Rodzaje umów o pracę

Zatrudnianie w nowych krajach pomaga Państwa firmie zachować odporność w trudnej sytuacji gospodarczej. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy też korzystają z usług kontrahentów, formalne umowy mają kluczowe znaczenie dla ochrony Państwa firmy i pracowników. Każdy kraj ma własne prawo pracy i zatrudnienia, a Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników to ogromne ryzyko. 

Solidne umowy minimalizują ryzyko prawne, jednocześnie jasno określając oczekiwania dla każdego członka Twojego zespołu globalny. Ten przewodnik wyjaśnia rodzaje umów o pracę, abyś mógł podejmować mądre decyzje dla każdego miejsca zatrudnienia i typu pracownika.

Czym jest umowa o pracę?

Umowa o pracę to umowa prawna pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Wyjaśnia zasady i warunki pracy, w tym obowiązki zawodowe, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, poufność, prawa własności intelektualnej i ustalenia dotyczące pracy. Umowa o pracę chroni Państwa i członków ZESPÓŁ przed nieporozumieniami, określając prawa, obowiązki i oczekiwania każdej ze stron.

Jakie są różne rodzaje umów o pracę?

Istnieje kilka rodzajów umów o pracę. Zrozumienie celu i elementów każdego z nich pomoże Ci wybrać idealne umowy o pracę dla Twojego zespołu globalnego.

1. Umowa o pracę na czas nieokreślony

Umowa na czas nieokreślony, znana również jako umowa na stałe lub na czas nieokreślony (na czas nieokreślony), jest standardem dla umów o pracę. Nie ma ustalonej daty zakończenia. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas nieokreślony często korzystają z większej ochrony prawnej w zakresie zwolnienia z pracy, odprawy i zwolnienia w porównaniu do tej wynikającej z umowy o czas obowiązywania umów. Możesz rozwiązać umowę, ale musisz przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących rozwiązywania stosunku pracy, w tym złożyć wypowiedzenie i uzyskać świadczenia odprawowe.

2. Umowa o pracę na część etatu

Umowa na część etatu dotyczy ról z mniejszą liczbą godzin niż pełnoetatowych, zwykle mniej niż 30–35 godzin tygodniowo. Członkowie ZESPÓŁ działający w niepełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać proporcjonalne świadczenia. Na przykład w Australii zarówno pracownicy pełnoetatowi, jak i niepełny etat otrzymują urlop na podstawie standardowych godzin tygodniowych. Zatem pracownikowi pracującemu 20 godzin tygodniowo przysługuje 80 godzin urlopu rekreacyjnego (4 tygodni x 20 godzin).

Ta umowa daje Tobie i członkom Twojego ZESPÓŁ większą elastyczność. Możesz wykorzystać umowy o pracę na część etatu, aby pokryć godziny szczytu, gdy potrzebujesz więcej pracowników lub chcesz obsadzić stałe stanowiska, które nie wymagają 35+ godzin tygodniowo.

3. Umowa o pracę na czas określony

Umowa na czas określony ma jasno określoną datę rozpoczęcia i zakończenia. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku projektów, prac sezonowych lub tymczasowej organizacji zatrudnienia w celu zastąpienia kogoś na urlopie. Umowa wygasa automatycznie, chyba że zostanie przedłużona. Pracownicy zatrudnieni na czas określony często otrzymują takie same świadczenia jak stali członkowie ZESPÓŁ, ale tylko na czas trwania umowy. 

W wielu krajach, np. na Filipinach, obowiązują regulacje zapobiegające „toczeniu się” lub „seryjnemu” zawieraniu umów na czas określony. Umowy odnawialne polegają na tym, że tworzy się nową umowę na czas określony po każdym wygaśnięciu poprzedniej, zamiast oferować pracownikowi stałe stanowisko.

4. Tymczasowa umowa o pracę

Umowa tymczasowa to szerokie pojęcie dla wszystkich rodzajów umów dotyczących krótkoterminowych potrzeb zawodowych. Umowy na czas określony należą do tej kategorii, ale mogą one obejmować także umowy na czas nieokreślony (dorywny), pracę sezonową lub kontrakty kończące się w momencie określonego zdarzenia (nie zawsze z ustaloną datą). Na przykład kontrakt tymczasowy może zakończyć się, gdy wyczerpie się finansowanie na daną rolę, na przykład w przypadku stanowisk badawczych finansowanych z grantów.

