Do 2025 32roku,.6 milion Amerykanów będzie pracować zdalnie. W miarę jak globalny krajobraz zdalny stale się rozwija, zwinne metody pracy pozostają na pierwszym miejscu dla wielu przedsiębiorstw - i nie bez powodu.
Według 89% pracowników, wysoko wydajne zespoły Agile mają wartości skoncentrowane na ludziach, jasną kulturę i uprawnienia przywódcze. Obecnie, 71% amerykańskich firmzwróciło się w stronę metodologii Agile opartej na ludziach, aby budować morale, promować osobiste interakcje między strefami czasowymi i kulturami rozwojowymi, przyspieszyć czas do Rynku i śledzić produktywność .
Jeśli metodologia Agile jest stosowana prawidłowo, mogą Państwo przygotować swój ZESPÓŁ - i swoje wyniki finansowe - na sukces w 2024. Sprawdźmy, jak zarządzać, usprawniać i budować kulturę w rozproszonych zespołach zwinnych już dziś.
Czym jest metodologia rozwoju Agile?
Podejście Agile, pierwotnie znane również jako Agile Software Development, zostało stworzone jako termin parasolowy dla zestawu praktyk zakorzenionych w zasadach Manifestu Agile Software Development.
Rozwój Agile początkowo wyobrażano sobie dla zgrupowanych zespołów w tym samym biurze, a wczesne zespoły Agile Zdalny zostały zaprojektowane do wspólnej pracy w bliskiej odległości. Tradycyjny rozwój Agile nadaje priorytet budowaniu ZESPÓŁ w określonej lokalizacji, podczas gdy rozproszone zespoły Agile pracują zdalnie na całym świecie.
Obecnie firmy nie tylko przyjmują metodologię Agile w tworzeniu oprogramowania. Zgodnie z raportem 2022 State of Agile Report, 49% firm stosuje zasady Zdalny Agile w swoim kompleksowym procesie Podanie / aplikacja dostawy w celu zwiększenia przychodów i obniżenia kosztów .
Jakie są zalety metodyki Agile dla zespołów Zdalnych i jak można ją wykorzystać w Państwa rozproszonym ZESPOLU? Zdalna struktura tej metody może poprawić wydajność, obniżyć ogólne koszty administracyjne, zwiększyć produktywność i poprawić zwinność na stale ewoluującym rynku. Niedawne badanie digital.ai wykazało, że 70% firm, które wdrożyły podejście Agile, doświadczyły zwiększonej zdolności do zarządzania zmieniającymi się priorytetami .
Czym jest rozproszony zespół Agile?
Chociaż znaczenie słów "rozproszony" i "zwinny" jest jasne, gdy są używane osobno, termin "rozproszone zespoły Agile" może być dla wielu nowym pojęciem.
Rozproszony zespół Agile to rozproszona geograficznie grupa osób pracujących nad stworzeniem najlepszego możliwego produktu poprzez wiele cykli informacji zwrotnych. Grupa projektantów, kierowników projektów i programistów współpracuje przy tworzeniu oprogramowania przy użyciu podejścia Agile. Rozproszone zespoły mogą płynnie współpracować nad projektami przez całą dobę, a najlepsze talenty można pozyskiwać na mniej konkurencyjnych rynkach.
Jakie są korzyści rozproszonego zespołu Agile? Podejście "podążaj za słońcem" w podzespołach znacznie skraca czas potrzebny na stworzenie każdej interakcji w ramach projektów. Ponadto, decyzja o zbudowaniu zespołu rozproszonego geograficznie pozwala na rekrutację najwyższej jakości talentów z różnorodnej puli ekspertów na całym świecie. Praca w domu, kawiarni lub gdziekolwiek indziej, gdzie pracownik czuje się najbardziej produktywny, może znacznie zwiększyć wydajność zespołu projektowego.
Jak zarządzać rozproszonymi zespołami w środowiskach Agile
Kto zarządza zespołem Agile i jak można wykorzystać procesy Agile do poprawy współpracy w zespole? Niektórzy mogą twierdzić, że Agile i zespoły rozproszone nie współistnieją dobrze. Rozproszone zespoły Agile często stają przed kluczowymi wyzwaniami, w tym niskim morale wśród członków zespołu, lukami komunikacyjnymi, niedopasowaniem stref czasowych i brakiem odpowiedniej widoczności postępów projektu.
Podczas gdy tradycyjne podejście Agile nakazuje zespołom programistycznym osobistą współpracę w trakcie procesu tworzenia oprogramowania, nie zawsze jest to możliwe w środowisku rozproszonym. W końcu podejście Agile nadaje priorytet osobistym spotkaniom w celu planowania sprintów i budowania tablicy kanban, podczas gdy członkowie zespołów rozproszonych mogą nigdy nie spotkać się ze sobą wirtualnie lub osobiście.
Jednak korzyści przewyższają ryzyko związane z podejściem Agile. Proszę tylko zapytać 32% liderów biznesowych i kadry kierowniczej prowadzących do transformacji Agile, a następnie 31% poszczególnych zespołów technicznych.
