Wyzwanie: trudności w śledzeniu i zarządzaniu globalnymi kosztami wykonawca z poprzednim dostawcą

Five Star stanęło w obliczu problemów ze swoim poprzednim partnerem zarządzającym wykonawcami. Nieoczekiwane opłaty, rosnące miesięczne koszty i ograniczona komunikacja ze strony działu obsługi klienta ZESPÓŁ skłoniły ich do znalezienia nowego dostawcy. Oprócz problemów z rozliczeniami, ZESPÓŁ nie miał jasnej informacji o tym, czy spełnia wymogi zgodności obowiązujące w poszczególnych krajach — co stawało się coraz większym problemem wraz z globalnym rozwojem bazy wykonawców.

Na platformie brakowało również funkcji fakturowania, takich jak wiele pozycji i płatności cykliczne, co utrudniało efektywne zarządzanie budżetami i wydatkami. Bez jasnych cen i niezawodnego wsparcia, budżetowanie wydatków na wykonawcę stało się zgadywaniem, co stanowiło poważną odpowiedzialność dla firmy KADRY ZESPÓŁ zarządzającej płacami w setkach placówek franczyzowych.

"
Szukaliśmy wykonawcy Rozwiązania, który oferowałby lepszą wartość oraz lepszą obsługę i komunikację niż wykonawca zarządzający Rozwiązaniem, z którego usług korzystaliśmy wcześniej. Kiedy skontaktowaliśmy się z Paylocity, która obsługuje nasze listy płac W-2, polecili nam G-P jako preferowanego partnera".

Cierra Olsen

Human Zasoby Generalist w Five Star

Rozwiązanie: G-P Contractor zapewnia zgodność z swobodną, przejrzystą płatnością wykonawcy

Five Star wybrało G-P Contractor do upraszczania procesu zatrudniania, płatności i zapewniania zgodności niezależnych wykonawców na 190+ rynkach. Dzięki scentralizowanej platformie uzyskali bieżący wgląd w wydatki, szybsze wdrażanie pracowników oraz bardziej wydajne i bezproblemowe fakturowanie.

Silnik klasyfikacyjny oparty na sztucznej inteligencji G-Panalizuje umowy dla potencjalnego pracownika Nieprawidłowa klasyfikacja, podkreślając ryzykowny język i rekomendując aktualizacje w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy. Zmniejsza to narażenie na kary, jednocześnie usprawniając przepływ pracy i obniżając koszty prawne. Funkcja zbiorczego przesyłania danych jeszcze bardziej usprawnia Wdrażanie pracowników, umożliwiając Five Star jednoczesne dodawanie wielu kontrahentów — co jest częstą potrzebą biorąc pod uwagę skalę firmy.

"Wybraliśmy G-P nie tylko dlatego, że oferował świetną wartość, ale dlatego, że ZESPÓŁ był niezwykle responsywny i pomocny," wyjaśniła Cierra Olsen, Human Zasoby Generalist w Five Star. "Zostaliśmy z G-P, ponieważ ich platforma jest intuicyjna, przyjazna dla użytkownika i stale ewoluuje w sposób, który usprawnia nasz przepływ pracy."

Kluczowe umiejętności, które zapoczątkowały decyzję Five Star:

  • Proaktywna identyfikacja i ograniczanie ryzyka związanego z Nieprawidłową klasyfikacją pracowników
  • Elastyczne fakturowanie z wsparciem płatności wieloliniowych i powtarzających się
  • Przejrzyste, przewidywalne ceny dla lepszej kontroli kosztów
  • Scentralizowana platforma do Wdrażania Pracowników, płatności i raportowania w całym Globalnym Personelu
"
To fantastyczne, że mogę pobrać szablon, dodać wszystkie informacje o wykonawcy, a G-P tworzy dla mnie umowę. Ja tylko sprawdzam, podpisuję i wysyłam do naszych kontrahentów. To sprawia, że Wdrażanie pracowników jest takie proste."

Cierra Olsen

Human Zasoby Generalist w Five Star

Efekt: 5+ godzin oszczędności w każdym cyklu płacowym i pełna przejrzystość kosztów

Od momentu przejścia na G-P Contractor, KADRY ZESPÓŁ Five Star zaoszczędził około pięciu godzin na cykl rozliczeniowy dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych — czas ten można teraz poświęcić na pracę o większej wartości. Zmiana rozwiązała także frustracje związane z ukrytymi opłatami, słabą komunikacją i ograniczeniami technicznymi.

"The G-P team goes the extra mile," Olsen said. "You aren't just another number to G-P; they will listen to your issues and work promptly to fix them almost immediately or provide you with updates on what they are doing to resolve those issues."

G-Pmodel przejrzystych cen zapewnia prawdziwą wartość. Five Star działa teraz z pełną przejrzystością cen, szybszym wsparciem i szczegółowymi raportami, które zapewniają kierownictwu wgląd w globalne koszty wykonawcy.

"
My experience with G-P has been a night-and-day difference from my old platform. I've been able to streamline the payroll process for my contractors."

Cierra Olsen

Human Zasoby Generalist w Five Star