5. Casual umowa o pracę

Umowa dorywcza dotyczy pracy w zależności od potrzeb. Nie ma gwarantowanych godzin ani długoterminowych zobowiązań. Jest to powszechne w branżach o zmiennym popycie, takich jak hotelarstwo czy handel detaliczny. W Australii pracownicy dorywczy otrzymują wyższą stawkę godzinową "casual loading" zamiast świadczeń. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę dorywczą mogą przyjąć lub odrzucić zmiany.

6. Układ zbiorowy pracy (układ zbiorowy)

Choć nie jest to umowa o pracę, układ zbiorowy pracy jest umową pomiędzy pracodawcą (lub grupą pracodawców) a grupą pracowników, którzy są zazwyczaj reprezentowani przez związek zawodowy. Określa warunki wynagrodzenia, świadczeń i warunków pracy. Układy zbiorowe pracy są powszechne w wielu krajach europejskich i są prawnie wiążące. W niektórych krajach układ zbiorowy pracy ma zastosowanie do przedsiębiorstw działających w określonej branży. Na przykład układy zbiorowe pracy w Niemczech obejmują wiele branż i określają minimalne standardy dla wszystkich pracowników w ich sektorach.

Czym jest umowa z wykonawcą?

Umowa z wykonawcą lub umowa o świadczenie usług ma na celu zatrudnienie osoby samozatrudnionej lub firmy jako niezależnego wykonawcy. Tworzy relację klient-wykonawca, a nie pracownik-pracodawca. Jest to umowa handlowa między dwiema firmami (lub firmą i osobą fizyczną) i ma inne wymagania niż umowy o pracę.

Wykonawcy decydują o tym, jak i kiedy pracują. Realizują zadania w ustalonym terminie. Sami płacą podatki oraz pokrywają swoje ubezpieczenia zdrowotne i inne świadczenia. Zazwyczaj kontrahenci nie podlegają przepisom prawa pracy, ale błędne zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy jest on pracownikiem, może skutkować grzywnami oraz zaległymi podatkami od wynagrodzeń, kosztami i świadczeniami.

Czy istnieją inne rodzaje umów?

1. Umowy wolontariackie

Umowy te obejmują niewynagrodzone role, często w organizacjach non-profit lub charytatywnych, oraz precyzują oczekiwania i obowiązki.

2. Umowa zerogodzinna

Umowa zerogodzinowa nie gwarantuje minimalnej liczby godzin. Państwa członek zespołu pracuje tylko wtedy, gdy jest to konieczne i może odmówić zmiany. Ten rodzaj umowy jest dozwolony w Wielkiej Brytanii, ale jest zakazany lub ograniczony w innych krajach.

W przeciwieństwie do zatrudnienia dorywczego, zatrudnienie zerogodzinowe nie rekompensuje pracownikom braku pewności zatrudnienia i nieprzewidywalnych godzin pracy. Pracownicy zatrudnieni w systemie zerogodzinowym są uprawnieni do minimalnych lub minimalnych zarobków i urlopu wypoczynkowego, tak jak w przypadku innych form zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.

3. Umowa stażowa

Umowy stażowe oferują praktyczne doświadczenie i szkolenia dla studentów lub niedawnych absolwentów. Staże mogą być płatne lub bezpłatne, w zależności od lokalnych przepisów. To, czy staż jest umową o pracę, czy umową o naukę, zależy od kraju i konkretnych ustaleń. W krajach takich jak Wielka Brytania bezpłatne staże są nielegalne, chyba że stażysta jest częścią programu edukacyjnego lub szkoleniowego. Zapobiega to wykorzystywaniu przez pracodawców studentów lub absolwentów do wykonywania pracy przynoszącej zyski za darmo.

Formaty umów o pracę

Oprócz różnych rodzajów umów o pracę, mogą Państwo korzystać z dwóch głównych formatów:

• Umowa pisemna: Umowa pisemna to podpisany dokument wyjaśniający wszystkie warunki pracy, w tym obowiązki służbowe, wynagrodzenie, godziny pracy oraz klauzule dotyczące zwolnienia z pracy. Pisemne umowy to najczęstszy i najbezpieczniejszy format. Dają ci jasne dowody na porozumienie. Wiele krajów wymaga pisemnych umów prawnych, zwłaszcza dla zatrudniaczy globalnych.

