Czym jest współzatrudnienie?

Kluczowe wnioski

• Definicja: Współzatrudnienie ma miejsce, gdy dwie firmy dzielą się obowiązkami pracodawcy. Umowa jest zazwyczaj zawierana pomiędzy firmą będącą klientem a profesjonalną organizacją pracodawców (Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego).

• Korzyści: Współpraca ze współpracownikiem umożliwia Upraszczanie KADRY, naliczanie wynagrodzeń, zapewnienie zgodności z przepisami oraz administrowanie świadczeniami.

• Ograniczenia: PEO są skoncentrowane na USA i nie są skalowalne dla globalnego zatrudnienia. Firma kliencka nadal odpowiada za błędy w przestrzeganiu przepisów.

• Współzatrudnienie a sprawdzony pracodawca (pracodawca formalny): Pracodawca formalny to globalna alternatywa dla współzatrudnienia, która zapewnia lepszą ochronę przed ryzykiem braku zgodności.

Współzatrudnienie ma miejsce, gdy dwie firmy dzielą się obowiązkami związanymi z zatrudnieniem. Jedna strona zarządza codziennymi obowiązkami pracownika, a druga zajmuje się sprawami administracyjnymi, takimi jak lista płac i zgodność z przepisami. 

Jest to atrakcyjne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć zatrudnienie i obniżyć koszty administracyjne. Współzatrudnienie wiąże się jednak również z ryzykiem. Odpowiedzialność za zgodność jest wspólna, a błędy mogą mieć konsekwencje prawne dla obu współpracodawców. 

W tym przewodniku wyjaśniono, jak działa współzatrudnienie i jak wypada na tle alternatyw, takich jak pracodawca formalny.

Co oznacza współzatrudnienie?

Współzatrudnienie to stosunek umowny, w którym dwie firmy dzielą się obowiązkami związanymi z zatrudnieniem pracownika. Zazwyczaj relacja ta zachodzi pomiędzy klientem a organizacją zrzeszającą profesjonalnych pracodawców (Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego). Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmuje się obowiązkami administracyjnymi, podczas gdy klient zarządza codzienną pracą pracownika. Pracownik podlega firmie klienta, a nie Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego.

Co-umowa praca wyraźnie dzieli obowiązki pomiędzy firmą klienta i Organizacją ds. profesjonalizmu profesjonalnego. Do obowiązków firmy klienckiej należy przydzielanie projektów, zarządzanie przepływem pracy i nadzorowanie wydajności. Kontroluje zatrudnianie, nadzoruje codzienne zadania pracowników i kieruje rozwojem zawodowym ZESPÓŁ od Wdrażania pracowników do odchodzenia z miejsca pracy.

Organizacja ds. kompetencje profesjonalnego zarządza logistyką administracyjną. Obejmuje to wynagrodzenia, świadczenia, ubezpieczenia oraz podatki od zatrudnienia. Biura PEO administrują również odszkodowaniami pracowniczymi i wnioskami o zasiłek dla bezrobotnych.

Chociaż Organizacja ds. ekspertyzy profesjonalnego zajmuje się wieloma obowiązkami compliance, na kliencie firma ciążyją obowiązki prawne takie jak:

• Przestrzeganie przepisów prawa pracy w zakresie zatrudniania, awansu, zwolnienia z pracy i zarządzania wynikami

• Utrzymanie bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy

• Stosowanie uczciwych praktyk zatrudnienia, które są zgodne z lokalnymi przepisami i zapobiegają dyskryminacji oraz molestowaniu

• Śledzenie czasu pracy i ustalanie wynagrodzeń

• Wdrażanie wewnętrznych zasad KADRY 

Ponieważ współpracodawcy ponoszą wspólną odpowiedzialność za pracownika, ponoszą również wspólną odpowiedzialność. Renomowana organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może zmniejszyć ryzyko dla Klientów, ale ochrona prawna jest ograniczona. 

Jakie są korzyści ze współzatrudnienia?

Wspólne zatrudnienie ma kilka zalet: 

• Usprawnione administrowanie: wspólne zatrudnienie upraszcza KADRY dla firmy klienckiej i pozwala jej skupić się na podstawowej działalności biznesowej. 

• Korzyści konkurencyjne: A Organizacja ds. profesjonalnego może również zapewnić dostęp do lepszych świadczeń, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, wynagrodzeń pracowników i planów emerytalnych, łącząc swoich Klientów w celu uzyskania dostępu do wielkogrupowych planów świadczeń.

• Pełna obsługa płacowa: Organizacja ds. ekspertyzy profesjonalnego zajmuje się wszystkimi aspektami płacowymi. Zapewnia to dokładność i terminowe przetwarzanie.

