Przewodnik po zatrudnianiu w Norwegii

Zatrudnianie pracowników w Norwegii daje Państwu dostęp do wykwalifikowanej i dobrze wykształconej kadry. Nie będą mieli Państwo problemu ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w sektorach takich jak żegluga i inżynieria morska, finanse, IT i biotechnologia.

Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Norwegii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Norwegii?

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Norwegię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Norwegii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie są Państwo pewni, od czego zacząć, G-P Gia™nasz globalny agent KADRY, oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Norwegii - i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia. 

Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Norwegii.

1. Norweski rynek pracy

Norwegia ma dobrze prosperującą gospodarkę i imponujący wskaźnik aktywności zawodowej wynoszący 72% . Jako punkt odniesienia, wskaźnik aktywności zawodowej w USA wynosi 62% . Pracownicy w Norwegii cieszą się również wysokim poziomem satysfakcji z pracy. Niedawny raport ujawnił, że 83% pracowników w Norwegii było zadowolonych ze swoich warunków pracy. 

Jeśli rozszerzasz działalność na Norwegię, będziesz potrzebować konkurencyjnego pakietu internetowego, aby przyciągnąć najlepszych Utalentowanych pracowników. Możesz łatwo administrować planami świadczeń przy użyciu formalnościG-P . Nasi eksperci ds. wewnętrznych stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełniać wymogi i normy obowiązujące w danym kraju. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić pracownikom bezproblemowe doświadczenie w Norwegii. 

Kadra tego kraju jest dobrze wykształcona, głównie dzięki bezpłatnym norweskim uniwersytetom publicznym. Norwegia ma trzecią najbardziej wykształconą populację w Europie - 45% populacji ma wykształcenie wyższe.

2. Znajomość języków

Norwegia ma dwa języki urzędowe: norweski i sami. Saamski to język rdzennych mieszkańców, najczęściej używany w niektórych regionach północnej Norwegii. Norweski jest bardziej powszechny. Możesz spotkać dwie pisemne formy norweskiego: Bokmål, bardziej powszechną formę opartą na pisanym duńskim, oraz Nynorsk, która opiera się głównie na regionalnych dialektach zachodniej Norwegii.

Norwegia również ma wysokie wskaźniki znajomości języka angielskiego. Prawie 90% populacji mówi po angielsku na poziomie podstawowym.

3. Przepisy regulujące zatrudnienie

Ustawa o środowisku pracy (WEA) oraz Ustawa o świętach urlopowych określają krajowe przepisy dotyczące zatrudnienia w Norwegii. Układy zbiorowe są również powszechnym źródłem regulacji zatrudnienia. Dwie z najważniejszych organizacji zbiorowych w Norwegii to Konfederacja Norweskiego Przedsiębiorstwa oraz Norweska Konfederacja Związków Zawodowych.

Pracodawcy są zobowiązani do sporządzania pisemnych umów o pracę dla pracowników w ciągu pierwszego miesiąca ich zatrudnienia. 

Proces zwolnienia z pracy w Norwegii jest jednym z najbardziej skomplikowanych w Europie. Ochrona pracowników jest silna, nawet w okresie próbnym. G-P pracodawca formalnie udostępnia Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomoże Ci sporządzić umowy o pracę zgodne z prawem, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki obowiązujące w Norwegii.

4. Godziny pracy i minimalne wynagrodzenie

WEA ogranicza dni robocze do dziewięciu godzin w każdym 24-godzinnym okresie. Średni tydzień pracy w Norwegii wynosi 34.22 godzin. Pracownicy mają również prawo do przerwy obiadowej, jeśli pracują dłużej niż 5.5 godzin w ciągu jednego dnia. Pracownicy mogą pracować więcej niż 40 godzin tygodniowo. Nadgodziny muszą być rekompensowane dodatkiem wynoszącym co najmniej 40% ponad normalną stawkę godzinową.

W Norwegii nie ma minimalnego wynagrodzenia krajowego. Jednak w niektórych sektorach wprowadzono płace minimalne na mocy układów zbiorowych. Walutą narodową Norwegii jest korona norweska (NOK). Proszę użyć tej waluty, aby określić płacę pracowników w umowie o pracę.

5. Podatek dochodowy

Pracodawca jest zobowiązany do potrącania podatku dochodowego z pensji pracownika. Norwegia stosuje system podatkowy progresywny. System dzieli się na podatek podstawowy oraz podatek stopniowy lub progowy. Podstawa progu podatkowego wynosi obecnie 22% i dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na poziom ich dochodów. Podatek stopniowy lub progowy nakłada wyższe procenty podatkowe na części dochodu mieszczące się w wyższych progach podatkowych.

