Przewodnik po zatrudnianiu w Tajlandii

Tajlandia jest drugą co do wielkości gospodarką w Azji Południowo-Wschodniej i doskonałą lokalizacją dla firm poszukujących dostępu do wykwalifikowanych talentów. Z produktem krajowym brutto wynoszącym ponad 500mld USD, jego gospodarka opiera się na eksporcie i ogromnym sektorze usług. Kluczowe branże obejmują produkcję motoryzacyjną - taką jak pickupy, elektronika i urządzenia elektryczne - oraz produkty rolne - takie jak guma i ryż. Obecne inicjatywy rządowe koncentrują się na rozwijaniu puli talentów w zakresie zaawansowanej produkcji, technologii cyfrowych i zielonych branż.

Przed rozpoczęciem działalności w Tajlandii należy zapoznać się z umowami, podatkami, zarobkami, świadczeniami i innym prawem pracy. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Tajlandii.

Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Tajlandii

Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Tajlandię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Tajlandii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Tajlandii - i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Tajlandii.

1Zatrudnienie na umowę o pracę w Tajlandii

Tajskie prawo przewiduje pisemne i ustne umowy o pracę. Pisemne umowy są zdecydowanie zalecane dla jasności i uniknięcia sporów.

Dozwolone są umowy na czas określony i nieokreślony. Umowy na czas określony muszą mieć formę pisemną i są stosowane w przypadku pracy tymczasowej, projektowej lub sezonowej. Umowy na czas nieokreślony są domyślne i najbardziej powszechne.

Nie ma maksymalnego okresu zawieszenia. Powszechną praktyką jest ograniczenie okresu zawieszenia do 119 dni. Pracownicy zwolnieni przed upływem 120 dni pracy nie są uprawnieni do odprawy. W przypadku umów na czas nieokreślony do rozwiązania umowy bez podania przyczyny wymagane jest pisemne wypowiedzenie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Dopuszczalna jest płatność zamiast wypowiedzenia. 

Dobrą praktyką jest podanie jasnych szczegółów dotyczących stanowiska, wynagrodzenia, świadczeń i warunków rozwiązania umowy. Zalecamy sporządzanie dwujęzycznych umów dla pracowników globalnych. Proszę zwrócić uwagę, że w przypadku sporu prawnego rozstrzygająca będzie wersja tajska.

2. Lista płac i podatki w Tajlandii

Pracodawcy i pracownicy wpłacają 5% miesięcznego wynagrodzenia pracownika na fundusz ubezpieczeń społecznych (SSF). Składki są ograniczone do THB 15,000 miesięcznie. Maksymalna miesięczna składka dla pracodawcy i pracownika wynosi po THB 750. SSF oferuje świadczenia, w tym opiekę medyczną, dodatek na dziecko, zasiłek dla bezrobotnych, rentę inwalidzką, zasiłek macierzyński, emeryturę i pomoc pogrzebową.

Podatek dochodowy od osób prawnych w Tajlandii wynosi 20% zysków netto spółki. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), niższe stawki progresywne mogą mieć zastosowanie do pierwszych THB 3M zysku netto. Podatek od osób prawnych jest obliczany corocznie.

3. Zarobki i godziny pracy w Tajlandii

Maksymalnie osiem godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. W przypadku prac niebezpiecznych limit wynosi siedem godzin dziennie i 42 godzin tygodniowo. Pracownikom przysługuje jeden dzień odpoczynku w tygodniu. Przerwa między dniami odpoczynku nie może przekraczać sześciu dni.

Nadgodziny są dozwolone do 36 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie za nadgodziny w normalne dni robocze wynosi 1.5 wielokrotność normalnych zarobków godzinowych. Nadgodziny w dni świąteczne lub dni odpoczynku wynoszą trzykrotność normalnych zarobków. 

Minimalne wynagrodzenie różni się w zależności od prowincji. W 2025, przedział wynosi między THB 337-400 dziennie.  

4. Czas wolny w Tajlandii

Pracownicy otrzymują co najmniej sześć dni roboczych płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie po roku nieprzerwanej pracy. Pracodawcy mogą dać więcej (10-15 dni jest powszechne), ale nie jest to wymagane przez prawo.

Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego jest dozwolone za zgodą obu stron. Płatność za niewykorzystany urlop jest wymagana po zwolnieniu z pracy.

Pracownikom przysługuje 13 płatny urlop w roku, w tym trzydniowy festiwal Songkran. Jeśli dzień świąteczny przypada na dzień odpoczynku, należy zapewnić zastępczy dzień świąteczny.

Pracownikom przysługuje do 30 płatnych dni chorobowych rocznie. W przypadku nieobecności trwającej trzy lub więcej kolejnych dni wymagane jest zaświadczenie lekarskie. Jeśli choroba lub uraz są związane z pracą, są one objęte oddzielnym odszkodowaniem dla pracowników i nie są wliczane do zwolnienia lekarskiego.

