Następna praca w organizacji czeka na Ciebie poza granicami Twojego kraju. Globalne zatrudnianie daje Ci dostęp do nowych rynków i wyspecjalizowanych pracowników, których nie możesz znaleźć lokalnie, ale taka możliwość wiąże się z ukrytym kosztem: ryzykiem. Od konieczności zapłacenia milionów dolarów zaległych podatków i kar, po naliczenie kar za nieprawidłową klasyfikację, zły ruch może pokrzyżować plany całej Twojej strategii międzynarodowej.

Od ponad 13 lat G-P wspiera tysiące globalnych zespołów w 180+ krajach. Widzieliśmy już wszystko. Zebraliśmy listę 15 najczęstszych globalnych błędów w zatrudnianiu, aby pomóc Państwu uniknąć codziennych wyzwań i zbudować zespół globalny, którego potrzebują Państwo, aby odnieść sukces.

Błędy prawne, które niszczą Państwa zaufanie i budżet

Przepisy prawa pracy różnią się w zależności od kraju. Być może znają Państwo przepisy krajowe, ale często nie mają one zastosowania do innych krajów. Pojedynczy błąd może kosztować Państwa wysokie grzywny, procesy sądowe i zniszczoną markę. 

Błąd #1: Traktowanie pracowników jak wykonawców

Nieprawidłowa klasyfikacja pracownika to jeden z najczęstszych błędów rekrutacyjnych na świecie. Każdy kraj ma określone kryteria klasyfikacji pracowników, ale zazwyczaj sprowadza się to do poziomu nadzoru i kontroli. Jeśli błędnie zakwalifikujesz pracownika jako wykonawcę, możesz zostać ukarany grzywną i zaległymi podatkami. 

We Francji celowe nieprawidłowość klasyfikacji może skutkować karą grzywny do 45,000 EUR dla osób fizycznych i 225,000 EUR dla firm oraz karą pozbawienia wolności do trzech lat. Pracownik formalny, taki jak lekarz rodzinny, może organizować zatrudnienie pracowników w Twoim imieniu i upewnić się, że są oni zawsze prawidłowo klasyfikowani. 

Błąd nr2: Przypadkowe uruchomienie stałego zakładu (stała siedziba)

Otwarcie oddziału lub utworzenie biura w nowym kraju może skutkować powstaniem lokalnej obecności podatkowej, znanej jako stała siedziba. Niedotrzymanie zobowiązań stało się siedzibąba może skutkować zaległościami podatkowymi, odsetkami i karami. Niektóre kraje nakładają nawet sankcje karne za unikanie płacenia podatków. Upewnij się, że dokładnie zbadałeś, jakie działania będą wiązać się z koniecznością płacenia podatków w każdej lokalizacji, w której prowadzisz działalność gospodarczą.

Jeśli potrzebujesz szczegółowego zestawienia dla danej jurysdykcji lub chcesz wiedzieć, jakie czynności stały się siedzibą w danym kraju, G-P Gia™ może Ci pomóc. Gia to oparta na agentach sztuczna inteligencja, która nie tylko obniża koszty, ale także działa jako natychmiastowy system powiadamiania o niezgodnościach z przepisami w czasie rzeczywistym, chroniąc Twoją firmę przed poważnymi ryzykami prawnymi, w tym sankcjami karnymi.

Błąd #3: Korzystanie z ogólnych umów o pracę

Prawo pracy jest specyficzne dla regionu, więc ogólna umowa nie wystarczy. Niektóre kraje wymagają określonych klauzul (np. okresów próbnych, odprawy, klauzul zakazu konkurencji) lub zabraniają innych. 

Sądy i urzędy pracy często nie biorą pod uwagę warunków umowy, które są sprzeczne z prawem lokalnym. W przypadku powstania sporu, tylko lokalnie zgodne z przepisami części umowy zostaną utrzymane w mocy. Mogą być Państwo zmuszeni do wypłaty zaległych wynagrodzeń, przywrócenia pracowników do pracy lub ukarania grzywną. Aby uniknąć poważnych błędów prawnych, takich jak ten, potrzebują Państwo umów, które są specjalnie dostosowane do każdego kraju, w którym prowadzą Państwo działalność.

Błąd #4: Pomijanie obowiązkowych świadczeń lokalnych

Nieoferowanie odpowiednich świadczeń w kraju będzie prowadzić do niezadowolenia pracowników. Na przykład brazylijskie prawo pracy wymaga kompleksowego zestawu ustawowych świadczeń dla pracowników, w tym:

  • 13-ty miesiąc płaci

  • Płatny roczny urlop z dodatkowym bonusem urlopowym

  • Fundusz odprawy (FGTS)

  • Płatny urlop w święta państwowe

  • Urlopy macierzyńskie i ojcowskie

  • Obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne 

Pracownicy mogą złożyć pozew do brazylijskiego sądu pracy o niewypłacone świadczenia. W takich przypadkach sądy prawie zawsze stają po stronie pracowników. Dzięki G-P pracodawca formalny mogą Państwo tworzyć pakiety świadczeń dostosowane do danego kraju i zyskać spokój ducha, wiedząc, że Państwa zespół globalny otrzymuje wszystko, do czego jest uprawniony.

