Wskazówki dotyczące przejścia do pracodawcy formalnego lub zmiany dostawcy

Pracownik formalny upraszcza globalne rekrutacje i pozwala ominąć wyzwania związane z zarządzaniem podmiotem. Jednak przejście z zarządzania podmiotem na formalne stanowisko pracownicze lub zmiana dostawcy usług to poważna decyzja, która wymaga starannego planowania. Ten przewodnik wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć, aby przejść płynnie.

Dlaczego warto przejść na pracodawcę formalnego

Firmy prowadzące własne globalne podmioty mogą napotkać złożone wyzwania prawne i nieoczekiwane koszty. Przejście na formę zawodową wiąże się z szeregiem korzyści:

• Szybsze wejście na rynek: EOR pozwala na organizację zatrudnienia i wejście na pokład Utalentowani pracownicy w wielu krajach w ciągu kilku dni, pomijając proces konfiguracji podmiotu.

• Zmniejszenie obciążenia administracyjnego: EOR zajmują się płacami, świadczeniami, umowami oraz bieżącymi wymaganiami zgodności, dzięki czemu zespoły wewnętrzne mogą skupić się na kluczowych działaniach biznesowych.

• Niższe koszty operacyjne: Współpraca z formalnie działającym podmiotem eliminuje bieżące wydatki związane z utrzymaniem podmiotu globalnego, w tym lokalne koszty powierzchni biurowej, honoraria prawne i zarządzanie zgodnością z przepisami.

• Uproszczone przestrzeganie przepisów: EOR-y są zgodne z miejscowym prawem pracy i przepisami, minimalizując błędy prawne i Kary.

• Skalowalna ekspansja globalna: EOR zapewniają elastyczność skalowania zespołów w górę lub w dół w oparciu o Państwa strategiczne priorytety i zmiany na rynku.

• Ograniczanie ryzyka: Pracownik formalnie pełni funkcję prawnego pracownika i jest odpowiedzialny za przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy. Zmniejsza to ryzyko nieprzestrzegania przepisów i powiązanych zobowiązań.

• Testowanie rynku: Model formalny pracodawcy jest szybki, opłacalny i elastyczny. Jest idealny do testowania nowych rynków i ułatwia skalowanie lub wyjście w zależności od potrzeb.

• Likwidacja jednostki: Jeśli chcesz zamknąć lokalną jednostkę, możesz przenieść pracowników do formalnego modelu pracy, aby zachować ciągłość, jednocześnie obniżając koszty operacyjne i złożoność.

• Globalne fuzje i przejęcia: Jeśli Twoja firma łączy się z inną firmą lub przejmuje ją za granicą, możesz mieć do czynienia z mozaiką wyzwań związanych z umowami, wynagrodzeniami i przestrzeganiem przepisów. Pracownik fizyczny zajmuje się całym cyklem zatrudnienia, gwarantując płynne przejście dla wszystkich zaangażowanych.

Kiedy należy przejść do nowego pracodawcy formalnego?

Chociaż usługi pracodawcy formalnego oferują wiele korzyści, nie wszyscy dostawcy zapewniają ten sam poziom usług i wyników. Proszę rozważyć zmianę pracodawcy formalnego, jeśli doświadcza Pan(i) takich sytuacji:

• Ograniczone doradztwo i wsparcie: Jeśli Twój obecny pracodawca reaguje powoli lub nie udziela Ci jasnych, proaktywnych wskazówek, poszukaj dostawcy oferującego lepsze wsparcie klienta. Krótki czas reakcji i fachowe doradztwo pomogą Ci skutecznie zarządzać Twoim zespołem na całym świecie.

• Obawy dotyczące zgodności z przepisami: Jeśli nie są Państwo pewni, czy Państwa pracodawca formalny jest w stanie nadążyć za zmieniającymi się lokalnymi przepisami, mogą Państwo potrzebować partnera z większą wiedzą specjalistyczną. Proszę wybrać pracodawcę formalnego, który łączy zespoły ekspertów prawnych i KADRY z najnowocześniejszą technologią sztucznej inteligencji, aby zapewnić najnowsze informacje na temat zgodności z przepisami.

• Niezadowolenie pracowników: Błędy w wypłatach, problemy ze świadczeniami lub niejasna polityka KADRY negatywnie wpływają na doświadczenia ZESPÓŁ. Zadowolenie Twoich pracowników ma wpływ na produktywność i lojalność, dlatego wybierz dostawcę, który jest w stanie stworzyć spójne doświadczenie pracownicze zgodne z Twoimi wartościami.

• Problemy ze skalowalnością: Jeśli Twoje przedsiębiorstwo formalnie ma trudności ze wsparciem ekspansji Twojej firmy na nowe regiony, wybierz bardziej skalowalne rozwiązanie, które może rozwijać się wraz z Twoim biznesem.

• Przestarzała technologia: Niewydajne lub przestarzałe platformy powodują wąskie gardła w KADRY, płacach i zgodności. Przejście na bardziej innowacyjnego pracodawcę formalnego z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i integracją z innymi najlepszymi w swojej klasie rozwiązaniami.

• Niekompletne zarządzanie personelem: Upewnij się, że Twój system prawny pozwala na obsługę wszystkich typów pracowników, w tym zleceniobiorców, aby umożliwić zarządzanie personelem za pośrednictwem jednego dostawcy.

• Fragmentaryczny zasięg globalny: Jeśli Państwa pracodawca formalny nie ma zasięgu lub wiedzy specjalistycznej w lokalizacjach, w których są Państwo zatrudniani, proszę zmienić dostawcę z szerszą infrastrukturą globalną.

