Przewodnik po zatrudnianiu w Indonezji

Indonezja jest największą gospodarką Azji Południowo-Wschodniej i kluczowym rynkiem dla globalnych przedsiębiorstw poszukujących wykwalifikowanej kadry. Krajowy produkt krajowy brutto przekracza 1 USD.4T. Głównymi filarami gospodarki Indonezji są krajowy rynek konsumencki i sektor produkcyjny. Obejmuje to eksport takich części jak części samochodowe, elektronika i tekstylia. 

Rząd przetwarza surowce mineralne, takie jak nikiel i miedź, aby skoncentrować się na globalnym łańcuchu dostaw baterii do pojazdów elektrycznych. 

Zanim rozpoczesz ekspansję w Indonezji, musisz poznać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji.

Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Indonezji

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Indonezję po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Indonezji i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Indonezji — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji.

1. Umowy i rozwiązania w Indonezji

Każdy stosunek pracy wymaga umowy na czas nieokreślony (PKWTT) lub umowy na czas trwania umowy (PKWT). Umowy na czas określony mogą obowiązywać maksymalnie pięć lat, łącznie z przedłużeniami. Umowy na czas nieokreślony nie mają określonej daty zakończenia. Wszystkie umowy dotyczące czasu użytkowania muszą być sporządzone w języku indonezyjskim. Dozwolone są umowy dwujęzyczne, ale jeśli występują niespójności, przeważa wersja indonezyjska. Umowy muszą określać obowiązki służbowe, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania dotyczące zwolnienia z pracy.

Okres próbny jest dozwolony jedynie w przypadku umowy na czas nieokreślony. Maksymalny okres próbny wynosi trzy miesiące.

2. Lista płac i podatki w Indonezji

Pracodawcy muszą rejestrować pracowników i odprowadzać składki na indonezyjskie systemy ubezpieczeń społecznych: BPJS Kesehatan (ubezpieczenia zdrowotne) i BPJS Ketenagakerjaan (wypadki przy pracy, oszczędności emerytalne, emerytury i świadczenia z tytułu śmierci). Stawki składek wynoszą:

• Ubezpieczenie zdrowotne: 1% od pracownika i 4% od pracodawcy (na płace do IDR 12M miesięcznie)

• Urazy zawodowe: 0.24% -1.74% od pracodawcy, w zależności od klasyfikacji ryzyka 

• Oszczędności emerytalne (JHT): 2% od pracownika i 3.7% od pracodawcy

• Świadczenia emerytalne (JP): 1% od pracownika i 2% od pracodawcy (na płacę do IDR 10.5M+ miesięcznie)

• Świadczenia z tytułu śmierci: 0.3% od pracodawcy

Pracownicy podlegają rocznemu opodatkowaniu według progresywnej skali podatkowej. W przypadku wynagrodzeń do miesięcznych potrąceń (styczeń–listopad) stosuje się średni efektywny próg podatkowy (TER). Ostateczne roczne obliczenia wykorzystują stawki progresywne w grudniu. Progresywne stawki dla 2025 to:

•  5% dla rocznego dochodu do IDR M 60

•  15% dla IDR 60–250M

•  25% dla IDR 250–500M

•  30% dla IDR M- B 5005

•  35% dla dochodu powyżej IDR 5B

3. Wynagrodzenia i godziny pracy w Indonezji

Tydzień roboczy to 40 godzin. Jest to siedem godzin dziennie przez sześć dni lub osiem godzin dziennie przez pięć dni. Nadgodziny są dozwolone do czterech godzin dziennie i 18 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 150% regularnej stawki godzinowej za pierwszą godzinę i 200% za kolejne godziny. W przypadku nadgodzin wymagana jest pisemna zgoda pracowników.

Pracownicy otrzymują co najmniej 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach pracy. Święta w Indonezji są ustalane przez rząd każdego roku. W 2025roku istniało 17 państwowych dni wolnych. 

Nie ma limitu na dni chorobowe. Pracownicy otrzymują następujące warunki:

• 100% ich płaca przez pierwsze cztery miesiące choroby

• 75% przez następne cztery miesiące

• 50% przez kolejne cztery miesiące

• 25% po tym aż do zakończenia zatrudnienia

Urlop macierzyński to trzy miesiące w pełni płatne, z możliwością przedłużenia do sześciu miesięcy, jeśli jest to wymagane ze względów medycznych. Pierwsze trzy miesiące to wynagrodzenie 100%, a ostatnie trzy miesiące to 75%. Ojcowie mają prawo do dwóch dni płatnego urlopu ojcowskiego, z możliwością przedłużenia o trzy dni po uzgodnieniu z pracodawcą.

