Przewodnik po zatrudnianiu pracowników we Włoszech

Włochy są członkiem Unii Europejskiej. Jego położenie geograficzne czyni go doskonałym centrum handlowym i logistycznym, zwłaszcza dla Europy Południowej, Afryki Północnej i Bliskiego Wschodu. 

Przed zatrudnieniem pracowników lub niezależnych wykonawców we Włoszech musisz dobrze znać umowy, podatki, wynagrodzenia, świadczenia oraz inne kwestie zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu we Włoszech.  

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników we Włoszech?

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Włochy po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania we Włoszech i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™ Nasz globalny agent KADRY, oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym we Włoszech - i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu we Włoszech.

1. Języki

Językiem urzędowym Włoch jest włoski. Włoski jest używany w większości komunikacji biznesowej, umów, dokumentów urzędowych oraz codziennych operacji. Angielski jest drugim najczęściej używanym językiem w kraju. Podczas gdy język angielski jest coraz częściej używany w międzynarodowych korporacjach i niektórych sektorach, takich jak finanse, technologia i turystyka, język włoski jest niezbędny w kontaktach biznesowych, przestrzeganiu przepisów i integracji z lokalnym rynkiem.

Jeśli włoski nie jest Państwa pierwszym językiem, mogą Państwo użyć Gia aby sporządzać umowy i inne dokumenty KADRY w języku włoskim. Łatwe zarządzanie globalnymi procesami KADRY i potrzebami pracowników bez konieczności tłumaczenia lub lokalizacji. 

2. Włoskie trendy zatrudnienia

Stopa zatrudnienia we Włoszech wynosi około 62.9% . Bezrobocie wynosi 4.9% , ale stopa bezrobocia jest wyższa w południowych regionach, takich jak Kampania, Kalabria i Sycylia. Bezrobocie wśród młodzieży utrzymuje się na wysokim poziomie i wynosi około 21.6% . Włochy mają najniższe zatrudnienie absolwentów szkół wyższych w UE. 

Włoski rynek pracy charakteryzuje się dużą liczbą osób samozatrudnionych lub pracowników wykonujących niestandardowe prace (np. pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub pracownicy na wezwanie bez stałych godzin pracy). Może to być szansa dla firm poszukujących kontrahentów do organizacji zatrudnienia we Włoszech.

3. Układy zbiorowe pracy i umowy we Włoszech

Włochy nie mają ustawowego minimalnego wynagrodzenia. Około 95% pracowników jest objętych krajowymi układami zbiorowymi pracy (CCNL). Ustawy CCNL określają płace minimalne, godziny pracy i warunki zatrudnienia dla poszczególnych sektorów. Pracodawcy muszą przestrzegać odpowiednich przepisów CCNL dla swojego sektora.

Pisemne umowy o pracę są obowiązkowe i powinny określać obowiązki zawodowe, płacę, godziny pracy, czas trwania i warunki zwolnienia z pracy. Umowy nie muszą być sporządzane w języku włoskim, ale jeśli umowa została sporządzona w innym języku, do celów urzędowych może być wymagane tłumaczenie na język włoski. Umowy muszą być zgodne z przepisami CCNL i muszą zostać złożone w Centro per l'Impiego (publicznym urzędzie pracy) przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.

Umowy na czas określony są ograniczone do 24 miesięcy. Jeśli chcą Państwo przedłużyć umowę na czas określony, muszą Państwo przestrzegać specjalnych procedur. Nieprzestrzeganie umów może prowadzić do Kary, w tym do zawieszenia działalności. 

G-P pracodawca formalnie udostępnia Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomoże Ci sporządzić umowy o pracę zgodne z prawem, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki obowiązujące we Włoszech.

4. Tydzień roboczy i czas wolny we Włoszech

Czas pracy i uprawnienia czas wolny są regulowane przepisami prawa i regulaminem CCNL. Średni tydzień roboczy wynosi 40 godzin, rozłożonych na pięć lub sześć dni, w zależności od sektora i polityki firmy.

Praca w godzinach nadliczbowych nie może przekraczać ośmiu godzin tygodniowo lub 250 godzin rocznie, chyba że odpowiednie przepisy CCNL stanowią inaczej. Nadgodziny są płatne według stawek premiowych. Pracownikom przysługuje minimalny dzienny okres odpoczynku wynoszący 11 kolejnych godzin co 24 godzin oraz co najmniej jeden pełny dzień odpoczynku w tygodniu (zazwyczaj niedziela).

