Przewodnik po zatrudnianiu w Portugalii

Strefa czasowa Portugalii jest świetna dla firm działających w obu Amerykach i Europie. Wysoki poziom znajomości języka angielskiego, przystępne koszty utrzymania oraz przyjazne praktyki biznesowe czynią ten kraj atrakcyjnym rynkiem dla globalnych firm. Według OECD, Portugalia oferuje jedne z najniższych kosztów operacyjnych w Europie.

Przed rozszerzeniem działalności na Portugalię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Portugalii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Portugalii?

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Portugalię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Portugalii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Portugalii — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Portugalii.

1. Zachęty dla globalnych firm

Rząd Portugalii stworzył programy mające na celu przyciągnięcie międzynarodowych inwestorów. Celem tych programów jest zapobieganie spadkowi populacji, zwiększenie liczby ludności i wspieranie długoterminowej stabilności gospodarczej. Programy i zachęty obejmują:

• Wiza dla przedsiębiorców D2: Wiza D2 jest przeznaczona dla obywateli spoza UE/EOG/Szwajcarii, którzy chcą założyć lub rozwinąć działalność gospodarczą w Portugalii. Wiza przyznaje prawo pobytu. Kandydaci muszą przedstawić biznesplan podkreślający wpływ na gospodarkę i tworzenie miejsc pracy. 

• Wiza startupowa : Wiza ta jest skierowana do przedsiębiorców napędzanych technologią spoza UE/EOG. Kandydaci muszą przedstawić skalowalny pomysł biznesowy, który stworzy wykwalifikowane miejsca pracy. 

• Program złotej wizy: Ten program rezydencji poprzez inwestycje umożliwia obywatelom spoza UE/EOG/Szwajcarii uzyskanie pozwolenia na pobyt poprzez inwestowanie w fundusze podwyższonego ryzyka, tworzenie miejsc pracy lub wspieranie projektów badawczych i kulturalnych. 

• Reżim podatkowy dla osób niebędących rezydentami (NHR): Zapewnia to korzyści podatkowe na okres do 10 lat dla wykwalifikowanych profesjonalistów i przedsiębiorców, którzy przeprowadzają się do Portugalii.

2. Cyfrowi nomadzi

Portugalia wita wykwalifikowanych pracowników i inwestorów z całego świata, którzy pomagają rozwijać gospodarkę i wnoszą świeże pomysły. Kraj ten oferuje wizę dla cyfrowych nomadów, aby wesprzeć tę inicjatywę. Wiza ta pozwala obywatelom spoza UE/EOG/Szwajcarii mieszkać i pracować w Portugalii przez okres do jednego roku, z możliwością przedłużenia pobytu. Kandydaci muszą udowodnić, że pracują zdalnie i zarabiają co najmniej 3,480 EUR miesięcznie (stan na 2025). Dochód nie może pochodzić ze źródeł portugalskich.

3. Minimalne Wynagrodzenie

Od stycznia 1, 2025, krajowe minimalne wynagrodzenie wynosi 870 EUR miesięcznie w Portugalii kontynentalnej. Wyższe minimalne wynagrodzenie obowiązuje na Maderze i Azorach. Układy zbiorowe pracy mogą ustalać wyższe płace minimalne dla poszczególnych sektorów. Wynagrodzenie jest wypłacane w ratach 14: 12 miesięczne wynagrodzenie, premia wakacyjna w czerwcu i premia świąteczna. 

4. Godziny pracy i czas wolny

Standardowy tydzień roboczy wynosi 40 godzin. Nadgodziny są ograniczone do 150–175 godzin, w zależności od wielkości firmy. Opłaca się ją po stawkach premium: 

• 125% przez pierwszą godzinę

• 137.5% dla kolejnych godzin

• 150% w dni wolne lub święta

Pracownikom przysługuje co najmniej 22 dni roboczych urlopu płatnego. Jest to dodatek do dni wolnych od pracy 13.

Aby skorzystać z urlopu macierzyńskiego w Portugalii, matka musi wykorzystać 42 kolejnych dni (sześć tygodni) obowiązkowego urlopu bezpośrednio po porodzie. Matki mogą skorzystać z do 30 dni wolnego urlopu przed porodem. Przy wieloporodach przyznawane są dodatkowe 30 dni na każde dziecko (po pierwszym porodzie). Za ten urlop płaci krajowy system ubezpieczeń społecznych. Wypłata jest oparta na średnich dochodach brutto z sześciu miesięcy przed urlopem. Warunkiem kwalifikowalności jest co najmniej sześciomiesięczne opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne.