Płatny urlop z okazji wydarzeń rodzinnych, takich jak ślub czy chrzciny, nie jest wymogiem, ale może być zapewniony zgodnie z polityką firmy.

4. Rynek pracy i personel w Indonezji

Indonezyjska siła robocza jest jedną z największych na świecie. Ostatnie szacunki mówią o 140 milionach ludzi z całkowitej populacji wynoszącej 277 milionów. Dzięki temu Indonezja jest czwartym co do wielkości krajem pod względem liczby personelu na świecie, po Chinach, Indiach i Stanach Zjednoczonych

Indonezja jest aktywnym członkiem G20, uczestnicząc w międzynarodowych dyskusjach i inicjatywach ekonomicznych.

Około 16–18procent młodych dorosłych w Indonezji posiada wyższy stopień ukończenia szkoły wyższej.

5. Trwające reformy prawa pracy w Indonezji

Ustawa omnibusowa dotycząca tworzenia miejsc pracy została uchwalona w 2020 roku i zmieniona w 2023roku. Ustawa wprowadziła reformy pracy, aby uczynić Indonezję bardziej atrakcyjną pod względem inwestycji. Usprawniło proces rekrutacji, zwiększyło elastyczność w zakresie nadgodzin i złagodziło ograniczenia dotyczące outsourcing i zatrudniania pracowników zagranicznych.

Regulacje rządowe nr 35/2021 (GR35) wprowadziło wiele zmian w prawie zbiorowym. Nakłada na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzeń pracownikom na podstawie umowy o czas użytkowania w przypadku wygaśnięcia lub przedłużenia umowy, ale nie za dobrowolną rezygnację.

Największe centra rekrutacyjne w Indonezji

Niektóre miasta w Indonezji znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Indonezji to:

• Dżakarta jest stolicą i największym miastem. To najbardziej zaludnione miasto na świecie. Dżakarta jest głównym centrum biznesowym, finansowym i technologicznym kraju, w którym znajduje się siedziba wielu międzynarodowych i lokalnych firm.

• Surabaya jest siedzibą portu Tanjung Perak. Miasto jest drugim najbardziej ruchliwym portem morskim w Indonezji i obsługuje ponad 3 milionów TEU (standaryzowanej jednostki miary w globalnej żegludze i logistyce, opartej na objętości standardowego kontenera transportowego o powierzchni 20stopy) rocznie. To główna brama do wschodniej Jawy i szerszego regionu wschodniej Indonezji.

• Bandung słynie z uniwersytetów i przemysłu kreatywnego. Nazywano go Paryżem Jawy. Około 56% działalności gospodarczej Bandung jest związane z projektowaniem. 

• Medan to największe miasto na Sumatrze. Jest to kluczowa brama do Cieśniny Malakka. Medan to centrum agrobiznesu, handlu i produkcji. Jest to centrum eksportowe indonezyjskiego oleju palmowego i kauczuku.

• Bekasi to rozległy obszar przemysłowy i produkcyjny z wieloma fabrykami i firmami logistycznymi. Jest tam ponad 10000 firm produkcyjnych.

Kluczowe branże w Indonezji

Zrozumienie najważniejszych branż w Indonezji pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe. 

Do najważniejszych branż w Indonezji należą:

• Produkcja: Indonezja ma silny sektor produkcyjny, szczególnie w branży motoryzacyjnej, elektronicznej, tekstylnej, obuwniczej i dóbr konsumpcyjnych. Wiele międzynarodowych firm założyło tu fabryki i łańcuchy dostaw. Produkcja przemysłowa stanowi 20% krajowy produkt brutto Indonezji. Jest to najwyższy udział wśród krajów ASEAN.

• IT i usługi cyfrowe: Sektor technologiczny kraju się rozwija, z dynamicznym ekosystemem startupów w Dżakarcie i Bandung. Ich gospodarka cyfrowa opiera się na handlu elektronicznym i fintech. 

• Usługi bankowe i finansowe: Indonezyjski sektor finansowy rozwija się, oferując możliwości w zakresie bankowości, ubezpieczeń, fintech i usług inwestycyjnych. Płatności cyfrowe są głównym źródłem przychodów fintech w kraju (73.44% w 2024). 

• Rolnictwo i agrobiznes: Indonezja jest jednym z największych na świecie producentów oleju palmowego, kauczuku, kawy i kakao. Sektor rolny kraju oferuje wiedzę w zakresie produkcji, przetwórstwa i eksportu.