Pracownicy otrzymują minimum cztery tygodnie (20 dni roboczych) płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie. Wiele CCNL oferuje dodatkowe dni urlopu. We Włoszech jest 12 krajowych dni wolnych od pracy, a niektóre regiony lub gminy mają ich więcej. Pracownikom przysługuje w tych dniach płatny czas wolny. 

Dzięki G-P pracodawca formalny mogą Państwo z łatwością zarządzać planami świadczeń. Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić wymagania i normy obowiązujące w danym kraju. Tworzenie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy w celu zapewnienia sprawnej obsługi pracowników. 

5. Włochy podatki od zatrudnienia i ubezpieczenia społeczne

Pracownicy podlegają progresywnemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (IRPEF). Stawki wahają się od 23do43%, w zależności od przedziału dochodowego. Dodatkowe wydatki regionalne i gminne wahają się od 1.2–3.3%. Opłaty gminne mogą sumować się do 0.9%. Pracodawcy potrącają ten podatek z wynagrodzeń pracowników.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład do włoskiego systemu ubezpieczeń społecznych. Z tych środków finansowane są emerytury, zasiłki dla bezrobotnych, chorobowe, macierzyńskie i inne świadczenia socjalne. Łączna stawka składki na ubezpieczenie społeczne waha się od 30–33% kwoty kredytu brutto. Pracodawca płaci większą część, około 24-28% . Resztę płaci pracownik. Dokładne stawki różnią się w zależności od sektora, wielkości firmy i klasyfikacji pracowników. 

Najlepsze centra rekrutacyjne we Włoszech

Niektóre miasta we Włoszech słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Główne ośrodki Utalentowani pracownicy we Włoszech to:

• Mediolan jest finansową i biznesową stolicą Włoch. Jest siedzibą Borsa Italiana (Włoskiej Giełdy Papierów Wartościowych), 121 instytucji bankowych oraz tysięcy firm maklerskich. Miasto jest także światową stolicą mody i designu. Znane marki, takie jak Gucci, Prada i Armani, prowadzą tu swoje działania. 

• Rzym jest stolicą i ważnym ośrodkiem rządowym, administracji publicznej oraz turystyki. Międzynarodowe organizacje, takie jak Organizacja ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO), Światowy Program Żywnościowy (WFP) oraz Międzynarodowy Fundusz Rozwoju Rolnictwa (IFAD), działają tutaj. Firmy z branży nauk przyrodniczych, takie jak Eli Lilly, Pfizer i GlaxoSmithKline, również mają siedzibę w Rzymie.

• Turyn słynie z przemysłu motoryzacyjnego, inżynieryjnego i lotniczego. Turyn jest znacznie tańszy niż Mediolan czy Rzym. Mediana cen czynszu może wynosić nawet 38.5% mniej niż w Rzymie.

• Bolonia jest domem dla Doliny Opakowań, która produkuje zaawansowane technologicznie maszyny pakujące. Znana jest również jako Motor Valley, ponieważ mieszczą się tu znane marki, takie jak Ducati, Lamborghini i Maserati. Uniwersytet Boloński jest jednym z najstarszych uniwersytetów w kraju i zapewnia zaplecze dla rozwijających się pracowników Utalentowanych.

• Florencja słynie ze swojej sztuki, kultury i historii. Posiada obecność w przemyśle produkcyjnym, głównie w branży tekstylnej, farmaceutycznej i maszynowej. Florencja jest uważana za jedno z droższych miast we Włoszech.

Kluczowe gałęzie przemysłu we Włoszech

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu we Włoszech pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne branże we Włoszech obejmują:

• Motoryzacja: Włochy są dużym producentem i eksporterem specjalistycznych maszyn. W kraju znajdują się takie marki samochodowe jak Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini i Maserati. Wśród pracowników Utalentowanych Specjalistów znajdują się projektanci samochodów, osoby na różnych stanowiskach inżynieryjnych oraz specjaliści ds. automatyki.

• Moda: Włochy są światowym liderem w dziedzinie mody, dóbr luksusowych i wzornictwa. Główne marki takie jak Versace, Armani, Gucci i Prada mają swoje siedziby w tym kraju. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują projektantów, mistrzów rzemiosła i specjalistów ds. marketingu.

• Żywność i napoje: Włochy są wiodącym producentem produktów spożywczych, w tym wina, oliwy z oliwek, sera i makaronu. Posiada uniwersytety i wyspecjalizowane szkoły kulinarne i hotelarskie zajmujące się szkoleniem wykwalifikowanych specjalistów. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują technologów żywności, agronomów i specjalistów ds. eksportu wina.

