Przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Indiach

Kluczowe wnioski

• Dynamicznie rozwijający się indyjski rynek Utalentowani pracownicy: Wykorzystaj rozległe, młode i skoncentrowane na technologii indyjskie Zaplecze kadrowe, które są globalną potęgą w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i cyberbezpieczeństwa, aby zaspokoić swoje potrzeby w zakresie ekspansji i podnoszenia kwalifikacji.

• Zgodność i złożone odszkodowania: Zapoznaj się z indyjskim prawem pracy, świadczeniami w poszczególnych stanach i skomplikowanymi strukturami wynagrodzeń, które często obejmują wiele dodatków stanowiących dużą część odszkodowania, aby zapewnić pełną zgodność.

• Strategiczne opcje globalnego zatrudniania: zatrudniaj pracowników i zarządzaj ryzykiem braku zgodności, korzystając z usług Formalnego Pracownika (EOR), takich jak G-P do Organizacji, szybko zatrudniając pracowników na pełen etat lub korzystaj z niezależnych kontrahentów w celu zapewnienia elastycznego globalnego zatrudniania.

Indie wyprzedziły Chiny i są obecnie najludniejszym krajem świata. Prawie 1. W Indiach mieszka4 miliardów ludzi. To, w połączeniu z młodą grupą demograficzną i rosnącą klasą średnią, stwarza duże możliwości rozwoju kadrowego i konsumenckiego na rynku. Indie mają jedną z najszybciej rozwijających się gospodarek na świecie i prognozuje się, że do końca 2025roku staną się czwartą co do wielkości na świecie.

Przed zatrudnieniem w Indiach należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Indiach.

Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Indiach

Jeśli zatrudniają Państwo pracowników w Indiach po raz pierwszy, należy pamiętać o pewnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Indiach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY oparty na zaawansowanej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Indiach — i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indiach.

1. Personel Indii

Indyjskie Zaplecze kadrowe koncentruje się na technologii i umiejętnościach skoncentrowanych na człowieku. Kraj ten chce stać się globalną potęgą w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, cyberbezpieczeństwa, przetwarzania w chmurze i analizy danych. 

2. Zmiana pracy w Indiach

Badanie Aon z kwietnia 2025 roku wykazało, że 82% pracowników mieszkających w Indiach aktywnie poszukuje nowej pracy lub rozważa zmianę w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Trend ten jest silny wśród młodszych pokoleń. Inne badanie wykazało, że 47% pracowników pokolenia Z w Indiach planuje odejść z obecnej pracy w ciągu dwóch lat. Głównym powodem jest chęć rozwoju kariery i podnoszenia kwalifikacji. Profesjonaliści z Indii postrzegają zmianę pracy jako sposób na poszerzanie umiejętności i zdobycie kontaktu międzysektorowego.

3. Pakiety płac w Indiach

Negocjowanie pakietów wynagrodzeń to w Indiach skomplikowany proces ze względu na liczne dodatki, które pracownicy otrzymują oprócz podstawowego wynagrodzenia. Dodatki te mogą stanowić 60% wynagrodzenia pracownika. Do dodatków mogą należeć:

• Premie zależne od wyników

• Dodatek na edukację dzieci

• Dodatek na hostele dla dzieci

• Dodatek na wynajem domu

• Dodatek na samochód

• Dodatek telefoniczny

• Dodatek lub zniżka na wyjazdy urlopowe (LTA/LTC)

• Dodatki specjalne

Niektóre dodatki podlegają opodatkowaniu. Inne są zwolnione z podatku do pewnego momentu. 

4. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne w Indiach

Indie mają dwa systemy podatkowe. Pracownicy mogą co roku wybierać, który z nich będą śledzić. Oba systemy są progresywne, co oznacza, że stawki podatkowe rosną wraz z dochodem. Pracodawcy potrącają podatek u źródła. Pracownicy poniżej określonych dochodów (np. INR 3,00,000 w nowym systemie lub INR 2,50,000 w starym systemie dla osób poniżej 60) nie płacą podatku dochodowego.

Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki do programu oszczędności emerytalnych zwanego Employees Provident Fund (EPF). Pracownicy i pracodawcy płacą równą składkę 12% . Pracodawcy pokrywają większość składek na inne rodzaje ubezpieczeń społecznych, takie jak ubezpieczenie pracownicze powiązane z depozytem (EDLI).

5. Gwarantowane świadczenia pracownicze w Indiach

Indie nie mają jednej, uniwersalnej listy ustawowych świadczeń obejmującej wszystkich pracowników. Zamiast tego świadczenia ustawowe są określane przez przepisy centralne (federalne) oraz przepisy specyficzne dla poszczególnych stanów. Zasady zależą od sektora (np. fabryka, placówka handlowa, IT itp.) i stanu, w którym pracuje pracownik. Na przykład:

• Fabryki są regulowane przez Ustawę o Fabrykach z 1948roku.

• Placówki handlowe (biura, handel detaliczny itp.) podlegają przepisom ustawy o sklepach i placówkach handlowych danego stanu.

Godziny pracy, przerwy na odpoczynek i urlop płatny są określone przez odpowiednie przepisy prawa centralnego lub stanowego. Nie ma krajowego minimum dla urlopu chorobowego, a uprawnienia do urlopu wypoczynkowego mogą wahać się od 12-21 dni.

Święta narodowe w Indiach różnią się w zależności od regionu. Wszyscy pracodawcy muszą przestrzegać trzech świąt państwowych (Dzień Republiki, Dzień Niepodległości i Gandhi Jayanti), ale pozostałe są ustalane przez rządy stanowe.

Urlop macierzyński reguluje ustawa o zasiłku macierzyńskim, 1961 (zmieniona 2017). Zapewnia to 26 tygodni urlopu płatnego dla pierwszej dwójki dzieci i 12 tygodni dla kolejnych dzieci.

Ubezpieczenie zdrowotne nie jest wymogiem ustawowym. Jednakże pracownicy objęci ustawą ESI (generalnie zarabiający do INR 21,000/miesiąc w kwalifikujących się zakładach) otrzymują ustawowe świadczenia zdrowotne. Wielu pracodawców oferuje prywatne grupowe ubezpieczenie zdrowotne jako uzupełnienie świadczeń ustawowych.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Indiach

Niektóre miasta w Indiach słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Indiach to:

• Bengaluru (Bangalore) jest znane jako Dolina Krzemowa Indii. &Bengaluru jest głównym centrum rekrutacyjnym dla technologii, usług IT, startupów i centrów badawczo-rozwojowych. Ma silną pozycję w branży biotechnologicznej, lotniczej i fintech.

• Hajdarabad jest ważnym ośrodkiem outsourcing IT i procesów biznesowych (BPO). Hyderabad jest siedzibą wielu globalnych firm technologicznych, firm farmaceutycznych oraz rozwijającego się ekosystemu startupów.

• Delhi NCR (National Capital Region) obejmuje Delhi, Gurgaon (Gurugram) i Noida. NCR jest centrum rekrutacyjnym dla branży IT, finansów, doradztwa, e-commerce, produkcji i mediów.

• Bombaj jest finansową stolicą Indii. Mumbaj jest centrum bankowości, finansów, ubezpieczeń, mediów, rozrywki i siedzib międzynarodowych korporacji.

• Pune słynie z silnych sektorów IT, motoryzacji i produkcji. Pune ma dużą społeczność edukacyjną i badawczą.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Indiach

Zrozumienie najważniejszych branż w Indiach pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe.

Główne branże w Indiach obejmują:

• Usługi informatyczne i wspomagane przez technologie informatyczne: Indie są światowym liderem w dziedzinie rozwoju oprogramowania, usług informatycznych, outsourcing procesów biznesowych (BPO) i transformacji cyfrowej.

