• Esbjerg to główny duński port nad Morzem Północnym. Jest to wiodący port dla morskiej energetyki wiatrowej w Europie. Miasto jest również ośrodkiem dla sektora naftowego i gazowego, a także żeglugi i logistyki.

• Odense słynie z branży robotyki i automatyki. To rozwijające się centrum zaawansowanej produkcji, technologii i innowacji w opiece zdrowotnej.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Danii

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Danii pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu w Danii to:

• Farmaceutyka i nauki przyrodnicze: Dania jest liderem w branży farmaceutycznej, biotechnologicznej i urządzeń medycznych. Odnoszące sukcesy firmy, takie jak Novo Nordisk, Lundbeck i Coloplast, mają swoje siedziby w tym kraju. &Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują naukowców zajmujących się badaniami i rozwojem, specjalistów ds. zapewnienia i kontroli jakości oraz specjalistów ds. regulacyjnych.

• IT i usługi cyfrowe: Sektor IT jest silny w zakresie rozwoju oprogramowania, fintech, cyberbezpieczeństwa i innowacji cyfrowych. Kopenhaga i Aarhus są ważnymi węzłami komunikacyjnymi. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują programistów, specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa oraz naukowców zajmujących się danymi i specjalistów ds. analityki.

• Energia odnawialna: Dania jest znana ze swojej wiodącej pozycji w dziedzinie lądowej i morskiej energii wiatrowej. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się osoby na różnych stanowiskach inżynieryjnych, specjaliści ds. ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju oraz specjaliści ds. sieci i infrastruktury.

• Produkcja: Kraj jest silny w zaawansowanej produkcji, maszynach, robotyce i projektowaniu przemysłowym. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują różne role inżynieryjne, specjalistów technicznych i kierowników projektów.

• Żegluga i logistyka: Dania ma duży sektor morski, w tym porty, logistykę i zarządzanie łańcuchem dostaw. Jest siedzibą Maersk, jednej z największych na świecie firm żeglugowych, która zarządza flotą ponad 700 statków. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się profesjonaliści z zakresu logistyki i łańcucha dostaw, planiści transportu i managerowie flot oraz specjaliści ds. operacji magazynowych.

Koszt wynajmu w Danii

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Danii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Danii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Danii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy pisaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

Według G-P Zweryfikowane źródła zGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Danii, który obejmuje koszty naliczane oprócz wynagrodzenia, wynosi około 1-3% płacy brutto, plus stałe ATP i składki ubezpieczeniowe. Jest on niższy niż w większości krajów ze względu na duński model opieki społecznej finansowany z podatków.

Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia w Danii?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Danii proszę upewnić się, że omówiono wszystkie najważniejsze kwestie:

• Rejestracja nazwy firmy w Duńskim Urzędzie ds. Działalności Gospodarczej (Erhvervsstyrelsen)

• Uzyskanie numeru CVR i VAT dla wszystkich celów prawnych i podatkowych

• Rejestracja jako pracodawca w Duńskim Urzędzie Skarbowym (SKAT) 

• Rejestracja do ATP (dodatkowa emerytura na rynku pracy)

• Skonfigurowanie systemu płacowego zgodnego z umową płacową do obsługi wpłat zaliczek, potrąceń podatku i raportowania

• Wykupienie ubezpieczenia od wypadków przy pracy dla wszystkich pracowników

• Ustanowienie systemu naliczania i wypłaty dodatków urlopowych

Założenie duńskiej spółki zależnej może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Danii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Danii przy niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Danii

Proces zatrudniania w Danii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Proszę stworzyć szczegółowy opis stanowiska i zdefiniować rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Proszę upewnić się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. 

Zalecanym domyślnym językiem ogłoszeń o pracę jest angielski. Jeśli stanowisko wymaga biegłej znajomości języka skandynawskiego lub niemieckiego, ogłoszenie może być w tym języku, ale musi zawierać angielskie streszczenie i nazwę stanowiska.

Publikuj ofertę pracy na odpowiednich platformach pracy, takich jak Jobnet (duńska publiczna służba zatrudnienia).

2. Ocena aplikacji

Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. Nielegalne jest dyskryminowanie - bezpośrednio lub pośrednio - ze względu na rasę, religię lub przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność lub pochodzenie narodowe, społeczne lub etniczne. 

Gia może odpowiedzieć na wszystkie Państwa pytania dotyczące przepisów antydyskryminacyjnych w Danii, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć najlepszego kandydata na dane stanowisko, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 

Kontrole przeszłości są legalne, ale ściśle regulowane na mocy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)) i duńskiej ustawy o ochronie danych. Przed przeprowadzeniem kontroli przeszłości musisz uzyskać wyraźną, pisemną zgodę kandydatów.

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotowanie i zgodność z przepisami umowy o pracę. Proszę podać nazwę stanowiska, obowiązki, wynagrodzenie, godziny pracy, okresy wypowiedzenia i odniesienie do wszelkich umów zbiorowych. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Musisz zarejestrować się w Duńskim Urzędzie Skarbowym oraz w programie ATP. Nowych pracowników trzeba uwzględniać w płacach ze względu na podatki, składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczki na podatek dochodowy. Zapewnij szkolenie z zakresu bezpieczeństwa w miejscu pracy i upewnij się, że jesteś zgodny z duńską ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Danii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Danii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie swojej obecności, bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Kontrahenci z siedzibą w Danii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Danii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Danii pracodawcy Organizacja zatrudnienia wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Opłacić wszystkie koszty związane z zatrudnieniem za okres Nieprawidłowej klasyfikacji, w tym składki na ubezpieczenie społeczne.

• Zwróć wszystkie pobrane zaliczki na podatek dochodowy, łącznie z odsetkami i dopłatami.

• Grożą Ci kary administracyjne za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń społecznych.

3. Jak płacić kontrahentom w Danii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Danii z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Danii dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.