Kluczowe wnioski

  • TUPE (Ustawa o ochronie praw pracowników w przypadku przeniesienia przedsiębiorstwa) chroni prawa pracowników w przypadku przejścia przedsiębiorstwa na nowego właściciela.

  • Przestrzeganie przepisów jest obowiązkowe w Wielkiej Brytanii i w całej UE (na mocy dyrektywy w sprawie praw nabytych) w przypadku fuzji, przejęć i outsourcing.

  • Nowe brytyjskie przepisy (obowiązujące 1lipca 2024roku) pozwalają małym firmom i małym transferom na bezpośrednie konsultacje z pracownikami, jeśli nie ma przedstawicieli.

  • G-P Gia™ zapewnia natychmiastowe, sprawdzone przez ekspertów wskazówki dotyczące KADRY i odpowiada na wszystkie pytania dotyczące zgodności, w tym zapytania dotyczące konkretnie TUPE.

Za każdym transferem biznesowym stoją pracownicy, którzy zainwestowali lata w budowanie firmy, którą Państwo nabywają lub sprzedają. Przepisy TUPE zapewniają ochronę praw pracowników i stabilność w czasie, który w przeciwnym razie mógłby być chaotyczny.

Zgodność z TUPE nie jest opcjonalna. Pojedyncze naruszenie może zmienić korzystną transakcję w kosztowny koszmar prawny. Niezależnie od tego, czy dokonują Państwo zakupu, sprzedaży czy restrukturyzacji, poniżej znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o prawie TUPE.

Co to jest TUPE?

TUPE to brytyjska ustawa, która pełni rolę siatki bezpieczeństwa dla pracowników w przypadku, gdy firma lub jej część zostaje kupiona, łączy się z inną firmą lub zmienia właściciela. Zamiast tracić pracę, zatrudnienie jest automatycznie przekazywane nowemu właścicielowi, a zgromadzone prawa są chronione. 

Chociaż TUPE jest rozporządzeniem obowiązującym w Wielkiej Brytanii, wywodzi się ono z dyrektywy w sprawie praw nabytych (ARD) — unijnych ram określających minimalną ochronę pracowników w państwach członkowskich UE w kontekście przeniesienia przedsiębiorstwa. 

W jaki sposób TUPE przynosi korzyści pracownikom:

  • Bezpieczeństwo zatrudnienia: Rola pracownika automatycznie przechodzi do nowej firmy.

  • Warunki i zasady: Wszystkie warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, prawo do urlopu i godziny pracy, pozostają takie same.

  • Ciągłość służby: Długość służby jest zachowana, co jest ważne w przypadku takich praw, jak odprawa lub urlop macierzyński.

  • Ochrona przed zwolnieniem: Pracownicy nie mogą zostać zwolnieni z powodu samego przeniesienia.

Chociaż TUPE zapewnia pracownikom bezpieczeństwo, daje również firmom jasny plan przejęcia Personelu w sposób legalny i etyczny.

Kiedy TUPE ma zastosowanie?

TUPE obejmuje dwa główne scenariusze.

1. Przeniesienia przedsiębiorstwa: to wtedy, gdy firma zostaje kupiona przez inną firmę. Może to nastąpić poprzez:

  • Fuzja między firmami

  • Przekazanie jednostki lub oddziału biznesowego nowemu właścicielowi

W jaki sposób stosuje się TUPE: Po połączeniu dwóch oddziałów w nową jednostkę organizacyjną pracownicy obu spółek przechodzą do nowej jednostki z zachowaniem ich dotychczasowych praw. 

2. Zmiany w świadczeniu usług: Jest to powszechne w branżach takich jak IT i usługi technologiczne, logistyka i usługi profesjonalne, takie jak KADRY, płace i wsparcie klienta. Występuje również, gdy firma zleca niektóre usługi na zewnątrz lub przenosi usługi z powrotem do Wewnętrznego.

W jaki sposób stosuje się TUPE:

  • Outsourcing: Kiedy firma przenosi wsparcie IT do zewnętrznego dostawcy, zazwyczaj dotychczasowi członkowie ZESPÓŁ przechodzą do nowego dostawcy usług.

  • Ponowny przetarg: Gdy analityk wsparcia IT jest dedykowany do zarządzania wewnętrzną siecią konkretnej firmy, a firma ta zmienia dostawcę usług zarządzanych (MSP), zatrudnienie analityka przechodzi na nową firmę IT na mocy TUPE.