• Wskazówki dotyczące zgodności: Firmy PEO posiadają specjalistyczną wiedzę w zakresie prawa pracy i przepisów. Może to zmniejszyć ryzyko naruszeń i Kary.

• Kontrola operacyjna: Firma kliencka zachowuje bezpośrednią kontrolę nad członkami ZESPÓŁ. Zarządzają codziennymi działaniami pracowników i kierunkiem strategicznym ZESPÓŁU. 

• Ograniczenie odpowiedzialności: Dzięki dzielonemu zatrudnieniu i jasnemu podziałowi obowiązków Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może ograniczyć odpowiedzialność klienta w niektórych obszarach, takich jak zgodność z przepisami dotyczącymi podatku od wynagrodzeń.

Wsparcie w zarządzaniu talentami: Niektóre PEO pomagają w aspektach związanych z Wdrażaniem pracowników, szkoleniami i zarządzaniem wydajnością.

Jakie są ryzyka związane z współzatrudnieniem?

Jednym z ograniczeń współzatrudnienia jest to, że tradycyjne PEO działają w jednym kraju — najczęściej w USA. Nie jest to zatem skalowalne rozwiązanie dla zatrudnienia globalnego. Model niesie ze sobą również istotne ryzyka: 

1. Jeśli Twoja firma dopuści się błędu w zakresie zgodności z przepisami w obszarze, za który odpowiadasz, stosunek pracy nie chroni Cię. Pisemna umowa pomaga wyjaśnić odpowiedzialność i ryzyko, ale nie zwalnia z odpowiedzialności. Sądy będą brać pod uwagę rzeczywisty stosunek pracy, aby ustalić odpowiedzialność i zobowiązania zawodowe.

2. Błąd w klasyfikacji lub rozliczeniach podatkowych od wynagrodzeń w Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego może skutkować wspólnymi karami, w tym zaległościami podatkowymi, grzywnami i kosztami prawnymi. 

3. W przypadku nawiązania stosunku współzatrudnienia muszą Państwo dostosować swoje wewnętrzne procesy KADRY i księgowości do działalności Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego. Wszelkie niedopasowanie lub nakładanie się obowiązków może mieć konsekwencje dla obu stron. Na przykład Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i klient są wspólnie odpowiedzialni za zapobieganie dyskryminacji członków ZESPÓŁ.

Firmy działające w branżach o wysokim stopniu regulacji oraz te, które chcą zorganizować zatrudnienie w wielu krajach, mają bezpieczniejszą opcję do rozważenia — pracodawcę formalnego.

Co nie jest współzatrudnieniem?

Proszę porównać model współzatrudnienia z innymi rozwiązaniami, aby zobaczyć, czym się różnią. 

1. Współzatrudnienie a leasing pracowniczy

Wspólne zatrudnienie i leasing zatrudnienia obejmują dzielenie się obowiązkami pracowniczymi. Różnice techniczne podlegają przepisom lokalnym. W USA niektóre stany, takie jak New Jersey, traktują współzatrudnienie i leasing pracowniczy za to samo. W Kanadzie leasing na rynku pracy jest rodzajem usługi współzatrudnienia.

Oba rozwiązania mogą wiązać się ze współpracą z PEO. Firmy mogą korzystać z usług PEO w zakresie zadań administracyjnych związanych z urlopami, takich jak rozliczanie płac, rozliczanie podatków i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w pracy. Wielu myli leasing pracowniczy z tymczasowym obsadzaniem miejsca pracy. Jednakże leasing pracowniczy wiąże się z trwałym stosunkiem pracy. Pracownicy tymczasowi zajmują się tylko sytuacjami specjalnymi.

2. Współzatrudnienie vs. agencje zatrudniające

PEO nie są utalentowanymi pracownikami ani agencjami pośrednictwa pracy. Nie rekrutują członków ZESPÓŁ do Klientów ani nie podejmują decyzji o tym, kogo zatrudnić w Organizacji. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wkracza po tym, jak firma klienta zatrudni kandydata i pomaga w procesach Wdrażania pracowników, takich jak tworzenie listy płac i świadczeń dla nowego pracownika. 

3. Współzatrudnienie vs. wspólne zatrudnienie

Chociaż oba terminy dotyczą współdzielenia obowiązków, współzatrudnienie i wspólne zatrudnienie różnią się od siebie. Współzatrudnienie oznacza, że pracą członka zespołu kieruje wyłącznie firma-klient, natomiast Organizacja ds. ekspertyzy profesjonalnego pełni funkcje administracyjne. W zatrudnieniu wspólnym oba podmioty dzielą bezpośrednią i stałą kontrolę nad obciążeniem pracą, godzinami i codziennymi czynnościami. Oznacza to, że pracownik pracuje dla obu firm i podlega obu przedsiębiorstwom.