Przyszłe pracownice otrzymują 98 dni urlopu macierzyńskiego na każdą ciążę. Dotyczy to również świąt i dni odpoczynku. Pracodawca płaci za 45 dni. Fundusz ubezpieczeń społecznych opłaca do 45 dni dla ubezpieczonych pracowników. Pozostałe osiem dni jest bezpłatnych.

Ustawa o wydłużeniu urlopu macierzyńskiego do 120 dni (z 60 dniami płatnymi przez pracodawcę) i 15 dni płatnego urlopu ojcowskiego dla sektora prywatnego została zatwierdzona przez parlament, ale nie została jeszcze wprowadzona w życie.

Uprawnionym pracownikom przysługuje do 60 dni płatnego urlopu rocznie na służbę wojskową lub ćwiczenia. Urlop płatny jest przewidziany na procedury sterylizacji medycznej. Pracownicy otrzymują do trzech płatnych dni w roku na sprawy osobiste.

5. Prawo antydyskryminacyjne w Tajlandii

Tajlandzkie przepisy antydyskryminacyjne opierają się na:

• Konstytucja 2017

• Ustawa o ochronie pracy B.E. 2541 (1998)

• Ustawa o równości płci B.E. 2558 (2015)

• Ustawa o upodmiotowieniu osób niepełnosprawnych B.E. 2550 (2007)

Konstytucja nie zezwala na dyskryminację ze względu na:

• Pochodzenie

• Rasa

• Język 

• Płeć

• Wiek

• Niepełnosprawność

• Stan fizyczny lub zdrowotny

• Status osobisty

• Pozycja ekonomiczna lub społeczna

• Przekonania religijne

• Wykształcenia

• Poglądy polityczne

Ustawa o ochronie pracy zakazuje dyskryminacji ze względu na płeć i nakazuje równe wynagrodzenie za taką samą pracę. Działalność związkowa jest chroniona na mocy ustawy o stosunkach pracy.

Ustawa o równości płci obejmuje płeć, tożsamość płciową i ekspresję płciową oraz zakazuje nieuczciwej dyskryminacji ze względu na płeć. Orientacja seksualna nie jest wymieniona w prawie, ale może być interpretowana jako chroniona na mocy ustawy o równości płci i szerokich przepisów konstytucyjnych.

Ustawa o upodmiotowieniu osób niepełnosprawnych zakazuje dyskryminacji osób niepełnosprawnych. 

Największe centra rekrutacyjne w Tajlandii

Niektóre miasta w Tajlandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Tajlandii to:

• Bangkok jest stolicą i największym miastem Tajlandii. Bangkok to główne centrum biznesowe, finansowe i technologiczne Tajlandii. Szacuje się, że większy region metropolitalny Bangkoku odpowiada za 40-50% produktu krajowego brutto kraju. 

• Chiang Maui jest uważane za jedno z najlepszych miejsc dla cyfrowych nomadów na świecie. Ta popularność pomaga lokalnej gospodarce dzięki przestrzeniom coworkingowym, szybkiemu internetowi światłowodowemu i usługom hotelarskim.

• Chonburi (w tym Pattaya i wschodni korytarz gospodarczy) jest ośrodkiem przemysłowym i logistycznym, siedzibą firm produkcyjnych, motoryzacyjnych, technologicznych i międzynarodowych parków biznesowych. Port Laem Chabang jest największym portem kontenerowym w Tajlandii. To sprawia, że Chonburi jest ważne dla utalentowanych pracowników w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, odprawy celnej i logistyki.

• Phuket tradycyjnie słynie z turystyki i gościnności. Miasto rozwija się jednak jako centrum dla specjalistów z branży cyfrowej i kreatywnej.

• Rayong jest częścią EWG. Przemysł prowincji koncentruje się na inżynierii naftowej, przetwórstwie chemicznym oraz produkcji polimerów i tworzyw sztucznych. Obszar przemysłowy Map Ta Phut w Rayong jest jednym z największych na świecie centrów petrochemicznych. 

Kluczowe branże w Tajlandii

Zrozumienie najważniejszych branż w Tajlandii pozwala na porównanie płac i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać zaplecze kadrowe. 

Najważniejsze branże w Tajlandii to:

• Produkcja: Jest to kręgosłup gospodarki Tajlandii, szczególnie w sektorach takich jak motoryzacja, elektronika, maszyny i przetwórstwo spożywcze. Produkcja zatrudnia 16% krajowej siły roboczej.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności: Tajlandia jest wiodącym eksporterem ryżu, owoców morza, gumy, cukru i przetworzonej żywności.