10 wskazówki dotyczące przejścia do nowego pracodawcy formalnego

Niezależnie od tego, czy przechodzisz na nową formę zatrudnienia od innego dostawcy, czy z własnej jednostki, oto jak zapewnić płynne przejście i zmaksymalizować wydajność w tym procesie:

1. Określ role i obowiązki: Przypisz zadania swoim zespołom KADRY, finansowym, prawnym i IT w celu skoordynowania formalnego przejścia zawodowego. Wyjaśnij, kto odpowiada za każde zadanie. Wiodący specjalista ds. zatrudnienia może pomóc Ci w przejściu na nową firmę, minimalizując jednocześnie obciążenie pracą Twoich wewnętrznych zespołów. Twój nowy pracownik może tworzyć zaktualizowane umowy, migrować informacje dotyczące wynagrodzeń pracowników, przesyłać dokumenty zgodności i komunikować się z członkami ZESPÓŁ, aby zapewnić ich, że ich rola w Twojej firmie jest kontynuowana.

2. Opracuj harmonogram przejścia: Utwórz plan krok po kroku z kluczowymi kamieniami milowymi, okresami wypowiedzenia i terminami dla każdej fazy zmiany formalnej struktury organizacyjnej. Twoje nowe obowiązki zawodowe mogą wyjaśnić harmonogram i pomóc w szybkim przejściu.

3. Zbierz dane: Zbierz wszystkie niezbędne informacje o pracownikach i firmie, aby udostępnić je nowemu dostawcy. Wybierz pracownika, który potrafi scentralizować i zabezpieczyć te dane. Podstawowe informacje obejmują dane osobowe i umowne, szczegóły dotyczące wynagrodzenia, informacje o świadczeniach i dokumenty zgodności.

4. Przeprowadź audyt zgodności i zgodności z przepisami prawnymi: Renomowana firma formalnie nadzorująca pracę dokona przeglądu Twoich umów i warunków zatrudnienia pod kątem zgodności z lokalnymi standardami, aby wyeliminować wszelkie luki w zgodności w trakcie okresu przejściowego.

5. Wczesne informowanie o zmianach: Proszę jak najszybciej informować pracowników o wszelkich zmianach dotyczących świadczeń, płac i warunków zatrudnienia, aby zarządzać oczekiwaniami i utrzymać zaufanie.

6. Proszę zaplanować zarządzanie urlopami: Proszę zdecydować, w jaki sposób obsługiwać naliczony płatny czas wolny i poinformować pracowników o dostępnych opcjach. Opcje obejmują okres karencji na wykorzystanie WOM przed przejściem, pełną wypłatę urlopu lub koordynację z nowym pracodawcą formalnym w celu zaliczenia równoważnych dni urlopu pracownikowi w jego systemie.

7. Rozwiązanie obecnej umowy o pracę: Sprawdź wszystkie warunki zwolnienia z pracy w umowie z obecnym pracodawcą, jeśli takiego posiadasz. Zbierz wszystkie niezbędne dane z ich systemu, upewnij się, że przeprowadzą końcowe przejścia płacowe i zakończ umowę.

8. Ogłoś formalnie zmianę struktury zawodowej w całej firmie: Ogłoś zmianę wszystkim pracownikom i zapewnij możliwość zadawania pytań i przekazywania opinii. Skoncentruj przekaz na ciągłości kultury organizacyjnej Twojej firmy i codziennej pracy, podkreślając jednocześnie oczekiwane usprawnienia w zakresie administracji KADRY.

9. Zapewnij szkolenia: Zapytaj nowego pracodawcę o zasoby, które pomogą pracownikom i zespołom KADRY dostosować się do nowego systemu. Upewnij się, że Twoje zespoły wiedzą, do kogo się zwrócić po wsparcie.

10. Korzystaj ze stałego wsparcia: Zbieraj opinie pracowników na temat ich doświadczeń w trakcie i po okresie przejściowym oraz skontaktuj się z przedstawicielem nowego pracodawcy, aby uzyskać pomoc w rozwiązywaniu wszelkich problemów.

Skorzystaj z bezproblemowego zatrudnienia na całym świecie w GP

Jeśli chcesz skorzystać ze światowej klasy usług formalnych w zakresie zatrudnienia, wybierz G-P jako swojego globalnego partnera ds. rekrutacji. Jako lider branży w zakresie rozwiązań formalnych dla pracodawców, opartych na sztucznej inteligencji, G-P łączy najnowocześniejszą technologię z dogłębną wiedzą lokalną, aby zapewnić niezrównane globalne doświadczenie zawodowe.

G-P Pracodawca formalny umożliwia Państwu szybką i zgodną z przepisami organizację zatrudnienia w 180+ krajach bez kosztów i złożoności zarządzania własnym podmiotem lokalnym. Mamy historię zgodności, której mogą Państwo zaufać, wspieraną przez agentową sztuczną inteligencję, która zapewnia natychmiastowe wsparcie w zakresie zgodności oraz największy w branży ZESPÓŁ ekspertów KADRY i ekspertów prawnych. Nasza globalna technologia zatrudniania charakteryzuje się elastycznością pozwalającą na skalowanie wraz z Państwem oraz precyzją umożliwiającą tworzenie takich samych, wyjątkowych doświadczeń pracowników w zespołach na całym świecie.

Jak mówi Nick Cheesman, dyrektor KADRY North America w Repsol: „Dzięki płynnemu procesowi przejściowemu G-P mogliśmy skupić się na tym, co najważniejsze: naszych pracownikach. Największe wrażenie zrobiło na nas ludzkie podejście G-P. ZESPÓŁ jest przykładem autentycznego zaangażowania w nasz sukces i dobrostan naszych pracowników.

Proszę zarezerwować demo, aby przejść na G-P i doświadczyć pewności, która pochodzi z partnerstwa z #1 pracodawca formalny dostawca.

FAQs