• Umowy ustne lub dorozumiane: Umowa dorozumiała lub ustna opiera się na słowach wypowiedzianych, a nie na dokumencie pisemnym. Na przykład, jeśli powiesz komuś, że zapłacisz mu ustaloną stawkę za 40 godzin tygodniowo, a ta osoba będzie pracować w tym czasie regularnie, to masz ustną lub dorozumianą umowę, na mocy której będziesz nadal płacić mu tę stawkę. W wielu krajach mogą być one prawnie wiążące, ale trudno je udowodnić i egzekwować.

Pisemne umowy są zawsze bezpieczniejsze, zwłaszcza w przypadku zespołów globalnych.

Jak wybrać odpowiednią umowę o pracę

Wybór odpowiedniej umowy o pracę jest kluczem do zbudowania silnej, zgodnej z przepisami firmy ZESPÓŁ. Oto jak dokonać najlepszego wyboru dla Państwa firmy:

• Proszę ocenić czas trwania roli: Proszę stosować umowę na czas określony lub umowę tymczasową w przypadku projektów krótkoterminowych i umowę na czas nieokreślony w przypadku ról trwających.

• Pomyśl o nadzorze i kontroli: Zastanów się, jak bardzo będziesz kierować pracą tej osoby. Jeżeli musisz zarządzać codzienną pracą tej osoby, skorzystaj z umowy o pracę. Jeśli chcesz mieć wykonawcę, który ma kontrolę nad tym, jak i kiedy pracuje, ale jednocześnie zobowiązuje się do osiągnięcia określonego rezultatu, skorzystaj z umowy o świadczenie usług.

• Proszę zapoznać się z przepisami prawa pracy: Każdy kraj ma własne przepisy dotyczące umów o pracę, świadczeń i zwolnień z pracy. Przykładowo, umowy zerogodzinowe są legalne w Wielkiej Brytanii , ale zakazane w Niemczech i Francji. Niektóre lokalne i stanowe jurysdykcje również się różnią. Przed sporządzeniem umowy należy zawsze sprawdzić lokalne przepisy prawa.

• Potwierdź klasyfikację: Aby potwierdzić, czy pracownik jest pracownikiem etatowym czy wykonawcą, sprawdź, jak dużą masz kontrolę, kto zapewnia narzędzia i w jaki sposób zarządzasz płatnościami. Błędne zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy jest on w rzeczywistości pracownikiem, może skutkować karami finansowymi i zaległymi wypłatami.

• Proszę porównać elastyczność z bezpieczeństwem zatrudnienia: Jeśli potrzebują Państwo elastyczności, proszę rozważyć umowy dorywcze, tymczasowe lub zerogodzinowe. Jeśli chcą Państwo budować lojalność, retencję i stabilność personelu, proszę stosować umowy na czas nieokreślony lub w niepełnym wymiarze godzin.

• Weź pod uwagę świadczenia, wynagrodzenie i ustawowe kwoty minimalne: niektóre umowy muszą obejmować pełne świadczenia, np. umowy na czas nieokreślony. Inne, takie jak umowy wykonawcze lub umowy o pracę na czas określony, mogą oferować ograniczone korzyści lub nie oferować ich wcale. Przestrzegaj wszystkich lokalnych przepisów dotyczących wynagrodzenia, urlopu i ubezpieczenia dla typu, który zamierzasz.

• Dostosowanie umów do strategii: Różne rodzaje umów o pracę odpowiadają różnym strategiom biznesowym. Mogą Państwo na przykład skorzystać z umów na czas określony lub umów o świadczenie usług w celu przetestowania nowych rynków lub konkretnych projektów.

• Skonsultuj się z ekspertami: zatrudniając pracowników w nowej lokalizacji, skontaktuj się z pracodawcą formalnym, który ma wiedzę prawną i wiedzę z zakresu KADRY w danym regionie. Mogą zapewnić zgodność i zasugerować najlepsze warunki pracy dla Twoich strategii.

10 wskazówki dotyczące tworzenia zgodności z swobodną umową o pracę

Zgodność jest fundamentem każdej umowy o pracę. Te 10 wskazówki pomogą Ci stworzyć umowy zapewniające zgodność z prawem i chronić Twoją firmę:

1. Sprawdź lokalne przepisy dotyczące zatrudnienia: Zacznij od zrozumienia sytuacji prawnej w miejscu, w którym chcesz podjąć zatrudnienie. W Australii umowy muszą spełniać minimalne standardy ustawy Fair Work Act dotyczące wynagrodzenia, urlopu i zwolnienia z pracy. Australia egzekwuje również Krajowe Standardy Zatrudnienia dla większości pracowników.

