Przewodnik po zatrudnianiu na Filipinach

Filipiny mają wysoko wykształcony, wielojęzyczny personel. Kraj ten jest czołowym graczem w branży IT i przewiduje się, że stanie się światowym liderem w produkcji półprzewodników 2030. Lokalizacja tego kraju stanowi strategiczną bramę do innych rynków Azji i Pacyfiku. 

Przed rozpoczęciem działalności na Filipinach należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników na Filipinach. 

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem na Filipinach

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Filipiny po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania na Filipinach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym na Filipinach — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu na Filipinach.

1. Umowy i ich rozwiązywanie

Na Filipinach nie wszystkie umowy o pracę muszą być pisemne. Jednak dobrą praktyką jest sporządzanie pisemnych umów w przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony, projektowych i na okres próbny. Umowy muszą obejmować:

• Nazwa stanowiska

• Zadań

• Wynagrodzenia i świadczenia 

• Godziny pracy

• Miejsce pracy

• Okres próbny (nie może być dłuższy niż sześć miesięcy)

Nie ma zatrudnienia według uznania na Filipinach. Zwolnienia wymagają należytego procesu oraz uzasadnionej lub uzasadnionej przyczyny. Uzasadniona przyczyna obejmuje poważne wykroczenie, umyślne nieposłuszeństwo, rażące zaniedbanie, oszustwo lub przestępstwo. Przyczyną upoważnioną jest zwolnienie, zwolnienie, zamknięcie zamknięcia lub nieuleczalna choroba. 

Pracownicy zwolnieni z powodów uprawnionych mają prawo do wynagrodzenia za odejście. Kwota zależy od dokładnej przyczyny i długości służby. 

G-P Pracodawca formalny posiada Generator Umów o Pracę, który pomoże Państwu w przygotowaniu umów o pracę spełniających wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki na Filipinach.

2. Lista płac i podatki

Pracodawcy potrącają podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników w oparciu o stawki podatkowe ustalone przez Urząd Skarbowy (BIR). Na 2025stawki podatkowe dla osób fizycznych wahają się od 0do35%. Pracodawca jest zobowiązany potrącać z pensji pracowników następujące kwoty:

• System zabezpieczenia społecznego (SSS): Zapewnia świadczenia emerytalne, chorobowe, macierzyńskie i inne. Zarówno pracodawca, jak i pracownik odprowadzają składki.

• PhilHealth: Krajowy program ubezpieczeń zdrowotnych. Zarówno pracodawca, jak i pracownik odprowadzają składki.

• Fundusz Pag-IBIG: Rządowy fundusz oszczędnościowo-mieszkaniowy. Zarówno pracodawca, jak i pracownik odprowadzają składki.

Wszyscy pracownicy kwalifikują się do wynagrodzenia13miesiąca. Należy ją zapłacić najpóźniej do grudnia 24roku. Niektórzy pracodawcy oferują dodatkową premię świąteczną lub premię 14miesiąca. Biorąc pod uwagę te koszty, pamiętaj, że możesz usprawnić cały cykl życia pracownika — łącznie z listą płac — dla członków ZESPÓŁ na Filipinach dzięki G-P pracodawca formalny. Wypłać swoim globalnym zespołom w 150 walutach i łatwo dodaj bonusy, prowizje i wyjątki za pomocą kilku kliknięć.

3. Zarobki i godziny pracy

Standardowy tydzień roboczy na Filipinach wynosi 40–48 godzin. Standardowy dzień roboczy wynosi osiem godzin. Każda praca po tym jest traktowana jako nadgodziny. Za każdą nadgodzinę pracownicy otrzymują dodatkowo 25% swojego zwykłego godzinowego wynagrodzenia. Wskaźnik ten wzrasta do 30%, jeśli nadgodziny wykonywane są w dzień wolny lub w dzień wolny. Pracownicy pracujący w dni świąteczne mają prawo do co najmniej 200% swojego dziennego wynagrodzenia.

Niska płaca na Filipinach różni się w zależności od sektora i regionu. Na 2025rok dzienne płace minimalne w Metro Manila są najwyższe. Wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz na dwa tygodnie lub dwa razy w miesiącu. Interwały nie mogą być dłuższe niż 16 dni. 

4. Czas wolny

Pracownicy otrzymują pięć płatnych dni urlopu rocznie. Pracownicy mogą wykorzystać ten czas z dowolnego powodu, takiego jak urlop, choroba lub inne powody osobiste. Niewykorzystane dni urlopu są zazwyczaj wypłacane pod koniec roku. Pracownicy firm zatrudniających mniej niż dziesięciu pracowników, pracownicy na stanowiskach kierowniczych i inne szczególne kategorie, takie jak pomoc domowa, są zwolnieni z tego prawa do urlopu. Pracodawcy mogą jednak zapewnić płatny urlop jako świadczenie dodatkowe. 

