Przewodnik po zatrudnianiu w Czechach

Czechy są kluczowym ośrodkiem dla utalentowanych inżynierów i producentów. Jego produkt krajowy brutto wynosi 360mld USD. Podstawą gospodarki kraju jest sektor produkcyjny oparty na eksporcie. Kraj ten jest siedzibą Škoda Auto. Przed rozpoczęciem działalności w Czechach należy zapoznać się z umowami, podatkami, zarobkami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Czechach.

Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Czechach?

Jeśli chcą Państwo zatrudnić pracowników w Czechach po raz pierwszy, należy pamiętać o pewnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Czechach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Czechach - i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Czechach.

1. Umowy i ich rozwiązywanie w Czechach

Wymagana jest pisemna umowa o pracę, która musi zawierać rodzaj pracy, miejsce pracy i datę rozpoczęcia. Inne szczegóły, takie jak urlop wypoczynkowy, godziny pracy, wynagrodzenie i informacje dotyczące układów zbiorowych, muszą być podane w umowie lub w oddzielnym dokumencie. Należy to zrobić w ciągu siedmiu dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika.

Umowy mogą być zawierane na czas nieokreślony lub umowa na czas określony. Umowy na czas określony są ograniczone do trzech lat na umowę. Można je odnowić tylko dwa razy, łącznie na dziewięć lat u tego samego pracodawcy.

Okres próbny wynosi cztery miesiące dla większości pracowników i osiem miesięcy dla kierowników. W okresie próbnym każda ze stron może rozwiązać umowę na piśmie bez podania przyczyny i bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Po okresie próbnym zwolnienie z pracy jest możliwe wyłącznie z przyczyn określonych w kodeksie pracy, z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Natychmiastowe zwolnienie z pracy jest dozwolone tylko w przypadku rażącego wykroczenia lub gdy pracownik został skazany na rok pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne.

2. Lista płac i podatki w Czechach

Pracodawcy wpłacają 24.8% płacy brutto do ubezpieczenia społecznego na emeryturę, chorobę i państwową politykę zatrudnienia. Pracodawcy wpłacają 9% na ubezpieczenie zdrowotne. Pracownicy płacą składki 7.1% na ubezpieczenie społeczne (6.5% na emeryturę, 0.6% na chorobowe) oraz 4.5% na ubezpieczenie zdrowotne. 

Podatek dochodowy od osób fizycznych jest progresywny: 15% od dochodu do ustalonego progu i 23% od dochodu powyżej tego progu. Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 19% , ze stawką 5% dla podstawowych funduszy inwestycyjnych. Podatek u źródła od dywidend, należności licencyjnych i podobnych płatności wynosi 15% lub 35% , w zależności od rezydencji podatkowej odbiorcy. Pracodawcy muszą co miesiąc potrącać i przekazywać pracownikom podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

3. Godziny pracy i nadgodziny w Czechach

Tydzień roboczy wynosi 40 godzin. Maksymalna dzienna zmiana wynosi 12 godzin. 

Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona, ale nie może przekraczać średnio ośmiu godzin tygodniowo w okresie 26tygodniowym. Okres ten może zostać przedłużony do 52 tygodni na mocy układu zbiorowego. Pracownicy otrzymują 125% swoich średnich zarobków za nadgodziny lub czas wolny wyrównawczy. 

Praca w nocy i w weekendy wymaga minimalnej premii 10% . Pracownicy otrzymują:

• 11 godzin odpoczynku między zmianami

• 30-minutowa przerwa po sześciu godzinach pracy

• 35 godzin nieprzerwanego tygodniowego odpoczynku

4. Urlop i świadczenia w Czechach

Pracownicy otrzymują cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego. Niektórzy pracownicy, tacy jak pracownicy sektora publicznego, otrzymują pięć tygodni.

Wynagrodzenie chorobowe wynosi 60% średnich zarobków za pierwsze 14 dni choroby lub urazu. Jest on opłacany przez pracodawcę. Następnie płaci ubezpieczenie społeczne.