• Chemikalia: Włochy są trzecim co do wielkości producentem chemikaliów w Europie. Firma wyróżnia się w specjalnych chemikaliach i chemikaliach konsumenckich. Branża zatrudnia ponad 112000 osób i ma jeszcze większy ślad zatrudnienia pośredniego. Wśród pracowników zatrudnionych na stanowiskach specjalistycznych znajdują się osoby na różnych stanowiskach inżynieryjnych, specjaliści ds. badań i rozwoju oraz pracownicy kontroli i zapewnienia jakości.

• Usługi bankowe i finansowe: Mediolan jest centrum finansowym kraju. W mieście działają największe banki, firmy ubezpieczeniowe i instytucje finansowe. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się pracownicy ds. zgodności, analitycy ryzyka kredytowego i zarządzający portfelami.

Koszt zatrudnienia pracownika we Włoszech

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ we Włoszech, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płatność premii za polecenie dla pracowników mających kontakty we Włoszech

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Włoch, w tym płatności za hotele, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, wskaźnik obciążenia pracowników we Włoszech, który obejmuje koszty doliczane do pensji, waha się od 28do33%. 

Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia we Włoszech?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ we Włoszech proszę upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:

• Rejestracja Państwa firmy we włoskim rejestrze przedsiębiorstw (Registro delle Imprese) oraz w Krajowym Instytucie Bezpieczeństwa Społecznego (INPS).

• Uzyskanie numeru VAT online w Agenzia delle Entrate

• Uzyskanie włoskiego numeru identyfikacji podatkowej od Agenzia delle Entrate dla swoich dyrektorów i akcjonariuszy

• Otwarcie lokalnego rachunku bankowego

• Wpłata minimalnego wymaganego kapitału

• Konsultacje z włoską kancelarią prawną w celu zachowania zgodności z przepisami podczas całego procesu zatrudniania

Założenie spółki zależnej we Włoszech może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych we Włoszech bez zakładania własnej jednostki. Zbuduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i miej pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki prowadzące do zatrudnienia we Włoszech

Proces zatrudnienia we Włoszech jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Proszę upewnić się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. Proszę unikać wymieniania cech chronionych, takich jak płeć, wiek lub pochodzenie etniczne, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Proszę określić procedury Podanie / aplikacja, terminy, wymaganą dokumentację i dane kontaktowe.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn i Indeed to popularne strony z ofertami pracy we Włoszech.

2. Ocena aplikacji

Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji.

Firmy zatrudniające 50+ pracowników muszą zapewnić, że co najmniej 4% ich personelu stanowią osoby niepełnosprawne.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc Państwu w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi we Włoszech, tak aby mogli Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę przygotować pisemną umowę o pracę zawierającą wszystkie obowiązkowe klauzule: 

• nazwy stanowiska;

• Zadań

• płaca

• Godziny pracy

• Czas trwania (umowa na czas użytkowania lub na czas nieokreślony)

• Okres wypowiedzenia

• Odniesienie do właściwego CCNL

Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem zatrudnienia.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zebrać dokumenty wybranego kandydata. Obejmują one identyfikator, kod podatkowy, numer ubezpieczenia społecznego i wszelkie certyfikaty sektorowe. Obywatele spoza UE potrzebują ważnego Pozwolenia na pracę, a ich zatrudnienie podlega rocznemu systemowi kwot znanemu jako "Decreto Flussi".

Powiadom lokalny urząd pracy (Centro per l'Impiego) co najmniej 24 godzin przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Powiadomienie obejmuje również rejestrację w ubezpieczeniu społecznym (INPS) i ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków w miejscu pracy (INAIL). Złóż dokumentację poprzez system internetowy Ministerstwa Pracy.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy.

Zatrudnianie niezależnych wykonawców we Włoszech

Współpraca z niezależnymi kontrahentami we Włoszech może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą we Włoszech rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą we Włoszech, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy kontra niezależni wykonawcy we Włoszech

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. We Włoszech pracodawcy Organizacja zatrudnienia wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary dla wykonawcy Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zapłać wszystkie potrącenia podatkowe za okres zatrudnienia danej osoby.

• Zapewnij zaległe wynagrodzenie na składki emerytalne, w tym odsetki.

• Jeśli Twoja firma zostanie uznana za winną umyślnego oszustwa, grożą Ci wysokie grzywny.

3. Jak wynagrodzić niezależnych wykonawców we Włoszech

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców we Włoszech z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów w dziedzinie HR, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Z G-P zatrudnienie we Włoszech będzie łatwiejsze. Proszę zarezerwować demo już dziś.

FAQs