Herb Pharm skraca czas zapewnienia zgodności i obniża koszty prawne dzięki G-P Gia™

Wyzwanie polega: poruszanie się po zgodności wielojurysdykcyjnej

Firma Herb Pharm, zatrudniająca pracowników w 12 stanach USA i Indonezji, stanęła przed złożonym wyzwaniem zarządzania różnorodnymi i zmieniającymi się przepisami prawa pracy w wielu jurysdykcjach. Zadania związane ze zgodnością z KADRY, takie jak przegląd umów, tworzenie zasad i badania prawne, były wykonywane ręcznie przy użyciu mozaiki zasobów, w tym strony internetowej SHRM i zewnętrznego doradcy.

To zdecentralizowane, ręczne podejście było czasochłonne i kosztowne. Zespół KADRY ZESPÓŁ firmy Herb Pharm poszukiwał scentralizowanego i wydajnego rozwiązania, które usprawniłoby przestrzeganie przepisów obowiązujących w wielu jurysdykcjach, ograniczyło koszty prawne i pozwoliło zachować dokładność we wszystkich regionach. Przede wszystkim Zespół Kadr potrzebował rozwiązania, które pozwoliłoby zaoszczędzić czas i umożliwiłoby priorytetyzację bardziej proaktywnych inicjatyw służących realizacji długoterminowych celów.

Rozwiązanie: korzystanie z Gia dla sztucznej inteligencji opartej na wskazówkach ekspertów

Kiedy Katy Burris, starszy dyrektor działu Human Zasoby w Herb Pharm, otrzymała zaproszenie do wypróbowania Gia, zaintrygowała ją obietnica jednego narzędzia zgodności opartego na sztucznej inteligencji, które może obejmować wszystkie tematy KADRY w wielu jurysdykcjach. Gia szybko stała się niezbędnym narzędziem codziennego użytku.

KADRY ZESPÓŁ używa teraz Gia do błyskawicznego tworzenia polityk i badań prawa pracy. Funkcja porównywania jurysdykcji Giajest szczególnie cenna, ponieważ pomaga ZESPÓŁ podjąć decyzję, czy wdrożyć jedną politykę we wszystkich stanach, czy dostosować polityki do konkretnych jurysdykcji.

Dzięki dostępowi do obszernej biblioteki artykułów sprawdzonych pod względem prawnym i źródeł rządowych Gia pomaga firmie Herb Pharm zachować zgodność z przepisami i być na bieżąco, jednocześnie szanując prywatność i bezpieczeństwo danych.

Wpływ: oszczędność czasu, obniżenie kosztów i umożliwienie strategicznej pracy KADRY

Wykazano, że Gia obniża koszty zgodności nawet o 95% , a Herb Pharm już zaoszczędził 20+ godzin pracy i tysiące opłat prawnych w ciągu zaledwie dwóch miesięcy.

Oprócz oszczędności czasu i kosztów, serwis Gia umożliwił firmie KADRY ZESPÓŁ szybsze podejmowanie pewnych decyzji, zmniejszając jej zależność od kosztownych konsultantów zewnętrznych. Ponadto, Gia zidentyfikowała potencjalne kwestie prawne, które Herb Pharm mógłby przeoczyć. Ta nowo odkryta wydajność i spokój ducha pozwala ZESPÓŁ skupić się na strategicznych priorytetach, takich jak poprawa zaangażowania pracowników i retencji.