Od wdrożenia oprogramowania do zarządzania zespołami Agile po delegowanie obowiązków, przyjrzyjmy się, jak sprawić, by rozproszone zespoły Agile działały w 2024.
1. Korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami Agile w celu zapewnienia widoczności statusu projektu.
Zdalne śledzenie postępów członków zespołu ZESPÓŁ w realizacji zadań może być trudne, a brak przejrzystości podczas procesu planowania może skutkować niższą produktywnością i niższą jakością pracy dla niektórych z nich. Właśnie dlatego 2 z 3 respondentów ankiety używa Atlassian Jira do zarządzania projektami Agile, a wykorzystanie Kanban wśród zespołów Agile wzrosło z7% w 2020 do 56% w 2022. Popraw widoczność swoich zespołów scrumowych, wykorzystując oparte na chmurze narzędzia zwiększające produktywność, takie jak Toggl Plan, Asana, Kanban i Jira, aby szybko i dokładnie monitorować widoczność postępów projektu w różnych strefach czasowych .
Proszę pamiętać: Silny kierownik projektu każdego rozproszonego zespołu Agile powinien zapewnić, że wszystkie raporty o stanie projektu są aktualizowane i wyraźnie widoczne dla całego zespołu w trakcie trwania każdego projektu.
2. Ustanowienie wspólnej wizji.
Ważne jest, aby liderzy firmy nakreślili szerszy obraz dla wszystkich zaangażowanych stron. Silna kultura firmy i dobre relacje ze współpracownikami mogą sprawić, że pracownicy będą czuć się komfortowo w swoim środowisku i zachęcać do rozwoju w dłuższej perspektywie.
Ustanowienie wspólnego celu i stworzenie poczucia wspólnoty ma kluczowe znaczenie dla utrzymania spójnego i zmotywowanego zespołu. Aby budować morale, proszę pamiętać o
- Kultywowanie zaufania: Proszę zaufać swoim pracownikom, że dotrzymają terminów przy minimalnej interwencji z Państwa strony i zachęcać ich do zadawania pytań.
- Rozwijanie relacji: Stworzenie solidnej kultury firmy poprzez zapewnienie członkom zespołu możliwości poznania się na bardziej osobistym poziomie. Niektóre firmy organizują wirtualne happy hours co tydzień lub co dwa tygodnie, aby zachęcić do budowania więzi w zespole.
- Proszę przedstawić misję firmy: Członkowie Państwa zespołu powinni mieć solidne wyczucie celów Państwa firmy. Dlaczego praca, którą Pan/Pani wykonuje jest ważna? Co osiągnie ten projekt?
- Weryfikacja członków zespołu: Zrozumienie swojej roli w zespole może dać poczucie celu i zainspirować zespoły do dawania z siebie wszystkiego. Proszę upewnić się, że wszyscy w zespole wiedzą, że zostali zatrudnieni nie bez powodu.
3. Zarządzanie odpowiedzialnością.
Aby zapewnić wysoką produktywność globalnie rozproszonych zespołów, należy zawsze utrzymywać wszystkich na tej samej stronie. Widoczność projektu w rozproszonych zespołach może być niewielka, ale ważne jest, aby regularnie informować członków zespołu o tym, jak przebiega każdy projekt. Dobrze udokumentowane procesy i spójna komunikacja umożliwiają pracownikom utrzymanie wysokiej produktywności.
Aby Państwa zespoły były odpowiedzialne:
- Proszę zaplanować regularne spotkania kontrolne z każdym pracownikiem z osobna.
- Proszę opracować i utrzymywać harmonogram dla każdego zadania.
- Współpraca z pracownikami w celu ustalenia mierzalnych i osiągalnych celów.
- Proszę wymagać od członków zespołu śledzenia swoich postępów za pomocą aplikacji do współpracy.
4. Proszę zaplanować regularne spotkania i odprawy z zespołem.
Około 52% firm zwiększyło swoją skuteczność w zarządzaniu rozproszonymi zespołami za pomocą metodologii Agile,a aktywny lider jest rdzeniem każdej struktury Agile zarządzania projektami ZESPÓŁ. Szef zespołu zdalnego powinien proaktywnie planować regularne odprawy z poszczególnymi członkami ZESPÓŁ i szerszym ZESPÓŁ. Idealnie byłoby, gdyby dzień roboczy każdego pod-zespołu ZESPÓŁ w pewnym stopniu się pokrywał. Proszę wykorzystać ten okres, aby zaplanować codzienne spotkania z całym zespołem ZESPÓŁ w celu omówienia aktualizacji projektu. Proszę zwrócić uwagę na strefy czasowe podczas pracy we wszystkich lokalizacjach.
Warto również rozważyć pół-regularne spotkania z poszczególnymi członkami zespołu, aby dalej budować społeczność. Regularne, nieformalne spotkania indywidualne mogą odbywać się tak często, jak tego Państwo potrzebują.