Ojcowie otrzymują 28 dni kalendarzowych urlopu ojcowskiego. Ojcowie muszą wziąć siedem dni bezpośrednio po porodzie. Pozostałe 21 dni można wykorzystać w sposób ciągły lub niesekwencyjny w ciągu 42 dni od porodu. W przypadku porodów mnogich ojcowie otrzymują dwa dodatkowe dni na każde kolejne dziecko. Dodatkowe siedem dni roboczych dobrowolnego urlopu ojcowskiego można wykorzystać podczas pierwszego urlopu matki. Cały urlop ojcowski jest płatny 100% płaca przez ubezpieczenie społeczne. 

Urlop rodzicielski jest także doświadczeniem ustawowym w Portugalii. Rodzice mogą wybierać pomiędzy 120 dniami urlopu rodzicielskiego z wynagrodzeniem 100% lub 150 dniami z wynagrodzeniem 80%. Jeśli oboje rodzice dzielą urlop (każdy z nich korzysta co najmniej 30 dni z rzędu lub dwa okresy po 15 dni), urlop może zostać wydłużony do 180 dni przy 83% wynagrodzenia. Rodzice adopcyjni mają takie same prawa jak rodzice biologiczni.

5. Podatki

Stawki podatkowe zaczynają się od 13% dla dochodów do EUR 8,059. Stawki rosną stopniowo do 48% dla dochodów powyżej EUR 83,696. Obowiązuje również opłata solidarnościowa w wysokości 2,5% od dochodów powyżej 80,000 EUR oraz 5% od dochodów powyżej 250,000 EUR.

Zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą podatek socjalny. Prog podatkowy wynosi 11% dla pracowników i 23.75% dla pracodawców. Z tych składek finansowane są emerytury, opieka zdrowotna, zasiłki dla bezrobotnych, urlopy rodzicielskie i inne świadczenia ustawowe.

6. Rodzaje umów

Umowy o pracę na czas nieokreślony są domyślnym i najbardziej powszechnym rozwiązaniem w Portugalii. Prawo wymaga zawarcia pisemnej umowy o pracę na czas określony, w niepełnym wymiarze godzin lub w formie telepracy. Rodzaje umów o pracę obejmują:

• umowę na czas określony,

• umowę o pracę sporadyczną,

• umowę na część etatu,

• umowę o pracę zdalną,

• umowę o pracę tymczasową.

Okresy próbne różnią się w zależności od rodzaju umowy i kategorii pracownika. Większość pracowników ma 90 dni i 180 dni na stanowiska kierownicze. 

Powinni Państwo sporządzać umowy w języku portugalskim. Jeśli nie jest to Państwa pierwszy język, mogą Państwo użyć Gia aby sporządzać umowy z przepisami i inne dokumenty KADRY w języku portugalskim. Łatwe zarządzanie globalnymi procesami KADRY i potrzebami pracowników bez konieczności tłumaczenia lub lokalizacji. 

Najlepsze centra rekrutacyjne w Portugalii

Niektóre miasta w Portugalii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Portugalii to:

• Lizbona jest stolicą i największym miastem. Położona na zachodnim wybrzeżu kraju, jest głównym centrum gospodarczym i zatrudnieniowym Portugalii. Miasto jest siedzibą międzynarodowych korporacji, startupów technologicznych, instytucji finansowych oraz pracodawców z sektora usług.

• Porto jest drugim co do wielkości miastem Portugalii. Położony na północnym zachodzie, jest ważnym centrum przemysłowym, handlowym i technologicznym. Miasto jest szczególnie silne w produkcji, logistyce i przemyśle winiarskim.

• Braga jest znana z rozwijającego się sektora technologicznego. Przyciąga zarówno firmy krajowe, jak i międzynarodowe, szczególnie z branży IT i inżynieryjnej.

• Coimbra jest znana ze swojego uniwersytetu. Miasto jest ośrodkiem edukacji, badań i opieki zdrowotnej. W coraz większym stopniu przyciąga firmy z branży technologicznej i nauk przyrodniczych.

• Faro jest stolicą regionu Algarve w południowej Portugalii. Miasto jest centrum turystyki, hotelarstwa i powiązanych usług.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Portugalii

Zapoznanie się z głównymi branżami w Portugalii pozwoli Państwu uzyskać punkt odniesienia do wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu w Portugalii to:

• Produkcja: Silna baza produkcyjna Portugalii odnosi szczególne sukcesy w branży motoryzacyjnej, tekstylnej, obuwniczej i maszynowej. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują kilka stanowisk inżynierskich, menedżerów łańcucha dostaw i logistyki oraz planistów produkcji i operacji.