Pracownicy rządowi również są zwolnieni. Zamiast tego otrzymują korzystniejsze prawo do urlopu w systemie służby cywilnej. Pracownicy rządowi zarabiają 1.25 dni urlopu na każdy miesiąc przepracował.

Na Filipinach obowiązują dwa rodzaje świąt: zwykłe święta i specjalne dni wolne od pracy. Istnieje 10 regularnych świąt, które są płatnymi dniami wolnymi. Należą do nich Nowy Rok, Wielki Piątek i Boże Narodzenie. Specjalne dni wolne od pracy są dniami niepłatnymi i zmieniają się z roku na rok. W przeszłości dni te obejmowały Chiński Nowy Rok, Dzień Wszystkich Świętych i Sylwestra.

Pracownicy otrzymują 105 dni płatnego urlopu macierzyńskiego z możliwością przedłużenia o 30 dni bezpłatnego. Samotni rodzice otrzymują dodatkowe 15 dni urlopu płatnego. Pracownicom, które doznały poronienia lub zwolnienia awaryjnego z pracy w związku z ciążą, przysługuje 60 dni płatnego urlopu macierzyńskiego.

Ojcowie mają prawo do siedmiu dni płatnego urlopu ojcowskiego na pierwsze czworo dzieci, pod warunkiem, że matka jest ich prawowitym małżonek i mieszkają razem. Ojcowie muszą skorzystać z urlopu w ciągu 60 dni od narodzin lub poronienia dziecka oraz przedstawić dokumenty małżeńskie i akty urodzenia. 

5. Przepisy antydyskryminacyjne i ograniczenia

Konstytucja Filipin1987 gwarantuje równość wobec prawa. Nakazuje państwu ochronę praw pracowniczych oraz promowanie równych szans zatrudnienia dla wszystkich, niezależnie od płci, wieku czy innego statusu. Kary za dyskryminację obejmują grzywny, pozbawienie wolności, sankcje administracyjne oraz odszkodowania cywilne, takie jak przywrócenie do pracy, zaległe wynagrodzenie i odszkodowanie moralne.

Największe centra rekrutacyjne na Filipinach

Niektóre miasta na Filipinach znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych na Filipinach to:

• Metro Manila jest głównym ośrodkiem gospodarczym i zatrudnienia. Obejmuje on takie miasta jak Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City i Pasig. Lokalizacje te są domem dla kilku międzynarodowych firm i usług związanych z procesami biznesowymi outsourcing (BPO).

• Cebu City jest znane jako Królowe Miasta Południa. Cebu jest centralnym centrum zatrudnienia BPO, IT i przemysłu. Ma niższe koszty utrzymania niż Manila.

• Davao City jest największym miastem na Mindanao. Davao to rozwijające się centrum BPO, rolnictwa i handlu.

• Strefa Clark Freeport to rozwijający się obszar dla logistyki, produkcji i operacji BPO.

• Iloilo City staje się regionalnym centrum BPO, opieki zdrowotnej i edukacji.

Kluczowe branże na Filipinach

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu na Filipinach pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne branże na Filipinach obejmują:

• BPO i IT: Filipiny są światowym liderem w dziedzinie usług BPO. Obejmuje to centra obsługi telefonicznej, wsparcie IT i inne usługi w całym kraju. Sektor ten jest napędzany przez biegłą znajomość języka angielskiego w tym kraju. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują obsługę klienta i wsparcie techniczne, specjalistów ds. finansów i księgowości oraz stanowiska związane z procesami prawnymi outsourcing, takie jak paralegaliści i prawnicy. 

• Produkcja: Sektor ten zatrudnia około 7% siły roboczej Filipin. Kluczowe gałęzie przemysłu produkcyjnego to elektronika i półprzewodniki, tekstylia, części motoryzacyjne, przetwórstwo żywności i napojów oraz chemia. Specjalista Utalentowani pracownicy obejmuje różne stanowiska inżynierskie.

• Budownictwo: Jest to ważny obszar Rozwoju. Sektor ten jest dużym beneficjentem rządowego programu Build Better More. Ta inicjatywa sfinansowała PHP 9.14T za setki projektów i prac budowlanych na drogach, kolejach, lotniskach i portach morskich. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się kierownicy projektów, osoby na różnych stanowiskach inżynierskich oraz wykwalifikowani rzemieślnicy.

