30 dni do naszego pierwszego wynajmu w Niemczech - i co sprawiło, że było to możliwe

W firmie JANZEN wszystko, co robimy, zaczyna się od jasnego pomysłu. Nasze zapachy i produkty do domu są inspirowane światem przyrody; starannie wykonane i starannie zaprojektowane, z dbałością o każdy szczegół. To sposób myślenia, który kształtuje nie tylko to, co tworzymy, ale także to, jak pracujemy. Kiedy więc postanowiliśmy rozszerzyć naszą działalność na Niemcy, podeszliśmy do tego w ten sam sposób: ze skupieniem, pewnością siebie i właściwymi partnerami po naszej stronie.

Niemcy są naszym sąsiadem. Geograficznie nie mogłoby być bliżej, ale prawnie i administracyjnie to zupełnie inny świat. Nie chcieliśmy spędzać miesięcy na zapoznawaniu się z zasadami legalności i prawa pracy w kraju, w którym nigdy wcześniej nie pracowaliśmy. 

Jesteśmy ZESPOŁEM 40 i działamy szybko, ale mądrze. Utworzenie niemieckiego podmiotu odciągnęłoby uwagę, budżet i energię od naszych poszukiwań najlepszych Utalentowanych pracowników.

Czego nikt nie powie Państwu o zatrudnianiu w Niemczech

Niemcy mają jedne z najbardziej złożonych przepisów dotyczących zatrudnienia w Europie. Rady zakładowe, ścisłe okresy wypowiedzenia, świadczenia ustawowe, wymogi składki na ubezpieczenia społeczne, lokalne obowiązki dotyczące zgodności — to środowisko, którego opanowanie zajmuje lata, a my nie chcieliśmy stracić dynamiki.

Jako osoba odpowiedzialna zarówno za KADRY, jak i finanse w JANZEN, moim zadaniem było znalezienie najlepszej drogi naprzód. A im więcej dowiadywałem się o zgodności z wolnym prawem pracy w Niemczech, tym bardziej czułem się, jakbym stał na ruchomych piaskach.

Nie jestem prawnikiem specjalizującym się w prawie niemieckim i nie musiałem nim zostać. Potrzebowałem partnera, który jest. To właśnie doprowadziło nas do G-P.

Pierwsze 30 dni w Niemczech

W ciągu 30 dni od nawiązania współpracy z G-P jako naszym pracodawcą formalnym, zatrudniliśmy naszego pierwszego pracownika w Niemczech. G-PGlobalna Platforma Zatrudnienia™ (Globalna platforma zatrudniania) wykonała ciężką pracę, ale ludzie stojący za nią upewnili się, że zmierzamy we właściwym kierunku. 

W chwili dodania nowego pracownika na platformie G-P członek zespołu jest od razu gotowy przeprowadzić Cię przez każdy etap procesu wprowadzania nowego pracownika do miejsca pracy w Niemczech — umowy, okresy próbne, konfigurowanie świadczeń — dbając o to, aby nic nie zostało pominięte. Dla kogoś, kto zarządza KADRYMI, nie mając za sobą dużego ZESPÓŁU, takie praktyczne wskazówki na nieznanym Rynku są nieocenione.

Dzięki współpracy z G-P uzyskaliśmy dostęp do wiedzy specjalistycznej, której potrzebowaliśmy. Posiadanie kompetentnego partnera, który zajmie się zgodnością z prawem pracy w Niemczech, oznaczało, że mogliśmy skupić się na znalezieniu właściwych osób, bez ciągłego zastanawiania się.

Nasi pracownicy w Niemczech mieli również własny dedykowany punkt kontaktowy G-P - Eksperci kadrowi z siedzibą w kraju, którzy rozumieli lokalne normy i mogli bezpośrednio odpowiadać na ich pytania. JANZEN dba o swoich pracowników, a my musieliśmy wiedzieć, że nasz ZESPÓŁ w Niemczech czuje się tak samo wspierany jak wszyscy inni, nawet zza granicy.

Zero błędów w płacach. Za każdym razem.

Lista płac w Niemczech jest skomplikowana. Między klasami podatkowymi, składkami na ubezpieczenie społeczne a ustawowymi uprawnieniami do urlopu, margines błędu jest realny. Od kiedy zaczęliśmy współpracę z G-P, nie mieliśmy ani jednego problemu z wypłatą wynagrodzeń. Każda płatność na rzecz każdego pracownika w Niemczech była prawidłowa i terminowa.

Dla koordynatora ds. finansów nie jest to drobnostka - to podstawa partnerstwa, na którym mogą Państwo polegać. Lista płac jest dokładna, Wdrażanie pracowników przebiega sprawnie, a gdy mamy pytanie, otrzymujemy szybką i jasną odpowiedź. To dokładnie to, czego oczekuje Pan od partnera.

Niedawno zapoznałem się z Gia, G-P, globalnym agentem KADRY opartym na sztucznej inteligencji. Już po pierwszym samouczku było jasne, że narzędzie zostało stworzone specjalnie dla KADRY: szybko i precyzyjnie dostarcza zweryfikowane odpowiedzi na pytania dotyczące prawa pracy w poszczególnych krajach. Dla KADRY ZESPOŁU jednego, ten rodzaj skupienia jest dokładnie tym, czego potrzebuję. Nasz europejski zasięg wciąż rośnie, ale już widzę, jak Gia staje się coraz większą częścią tego, jak pracuję w miarę zwiększania skali naszej działalności.

Co powiedziałbym innym menedżerom KADRY rozważającym zatrudnienie w Niemczech?

Niemcy były dla nas początkiem. JANZEN nieustannie rozwija się w całej Europie, a świadomość, że G-P jest u naszego boku, pozwala nam z ufnością wkraczać na nowe rynki.

G-P jest tym partnerem, którego szukasz. Posiadający wiedzę, szybko reagujący i zaangażowany w realizację zadań — na każdym poziomie ZESPÓŁ.

Jeśli są Państwo szczupłą firmą ZESPÓŁ z dużymi ambicjami, moja rada jest prosta: proszę nie pozwolić, aby złożoność zatrudnienia Państwa spowolniła. Proszę znaleźć partnerów, którzy już to rozwiązali.