Przewodnik po zatrudnianiu w Holandii

Centralne położenie Holandii w Europie oraz infrastruktura, taka jak port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol, sprawiają, że kraj ten jest idealnym punktem wejścia dla firm, które chcą uzyskać dostęp do rynku UE. Holenderskie Zaplecze kadrowe zajmują wysokie miejsca w rankingach kompetencji cyfrowych w całej Europie. Ponad 90% populacji mówi płynnie po angielsku.

Przed rozszerzeniem działalności na Holandię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Holandii. 

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Holandii?

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Holandię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Holandii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach — w tym w Holandii — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Holandii.

1. Układy zbiorowe pracy (CAO)

Układy zbiorowe pracy (Collectieve Arbeidsovereenkomst, dyrektor administracyjny) ustalają płace, godziny pracy, nadgodziny, święta, okresy wypowiedzenia, emerytury i inne warunki zatrudnienia. Mogą zapewnić korzystniejsze warunki niż minimalne wynagrodzenia, takie jak wyższe wynagrodzenia, dodatkowy urlop czy lepsze świadczenia. Holenderskie Ministerstwo Spraw Społecznych i Zatrudnienia może uznać dyrektora administracyjnego za „ogólnie wiążący”. Oznacza to, że dotyczy wszystkich w sektorze, niezależnie od członkostwa w związku. 

CAO obejmują około 80% pracowników w Holandii. Jeśli rozszerzasz działalność na Holandię, sprawdź obowiązujące dla Twojego sektora stanowisko dyrektora administracyjnego.

2. Czas pracy

W prawie holenderskim nie istnieje ogólnokrajowy standardowy tydzień roboczy. CAO lub umowy o pracę wyznaczają standard. Większość CAO i pracodawców definiuje pracę w pełnym wymiarze godzin jako 36, 38 lub 40 godzin tygodniowo. 

Holandia ma wysoki wskaźnik zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest chroniona prawem. Zgodnie z holenderską ustawą o czasie pracy (Arbeidstijdenwet) pracownicy nie mogą pracować więcej niż 12 godzin na zmianę lub 60+ godzin tygodniowo. W okresie czterech tygodni średnia nie może przekroczyć 55 godzin tygodniowo. W okresie 16tygodniowym średnia nie może przekroczyć 48 godzin tygodniowo.

Pracownicy mają co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku co 24 godziny. Mają też prawo do co najmniej 36 godzin odpoczynku tygodniowo. CAO mogą narzucać dodatkowe ograniczenia dotyczące czasu pracy.

3. Zasady dotyczące czasu wolnego

Pracownicy otrzymują co najmniej czterokrotność tygodniowego czasu pracy jako płatny urlop wypoczynkowy rocznie. Tak więc pracownicy pracujący 40 godzin tygodniowo otrzymują co najmniej 20 dni płatnego urlopu. Wiele CAO zapewnia bardziej hojne uprawnienia urlopowe. Niewykorzystany urlop ustawowy wygasa sześć miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego.

Holandia ma 11 święta narodowe, w tym Nowy Rok, Dzień Króla i Boże Narodzenie. Nie ma ustawowego obowiązku płacenia pracownikom za dni świąteczne. Umowy CAO mogą stanowić inaczej.

Pracownikom przysługuje do dwóch lat płatnego urlopu chorobowego. Pracodawca musi zapłacić pracownikowi w tym okresie co najmniej 70% wynagrodzenia. Wiele CAO wymaga wyższego procentu, zwłaszcza w pierwszym roku choroby. 

Pracownicy w ciąży otrzymują co najmniej 16 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. Partnerzy otrzymują jeden tydzień urlopu płatnego i do pięciu tygodni dodatkowego częściowo płatnego urlopu partnerskiego. Urlop rodzicielski pozwala każdemu z rodziców na skorzystanie z bezpłatnego urlopu w wymiarze do 26 krotności tygodniowego czasu pracy do momentu ukończenia przez dziecko ósmego roku życia. Dziewięć tygodni jest płatne w wysokości do 70% dziennej zarobków, z zastrzeżeniem limitu.

4. wynagrodzenie

W Holandii obowiązuje ustawowa kwota minimalna, która jest aktualizowana co roku w styczniu i lipcu. Jest to EUR 14.40 dla pracowników w wieku 21 i starszych (lipiec 2025). Niższe stawki obowiązują dla młodszych pracowników.