• Usługi finansowe: Bankowość, ubezpieczenia i fintech są w kraju dobrze rozwinięte. Na Filipinach działa ponad 300 firm zajmujących się fintech . Płatności cyfrowe i portfele mobilne to wiodące podsektory. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się programiści i inżynierowie oprogramowania, naukowcy i analitycy danych oraz specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa.

• Górnictwo i energia: Filipiny posiadają bogate zasoby mineralne. Wydobycie obejmuje złoto, miedź i nikiel. Kraj ten inwestuje również w odnawialne źródła energii, takie jak energia słoneczna, wiatrowa i wodna. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują inżynierów, geodetów i geologów.

Koszt zatrudnienia pracownika na Filipinach

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ na Filipinach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Korzyści

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróż

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według zweryfikowanych źródeł G-P zGia, wskaźnik obciążenia pracowników na Filipinach, obejmujący koszty naliczane dodatkowo do pensji, wynosi około 14.5%.  

Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników na Filipinach?

Upewnij się, że zadbałeś o te podstawowe kwestie, zanim rozszerzysz działalność swojego ZESPÓŁ na Filipinach:

• Złożenie oficjalnej nazwy firmy w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC)

• Poświadczenie notarialne oświadczenia skarbnika i statutu ustanowienie

• Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP)

• Tworzenie konta bankowego

• Wpłata minimalnego wymaganego kapitału

• Otrzymanie pozwolenia na działalność gospodarczą w Biurze ds. Pozwoleń i Licencjonowania Działalności (BPLO)

• Uzyskanie zgody barangay, która poświadcza zgodność Państwa firmy z przepisami lokalnej społeczności

• Uzyskanie zaświadczenia o podatku lokalnym (CTC), aby mogli Państwo płacić roczne podatki lokalne.

Utworzenie filii na Filipinach może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P pracodawca formalny, aby organizować zatrudnienie pełnoetatowych pracowników na Filipinach bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ na Filipinach po niższych kosztach i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki prowadzące do zatrudnienia na Filipinach

Proces zatrudniania na Filipinach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Proszę stworzyć szczegółowy opis stanowiska i zdefiniować rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Proszę upewnić się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. Określanie preferencji wiekowych, limitów lub specyfikacji w ogłoszeniach o pracę lub wymaganie od kandydatów ujawnienia wieku lub daty urodzenia jest niezgodne z prawem.

W ofercie pracy podaj następujące informacje:

• Nazwa firmy zatrudniającej

• Dane kontaktowe (imię i nazwisko, telefon, e-mail)

• Tytuł stanowiska i opis obowiązków

• Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Godziny pracy i lokalizacja

• Daty otwarcia i zamknięcia aplikacji

JobStreet, LinkedIn i Indeed to popularne strony z ofertami pracy na Filipinach.

2. Ocena aplikacji

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. Jeśli przeprowadzasz wstępne badania, unikaj pytań kandydatów o wiek, stan cywilny czy zdrowie.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane, niedyskryminujące pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi na Filipinach, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Przygotowanie i zgodność z przepisami umowy o pracę. Proszę podać nazwę stanowiska, obowiązki, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, uprawnienia urlopowe i warunki zwolnienia z pracy. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zebrać dokumenty przed zatrudnieniem kandydata. Należy również zarejestrować nowego pracownika w Systemie Zabezpieczenia Społecznego (SSS), PhilHealth i Pag-IBIG Fund. 

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy.

Zatrudnianie wykonawców na Filipinach

Współpraca z niezależnymi wykonawcami na Filipinach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą na Filipinach rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą na Filipinach, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. Na Filipinach pracodawcy zlecają pracownikom wykonywanie pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Spłac wszystkie zaległe wynagrodzenia, niewypłacone wynagrodzenia oraz ustawowe świadczenia, takie jak 13miesięczna pensja.

• Dokonaj wstecznej rejestracji błędnie sklasyfikowanego pracownika w Systemie Zabezpieczenia Społecznego (SSS), PhilHealth i Funduszu Pag-IBIG oraz wypłać wszystkie niezapłacone składki pracownicze i pracownicze, łącznie z Karami i odsetkami.

• Proszę stawić czoła karom i wydatkom za nieprawidłowe potrącenie podatku i Nieprawidłową klasyfikację z Urzędu Skarbowego (BIR).

3. Jak płacić kontrahentom na Filipinach?

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów na Filipinach z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów w dziedzinie HR, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję na Filipiny dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

FAQs