Proszę pamiętać, że TUPE może nie mieć zastosowania do każdej zmiany w świadczeniu usług. Istnieją wyjątki, na przykład gdy usługa dotyczy pojedynczego wydarzenia lub krótkoterminowego zadania.

Jakie obowiązki ma pracodawca na mocy TUPE?

Przestrzeganie przepisów jest obowiązkowe. Pracodawcy muszą przestrzegać surowych wymogów prawnych, aby zapewnić sprawiedliwe traktowanie pracowników podczas okresu przejściowego i ochronę ich zatrudnienia.

Informowanie pracowników o pętli

Jednym z głównych wymogów TUPE jest obowiązek informowania i konsultacji z dotkniętymi pracownikami. Pracodawca musi porozmawiać z pracownikiem na temat:

  • Dlaczego zachodzi ta zmiana

  • Kiedy to nastąpi

  • Jak może to wpłynąć na ich codzienne życie zawodowe

  • Jakie są konsekwencje prawne, ekonomiczne i społeczne

  • Konkretne planowane środki (lub proszę potwierdzić, jeśli ich nie ma)

Na stronie 2024prawo TUPE stało się łatwiejsze dla mniejszych przedsiębiorstw. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników - lub transfery obejmujące mniej niż 10 specjalistów - mogą konsultować się bezpośrednio z zainteresowanymi pracownikami. Wcześniej każdy pracodawca, niezależnie od wielkości, musiał konsultować się z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi w sprawie przeniesienia. Aktualizacja eliminuje potrzebę organizowania wyborów przedstawicieli, przygotowywania dodatkowej dokumentacji i zarządzania komunikacją przedstawicieli.

Podanie szczegółów dotyczących pracownika

Pracownik ustępujący musi przekazać nowemu pracownikowi informacje o odpowiedzialności pracowniczej (ELI) co najmniej 28 dni przed przeniesieniem. Dzięki temu nowy pracodawca będzie dokładnie wiedział, co jest mu winien w kwestii wynagrodzenia, urlopu i stażu pracy. Informacje ELI obejmują:

  • Tożsamość i wiek każdego przenoszonego pracownika 

  • Główne warunki zatrudnienia (wynagrodzenie, godziny pracy, prawo do urlopu) 

  • Informacje o wszelkich działaniach dyscyplinarnych lub skargach podjętych przez pracownika lub przeciwko niemu w ciągu ostatnich dwóch lat 

  • Szczegółowe informacje na temat wszelkich pozwów wniesionych przez pracowników w ciągu ostatnich dwóch lat lub potencjalnych roszczeń prawnych 

  • Informacje o wszelkich układach zbiorowych (CBA) dotyczących pracowników 

Wskazówka: Proszę skorzystać z Gia aby uzyskać natychmiastowe, zweryfikowane przez ekspertów wskazówki KADRY dotyczące obowiązków TUPE. Mogą Państwo poprosić Gia o wyjaśnienie zakresu TUPE, nakreślenie kroków konsultacji i dostarczenie list kontrolnych zgodności. Proszę wypróbować te podpowiedzi:

  • Czy TUPE ma zastosowanie do mojego projektu outsourcing ?

  • Jakie są etapy konsultacji z pracownikami w ramach TUPE?

  • Jak postępować z danymi pracowników podczas przejścia na TUPE?

Jak długo trwają prawa TUPE?

Nie ma danych dotyczących ważności praw TUPE. Przepisy TUPE mają na celu utrzymanie pierwotnych warunków zatrudnienia pracownika na czas nieokreślony. Zapewnia to pracownikom długoterminową stabilność. Mogą mieć pewność, że nowy pracodawca nie poczeka kilku miesięcy, a następnie podejmie decyzję o zmianie umowy lub rozwiązaniu stosunku pracy po przeniesieniu. 

Na przykład, jeśli duża firma technologiczna przejmie mniejszy startup. Mniejszy startup ZESPÓŁ ma politykę pracy zdalnej i 30 dni PTO. Duża firma technologiczna chce zharmonizować zespoły, aby ułatwić administrację. 