• Rolnictwo i spożywcze :Portugalskie wino, oliwa z oliwek, korek i świeże produkty to popularne produkty eksportowe. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się agronomowie, inżynierowie ochrony środowiska i technolodzy żywności.

• Energia odnawialna: Portugalia jest liderem w dziedzinie energii odnawialnej, zwłaszcza wiatrowej, słonecznej i wodnej. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują kilka stanowisk inżynieryjnych, techników ds. utrzymania ruchu i kierowników projektów.

• Rybołówstwo i morskie: Sektor rybołówstwa i powiązane gałęzie przemysłu morskiego są ważne ze względu na długie wybrzeże Portugalii. Wśród utalentowanych pracowników znajdują się biolodzy morscy, kierownicy rybołówstwa, inżynierowie morscy i geodeci.

Technologia i startupy: Sektor technologiczny szybko się rozwija dzięki nowym zachętom rządowym, które zachęcają do inwestowania w startupy. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują programistów, inżynierów oraz sztuczną inteligencję i naukowców zajmujących się danymi.

Koszty zatrudnienia pracownika w Portugalii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Portugalii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Portugalii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Portugalii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Zapewnienie pracownikom świadczeń takich jak emerytura, ubezpieczenie, opcje na akcje, samochód służbowy i bony na posiłki

Według G-P Zweryfikowane źródła z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawców w Portugalii, który obejmuje koszty związane z wynagrodzeniami, wynosi około 23.75% .

Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Portugalii?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Portugalii proszę upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:

• Uzyskanie Certyfikatu Dopuszczalności z Krajowego Rejestru Osób Zbiorowych (RNPC)

• Sporządzanie i składanie umów spółki

• Podanie adresu zarejestrowanego biura

• Uzyskanie portugalskiego numeru identyfikacji podatkowej (NIF)

• Rejestracja w portugalskim Urzędzie Bezpieczeństwa Społecznego

• Wykazanie dowodu depozytu kapitału akcyjnego

• Złożenie Deklaracji o rozpoczęciu działalności do Urzędu Skarbowego w ciągu 15 dni od rejestracji

Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego w Organizacji zatrudnienia pracowników etatowych w Portugalii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Portugalii przy niższych kosztach i mając pewność, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki prowadzące do zatrudnienia w Portugalii

Proces zatrudniania w Portugalii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. W ogłoszeniu należy podać rodzaj i czas trwania umowy, godziny pracy, kwalifikacje zawodowe i lokalizację miejsca pracy. W przypadku ról Zdalnych proszę określić warunki pracy i wyposażenie. Domyślnym językiem reklam jest portugalski, ale można użyć innego języka, jeśli jest to uzasadnione rolą.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online i Expresso Emprego to popularne serwisy z ofertami pracy w Portugalii.

2. Ocena aplikacji

Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. Informuj kandydatów o tym, jak będą przetwarzane ich dane osobowe i uzyskaj wyraźną zgodę, jeśli jest to wymagane.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Używaj uporządkowanych, niedyskryminujących pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Gia pomoże Ci stworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Portugalii, dzięki czemu znajdziesz osobę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

Dozwolone są kontrole referencji i weryfikacja przeszłości, ale muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych. 

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Pisemna umowa jest najlepszą praktyką i jest obowiązkowa w przypadku umów na czas określony, w niepełnym wymiarze godzin, telepracy i wszystkich pracowników spoza UE/EOG. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Będziesz musiał zarejestrować się w Portugalskim Instytucie Bezpieczeństwa Społecznego (ISS) i złożyć Oświadczenie o Rozpoczęciu Działalności. Jeśli pracujesz w firmie o profilu zawodowym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z zatrudnianiem pracowników. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu Ty będziesz mógł skupić się na szkoleniu swoich kompetentnych pracowników i ich integracji z kulturą Twojej firmy.

Zatrudnianie wykonawców w Portugalii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Portugalii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Portugalii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Portugalii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Portugalii pracodawcy zlecają pracownikom wykonywanie pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Proszę opłacić wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne za okres Nieprawidłowej klasyfikacji.

• Płacicie wszystkie zasiłek urlopowy, urlop chorobowy i zasiłki.

• napotykają ograniczenia w kwalifikowalności do niektórych funduszy lub usług publicznych.

3. Jak wypłacić wykonawcom w Portugalii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Portugalii z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Portugalii dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Najczęściej zadawane pytania o zatrudnieniu w Portugalii