• Energia i górnictwo: Indonezja jest bogata w zasoby naturalne, w tym ropę, gaz, węgiel i minerały. Kraj posiada największe na świecie rezerwy niklu i jest jednym z największych światowych producentów cyny, boksytu i kobaltu. Istnieją możliwości w zakresie wydobycia, przetwarzania i wspierania usług.

Koszt zatrudnienia pracownika w Indonezji

Niezależnie od tego, czy wynajmują Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Indonezji, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłata premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Indonezji

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Indonezji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i prawnymi

• Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P zweryfikowanych źródeł z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Indonezji, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniem, wynosi około 10-12% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Indonezji?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Indonezji, proszę upewnić się, że uwzględniono te najważniejsze kwestie:

• Uzyskaj akt założycielski, zgodę Ministerstwa Prawa i Praw Człowieka oraz certyfikat rejestracji firmy.

• Zarejestruj się w celu uzyskania prawnego identyfikatora Podatek od osób w indonezyjskim urzędzie skarbowym.

• Proszę uzyskać NIB za pośrednictwem OSS, który służy jako unikalny kod rejestracyjny firmy.

• Proszę otworzyć lokalny rachunek bankowy w imieniu Państwa firmy na potrzeby wypłat wynagrodzeń i płatności ustawowych.

• Zarejestruj swoją firmę i pracowników w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan.

• Przygotuj umowy o pracę w języku indonezyjskim.

• Zapewnienie zgodności z minimalnymi wynagrodzeniami, godzinami pracy i świadczeniami.

• W zależności od sektora biznesowego mogą być wymagane dodatkowe licencje lub pozwolenia. 

Utworzenie spółki zależnej w Indonezji może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Indonezji bez zakładania własnej firmy. Zbuduj swój ZESPÓŁ niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania pracowników w Indonezji

Proces zatrudnienia w Indonezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych kroków: ogłoszenia o pracę, oceny aplikacji, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, przesyłania ofert pracy oraz rekrutacji nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Indonezji

Proszę przygotować jasny opis stanowiska, określający zakres obowiązków, kwalifikacje i wynagrodzenie. Proszę zamieścić ogłoszenie na lokalnych i międzynarodowych ogłoszeniach o pracę. 

Jobsstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus i Karir to popularne portale z ofertami pracy w Indonezji.

2. Ocena podań o pracę w Indonezji

Przeglądanie CV i listów motywacyjnych w celu sporządzenia krótkiej listy kandydatów spełniających wymagania.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Indonezji

Przeprowadź wstępne rozmowy przez telefon, wideo lub osobiście. Gia pomoże Ci stworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Tajlandii, dzięki czemu znajdziesz osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

Umów kolejne rozmowy kwalifikacyjne lub oceny w razie potrzeby. Zweryfikować historię zatrudnienia, wykształcenie i przeprowadzić sprawdzenie przeszłości, jeśli jest to konieczne.

4. Składanie ofert pracy w Indonezji

Przygotuj zgodność z umową o pracę w języku indonezyjskim (w razie potrzeby w wersji dwujęzycznej). Jasno określ wysokość wynagrodzenia, świadczenia, obowiązki służbowe i warunki zwolnienia z pracy.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Indonezji

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować swojego potencjalnego pracownika w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan. Proszę przygotować listę płac, zapewnić orientację i upewnić się, że pracownik rozumie politykę Państwa firmy. Proszę prowadzić dokładną dokumentację zatrudnienia i zachować zgodność z przepisami indonezyjskiego prawa pracy.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Indonezji

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Indonezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Indonezji rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Indonezji, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Indonezji

Pracownicy pracują pod nadzorem i kontrolą pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów, są zintegrowani z organizacją i otrzymują regularną płacę oraz świadczenia (takie jak ubezpieczenie społeczne BPJS, urlop płatny i minimalne wynagrodzenie). 

Kontrahenci świadczą usługi niezależnie, ustalają własne harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i są angażowani do określonych projektów lub okresów. Nie otrzymują oni świadczeń pracowniczych i obsługują wielu klientów. Prawo indonezyjskie stosuje ocenę jakościową opartą na czynnikach takich jak stopień kontroli, zależność ekonomiczna, dostarczanie zasobów i charakter zatrudnienia. O klasyfikacji decyduje stosunek pracy, a nie tylko umowa.

2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Indonezji

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zwracaj wynagrodzenia, nadgodziny, składki na ubezpieczenie społeczne, urlop płatny i inne świadczenia, które pracownik powinien był otrzymywać jako pracownik.

• Kary administracyjne mogą być nakładane za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych.

• Zapłać niezapłacone podatki, potrącenia i powiązane z nimi podatki.

3. Jak wynagrodzić wykonawców w Indonezji

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Indonezji z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Indonezji dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

FAQs