Zgodnie z TUPE firma technologiczna nie może legalnie skrócić urlopu wypoczynkowego ani zmienić praw pracowniczych z powodu przeniesienia. Prawa te przenoszą się na pracowników w nieokreślony sposób. Jedynym sposobem, w jaki firma technologiczna mogłaby to zmienić, byłoby dobrowolne podpisanie nowej umowy przez pracowników mniejszego startupu ZESPÓŁ lub gdyby istniał prawdziwy powód ekonomiczny, techniczny lub organizacyjny (ETO).

Zasady zakończenia i ważne zmiany

Chociaż celem TUPE jest utrzymanie pracowników na ich stanowiskach pracy, istnieją zasady dotyczące sposobu zakończenia zatrudnienia.

Automatyczna ochrona przed zwolnieniem

Zwolnienie pracowników z powodu przeniesienia jest zabronione i uznawane za automatyczne niesprawiedliwe zwolnienie. Ochrona TUPE daje pracownikom prawo do kwestionowania każdego zwolnienia, które wydaje się być spowodowane wyłącznie przez przeniesienie przedsiębiorstwa.

Ważne powody zwolnienia z pracy (ETO)

Zdarzają się sytuacje, w których nowy pracodawca musi dokonać zwolnień lub zmian. Aby było to legalne, potrzebny jest powód ETO. 

  • Ekonomiczne: Związane z wynikami finansowymi firmy (np. konieczność cięcia kosztów w celu przetrwania).

  • Techniczny: Związane z nową technologią lub sprzętem (np. nowa maszyna wykonująca pracę trzech specjalistów).

  • Organizacyjne: Związane ze strukturą przedsiębiorstwa (np. posiadanie dwóch działów KADRY po fuzji)

Nawet przy ważnym powodzie ETO, pracodawcy muszą stosować uczciwy proces, konsultować się z pracownikami i szukać alternatywnych ról. TUPE dba o to, aby pracownicy nie byli poszkodowani tylko dlatego, że zostali przeniesieni z innej firmy.

TUPE w fuzjach i przejęciach

Wiedza, czy transakcja jest objęta TUPE, jest ważna zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego. Dotyczy to wszystkiego, od wynagrodzeń pracowników po długoterminowe zobowiązania prawne. Wpływ na pracowników zależy od tego, jak umowie zostaną zorganizowane:

  • Sprzedaż aktywów: Firma kupuje fizyczne części przedsiębiorstwa. Przepisy TUPE stosuje się automatycznie, a nowy pracownik dziedziczy umowę poprzedniego pracownika w dokładnie takiej formie, w jakiej została zawarta.

  • Sprzedaż akcji: Kupujący nabywa akcje spółki. TUPE nie jest uruchamiany, ponieważ podmiot prawny pozostaje ten sam. 

Tradycyjnie, pozyskiwanie członków ZESPÓŁ w wielu krajach oznaczało konieczność zakładania kosztownych podmiotów prawnych w każdej lokalizacji. Ale już nie. Tutaj właśnie wkracza G-P.

Jak G-P wspiera Państwa transformację

Dzięki G-P pracodawcy formalnemu mogą Państwo uniknąć stresu związanego z zakładaniem nowych podmiotów po przeniesieniu działalności gospodarczej lub fuzji. Działamy jako pracodawca prawny dla członków Państwa zespołu globalnego. Z nami mogą Państwo w ciągu kilku dni włączyć na pokład pozyskane zespoły i zachować zgodność z przepisami TUPE lub ARD.

W przypadku pytań dotyczących przepisów TUPE lub lokalnych przepisów prawa pracy, nasz globalny agent KADRY, Gia Móc udzielamy natychmiastowych odpowiedzi sprawdzonych przez ekspertów. Gia może pomóc Ci poruszać się po TUPE poprzez:

  • Wyjaśnienie wymogów prawnych i obowiązków

  • Doradztwo w zakresie compliance i łagodzenia ryzyka

  • Prowadzenie konsultacji przez pracownika, udostępnianie informacji i weryfikacja poprawności/zgodności danych

  • Udostępnianie szablonów dokumentów do komunikacji i list kontrolnych

Wsparcie to pozwoli Państwu skupić się na sukcesie spółki ZESPÓŁ, bez dodatkowego stresu prawnego.

Proszę zarezerwować demo już dziś, aby zobaczyć nasze globalne produkty i rozwiązania pracodawcy formalnego w akcji.

FAQs