• Produkcja: Sektor ten obejmuje motoryzację, elektronikę, tekstylia, chemię, maszyny oraz dobra konsumpacyjne. Inicjatywa "Make in India" w ostatnich latach wzmocniła ten sektor.

• Farmaceutyki i biotechnologia: Indie są jednym z największych producentów leków generycznych na świecie i mają silny sektor biotechnologii oraz nauk o życiu.

• Usługi finansowe: Sektor ten obejmuje bankowość, ubezpieczenia, fintech i rynki kapitałowe, a stolicą finansową jest Bombaj.

• Telekomunikacja: Indie mają jeden z największych rynków telekomunikacyjnych na świecie, zwłaszcza dzięki szybkiej penetracji telefonii komórkowej i Internetu.

Koszt zatrudnienia pracownika w Indiach

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Indiach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracownikiem o udokumentowanym doświadczeniu)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Korzyści

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróż

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według zweryfikowanych źródeł G-P zGia, wskaźnik obciążenia pracowników w Indiach, obejmujący koszty ponoszone dodatkowo do pensji, wynosi około 4.5%. 

Czego potrzebuje firma od organizacji zatrudniającej pracowników w Indiach?

Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Indiach, proszę upewnić się, że omówiono te najważniejsze kwestie:

• Załóż podmiot prawny.

• Złóż wniosek o oficjalną nazwę swojej firmy w Ministerstwie Spraw Korporacyjnych (MCA) za pośrednictwem portalu SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Proszę uzyskać zaświadczenie o ustanowieniu.

• Zdobądź stały numer konta (PAN).

• Uzyskaj numer konta poborowego (TAN), aby pobierać i przekazywać podatki z wynagrodzeń pracowników.

• Proszę zarejestrować się w ustawowych programach ubezpieczeń społecznych, takich jak Employees' Provident Fund Organisation (EPFO).

• Przygotuj zgodność z przepisami umów o pracę, listów ofertowych i polityk KADRY obowiązującymi w Indiach oraz wymogami stanowymi.

• Uruchom system płacowy do obliczania wynagrodzeń, odliczania podatków i odprowadzania ustawowych składek (EPF, ESI, podatki zawodowe, TDS).

Utworzenie spółki zależnej w Indiach może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników etatowych w Indiach bez zakładania własnej firmy. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Indiach po niższych kosztach i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Indiach

Proces zatrudnienia w Indiach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o pracę w Indiach

Proszę stworzyć szczegółowy opis stanowiska i zdefiniować rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Jeżeli w Twojej firmie pracuje 25 lub więcej pracowników, przed obsadzeniem stanowiska musisz zgłosić wakat do właściwego urzędu pracy.

Naukri, LinkedIn, Indeed i Monster to popularne serwisy z ofertami pracy w Indiach.

2. Ocena aplikacji o pracę w Indiach

Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. Jeśli przeprowadzasz wstępne badania, unikaj pytań kandydatów o wiek, stan cywilny czy zdrowie.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Indiach

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Proszę stosować ustrukturyzowane pytania. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Indiach, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Składanie ofert pracy w Indiach

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę sporządzić projekt zgodności umowy o pracę z przepisami, w tym klauzulami ustawowymi zgodnie z indyjskim prawem pracy i wymogami specyficznymi dla danego stanu.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Indiach

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować swojego pracownika do świadczeń ustawowych (EPF, ESI, podatek zawodowy, w stosownych przypadkach) i zapewnić wprowadzenie, politykę firmy i szkolenie wstępne.

Jeśli współpracują Państwo z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Indiach

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Indiach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z siedzibą w Indiach rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Indiach, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy kontra niezależni wykonawcy w Indiach

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Indiach pracodawcy Organizują zatrudnienie pracowników do wykonywania pracy, a w zamian wypłacają im regularną pensję i świadczenia. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.

2. Jak wynagrodzić wykonawców w Indiach

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, zapewniając jednocześnie zgodność procesu z przepisami.

Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Indiach z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

G-P ułatwi Państwu ekspansję na rynek indyjski. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)