Wyzwanie: zapewnienie zgodności z przepisami przy niewielkim zespole i globalnym zasięgu
Kiedy dwóch pracowników ISTS z siedzibą w USA przeniosło się za granicę, ich ZESPÓŁ KADR stanął przed nowym wyzwaniem: wspieraniem tych pracowników w ich nowych lokalizacjach bez wewnętrznego zespołu KWESTII PRAWNYCH, który mógłby poruszać się po złożoności zgodności.
Zwrócili się do G-P jako do swojego Formalnego pracodawcy (EOR) — ponieważ dla organizacji tej wielkości utrzymanie świetnych pracowników jest najważniejsze.
Rozwiązanie: jeden zaufany partner w zakresie globalnego zatrudnienia i zgodności z przepisami
Mniej więcej w tym samym czasie, gdy rozpoczęli współpracę z G-P EOR, Jennifer Fisher, dyrektor ds. ludzi i kultury w ISTS, odkryła Gia, globalnego agenta HR G-P opartego na sztucznej inteligencji, na konferencji 2025 SHRM AI + HI. Od razu zaczęła z nim eksperymentować i szybko zmieniło to jej sposób pracy.
Wcześniej badanie zgodności oznaczało godziny przeszukiwania rządowych stron internetowych w poszukiwaniu odpowiedzi, które nie zawsze były wiarygodne. Jako jedyne źródło zasobów KADRY dla ZESPOŁU obejmującego 14 stanów USA i trzy kontynenty, obciążenie to szybko wzrosło.
Przed Gią spędzałem godziny przeszukując rządowe strony internetowe, aby znaleźć to, czego potrzebowałem. Teraz mogę uzyskać informacje w ciągu kilku minut, korzystając z linków do oficjalnych źródeł. Mogę iść naprzód z pewnością, że mam prawidłowe informacje dla każdego kraju lub stanu".
Jennifer Fisher
Dyrektor ds. ludzi i kultury w ISTS
To, co zaskoczyło ISTS, to fakt, jak bardzo przydatna okazała się Gia. ZESPÓŁ początkowo zakładał, że będzie on najbardziej pomocny w przypadku pytań międzynarodowe - ale szybko stał się ich narzędziem do wszystkiego, co związane z KADRY, od porównywania zasad dotyczących czasu wolnego w każdym stanie i kraju, w którym mają pracowników, po tworzenie zgodne z przepisami dokumentów KADRY w ciągu kilku minut.
"Mogę zadać praktycznie każde pytanie związane z zatrudnieniem i uzyskać szybką, rzetelną i udokumentowaną odpowiedź, wyjaśnił" Fisher. "Jako mała organizacja bez wewnętrznego zespołu prawnego, zasoby takie jak Gia oszczędzają zarówno czas, jak i koszty."
"Gia myśli jak prawnik i zdałem sobie sprawę, że mogę zadać dowolne pytanie dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy i uzyskać jasną odpowiedź - bez rozliczanych godzin," - dodał Fisher.
Efekt: szybsze odpowiedzi, niezawodna zgodność i całkowity spokój ducha
Gia™ jest teraz codziennym narzędziem dla ZESPOŁU KADRY ISTS.
Gia była ogromnym źródłem informacji. Oszczędzam 10 godzin tygodniowo i dowiedziałem się szczegółów, których nie znalazłbym sam, ponieważ odpowiedzi Gia™ są tak dokładne. To tak, jakby mieć asystenta prawnego KADRY dostępnego 24/7."
Jennifer Fisher
Dyrektor ds. ludzi i kultury w ISTS
Dla małej organizacji, w której liczy się każda godzina, czas ten wraca z powrotem do wspierania zespołu i służenia studentom i organizacjom, które na nich polegają.
Dzięki G-P, ISTS ma teraz:
- Rozwiązanie pracodawca formalny, które pozwala im wspierać pracowników wszędzie tam, gdzie zabiera ich życie.
- Dokładne, zweryfikowane przez ekspertów wytyczne dotyczące zgodności w 50 krajach i 50 stanach USA.
- Pewność skutecznego działania bez konieczności zatrudniania wewnętrznego zespołu prawnego
Dla ISTS silny fundament KADRY nie jest tylko priorytetem operacyjnym - to pozwala im skupić się na swojej misji: pomaganiu organizacjom w inwestowaniu w edukację i umożliwianiu uczniom osiągnięcia pełnego potencjału.