Od początku pandemii Covid na całym świecie nastąpił gwałtowny wzrost liczby przypadków pracy zdalnej. Mając możliwość pracy z domu, wielu pracowników skorzystało z zalet takich jak elastyczny harmonogram i eliminacja stresujących dojazdów do pracy, a osoby poszukujące pracy często priorytetowo traktują stanowiska, które pozwalają im na pracę zdalną.

Z perspektywy pracownika korzyściami płynącymi z zatrudnienia na stanowisku Zdalnego Personelu są większa różnorodność w zespołach oraz wyższy poziom zaangażowania i szczęścia pracowników. Wzrósł również poziom produktywności - w przypadku niektórych firm nawet o 47 procent. Zatrudniając Utalentowanych pracowników bez względu na lokalizację geograficzną, tworzysz szerszą sieć opcji znalezienia odpowiednich ludzi do Twojej firmy.

Jakie są więc kroki i strategie, aby zapewnić, że Organizacja zatrudnienia tylko najlepszych Utalentowanych pracowników dla Państwa Zdalnych zespołów? Wstępne rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane przez dział kadr są doskonałym miejscem do ustalenia, czy kandydat posiada umiejętności, które pozwolą mu stać się produktywnym i zaangażowanym członkiem Państwa Zdalnego Personelu.

Przyjrzyjmy się kluczowym pytaniom, które należy zadać, aby ustalić, czy kandydaci najlepiej pasują do Twojego zespołu ZD.

1. Czy kiedykolwiek pracowałeś w zespołach Zdalnego?

To oczywiste, ale istotne pytanie pozwoli Ci ocenić, na ile komfortowo Twój kandydat będzie się czuł w środowisku pracy zdalnej. Jeśli mają już doświadczenie w pracy zdalnej, prawdopodobnie zdobyli umiejętności takie jak samodzielna praca i skuteczna komunikacja.

Inne umiejętności, które często pojawiają się wraz z poprzednim doświadczeniem w pracy zdalnej, obejmują:

  • Proaktywność
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
  • Samomotywacja
  • Priorytetyzacja działań
  • Zarządzanie czasem
  • Możliwość odłączenia po godzinach pracy

2. Jak się czujesz w związku z otrzymywaniem informacji zwrotnej od swojego menedżera w środowisku Zdalnym?

Udzielanie pracownikom informacji zwrotnej jest kluczowe, aby mieli jasną ścieżkę rozwoju i mogli w przyszłości stać się mentorami. Jeśli informacja zwrotna zostanie przekazana pracownikom we właściwy sposób, może przynieść korzyści całej firmie, ponieważ:

  • Zmniejsza obroty pracowników.
  • Poprawia poziom produktywności.
  • Zwiększa poziom zaangażowania pracowników.
  • Poprawia kulturę organizacyjną.

W rzeczywistości badanie firmy Zippia wskazuje, że firmy, które zapewniają stały feedback, odnotowują o 14.9 procent niższą rotację pracowników.

Proszę pamiętać, że podczas pracy z zespołami rozproszonymi po całym świecie traci się możliwość bezpośredniej interakcji, co może utrudniać płynną komunikację. Aby skutecznie i odpowiednio przekazywać informacje zwrotne, należy korzystać z kanałów cyfrowych, które umożliwiają kontakt z pracownikami bez względu na to, gdzie się znajdują. Na szczęście istnieje kilka platform lub aplikacji, które mogą pomóc w usprawnieniu Państwa komunikacji, np:

  • Luz
  • Zoom
  • Google Suite
  • Join.me
  • Fellow
  • Miro
  • Jira
  • Trello

Informacja zwrotna nie ma znaczenia, jeśli nie zostanie odpowiednio wykorzystana. Dlatego oprócz informowania pracowników, w jakich obszarach są najlepsi i gdzie mogą się poprawić, zarezerwuj czas na podjęcie działań mających na celu poprawę wydajności, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Ważne jest, aby informacje zwrotne, które przekazują Państwo swoim pracownikom, były rzetelne:

  • Podkreśl ich pozytywny wkład i umiejętności.
  • Skup się na konkretnych sytuacjach.
  • Proponuj rozwiązania lub rekomendacje.
  • Potwierdź, że dostrzegasz ich wysiłek i że można go udoskonalić z pomocą całego ZESPÓŁU.
  • Proszę zadawać konkretne pytania dotyczące tego, co firma może zrobić, aby pomóc im się poprawić.

3. Jakie są Pana krótko-, średnio- i długoterminowe cele związane z karierą Rozwój w Zdalnym?

To kluczowe pytanie, ponieważ chcesz, aby Twój pracownik Utalentowani został i rozwijał swoją karierę w Twojej firmie. Rozwój kariery ma znaczenie dla większości pracowników. Jednak według badania przeprowadzonego przez Buffer 45 procent respondentówuważa, że trudniej jest rozwijać karierę, gdy pracuje się zdalnie.