CAO mogą ustalać minimalne stawki płac, roczne podwyżki oraz dodatkowe dodatki lub świadczenia, które przekraczają ustawowe minimum. Muszą Państwo przestrzegać przepisów obowiązujących dyrektora administracyjnego w Państwa sektorze lub branży. Holenderskie prawo nie nakazuje wypłacania wynagrodzenia za nadgodziny, ale większość CAO to robi. 

Wielu pracowników otrzymuje dodatek urlopowy wynoszący co najmniej 8% ich rocznego dochodu brutto. Zazwyczaj wypłaca się ją w maju lub czerwcu.

5. Podatki i ubezpieczenia społeczne

Holandia stosuje progresywny system podatku dochodowego. Dochód jest podzielony na trzy przedziały:

• Do kwoty EUR 38,441 jest opodatkowana według stawki 35.82%

• Pomiędzy EUR 38,442 i EUR 76,817 jest opodatkowany w wysokości 37.48%

• Powyżej 76EUR817 jest opodatkowane po 49.50% 

W przypadku większości pracowników stawki te uwzględniają podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne.

Ubezpieczenie społeczne w Holandii dzieli się na ubezpieczenie ubezpieczeniowe i ubezpieczenie pracownicze. Każdy płaci za ubezpieczenie społeczne, które jest przeznaczone na emerytury starcze, świadczenia dla osób pozostających przy życiu oraz długoterminową opiekę. Wkład ubezpieczeniowy wynosi 35.82%.

Tylko pracodawcy płacą za ubezpieczenie pracownicze. Obejmuje ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od niepełnosprawności, zasiłki chorobowe i dodatek na opiekę nad dzieckiem. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia jest opodatkowane na poziomie 2.74% dla kontraktów stałych i 7.74% dla elastycznych umów. Ubezpieczenie od niezdolności do pracy waha się od 6.28—7.64% W zależności od sektora. Zasiłek chorobowy i dodatek na opiekę nad dzieckiem są opodatkowane stawką 0.50%. Te wpłaty podlegają rocznym limitom dochodów.

Wszyscy pracownicy mają podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawcy płacą składkę w wysokości 6.52% od pensji do 75EUR860. Pracownicy płacą miesięczne składki ubezpieczycielom.

Wiele sektorów wymaga udziału w zbiorowym systemie emerytalnym. Pracodawcy i pracownicy dzielą się składkami. Są one ustalane przez CAO. Mogą one dodać 10–20% do całkowitego kosztu zatrudnienia.

Największe centra rekrutacyjne w Holandii

Niektóre miasta w Holandii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Holandii to:

• Amsterdam jest stolicą i największym miastem. Miasto jest czasami nazywane Kanałem Krzemowym i jest głównym miejscem rekrutacji dla biznesu i technologii w kraju. Netflix i Tesla mają tu swoje europejskie siedziby.

• Rotterdam słynie z największego portu w Europie. Miasto dysponuje wykwalifikowaną kadrą kadrową w sektorach logistyki, spedycji, handlu i przemysłu. Firma zyskuje także rosnącą obecność w branży technologicznej i innowacji.

• Haga (Den Haag) jest siedzibą holenderskiego rządu. Haga jest miejscem rekrutacji na stanowiska prawnicze, rządowe, non-profit i związane z relacjami międzynarodowymi.

• Utrecht znajduje się w centrum Holandii. To ważne miejsce rekrutacji dla edukacji, opieki zdrowotnej i usług biznesowych. Miasto ma silną społeczność studentów i młodych profesjonalistów.

• Eindhoven słynie z przemysłu zaawansowanych technologii i inżynierii. Miasto jest centrum regionu Brainport. W tym rejonie działają 5,000 firmy IT i technologiczne. 

Kluczowe gałęzie przemysłu w Holandii

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Holandii pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu w Holandii to:

• Technologia i produkcja zaawansowanych technologii: Kraj ten jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji półprzewodników, czujników i robotyki. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują inżynierów mechaników, elektryków i inżynierów systemów, programistów, badaczy i twórców produktów.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności: Holandia jest jednym z największych na świecie eksporterów produktów rolnych, głównie kwiatów, warzyw, nabiału i przetworzonej żywności. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują agronomów, naukowców zajmujących się żywnością i biotechnologów.