Błąd #5: Zapominanie o wymaganym dodatkowym wynagrodzeniu (np. premie 13miesiącu)

Globalne zatrudnianie ma wiele elementów zmiennych. Biorąc pod uwagę wynagrodzenie zasadnicze, premie, świadczenia i płatności ustawowe, łatwo jest przeoczyć niektóre przepisy dotyczące wynagrodzeń, ale zapomnienie o takich rzeczach, jak 13pensja za miesiąc, może wpakować Cię w kłopoty. Niewypłacenie obowiązkowej premii w Meksyku może skutkować karami pieniężnymi w wysokości od 50 do 5,000 -krotności dziennej minimalnej premii za każdego poszkodowanego pracownika. 

Proszę upewnić się, że struktury płatności są zgodne z przepisami lokalnymi.

Pułapki operacyjne, które wpływają negatywnie na produktywność i zatrudnienie

Poprawne ogarnięcie części prawnej to duży sukces, ale to dopiero pierwszy krok. Codzienna praca zarządzania personelem Globalny jest równie skomplikowana. Chroń swój budżet i swój ZESPÓŁ, zwracając uwagę na poniższe pułapki operacyjne: 

Błąd #6: Płacenie ZESPÓŁ z opóźnieniem lub popełnianie błędów na liście płac

Nic nie niszczy zaufania szybciej niż błędy płacowe. Opóźnienia w płatnościach, ich nieprawidłowa realizacja lub użycie niewłaściwej waluty wpływają na produktywność i lojalność pracowników. W Wielkiej Brytanii pracownicy mogą złożyć roszczenie o "bezprawne potrącenia od wynagrodzenia", gdy wypłaty są opóźnione lub brakuje wymaganych potrąceń. 

Uniknij tego częstego błędu, inwestując w technologię globalna lista płac, która obsługuje wiele walut i systemów podatkowych, a także prowadzi kalendarz dat płatności dla każdego kraju.

Błąd #7: Oferowanie korzyści w kraju ojczystym, które nie mają sensu gdzie indziej

Proszę nie popełniać błędu, rozdając bonusy, które są przydatne tylko w jednej lokalizacji. Na przykład członkostwo w lokalnej siłowni w San Francisco nie przyniesie korzyści Państwa pracownikowi w Berlinie. Pracownicy powinni mieć dostęp do świadczeń o podobnej wartości - niezależnie od lokalizacji - aby wspierać poczucie sprawiedliwości i integracji w Państwa ZESPOLE.

Zamiast jednego uniwersalnego podejścia, proszę opracować podstawowy plan świadczeń, który obejmuje elastyczne, lokalne opcje dla każdego Rynku.

Błąd nr8: Stosowanie tego samego procesu rezerwacji miejsca pracy dla każdego kraju

Korzystanie z tego samego procesu wprowadzenia do miejsca pracy Równe szanse zawodowe dla wszystkich i wszędzie. może spowodować, że nowi globalni pracownicy poczują się zagubieni. Każdy kraj ma własne obowiązkowe wymagania dotyczące Wdrażania pracowników. Obejmują one:

  • Kolekcja dokumentacji

  • Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

  • Informacja o ochronie danych osobowych

  • Rejestracja zatrudnienia

Istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby uwzględnić specyfikę danego kraju w swoim programie Wdrażanie pracowników, na przykład: 

  • Oferuj materiały powitalne w lokalnym języku.

  • Jasno wyjaśnij lokalne świadczenia, ustawowe uprawnienia oraz wszelkie przywileje specyficzne dla regionu.

  • Zapewnienie dostępu do lokalnego wsparcia IT, sprzętu i systemów.

Nawiąż współpracę z G-P , aby mieć pewność, że Twoje Wdrażanie pracowników jest zarówno zgodne z wolnością, jak i istotne kulturowo na każdym rynku.  

Błąd #9: Tworzenie bólów głowy związanych ze strefą czasową

Zespoły rozproszone nie powinny być ciągle obecne na spotkaniach o północy lub 5:00 rano. To oczekiwanie to przepis na wypalenie. Dobrą wiadomością jest to, że można to naprawić, korzystając z asynchronicznych narzędzi pracy, takich jak wspólne dashboardy projektowe czy przypisywanie zadań według stref czasowych. Twój ZESPÓŁ może aktualizować postęp projektu, udostępniać opinie i przeglądać zasoby kampanii według własnego harmonogramu, osiągając produktywność podążającą za trendem.

