Avionica zarządza globalnym zespołem pracowników i wykonawców na czterech kontynentach

Wyzwanie: operacje na ludziach w skali globalnej

Na stronie 2021 firma Avionica postanowiła usprawnić działania swoich pracowników i uwolnić KADRY ZESPOŁU, aby mogły skupić się na pracy o wyższej wartości. Zarządzanie globalnie rozproszonym personelem oznaczało rozwiązanie kilku odrębnych problemów.

Po stronie pracowników, potrzebowali oni profesjonalnej organizacji pracodawców (Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego) do obsługi wsparcia i świadczeń KADRY dla ich amerykańskich ZESPOŁÓW, a także pracodawcy formalnego, który zapewniłby im zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy dla Międzynarodowych Pracowników zatrudnionych w Armenii, Indiach, Japonii, Meksyku, Portugalii i innych krajach.

Wraz z rozwojem globalnej działalności firmy, rosło również obciążenie administracyjne. Onboarding odbywał się za pośrednictwem księgowości ZESPÓŁ, z umowami, SOW i płatnościami koordynowanymi ręcznie - proces, który miał sens w mniejszej skali, ale stał się wąskim gardłem.

Rozwiązanie: zarządzanie globalnymi pracownikami i wykonawcami za pomocą G-P

Po dokonaniu oceny opcji Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, Avionica wybrała TriNet dla amerykańskiej KADRY i administracji świadczeniami. Partnerstwo TriNet z G-P sprawiło, że decyzja dla strony międzynarodowej była łatwa: G-P pracodawca formalny zapewnił firmie Avionica zgodność z przepisami i lokalną wiedzę specjalistyczną, której potrzebowali, aby bez obaw organizować zatrudnienie za granicą.

"TriNet i G-P pomagają mi zajmować się codziennymi szczegółami, dzięki czemu mogę bardziej skupić się na strategicznych inicjatywach. Uwielbiam to", wyjaśniła Lauren Haber, szefowa działu Human Zasoby w Avionica. "G-P TriNet zapewnia nam zgodność z przepisami w krajach, których nie znam, a TriNet ułatwia zarządzanie świadczeniami, czas wolny i przetwarzanie listy płac dla naszego personelu w USA."

Gdy pracodawca formalny działał sprawnie, KADRY ZESPOŁU przyjrzały się wykonawczej stronie biznesu. Ponieważ ZESPÓŁ zaufał już G-P, dodanie G-P Contractor do zarządzania Międzynarodowym wykonawcą Wdrażanie pracowników i płatności było naturalnym kolejnym krokiem, bez konieczności zatrudniania nowych dostawców.

Globalni kontrahenci Avionica są teraz wdrażani za pośrednictwem jednej platformy, umowy są tworzone i zarządzane cyfrowo, a płatności za faktury są szybko realizowane w preferowanej przez wykonawcę walucie. Zniknął ręczny powrót i powrót, który spowalniał wszystko.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Avionica ZESPÓŁ zarządza teraz całym swoim globalnym personelem za pomocą G-P - Międzynarodowy pracodawca formalny, wykonawca Wdrażanie pracowników i wykonawca płatności wszystko na jednej platformie, z TriNet obsługującym amerykańskie KADRY i świadczenia. Wyniki są widoczne po obu stronach.

W przypadku zarządzania wykonawcami, ZESPÓŁ szacuje oszczędność około 10% czasu na cykl rozliczeniowy w zakresie fakturowania i płatności, a produktywność wzrosła szacunkowo o 20% od czasu wdrożenia platformy. Najwyraźniejszym dowodem zmiany są jednak sami wykonawcy.

G-P i TriNet nadal zapewniają dokładność i niezawodność, na których polega ZESPÓŁ. Szablonowe raporty dają Lauren i jej firmie ZESPÓŁ przejrzysty wgląd w dane dotyczące personelu i wynagrodzenia w każdym kraju, w którym działają.

"Dokładność rzeczy - nie muszę się o nic martwić," podsumował Haber. "TriNet i G-P pomogły wyeliminować błędy w świadczeniach i listach płac, które mogą wynikać z ręcznych procesów, z których korzystaliśmy wcześniej."

Dzięki stronie G-P wspierającej zarówno członków Międzynarodowego ZESPOŁU, jak i globalnych kontrahentów, KADRY ZESPOŁU Avionica mogą skupić się na pracy, która faktycznie napędza rozwój firmy. Ponieważ przemysł lotniczy i kosmiczny wciąż ewoluuje, mają oni podstawy, aby rozwijać swój zespół globalny na własnych warunkach.