• Motoryzacja: Kraj ten jest centrum produkcji motoryzacyjnej w południowo-wschodniej Azji, produkującym samochody i części samochodowe na eksport i do użytku krajowego. Tajlandia jest znana na całym świecie jako centrum produkcji pickupów 1-tonowych.

• Elektronika i urządzenia elektryczne: Tajlandia jest dużym producentem dysków twardych, półprzewodników i elektroniki użytkowej. Kraj ten jest drugim co do wielkości producentem urządzeń klimatyzacyjnych na świecie i głównym eksporterem lodówek, pralek i sprężarek. 

• Przemysł petrochemiczny i chemiczny: EWG posiada wiele zakładów petrochemicznych i powiązanych gałęzi przemysłu.

Koszt zatrudnienia pracownika w Tajlandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Tajlandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Tajlandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Tajlandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i prawnymi

• Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Verified Sources from Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Tajlandii, który obejmuje koszty doliczane do wynagrodzenia, wynosi około 5.2-6% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Tajlandii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Tajlandii należy upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:

• Proszę zarejestrować swoją firmę w Departamencie Rozwoju Biznesu (DBD).

• Proszę uzyskać identyfikator podatkowy i zarejestrować się jako płatnik VAT.

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Proszę zarejestrować się jako pracodawca i zarejestrować pracowników w biurze ubezpieczeń społecznych (SSO).

• Konfiguracja listy płac i potrąceń podatkowych.

• Przygotować i złożyć regulamin pracy (jeśli mają Państwo 10+ pracowników).

• Zabezpieczenie pozwoleń na pracę/wiz dla pracowników z całego świata.

Utworzenie spółki zależnej w Tajlandii może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny, aby wdrażać pełnoetatowych pracowników w Tajlandii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój zespół niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania pracowników w Tajlandii

Proces zatrudniania w Tajlandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenia o pracę, oceny aplikacji, rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, wysyłania ofert pracy i wdrażania nowych pracowników.

1. Wakaty w reklamie w Tajlandii

Proszę jasno określić rolę, obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Proszę upewnić się, że opis stanowiska i wymagania są zgodne z tajlandzkimi przepisami antydyskryminacyjnymi. JobThai, JobsDB Thailand i JobBKK to popularne strony z ofertami pracy w Tajlandii.

2. Ocena podań o pracę w Tajlandii

Przeglądanie aplikacji i CV w celu wyłonienia kandydatów spełniających wymagania związane ze stanowiskiem. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Tajlandii

Proszę przygotować standardowe pytania, aby zagwarantować uczciwość i zgodność. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Tajlandii, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danego stanowiska, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. Mogą Państwo również uwzględnić ocenę umiejętności lub testy praktyczne.

4. Składanie ofert pracy w Tajlandii

Proszę zweryfikować kwalifikacje kandydata, historię zatrudnienia i referencje. W przypadku niektórych stanowisk sprawdzanie przeszłości kryminalnej jest dozwolone za zgodą kandydata i zgodnie z przepisami o ochronie prywatności. 

Proszę wysłać formalny list ofertowy zawierający warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, świadczenia i datę rozpoczęcia pracy. Proszę upewnić się, że oferta jest zgodna z tajlandzkim prawem pracy w zakresie płacy minimalnej, godzin pracy i urlopów.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Tajlandii

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować nowego pracownika w SSO w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia pracy. Proszę dodać pracownika do listy płac firmy i ustawić potrącenie podatku.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Tajlandii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Tajlandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pracowników zatrudnionych na cały etat. Wykonawcy z Tajlandii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Tajlandii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Tajlandii

Stosunek pracy, a nie tylko tytuł umowy, decyduje o tym, czy ktoś jest klasyfikowany jako pracownik czy niezależny wykonawca. Kluczowe czynniki obejmują stopień kontroli firmy nad pracownikiem, integrację z organizacją, zapewnienie sprzętu, metodę płatności i ryzyko finansowe. 

Niezależni wykonawcy mają większą autonomię, ustalają własne harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i otrzymują wynagrodzenie za projekt lub rezultat. Nie otrzymują oni świadczeń pracowniczych na mocy tajskiego prawa pracy. Jeśli wykonawca jest w praktyce traktowany jak pracownik, władze mogą go przeklasyfikować jako pracownika.

2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Tajlandii

Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• Zapłacić zaległe składki na ubezpieczenie społeczne za nieprawidłowo sklasyfikowanych pracowników oraz karę w wysokości 2% miesięcznie od niezapłaconej kwoty. 

• Proszę odprowadzić prawidłowy podatek dochodowy od osób fizycznych za pracowników.

• Proszę wypłacić zaległe świadczenia.

3. Jak płacić wykonawcom w Tajlandii?

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Tajlandii z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Proszę ułatwić sobie ekspansję do Tajlandii z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)