Pracownicy i pracodawcy odprowadzają również składki na ubezpieczenie społeczne. Stawki składek pracodawców są znacznie wyższe. Składki te, wraz z podatkami, finansują norweski system ubezpieczeń społecznych. Zapewnia to Norwegom świadczenia emerytalne, rentowe, dla bezrobotnych, urlop chorobowy i inne. Pracodawcy muszą również zapewnić pracownikom dodatkowy program emerytalny znany jako Obowiązkowy Pracowniczy Program Emerytalny (OTP).

6. Prawo do urlopu

Oprócz dni wolnych od pracy, pracownicy zatrudnieni na pełen etat mają co najmniej 25 dni wolnych w roku. Pracownicy w wieku 60 lat lub starsi otrzymują dodatkowy tydzień, co daje łącznie 31 dni. Pracownicy w ramach układu zbiorczego również zazwyczaj dostają 30 dni. 

Urlop jest płatny, ale norweski system zasiłku urlopowego jest bardzo skomplikowany. W przeciwieństwie do większości krajów, wynagrodzenie urlopowe jest obliczane i wypłacane oddzielnie w określonym czasie w roku. Często ma to miejsce w czerwcu lub przed urlopem pracowników. Stawka za standardowy 25-dniowy urlop wynosi 10.2% zarobków z poprzedniego roku. Jeśli pracownik jest uprawniony do pięciotygodniowego urlopu, stawka wzrasta do 12% .

W Norwegii pracownicy otrzymują zasiłek chorobowy przez okres do 52 tygodni w ciągu trzech lat. Jeśli pracownik weźmie urlop chorobowy, wróci do pracy, a następnie ponownie zachoruje, oddzielne okresy chorobowe zostaną zsumowane i połączone, jeśli przerwa między nimi jest krótsza niż 26 tygodni. Po osiągnięciu limitu 52tygodni, pracownicy muszą odczekać 26 tygodni przed ponownym otrzymaniem świadczeń.

Za urlopy chorobowe płacą zarówno pracodawcy, jak i Norweska Agencja Pracy i Opieki Społecznej (NAV). Pracownik płaci za pierwsze 16 dni kalendarzowe. Następnie NAV wypłaca zasiłek chorobowy bezpośrednio pracownikowi.  

Najlepsze centra rekrutacyjne w Norwegii

Niektóre norweskie miasta znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najbardziej utalentowani pracownicy w Norwegii to:

• Oslo jest stolicą Norwegii i głównym ośrodkiem gospodarczym kraju. Jest siedzibą wielu banków, firm ubezpieczeniowych i inwestycyjnych. Mogą Państwo znaleźć wykwalifikowanych pracowników w sektorze usług finansowych, księgowości, pośrednictwa ubezpieczeniowego i fintech.

• Bergen odgrywa kluczową rolę w edukacji i badaniach morskich. Uniwersytet w Bergen, największy norweski instytut studiów morskich, znajduje się tutaj. Miasto posiada dużą bazę kadrową w zakresie nauk morskich, eksploracji oceanów i akwakultury.

• Stavanger to norweska stolica energii. Wiele firm pracujących u wybrzeży Morza Północnego w Norwegii, w tym krajowa firma energetyczna Equinor, ma tu swoje biura. Wraz z rozwojem sektora energetycznego, Stavanger staje się również centrum cyfryzacji i projektów związanych z energią odnawialną.

• Trondheim często nazywane jest norweską stolicą technologii i wiedzy. Miasto jest siedzibą Norweskiego Uniwersytetu Nauki i Technologii (NTNU), a miasto wyróżnia się w dziedzinie inżynierii, IT i innowacji.

• Tromso jest największym miastem północnej Norwegii. Jest to centrum badań i edukacji związanej z Arktyką, zwłaszcza w takich dziedzinach jak rybołówstwo i nauki o środowisku. Tromso ma także rozwijającą się scenę startupową, wspieraną przez inkubatory i przestrzenie coworkingowe.

Kluczowe branże w Norwegii

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Norwegii pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne gałęzie przemysłu w Norwegii to:

• Ropa i gaz: Kraj posiada silne umiejętności w zakresie eksploracji, wydobycia, przetwarzania oraz technologii związanych z tymi sektorami. Norwegia inwestuje również intensywnie w morską energię wiatrową, wodór oraz wychwytywanie i magazynowanie dwutlenku węgla (CCS). Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się inżynierowie naftowi, geolodzy oraz technicy ds. operacji i konserwacji na morzu.