Urlop macierzyński wynosi 28 tygodni (lub 37 tygodni w przypadku porodu mnogiego). Każdy z rodziców może wziąć do trzech lat urlopu rodzicielskiego na opiekę nad dzieckiem. 

Premie i bonusy są powszechne, ale nie są gwarantowane przez prawo.

W Czechach obowiązuje powszechny system opieki zdrowotnej finansowany ze składek w wysokości 13.5% wynagrodzenia brutto (9% płaconych przez pracodawcę, 4.5% przez pracownika). Opieka zdrowotna jest zazwyczaj bezpłatna w momencie korzystania z niej, choć specjalistyczne usługi mogą być płatne. 

5. Rynek pracy i kształcenie siły roboczej w Czechach

Czechy mają jedną z najniższych stóp bezrobocia w UE. Personel jest wysoko wykształcony, a wskaźnik alfabetyzacji przekracza 99% . Wysoki odsetek mieszkańców posiada wykształcenie średnie lub policealne, plasując się w czołówce krajów OECD i krajów Partnerów.

Największe centra rekrutacyjne w Czechach

Niektóre miasta w Czechach znane są z konkretnych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Czechach to:

• Praga jest stolicą i największym miastem. Praga jest głównym ośrodkiem finansów, technologii, usług biznesowych i globalnych firm. Talent techniczny miasta koncentruje się na rozwoju oprogramowania, cyberbezpieczeństwie i fintech.

• &Brno jest uznawane za drugie centrum technologiczne w Czechach i wiodący ośrodek badawczo-rozwojowy. Główne sektory Brna to zaawansowane IT i rozwój oprogramowania, nauki przyrodnicze i inżynieria. Miejskie 10 uniwersytety mają 65 000 studentów,.

• Ostrawa jest miastem przemysłowym. Była to potęga górnicza i metalurgiczna. Miasto zmienia się w kierunku gospodarki opartej na wiedzy, takiej jak usługi biznesowe i IT.

• Pilzno jest znane z inżynierii i produkcji. Przemysł miasta wyrósł z zakładów Škody i obecnie koncentruje się na ciężkich maszynach, sprzęcie kolejowym i częściach samochodowych. Lokalizacja w pobliżu Niemiec sprawia, że jest to kluczowy element łańcucha dostaw dla branży motoryzacyjnej.

• Liberec jest regionalnym centrum łańcucha dostaw i inżynierii motoryzacyjnej. Dawny przemysł tekstylny został zastąpiony nowoczesną produkcją i koncentruje się na komponentach samochodowych i inżynierii mechanicznej.

Kluczowe branże w Czechach

Zapoznanie się z najważniejszymi branżami w Czechach pozwoli Państwu na porównanie wynagrodzeń i świadczeń z punktem odniesienia. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać zaplecze kadrowe. 

Do najważniejszych branż w Czechach należą:

• IT i rozwój oprogramowania: Czechy są regionalnym liderem w dziedzinie IT, z silną pulą inżynierów oprogramowania, programistów i ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa. Sektor ten korzysta z silnych instytucji akademickich i stosunkowo niższych kosztów pracy w porównaniu z Europą Zachodnią.

• Motoryzacja: Kraj ten jest centrum produkcji motoryzacyjnej, inżynierii i powiązanych łańcuchów dostaw. Branża jest zakotwiczona przez producentów oryginalnego sprzętu (OEM), takich jak Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech i Toyota Motor Manufacturing. Czechy mają silne powiązania eksportowe z Niemcami.

• Outsourcing procesów biznesowych (BPO) i usługi wspólne: Wiele międzynarodowych firm utworzyło centra usług wspólnych w Pradze i Brnie. Usługi koncentrują się na zadaniach o wysokiej wartości, w tym outsourcingu finansów i księgowości (FAO), wsparciu IT, analizie danych i wielojęzycznej obsłudze klienta w języku francuskim, niemieckim i angielskim.

• Produkcja i produkcja przemysłowa: Czechy są jednym z najbardziej uprzemysłowionych krajów w UE. Kraj ten znajduje się w czołówce 15 krajów produkujących obrabiarki. Około 85% wytworzonych produktów jest eksportowanych.