2. Definicja Klasyfikacja pracowników: Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników jako wykonawców może prowadzić do znacznej Kary i odpowiedzialności. Proszę stosować lokalne definicje i jasne kryteria, w tym strukturę wynagrodzeń i kontrolę nad warunkami pracy, aby zdecydować, czy ktoś jest pracownikiem czy wykonawcą.

3. Uwzględnij obowiązkowe świadczenia: Większość krajów ma ustawowe kwoty minimalne dotyczące świadczeń pracowniczych, wynagrodzeń i urlopów. W Wielkiej Brytanii obejmuje to ustawowe wynagrodzenie chorobowe, zasiłek urlopowy i składki emerytalne. Na Filipinach obowiązkowe świadczenia obejmują 13miesięczne wynagrodzenie niektórych pracowników, składki na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie społeczne.

4. Wyjaśnij oczekiwania: Określ rolę, obowiązki oraz komu podlega. To wyjaśnienie eliminuje nieporozumienia i stawia jasne oczekiwania.

5. Zajmij się zwolnieniem z pracy, okresami wypowiedzenia i odszkodowaniami: Wyjaśnij, co każda ze stron powinna zrobić, jeśli chce rozwiązać umowę. Na przykład na Filipinach obowiązuje nakaz odprawy dla kwalifikujących się pracowników, którzy utracili zatrudnienie z powodu redukcji etatów, redukcji etatów lub innych przyczyn niezależnych od nich.

6. Zawrzyj niezbędne klauzule: uwzględnij klauzule dotyczące poufności, zakazu konkurencji, własności intelektualnej oraz jurysdykcji właściwe dla stanowiska i lokalizacji pracownika.

7. Proszę korzystać ze standardowych szablonów: Szablony umów pozwalają zaoszczędzić czas, ale należy pamiętać o dostosowaniu ich do przepisów i oczekiwań każdego kraju.

8. Regularnie przeglądaj i aktualizuj umowy: Prawo się zmienia, więc przeglądaj umowy okresowo lub za każdym razem, gdy rozszerzasz działalność do nowego kraju.

9. Współpraca z pracodawcą formalnym: Wybór pracodawcy formalnego z globalną infrastrukturą i doświadczeniem prawnym i KADRY w Państwa lokalizacji jest najlepszym sposobem na zmniejszenie ryzyka, oszczędność czasu i zapewnienie zgodności z przepisami. Dzięki G-P pracodawcy formalnemu mogą Państwo tworzyć, aktualizować i zarządzać zgodnością umów z przepisami w 180+ krajach.

10. Usprawnienie zgodności z przepisami dzięki sztucznej inteligencji: G-P Gia™ to globalny agent KADRY oparty na sztucznej inteligencji, który może skrócić czas i obniżyć koszty zapewnienia zgodności nawet o 95% . Gia dostarcza w czasie rzeczywistym odpowiedzi na Państwa pytania dotyczące zgodności, odwołuje się do aktualnych przepisów lokalnych oraz generuje i aktualizuje szablony umów dla 50 krajów i wszystkich 50 stanów USA.

Zatrudniaj w dowolnym miejscu szybko i zgodnie z przepisami dzięki GP

Zapewniamy właściwą klasyfikację, właściwą umowę i stałą zgodność z lokalnymi przepisami, dzięki czemu mogą Państwo bez obaw skalować działalność na skalę globalną. 

G-P pracodawca formalny automatyzuje generowanie umów za pomocą wbudowanego globalnego silnika zgodności i usprawnia przepływ pracy pracowników dzięki naszej platformie sztucznej inteligencji G-P Assist, dzięki której możesz budować globalne zespoły w ciągu kilku minut. Dla zespołów KADRY i prawnych poszukujących natychmiastowych odpowiedzi na pytania dotyczące zgodności globalnych umów o pracę, Gia oferuje doradztwo na żądanie i przegląd umów w 50 krajach i wszystkich stanach USA.

Umów się na prezentację już dziś i przekonaj się, w jaki sposób nasze rozwiązania mogą usprawnić funkcjonowanie globalnych umów o pracę w Twojej firmie.

FAQs