Czym jest firma patronacka?

Kluczowe wnioski

• Cel: Firma patronacka jest firmą pośredniczącą, powszechną w Wielkiej Brytanii. Zatrudnia ona pracowników tymczasowych lub niezależnych wykonawców i zarządza ich płacami oraz zadaniami administracyjnymi. Firma patronacka wystawia fakturę klientowi końcowemu, potrąca opłatę, a następnie płaci pracownikowi.

• Zalety: Wykonawcy zyskują prawa pracownicze i uproszczają zarządzanie podatkami. Firmy zatrudniające zmniejszają swoje obciążenia administracyjne i związane z zgodnością.

• Wady: Model parasolowy jest specyficzny dla regionu i nie jest skalowalny dla globalnego zatrudnienia. Obejmuje to również ryzyka takie jak niezgodność z przepisami podatkowymi oraz brak przejrzystości opłat.

• pracodawca formalny vs. firma patronacka: Globalny pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami zatrudnienia. Oferuje bezpieczny, skalowalny i zgodny z przepisami globalny wynajem.

• Globalna alternatywa: G-P pomaga firmom każdej wielkości w organizacji zatrudnienia pełnoetatowych pracowników i wykonawców w 180+ krajach, zarządzając pełnym cyklem życia pracownika.

Firma patronacka to popularny sposób na angażowanie wykwalifikowanych wykonawców bez konieczności organizowania ich zatrudnienia bezpośrednio lub konfigurowania dodatkowych procesów płatności. Model ten ma jednak swoje ograniczenia i zagrożenia, zwłaszcza w przypadku firm globalnych. W tym przewodniku wyjaśniamy, jak działają firmy parasolowe, jakie są ich zalety i ograniczenia oraz jak wypadają one w porównaniu z pracodawcami prowadzącymi rejestr (EOR).

Co oznacza "firma patronacka"?

Firma patronacka to firma pośrednicząca zatrudniająca pracowników, którzy działają jako niezależni kontrahenci dla firm klientów. Wykonawcy ci pracują na zlecenie tymczasowe, na podstawie umowy o czas trwania, dla różnych klientów końcowych. Firma patronacka zajmuje się obsługą wszystkich płatności, podatków i zadań administracyjnych kontrahentów. 

W zamian firmy parasolowe pobierają opłatę, zwaną marżą, którą odliczają od stawki umowy. 

Podczas gdy wykonawca wykonuje zleconą pracę dla klienta końcowego,firma patronacka legalnie go zatrudnia. Firma patronacka podpisuje umowę z wykonawcą oraz umowę z agencją rekrutacyjną lub klientem końcowym. Firma patronacka przetwarza płatności, odlicza właściwe podatki i płaci wykonawcy. Oszczędza to czas i wysiłek administracyjny pozostałych stron.

Firmy umbrella działają w Wielkiej Brytanii. Model ten nie jest powszechny w innych jurysdykcjach, choć podobne modele istnieją w niektórych krajach.

Czym zajmuje się firma patronacka?

Wykonawcy mogą rozpocząć współpracę z firmą patronacką , wykonując następujące kroki: 

1. Rejestracja: Wykonawca podpisuje formalną umowę o pracę z firmą patronacką, stając się jej prawnym pracownikiem. Umowa ta daje pracownikowi prawa pracownicze, takie jak zasiłek urlopowy, wynagrodzenie chorobowe i składki emerytalne.

2. Klient zatrudnienie: Firma patronacka podpisuje umowę business-to-business z agencją rekrutacyjną lub klientem końcowym. Umowa ta określa zadania wykonawcy, rezultaty i warunki płatności.

3. Praca: Wykonawca wykonuje swoje zadanie, monitorując zarówno godziny, jak i produkty końcowe.

4. Przesłanie karty czasu pracy: Na koniec każdego okresu płatności klient końcowy zatwierdza swój arkusz czasu pracy. Następnie wykonawca przesyła zatwierdzone arkusze czasu pracy do firmy parasolowej.

5. Fakturowanie: Korzystając z zatwierdzonej ewidencji czasu pracy, firma patronacka wystawia agencji rekrutacyjnej lub klientowi końcowemu fakturę na pełną stawkę za pracę wykonawcy.

6. Przetwarzanie listy płac: Po opłaceniu faktury przez klienta końcowego firma patronacka zajmuje się przetwarzaniem listy płac. Potrąca wszystkie niezbędne koszty zatrudnienia, w tym składki na ubezpieczenie społeczne, opłatę za naukę zawodu i opłatę.

7. Płatność: Pozostała kwota po odliczeniu wszystkich kosztów pracowniczych stanowi wynagrodzenie brutto wykonawcy. Firma patronacka potrąca z tej kwoty podatek dochodowy (Pay As You Earn) oraz składki na ubezpieczenie społeczne pracownika. Ostateczna kwota stanowi wynagrodzenie netto wykonawcy.  