• Logistyka i transport: Dzięki portowi w Rotterdamie i lotnisku Schiphol Holandia jest głównym węzłem logistycznym i dystrybucyjnym w Europie. Kraj ten jest czołowym graczem w globalnym handlu. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują ekspertów w dziedzinie zarządzania łańcuchem dostaw, operacji logistycznych i planowania transportu.

• Usługi finansowe: Amsterdam jest dużym centrum bankowości, ubezpieczeń, fintech i finansów międzynarodowych. Fintech wspierana jest przez silną infrastrukturę finansową oraz politykę rządową. Do specjalistów Utalentowani pracownicy zaliczają się specjaliści zajmujący się zarządzaniem i compliance, eksperci fintech oraz specjaliści ds. kontroli biznesu.

• Chemikalia: Sektor ten jest znany z opracowywania rozwiązań w takich obszarach jak opieka zdrowotna, energia i bezpieczeństwo żywnościowe. Wśród utalentowanych pracowników znajdują się specjaliści ds. kontroli jakości, eksperci ds. biocydów i chemii specjalistycznej oraz inżynierowie chemicy.

Koszt wynajęcia pracownika w Holandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Holandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Holandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Holandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni

• Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Zweryfikowane źródła z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Holandii, który obejmuje koszty doliczane do wynagrodzenia, wynosi od 18-25% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia w Holandii?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Holandii upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Proszę poświadczyć notarialnie umowę spółki.

• Proszę zarejestrować się w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK).

• Proszę zarejestrować się w holenderskim urzędzie skarbowym.

• Proszę zarejestrować się jako agent potrącenie.

• Proszę otworzyć lokalny rachunek bankowy i zdeponować wymagany kapitał.

• Proszę przeprowadzić analizę i ocenę ryzyka.

• Zweryfikuj tożsamość każdego pracownika i jego prawo do pracy w Holandii.

• Skonfiguruj system płac, aby obliczać i potrącać podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne i inne składki ustawowe.

• Proszę zarejestrować pracowników do ubezpieczenia społecznego.

• Powiadomić władze i prowadzić dokumentację.

Założenie spółki zależnej w Holandii może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Holandii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki prowadzące do zatrudnienia w Holandii

Proces zatrudnienia w Holandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Proszę upewnić się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. 

Państwa oferty pracy powinny zawierać:

• Tytuł stanowiska i główne obowiązki

• Wymagane kwalifikacje i kompetencje

• Warunki zatrudnienia (np. czas trwania umowy, godziny pracy, płaca lub zakres płaca)

• Instrukcje i terminy składania wniosków

• Dane kontaktowe w przypadku pytań

Ogłoszenia o pracę mogą być publikowane w języku niderlandzkim lub angielskim, w zależności od odbiorcy docelowi. Rzeczywiście, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird i Werk to popularne strony z ofertami pracy w Holandii.

2. Ocena aplikacji

Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. W przypadku stanowisk wymagających poufnego poświadczenia bezpieczeństwa kandydaci przechodzą weryfikację bezpieczeństwa przeprowadzoną przez General Intelligence and Security Service (AIVD).

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc Państwu w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Holandii, tak aby mogli Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danego stanowiska, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Upewnij się, że oferta jest zgodna z holenderskim prawem pracy, obejmującym podstawowe wynagrodzenie i świadczenia ustawowe. Umowy mogą być sporządzone w dowolnym języku, o ile obie strony rozumieją ich treść. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w holenderskim urzędzie skarbowym oraz, jeśli ma to zastosowanie, w funduszu emerytalnym. Zarejestruj pracownika do ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia. Prowadź dokładną dokumentację personelu zgodnie z holenderskimi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie podwykonawców w Holandii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Holandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Holandii znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Holandii, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Holandii pracodawcy (Organizacje zatrudniające) zlecają pracownikom wykonywanie pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zapłać podatki za okres Nieprawidłowej Klasyfikacji.

• Spłacaj wszystkie należne świadczenia, takie jak urlop płatny, ubezpieczenie społeczne i składki emerytalne.

• Zmierz się z procesami sądowymi i wyrokami.

3. Jak płacić kontrahentom w Holandii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Holandii z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów w dziedzinie HR, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Holandii z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.