Układ klasyfikuje się jako wspólne zatrudnienie, a nie współzatrudnienie, jeśli obie strony:

• Prowadzić nadzór nad pracownikiem.

• Śledzenie wydajności pracowników.

• Negocjowanie wynagrodzeń pracowników.

• Mają uprawnienia do dyscyplinowania i zwalniania pracowników.

Wspólni pracodawcy dzielą odpowiedzialność za naruszenia przepisów, takich jak ustawa o uczciwych normach pracy (Fair Labor Standards Act , FLSA) i ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) w Stanach Zjednoczonych. Na przykład, jeśli pracownik nieobjęty wyłączeniem pracuje dłużej niż jego maksymalna liczba godzin tygodniowo, obaj pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego wynagrodzenia za nadgodziny. 

Wspólne zatrudnienie może zostać zainicjowane przypadkowo, jeśli Twoja firma i inna firma, np. sklep spożywczy, mają znaczącą kontrolę nad warunkami pracy lub zarządzaniem pracownika, nawet bez pisemnej umowy.

4. Współzatrudnienie a formalny pracodawca

Firmy często postrzegają PEO i EOR jako konkurencyjne rozwiązania. Oba usprawniają funkcje KADRY, ale rozwiązania te mają różne struktury, zakresy i mocne strony. Poniższa tabela przedstawia podstawowe różnice.

W jaki sposób firmy PEO i EOR ograniczają ryzyko związane z zatrudnieniem?

Zarówno PEO, jak i EOR ograniczają ryzyko związane z zatrudnieniem. Upraszczają pracowników, zajmują się compliance i oferują wskazówki w swoich obszarach specjalizacji. Oba rozwiązania wyraźnie dzielą odpowiedzialność, aby uniknąć nieporozumień i zminimalizować odpowiedzialność.

PEO są ekspertami w zakresie zatrudnienia w USA. Zmniejszają prawdopodobieństwo niezgodności poprzez obsługę logistyki KADRY. PEO zarządzają krajowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi wynagrodzeń pracowników i podatków. Obejmuje to administrowanie wynagrodzeniami pracowniczymi i świadczeniami grupowymi. 

Jako jedyny pracodawca prawny, pracodawca formalny oferuje bardziej kompleksowe łagodzenie ryzyka niż organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego. Zapewnia również wiele z tych samych korzyści, ale rozszerza je poza granice. 

Współpraca z przedsiębiorstwem formalnie eliminuje potrzebę tworzenia własnych lokalnych podmiotów. Zachowują Państwo kontrolę nad codzienną pracą, rozwojem zawodowym i strategią. A pracodawca formalny zarządza administracją KADRY i przestrzeganiem miejscowego prawa pracy. Pracodawca formalny może pomóc Ci zaoferować konkurencyjne i bezpieczne świadczenia w dowolnym miejscu na świecie, aby przyciągnąć najlepszych Utalentowanych pracowników.

Organizacja zatrudnienia na całym świecie z G-P

Dzięki G-P pracodawcy formalnego zatrudnienie na całym świecie jest proste. Nasze wiodące w branży rozwiązania formalne dla pracodawców umożliwiają organizację zatrudnienia najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180krajach, bez zakładania lokalnych podmiotów. Używamy agenta sztucznej inteligencji  , aby zapewnić Ci wskazówki w czasie rzeczywistym i stworzyć zgodność z swobodną dokumentacją KADRY w ciągu kilku minut. Nasze rozwiązania wspiera największy w branży ZESPÓŁ KADRY oraz eksperci prawni. 

Posiadamy również ofertę Wykonawców , dzięki czemu możesz zatrudnić Utalentowanych pracowników, których potrzebujesz do specjalistycznych projektów. Współpraca z G-P oznacza spokój ducha — gdziekolwiek chcesz. Organizacja zatrudnienia.

Jak twierdzi Kisha Thompson, dyrektor ds. kadr w ClickDimensions: „Specjalista KADRY znacznie lepiej wykorzystuje swój czas na realizację zadań niż na badanie zawiłości krajowych przepisów prawa pracy, zasad podatkowych, świadczeń pracowniczych i innych kwestii. Postanowiliśmy pozostawić te szczegóły ekspertom z G-P.

Poproś demo już dziś i uprości globalne zatrudnienie.