Korzyści z korzystania z firmy patronackiej

W Wielkiej Brytanii model parasolowy oferuje korzyści zarówno niezależnym wykonawcom, jak i firmom, które je zatrudniają. Korzyści dla wykonawców obejmują:

• Wygoda: Kontrahenci nie muszą zakładać i prowadzić własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zajmować się fakturowaniem, ścigać płatności ani składać zeznań podatkowych. Zamiast tego wykonują swoją pracę, składają kartę czasu pracy i otrzymują wynagrodzenie.

• Prawa pracownicze: Jako pracownicy firmy patronackiej, kontrahenci mają prawa niedostępne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Do praw tych zalicza się m.in. ustawowe zasiłki chorobowe, zasiłki macierzyńskie i ojcowskie oraz zasiłek urlopowy.

• Ciągłość zatrudnienia: Praca w jednej firmie patronackiej w ramach zleceń dla klientów końcowych tworzy ciągłą historię zatrudnienia. Może to być pomocne przy ubieganiu się o kredyt, ponieważ pokazuje stabilną historię dochodów, która w przeciwnym razie mogłaby być trudna do udowodnienia.

Dla klientów końcowych i agencji rekrutacyjnych korzyści obejmują:

• Mniej pracy administracyjnej: Firma patronacka przejmuje wszystkie obowiązki związane z obsługą kadrowo-płacową i KADRY wykonawcy. Oznacza to, że firma zatrudniająca nie musi obliczać podatków ani zajmować się innymi zadaniami KADRY.

• Łatwa zgodność: Model pomaga zmniejszyć ryzyko nieprawidłowej klasyfikacji pracownika. Jest to szczególnie ważne w Wielkiej Brytanii, gdzie przepisy IR35 nakładają ścisłe zasady dotyczące ustalania statusu podatkowego wykonawcy. Czyniąc wykonawcę pracownikiem, firma patronacka bierze na siebie odpowiedzialność za zasadę Pay As You Earn, redukując ryzyko finansowe dla klienta końcowego. Firma patronacka jest czasami nazywana parasolem Pay As You Earn, ponieważ wspiera przestrzeganie zasad opodatkowania Pay As You Earn.

Ryzyko związane z korzystaniem z firmy patronackiej

Pomimo korzyści, model parasolowy wiąże się z ryzykiem dla wykonawców:

• Brak przejrzystości: Niektóre firmy parasolowe mają skomplikowane struktury opłat, które utrudniają zrozumienie rzeczywistych kosztów pracy przez nie.

• Unikanie płacenia podatków: Najpoważniejszym ryzykiem jest współpraca ze spółką patronacką, która nie przestrzega przepisów i stosuje praktyki unikania płacenia podatków. Takie schematy nazywane są czasem zamaskowanymi wynagrodzeniami. Dzieje się tak, gdy obiecują niezwykle wysokie wynagrodzenie netto, wypłacając część zarobków pracownika w formie wolnej od podatku „pożyczki” lub „dotacji”, która nigdy nie będzie podlegała zwrotowi. Te schematy są nielegalne w Wielkiej Brytanii. W przypadku złapania, firma patronacka oraz wykonawca ponoszą odpowiedzialność za wszystkie niezapłacone podatki i potencjalne kary.

• Obniżone wynagrodzenie na rękę: Nawet w przypadku najlepszych firm parasolowych dochód netto wykonawcy może być niższy niż się spodziewa. Środki wypłacane przez klienta końcowego muszą pokrywać wszystkie koszty zatrudnienia, w tym potrącenia pracownika i pracodawcy. Potrącenia te mają miejsce przed obliczeniem wynagrodzenia brutto wykonawcy. Może to zmniejszyć ich zyski netto w porównaniu do prowadzenia własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

• Ograniczona kontrola: Kontrahenci polegają na firmie patronackiej w zakresie płatności. Jeśli firma ma słabe procesy lub problemy z przepływem gotówki, płatności mogą być opóźnione, błędne lub pominięte. Chociaż w takich przypadkach istnieją opcje prawne, ich dochodzenie jest czasochłonne.

Firmy parasolowe w różnych regionach

Firma patronacka nie jest modelem globalnym. To rozwiązanie, które rozwinęło się w odpowiedzi na przepisy podatkowe i dotyczące zatrudnienia w poszczególnych krajach – głównie w Wielkiej Brytanii. Oto, jak spółki parasolowe lub podobne modele wyglądają w różnych regionach:

• WIELKA BRYTANIA: Wielka Brytania jest głównym rynkiem zbytu dla firm parasolowych. Model jest bezpośrednią odpowiedzią na zasady pracy IR35 pracy poza listą płac . Celem tych przepisów jest identyfikacja „ukrytych pracowników” — kontrahentów, którzy pracują jak pracownicy zatrudnieni na pełen etat, ale korzystają ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, aby płacić niższe podatki. Jeżeli okaże się, że wykonawca podlega przepisom IR35, musi płacić podatki tak jak pracownik. Zgodność z prawem firma patronacka stosuje się do tej zasady poprzez potrącanie podatku Pay As You Earn u źródła. 