Wstępna rozmowa kwalifikacyjna KADRY to idealny moment, aby porozmawiać z kandydatem o sposobach, w jakie Państwa firma dąży do rozwoju kariery i awansu w ramach Zdalnego. Oto kilka sposobów na zapewnienie rozwoju nowych pracowników w Państwa firmie:

  • Połącz ich z doświadczonymi pracownikami na cotygodniowy lub comiesięczny mentoring.
  • Proszę zainwestować w szkolenia z zakresu komunikacji w Zdalnych Miejscach Pracy.
  • Proszę zaplanować wirtualne wydarzenia skupiające się na nauce nowych umiejętności.
  • Zapewnienie przewodników, z którymi można się zapoznać w celu uzyskania informacji o Państwa firmie i jej procesach.
  • Przeprowadzaj ankiety satysfakcji na bieżąco.

Ważne jest, aby cele Twojej firmy dotyczące Zdalnego Personelu były spójne z przyszłością Twoich potencjalnych pracowników, ponieważ pomaga to w tworzeniu i utrzymywaniu zaangażowanych i oddanych pracowników. Znajomość krótkoterminowych, średnioterminowych i długoterminowych celów pozwoli Ci lepiej wyjaśnić, w jaki sposób Twoja firma może pomóc w ich osiągnięciu. Dzięki temu nie tylko proces zatrudnienia staje się łatwiejszy, ale również podnosi się reputacja Twojej firmy, co z kolei pomaga Ci przyciągać i zatrzymywać najlepszych w swojej klasie utalentowanych pracowników.

4. Czy czuje się Pan/Pani komfortowo pracując nad realizacją celów, zamiast po prostu trzymać się ustalonego harmonogramu?

Praca z zespołami w różnych krajach to świetne doświadczenie edukacyjne i obejmuje poruszanie się po różnych strefach czasowych dla współpracowników. Aby osiągnąć sukces w pracy zespołowej Zdalny, kandydat musi wykazać się samodzielnością i inicjatywą.

Ponadto, mając pracowników w różnych zakątkach świata, konieczne jest przyjęcie komunikacji asynchronicznej. Oznacza to, że gdy wysyłają Państwo wiadomość do dowolnego pracownika, może on ją przeczytać i odpowiedzieć w późniejszym terminie, jeśli najlepiej pasuje to do jego własnego harmonogramu i godzin pracy.

Harmonogramy coraz częściej tracą użycie, ponieważ pracownicy wolą pracować zgodnie z celami. To nie tylko pomaga pracownikom czuć się szczęśliwiej na swoich stanowiskach, ale także zmniejsza stres i ryzyko wypalenia.
Idealni kandydaci do pracy w Twojej firmie muszą umieć dostosować się do tych przyjaznych dla Zdalnego metod pracy.

Choć szacunki wskazują, że liczba pracowników Zdalnego wzrosła o 159 procent od 2009, wielu z nich nadal nie wie, jak pracować zgodnie z celami. Dlatego ważne jest, aby to pytanie było zadawane podczas każdej rozmowy kwalifikacyjnej, abyś wiedział, którzy kandydaci potrafią odpowiednio ustalać priorytety i wykonywać zadania, bez ciągłych przypomnień.

Ostateczne wskazówki dotyczące zatrudniania członków zespołu zdalnego

Proszę pamiętać o uwzględnieniu tych kroków w rozmowie kwalifikacyjnej KADRY:

  • Proszę otwarcie porozmawiać o niezbędnych umiejętnościach, które kandydat musi posiadać, aby osiągnąć cele Państwa firmy.
  • Wyjaśnij krok po kroku, w jaki sposób zorganizowane jest zarządzanie pracownikami i rutyna pracy w firmie.
  • Proszę dostosować pytania, których będą Państwo używać podczas rozmów kwalifikacyjnych do CV każdego kandydata.
  • Poproś o informację zwrotną na koniec procesu rekrutacyjnego, aby uzyskać informacje na temat tego, jak możesz udoskonalić i zoptymalizować przyszłe rozmowy kwalifikacyjne.

Znalezienie nowych pracowników Utalentowanych staje się łatwiejsze, gdy rozszerzą Państwo swoją strategię rekrutacyjną poza granice kraju - właśnie w tym momencie wkraczamy my. Dzięki G-P jako partnerowi w ekspansji globalnej, mogą Państwo szybko i łatwo organizować zatrudnienie, wdrażać, zarządzać i wynagradzać swoich pracowników niezależnie od lokalizacji geograficznej. Nasza globalna platforma wzrostu #1 Oprogramowanie jako usługa jest wspierana przez ZESPÓŁ ekspertów prawnych i KADRY gotowych do pomocy 24/7, dzięki czemu osiągnęliśmy 98 procent satysfakcji klientów. Aby dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu pracowników za granicą, prosimy pobrać nasz podręcznik Global Hiring Handbook lub poprosić o bezpłatną ofertę, aby zobaczyć, w jaki sposób G-P, jako Państwa zaufany globalny przewodnik, może ograniczyć czas, koszty i ryzyko w całej Państwa podróży rozwojowej.