Błąd nr10: Poleganie na jednej osobie w zakresie globalnej listy płac

Poleganie tylko na jednej osobie w obsłudze globalnej listy płac tworzy pojedynczy punkt awarii dla Twojego ZESPÓŁ. Cały system może się rozpaść, jeśli są chorzy lub na urlopie. Możesz temu zapobiec, szkoląc wielu specjalistów do zarządzania płacami w różnych krajach. 

Błędy kulturowe, które psują występy ZESPÓŁ

Różnice kulturowe mogą prowadzić do nieporozumień, jeśli nie są Państwo przygotowani. Nieuwzględnienie tych różnic jest jednym z najczęstszych globalnych wyzwań KADRY:

Błąd #11: Zakładanie, że każde biuro (lub zdalna lokalizacja) działa jak Państwa siedziba główna.

Oczekiwanie, że Państwa zespół globalny dostosuje się do kultury Państwa siedziby głównej może sprawić, że pracownicy poczują się odłączeni i odizolowani. Szkodzi to morale i produktywności. Mogą Państwo pomóc, tworząc prosty przewodnik po stylach pracy w każdej lokalizacji i aktywnie promując świadomość międzykulturową w swojej firmie.

Błąd nr12: Zapominanie o świętach lokalnych i odprawie kulturowej

Nieuwzględnianie lokalnych świąt i odprawa celna w danym kraju może skutkować konfliktami w harmonogramie, niepotrzebnym stresem i niechęcią ze strony ZESPÓŁ. Sugerujemy stworzenie globalnego kalendarza zawierającego wszystkie lokalne święta. Ten mały krok ułatwia planowanie i pokazuje Twojemu ZESPÓŁOWI, że szanujesz jego kulturę.

Błąd nr13: Przyznawanie takiego samego uznania i nagród Równe szanse zawodowe dla wszystkich i innych.

W USA i Australii publiczne uznanie, na przykład ogłoszenie pracownika miesiąca na spotkaniu całej firmy, może być motywujące dla pracowników. Jednak w krajach takich jak Japonia czy Korea Południowa publiczne pochwały mogą wywoływać zażenowanie lub dyskomfort, ponieważ skromność i harmonia grupowa są wysoko cenione. 

Twoje działania na rzecz uznania powinny zawsze odpowiadać oczekiwaniom kulturowym. Zacznij od stworzenia systemów nagród, które będą znaczące w każdym regionie. Jeśli to możliwe, daj pracownikom możliwość wyboru tego, co jest dla nich najważniejsze (np. stypendium wellness, dodatkowy dzień urlopu lub lokalne doświadczenie).

Błąd #14: Komunikowanie się w ten sam sposób ze wszystkimi

W niektórych krajach bezpośredni styl komunikacji może być postrzegany jako agresywny lub niegrzeczny. W kulturach takich jak brytyjska czy amerykańska wygodnie jest korzystać z pisemnych dyrektyw i e-maili. W innych, takich jak Brazylia czy Bliski Wschód, ważniejsza jest komunikacja werbalna i budowanie relacji. Aby mieć pewność, że komunikaty są zawsze jasne i skuteczne, należy stworzyć podstawowe wytyczne dotyczące komunikacji dostosowane do każdego regionu, w którym Państwo pracują.

Błąd nr15: Udzielanie informacji zwrotnych w taki sam sposób, jak robi się to w kraju ojczystym.

Oceny wyników dają pracownikom plan rozwoju. Ale informacje zwrotne dotyczą przede wszystkim dostawy. W niektórych kulturach menedżerowie udzielają szczerych informacji zwrotnych. Jednak to proste podejście może być postrzegane jako surowe w innych regionach. Osiągnięcie właściwej równowagi zapewnia, że informacje zwrotne są zarówno konstruktywne, jak i uwzględniają uwarunkowania kulturowe.

Zdobądź więcej informacji dla swojego ZESPÓŁU Liderów

Zrozumienie i unikanie powszechnych problemów związanych z rekrutacją na całym świecie jest ważne dla ochrony całej firmy. Jako uznany lider w dziedzinie zatrudnienia na świecie, G-P pomaga firmom każdej wielkości organizować zatrudnienie, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w 180+ krajach, niezależnie od statusu podmiotu. 

Nasze oparte na sztucznej inteligencji globalne produkty w zakresie zatrudnienia i rozwiązania pracodawca formalny są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów w dziedzinie KADRY, kwestii prawnych i zgodności, aby usprawnić i uprościć cały globalny cykl życia zatrudnienia.

Jeśli jesteś gotowy na transformację swojej Globalnej strategii personalnej, pobierz nasz globalny zestaw narzędzi do rekrutacji i zacznij pewnie budować swój Międzynarodowy ZESPÓŁ.