• Morskie: Rozległa norweska linia brzegowa i tradycja żeglugowa wspierają przemysł morski, który obejmuje żeglugę, budowę statków, sprzęt morski oraz technologię oceaniczną. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się architekci okrętowi, specjaliści ds. żeglugi i logistyki oraz biolodzy morscy.

• Technologia i cyfryzacja: Norweski przemysł technologiczny kwitnie, szczególnie w Oslo i Trondheim. Duże sektory energetyczne i morskie w kraju poszukują sposobów na modernizację i innowacje poprzez cyfryzację. Wśród naszych specjalistów znajdują się inżynierowie oprogramowania, programiści, architekci chmury i eksperci ds. cyberbezpieczeństwa.

• Finanse: Norwegia ma stabilny i dobrze uregulowany sektor finansowy. Narzędzia cyfrowe i rozwiązania fintech cieszą się dużym zainteresowaniem. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują analityków finansowych, specjalistów ds. inwestycji i deweloperów fintech.

• Produkcja zaawansowana: Norwegia wyróżnia się w specjalistycznej, zaawansowanej technologicznie produkcji, szczególnie sprzętu morskiego oraz komponentów naftowych i gazowych. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują różne dziedziny inżynierii.  

Koszt zatrudnienia pracownika w Norwegii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Norwegii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Badania: Określ, gdzie w Norwegii chcesz założyć firmę i zbadaj kwestie prawne związane z praktykami zatrudnienia oraz wymagania obowiązujące w Twojej branży.

• Zakładanie podmiotu gospodarczego: Jeżeli nie pracujesz jako Formalny Pracownik (EOR), musisz założyć oddział lub spółkę zależną w Norwegii i pokryć związane z tym koszty.

• Podróż: Jeśli muszą Państwo podróżować do Norwegii w celu rekrutacji lub założenia nowego biura, należy uwzględnić te koszty.

• Ogłoszenia o pracę: Zamieszczanie ogłoszeń o pracę w Internecie lub w prasie może zwiększyć Państwa wydatki związane z rekrutacją. 

• Tłumacz: Jeśli oceniasz aplikacje i przeprowadzasz rozmowy z kandydatami mówiącymi po norwesku, a to nie jest Twój pierwszy język, rozważ zatrudnienie tłumacza. Tłumacz może pomóc w komunikacji osobistej i wirtualnej, ale zwiększa koszty zatrudnienia.

Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, całkowity roczny wskaźnik obciążeń pracowników w Norwegii, obejmujący koszty ponoszone dodatkowo do wynagrodzeń, wynosi około 25%.

Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Norwegii?

Zanim rozszerzysz działalność swojego ZESPÓŁ w Norwegii, upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Załóż konto bankowe, wpłac wymagany kapitał i uzyskaj zgodę audytora.

• Proszę zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Koordynacyjnym Podmiotów Prawnych i uzyskać numer organizacji.

• Zarejestruj nazwę swojej firmy w Rejestrze Przedsiębiorstw.

• Proszę zarejestrować się w krajowym rejestrze VAT.

• Zapisz się na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy.

• Zorganizowanie programu emerytalnego dla pracowników.

Gdy wykonasz te kroki i Twoja firma zostanie formalnie uznana w Norwegii, możesz rozpocząć rekrutację. Ten proces oraz badania związane z prawem dotyczącym zatrudnienia, podatków i działalności gospodarczej to ogromna inwestycja czasu i pieniędzy. 

Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Norwegii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Norwegii przy niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.  

Kroki do zatrudnienia w Norwegii

Istnieje pięć podstawowych etapów zatrudniania w Norwegii. Poniżej podsumowaliśmy te kroki, wraz ze wskazówkami opartymi na lokalnej odprawie celnej i wymaganiach, które regulują praktyki zatrudniania w Norwegii.

1. Powiadomienie NAV o wakatach i zamieszczenie ofert pracy

Proszę powiadomić Urząd Pracy i Opieki Społecznej (NAV) o wolnych stanowiskach w Państwa firmie. Muszą Państwo również powiadomić obecnych pracowników (jeśli ich Państwo posiadają). Następnie proszę stworzyć ofertę pracy w języku norweskim, angielskim lub obu tych językach i zamieścić ją na popularnych portalach z ofertami pracy.

Profesjonaliści w Norwegii głównie szukają pracy online. Do najpopularniejszych miejsc pracy w Norwegii należą Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider oraz FINN. LinkedIn jest również popularny w kraju, zwłaszcza wśród niektórych grup wiekowych.