5. Proszę traktować priorytetowo narzędzia online, które promują komunikację i współpracę.
Skuteczna komunikacja i współpraca to jedne z najważniejszych zasad Agile, a 55% ankietowanych firm wymieniło wysoki poziom współpracy i komunikacji jako najlepszą praktykę. Zwinne podejście do rozwoju pozwala zespołom szybko dostosowywać się do zmian, co jest możliwe tylko dzięki regularnej komunikacji.
Na szczęście dostępnych jest wiele wirtualnych zsynchronizowanych przestrzeni roboczych, które promują zdrową komunikację między zespołami - i strefami czasowymi. Warto zainwestować w narzędzia do współpracy, które pozwalają sprawdzać postępy pracowników, a jednocześnie oferują integrację z innym używanym oprogramowaniem, takim jak Google Suite czy Outlook. Jira i Basecamp są idealne do planowania sprintów, podczas gdy Zoom, Skype i Slack są stworzone do wideokonferencji. Ponadto mogą Państwo zainwestować w kursy, które umożliwią zespołom dobrą komunikację, w tym kursy na tematy takie jak język wrażliwy i integracyjny.
6. Proszę zmierzyć produktywność swojego zespołu.
Manifest Agile powtarza, że wydanie oprogramowania może być ulepszane w czasie, aby zaspokoić potrzeby klienta, co jest planem optymalizacji każdego projektu Agile. Łącznie 60% firm, które wdrożyły praktyki Agile, zwiększyło produktywność ZESPÓŁ, a 45% firm zwiększyło dyscyplinę procesów.
Ponieważ produktywność jest kluczem do sukcesu każdego rozproszonego zespołu Agile, powinno być łatwo zwizualizować, kto jest przypisany do jakiego zadania i co należy zmienić, aby zwiększyć wydajność.
Nie wiedzą Państwo jak zarządzać zespołami zdalnymi? Proszę nawiązać współpracę z pracodawcą formalnym.
Współpraca z globalnymi ekspertami ds. rekrutacji i ekspansji, takimi jak G-P, sprawia, że zarządzanie rozproszonymi zespołami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. A global Formalny pracodawca (EOR) umożliwia zgodne z przepisami tworzenie zespołów na całym świecie bez konieczności zakładania podmiotu prawnego, dzięki czemu można płynnie zatrudniać rozproszone zespoły i zarządzać nimi.
Jakie są korzyści z pracodawcy formalnego?
Pracodawca formalny to cenny partner, który pomaga zarządzać przepisami, normami zatrudnienia i oczekiwaniami specyficznymi dla danego kraju na całym świecie, umożliwiając Państwa firmie szybkie i proste budowanie wysoko wykwalifikowanych zespoły globalne.
Dzięki pracodawca formalny jako prawnemu pracodawcy mogą Państwo z łatwością zarządzać rozproszonymi zespołami:
- Zatrudnianie kogokolwiek na świecie w ciągu zaledwie kilku minut, a nie miesięcy. Oparta na SaaS platforma G-P może pomóc Państwu w szybkim i zgodnym z przepisami znalezieniu, zatrudnieniu, wdrożeniu i zarządzaniu członkami zespołu. Ponadto mogą Państwo uzyskać dostęp do większej liczby talentów z bardzo zróżnicowanej i najwyższej jakości globalnej puli talentów.
- Umieszczenie całej technologii w jednym miejscu. Usprawnienie zatrudnianie międzynarodowe, wdrażanie pracowników i nadrzędnego procesu administracyjnego KADRY za pomocą jednego, łatwego w użyciu pulpitu nawigacyjnego. Na przykład, mogą Państwo wygenerować lokalnie zgodne umowy o pracę za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Obniżanie ryzyka. Podczas ekspansji firmy potrzebują ekspertów prawnych i finansowych, którzy pomogą im w poruszaniu się po lokalnych przepisach. Współpracując z pracodawcą formalnym, mogą Państwo skupić się na swojej codziennej działalności, podczas gdy pracodawca formalny zajmuje się złożonymi kwestiami związanymi z utrzymaniem zgodności z przepisami obowiązującymi w danym kraju.
- Testowanie nowych rynków: Mogą Państwo zatrudniać na wielu rynkach międzynarodowych jednocześnie i generować wartość dzięki pracodawca formalny, dzięki czemu mogą Państwo testować nowe rynki przy mniejszym ryzyku.
Zbuduj swój rozproszony zespół Agile z G-P już dziś.
Rozproszony ZESPÓŁ oferuje wydajność i odporność oraz zwiększa Państwa szanse na sukces biznesowy. Jako uznany lider kategorii pracodawca formalny, nadal pomagamy liderom branży budować zespoły Zdalne i zarządzać ludźmi na całym świecie.
G-P Pracodawca formalny oferuje wszystko, czego potrzebują Państwo do planowania, organizacji zatrudnienia i zarządzania globalnymi zespołami w 180+ krajach. Wspólnie możemy rozwijać się ponad granicami dzięki niezrównanej technologii i zwinnemu podejściu.