• Farmaceutyka i nauki przyrodnicze: W kraju rozwija się sektor farmaceutyczny, biotechnologiczny i badań medycznych. W Czechach działa 400 podmiotów związanych z biotechnologią i zatrudnionych jest ponad 22,000 specjalistów.

Koszt zatrudnienia pracownika w Czechach

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Czechach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Czechach

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Czech, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów

• Sporządzanie zgodnych z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami HR i prawnymi

• Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według zweryfikowanych źródeł G-P z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Czechach, który obejmuje koszty naliczane oprócz wynagrodzenia, wynosi około 33.8% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Przed rozszerzeniem zespołu w Czechach proszę upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:

• Proszę zarejestrować lokalną spółkę (np. s.r.o. lub oddział) w czeskim rejestrze handlowym.

• Proszę zarejestrować się w czeskim organie podatkowym dla celów podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od wynagrodzeń. 

• Proszę zarejestrować firmę i pracowników w czeskich ubezpieczeniach społecznych (ČSSZ) i w ubezpieczeniu zdrowotnym.

• Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.

• Sporządzanie pisemnych umów o pracę w języku czeskim, określających wszystkie wymagane warunki. 

Utworzenie spółki zależnej w Czechach może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny, aby zatrudnić pełnoetatowych pracowników w Czechach bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój zespół niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania pracowników w Czechach

Proces zatrudniania w Czechach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenia o pracę, oceny aplikacji, rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, wysyłania ofert pracy i wdrażania nowych pracowników.

1. Wakaty w reklamie w Czechach

Proszę przygotować przejrzysty opis stanowiska pracy, w którym określone zostaną obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie wybranego kandydata. Proszę zamieścić ogłoszenie. Praca, JenPráce, Profesia, Jooble i LinkedIn to popularne ogłoszenia o pracę w Czechach.

2. Ocena podań o pracę w Czechach

Przeglądanie życiorysów i listów motywacyjnych w celu sporządzenia krótkiej listy kandydatów spełniających Państwa wymagania.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Czechach

Proszę przeprowadzić wstępne rozmowy przez telefon, wideo lub osobiście. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Czechach, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

Następnym krokiem jest weryfikacja historii zatrudnienia, wykształcenia i sprawdzenie przeszłości, jeśli jest to wymagane.

4. Składanie ofert pracy w Czechach

Proszę przygotować zgodną z przepisami pisemną umowę o pracę w języku czeskim. Proszę jasno określić wynagrodzenie, świadczenia, zakres obowiązków i warunki rozwiązania umowy.

5. Wdrażanie pracowników nowych pracowników w Czechach

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować nowo zatrudnionego pracownika w systemie ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego. Proszę przygotować listę płac, zapewnić orientację i upewnić się, że pracownik rozumie politykę Państwa firmy. Prowadzenie dokładnej dokumentacji zatrudnienia i zapewnienie ciągłej zgodności z czeskim prawem pracy.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Czechach

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Czechach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pracowników zatrudnionych na cały etat. Wykonawcy z siedzibą w Czechach rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym kontrahentem w Czechach, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Czechach

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Czechach pracodawcy zatrudniają pracowników do wykonywania pracy, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, wykonawcy nie pracują pod ścisłym nadzorem, nie korzystają ze sprzętu firmowego i nie są ekonomicznie zależni od jednego klienta. 

2. Kary za Nieprawidłową klasyfikację w Czechach

Czeskie prawo koncentruje się na stosunku pracy, a nie tylko na brzmieniu umowy. Jeśli pracownik jest traktowany jak wykonawca, można to uznać za "ukryte zatrudnienie"(system Švarc).  Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. 

Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:

• grożą grzywny w wysokości do 10mln CZK ( 400,000).

• Zapłacić wsteczne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także wszelkie niewypłacone zarobki, nadgodziny i świadczenia.

• Zobowiązanie z tytułu niezapłaconych podatków od wynagrodzeń i związanych z nimi Kary.

3. Jak płacić wykonawcom w Czechach

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Czechach z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Proszę ułatwić sobie ekspansję do Czech z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.