2. Przeprowadź screening kandydatów

Jeżeli chcesz, aby kandydaci przesyłali życiorysy lub inne materiały w konkretnym języku, zaznacz to w ofercie pracy. W miarę napływania aplikacji Twój menedżer ds. rekrutacji lub system śledzenia aplikacji znajdzie kandydatów o najlepszych kwalifikacjach.

Mogą Państwo również rozważyć przeprowadzenie kontroli przeszłości. Sprawdzanie przeszłości jest dozwolone w Norwegii, o ile nie zaglądają Państwo w życie osobiste kandydatów. Obejmuje to ich religię, pochodzenie etniczne, orientację seksualną lub niepełnosprawność. Sprawdzanie zdolności kredytowej jest dozwolone tylko wtedy, gdy jest to istotne dla danego stanowiska.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z najlepszymi kandydatami

Następnie proszę przeprowadzić rozmowy z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli posiadają Państwo oddział lub filię. Rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników Zdalny w Norwegii i chcesz uniknąć konieczności podróżowania tam. Podczas rozmów kwalifikacyjnych unikaj pytań, które mogą być uznane za dyskryminujące. Dotyczy to na przykład pytań o stan zdrowia kandydata. Zadawaj tylko pytania związane z pracą.

Podczas planowania wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych proszę wziąć pod uwagę różnicę czasu, jeśli znajdują się Państwo poza czasem środkowoeuropejskim (CET).

4. Rozesłanie listów ofertowych

Gdy już zidentyfikujesz kandydatów, których chcesz zatrudnić w swojej organizacji, czas wysłać listy ofertowe. Tego rodzaju pisma zazwyczaj zawierają przegląd tego, co będzie zawierać umowa o pracę, ale możesz również dostarczyć pełną kopię umowy już teraz. Kandydaci mogą negocjować wysokość wynagrodzenia lub inne aspekty umowy o pracę przed podjęciem pracy w Państwa firmie.

5. Wdróż nowych pracowników

Wykorzystaj ten czas, aby zapoznać nowych pracowników z ich obowiązkami służbowymi i kulturą firmy. Dostarcz wszelkie niezbędne dokumenty dotyczące ustalania listy płac i przeprowadź ich przez ich umowy. Pisemne umowy o pracę powinny co najmniej obejmować:

• określenie pracodawcy i pracownika;

• Miejsce pracy

• Nazwa i opis stanowiska

• Data rozpoczęcia pracy

• informację na temat okresu próbnego, o ile jest on stosowany;

• czas obowiązywania w przypadku umów na czas określony;

• informacje o urlopach i zasiłkach urlopowych;

• Okres wypowiedzenia

• informacje o płacy i innych formach wynagrodzenia;

• ogólny harmonogram pracy i wykaz dozwolonych przerw;

• ustalenia dotyczące nietypowych godzin pracy, o ile mają zastosowanie;

• informacje o układach zbiorowych, o ile obowiązują.

Na pokładzie członków ZESPÓŁ w Norwegii w kilka minut z G-P pracodawca formalny. Zajmiemy się zadaniami prawnymi i administracyjnymi, aby mogli Państwo szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne przepływy pracy zapewniają płynny proces dla Państwa i nowych pracowników.

Zatrudnianie wykonawców w Norwegii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Norwegii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Norwegii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Norwegii, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

W Norwegii pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracownicy wykonują pracę, a w zamian płacą im regularną płacę lub zarobki. Niezależni wykonawcy prowadzą własne firmy i świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, wykonawcy ustalają swoje harmonogramy, zapewniają własny sprzęt i pracują nad konkretnymi projektami, a nie nad stałymi zleceniami.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, mogą być Państwo zobowiązani do:

• Zwracaj wynagrodzenia, nadgodziny, zasiłek urlopowy i inne świadczenia ustawowe.

• Zapłać grzywny za nieprawidłowe lub spóźnione złożenie miesięcznego raportu A-melding, z karą dzienną w wysokości 131 NOK za pracownika, do maksymalnej kwoty 1 NOK,314 NOK,000 NOK.

• Zapłacić odszkodowanie za niesłuszne zwolnienie z pracy, które może wynieść nawet do dwóch lat wynagrodzenia.

3. Jak wynagrodzić wykonawców w Norwegii

G-P Contractor eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami proc

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Norwegii z G-P

Nasze produkty Oprogramowanie jako usługa i oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, wykonawca i Gia™ – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu ZESPOŁOWI ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalnej, zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia.

G-P ułatwi Państwu ekspansję do Norwegii. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)