• Francja: We Francji istnieje podobny model zwany portage salarial („płaci carriage”). Jest to formalna trójstronna relacja pomiędzy wykonawcą, firmą transportową i firmą klienta. Podobnie jak firma patronacka, firma portage zatrudnia wykonawcę i zarządza wszystkimi zadaniami administracyjnymi. We Francji obowiązują szczegółowe zasady dotyczące minimalnego wynagrodzenia, doświadczenia zawodowego i rodzajów zadań dozwolonych w ramach modelu portage .

• USA: Krajobraz zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych jest ściśle podzielony na pracowników W-2 i niezależnych wykonawców 1099. W przeciwieństwie do brytyjskich firm parasolowych, rozwiązania te nie przekształcają wykonawców w pracowników. Profesjonalna organizacja pracodawców (Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego) współzatrudnia pracowników W-2, podczas gdy agent rejestrowy (AOR) zajmuje się zadaniami administracyjnymi związanymi z wykonawcami 1099. Obie zajmują się płatnościami i zgodnością z przepisami, ale działają w innych ramach prawnych niż firmy parasolowe.

• Globalnie: Poleganie na rozwiązaniach specyficznych dla regionu przy globalnym zatrudnianiu jest ryzykowne. Każdy kraj ma swoje własne prawa i model, który sprawdza się w jednym miejscu, może nie być zgodny z prawem w innym. Pracodawca formalny stawia czoła temu wyzwaniu i zapewnia jedno, jednolite rozwiązanie zapewniające zgodność z globalnym zatrudnieniem dla wszystkich typów pracowników.

Firma parasolowa vs. pracodawca formalny

Znajomość różnic między firmą patronacką a pracodawcą formalnym ma kluczowe znaczenie dla wyboru modelu odpowiedniego do Państwa celów:

• Zakres: Firma patronacka zarządza głównie listą płac dla niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii. Zajmuje się ewidencją czasu pracy, fakturowaniem i odliczeniami podatkowymi. Z drugiej strony pracodawca formalny to kompleksowe globalne rozwiązanie w zakresie zatrudnienia. Staje się prawnym pracodawcą dla członków Państwa zespołu globalnego i zarządza całym cyklem życia pracownika. Obejmuje to generowanie lokalnie zgodnych z przepisami umów o pracę oraz zarządzanie świadczeniami i płacami. Dzięki pracodawcy formalnemu, takiemu jak G-P, mogą Państwo z łatwością organizować zatrudnienie zarówno pracowników, jak i wykonawców.

• Skalowalność: Model parasolowy jest skoncentrowany na Wielkiej Brytanii. Nie jest to podejście skalowalne dla globalnej firmy. Pracodawca formalny to globalne rozwiązanie rekrutacyjne. Na przykład G-P pracodawca formalny umożliwia Ci organizację zatrudnienia w 180+ krajach za pośrednictwem sztucznej inteligencji opartej na sztucznej inteligencji Globalna platforma handlowa.

• Typ pracownika: Firmy parasolowe są przeznaczone dla niezależnych wykonawców pracujących nad umowami na czas określony w Wielkiej Brytanii. Pracodawca formalny pomaga Państwu w organizacji zatrudnienia pracowników etatowych i wykonawców na całym świecie. Daje to Państwu elastyczność w zarządzaniu całym globalnym personelem za pośrednictwem jednego dostawcy.

• Zgodność: W przypadku firmy patronackiej, firma zatrudniająca nadal ponosi ryzyko, szczególnie jeśli dostawca parasolowy nie przestrzega zasad. Osoba zatrudniona na stanowisku pracownika jest odpowiedzialna za przestrzeganie wszystkich lokalnych przepisów prawa pracy i przepisów podatkowych, minimalizując w ten sposób ryzyko braku zgodności z przepisami dla Twojej firmy. 

Zatrudniaj gdziekolwiek z G-P

Aby zbudować zespół globalny, potrzebują Państwo bardziej solidnego i skalowalnego rozwiązania niż firma patronacka.

G-P oferuje zgodność z globalnym zatrudnieniem dla firm każdej wielkości. Nasze wiodące w branży globalne produkty związane z zatrudnieniem i rozwiązania formalne dla pracodawców umożliwiają organizację zatrudnienia najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180krajach, bez zawiłości prawnych. 

A jeśli potrzebujesz wykonawców do specjalistycznych projektów, G-P Contractor ułatwia zatrudnianie i opłacanie międzynarodowych wykonawców w 190 krajach i ponad 130 walutach. 

Proszę zarezerwować demo, aby odkryć prostotę globalnego wynajmu.

FAQs