3 Sätt att göra efterlevnad till en del av din företagsidentitet

Och varför du bör bygga dina tillväxtambitioner kring det

Att definiera global identitet, filosofi och principer är ett viktigt första steg mot internationell tillväxt – och efterlevnad bör vara en viktig komponent.

Efterlevnad leder till motståndskraft och främjar skalbarhet. Företag som bygger sin verksamhet på en bräcklig efterlevnadsstruktur stoppar sina tillväxtambitioner. Att gå in på nya marknader och anställa i nya länder kan utsätta företag för så mycket större risker. Efterlevnad av globala lagar måste vara i fokus under detta skede och för alla som följer under hela deras resa.

Att säkerställa att ditt företag och dina anställda följer alla regler, lagar, förordningar, standarder och etiska metoder som gäller för din organisation och bransch är avgörande, och det börjar med ett starkt ledarskap. Vilka är de viktigaste aspekterna för att göra efterlevnad till en integrerad del av företagskulturen?

1. Koppla efterlevnad till ditt företags identitet och kultur.

Om efterlevnad av regler och förordningar är en del av ditt företags DNA, kommer ditt team att vara bättre positionerat för att navigera i de regelmässiga komplexiteten på olika marknader och upprätthålla företagets rykte.

Företagskultur är en central del när det gäller medarbetarnas beteende. Starka kulturer har två gemensamma nämnare: enighet om vad som värderas och delas på alla nivåer i företaget, och det orubbliga efterlevandet av dessa värderingar.

En positiv kultur som kretsar kring integritet fungerar som grunden för etik och efterlevnad i världsklass. Programledare kan luta sig mot denna företagskultur för att göra efterlevnad synonymt med företagets identitet och kultur. Enligt Deloitte kännetecknas en kultur av integritet generellt av:

Att forma era framstående företagsvärderingar: Definiera och implementera en lista med kärnvärden som utgör grunden för ert företags engagemang för efterlevnad av lagar och regler, integritet och affärsetik.

Sammanhängande och enhetliga budskap: Ledarskapets budskap gällande etik och efterlevnad bör vara i linje med operativa direktiv och affärsmässiga krav.

Att prägla en företagskultur som sprids genom hela ordningen: När ledningsgruppen uppmuntrar anställd och Partners att bete sig lagligt och etiskt blir det en självklarhet för alla team att följa efterlevnad och policykrav.

Vidareförmedling av mellanledare: Ledare på front- och mellannivå är avgörande för att föra C-suite-meddelandena och aktivt omvandla företagsprinciper till daglig praxis.

En öppen plattform för feedback: Anställda bör erbjudas en trygg plats där de känner sig bekväma med att ta upp juridiska, efterlevnads- och etiska frågor och funderingar, med en öppen dörr-policy, utan rädsla för repressalier.

Ansvarsskyldighet: Det måste finnas en struktur på plats för ledande ledare och de som rapporterar till dem för att hållas ansvariga för att följa lagen och organisationspolitiken, samt följa organisatoriska värden.

Förstärkning genom hela den anställdas livscykel: Rekrytering innebär noggrant screening av potentiella medarbetare utifrån karaktär och kompetens. Onboarding- och mentorskapsprocesserna bör fördjupa nya anställda i företagets värderingar. Under hela medarbetarens utveckling och karriärtillväxt bör organisationens värderingar ständigt förstärkas.

Incitament och utmärkelser: En meritokratisk struktur baserar befordringar och belöningar på dina anställdas efterlevnad av etiska värderingar. Denna struktur bör tydliggöra inte bara att exemplariskt beteende belönas, utan att även beteende som negativt återspeglar företagets efterlevnadskultur kommer att få negativa konsekvenser.

Rättvisa företagspolicyer: Även om det är svårt att uppnå enighet och konsensus bland alla dina anställda, kommer ditt team att vara mer accepterande av interna frågor om de hanteras rättvist och bedöms rättvist på alla företagsnivåer.

När planen för ert etik- och efterlevnadsprogram är klar och i bruk, och upprätthålls av en stark organisationsstruktur som vårdar det, kommer kontinuerlig övervakning och förbättring att vara avgörande.  För att det ska bli framgångsrikt måste efterlevnaden genomsyra alla anställda lika ofta.

2. Gör efterlevnad till en del av ditt teams dagliga arbetsflöde.

Efterlevnad är inte ett spel för ledningen. Det krävs bara en enda samarbetspartner som inte uppfyller kraven för att potentiellt äventyra ett företags framtid. Lärande genom att göra gäller även företag som vill bygga en lagenlig kultur genom sina anställdas dagliga uppgifter.

Hur kan företagsledare främja värderingar och etik i alla avdelningar och hierarkinivåer?

Tänk på gapet: Ett av de främsta hindren för efterlevnad som ett kulturellt drag är gapet mellan ledningens egen syn på företagskulturen och resten av företaget. Antag aldrig att organisationens kultur är låst. Få koll på era teams uppfattningar genom att använda olika användbara verktyg – medarbetarundersökningar, externa observatörer, kulturfokuserade prestationssamtal eller interna eller tredjepartsdrivna fokusgrupper, för att nämna några.

Gå inte vilse i översättningen: En annan vanlig utmaning som företag står inför när de går från lokalt till globalt är när deras huvudkontors vision för sin kultur går förlorad i översättningen bland deras internationella dotterbolag. Detta skapar en potentiellt skadlig distansering mellan satelliterna och centralkontoret. För att åtgärda detta, kommunicera bra, kommunicera ofta. Med tydliga, konsekventa och skräddarsydda budskap för varje dotterbolag kommer huvudkontorets vision om värderingar och etik att genomsyra sömlöst över alla platser. Slutmålet är att alla ska vara tydliga på det förväntade beteendet och principerna som upprätthåller dem. Värden måste avgränsas bortom nationalitet, kring universella hyresgäster som ärlighet, förtroende, eller tillförlitlighet, alla tre värderade var som helst i världen.

Håll alla engagerade: Jämför kommunikation med en marknadsföringskampanj: Använd olika innehåll, format och kommunikationskanaler för att hålla det fräscht. Storytelling är en kraftfull komponent eftersom den kan hålla dina anställda kopplade till era företagsvärderingar.

Ett företags mest värdefulla resurs är deras kompetens. Använd den inte bara för att uppnå dina affärstillväxtmål och nyckeltal, utan också för att upprätthålla den kultur och de värderingar du vill se återspeglas i ditt företag på ett hållbart sätt som motstår även de hårdaste motvindarna.

3. Sätt branschstandarden och backa inte.

Om ditt företag misslyckas med att etablera en gyllene efterlevnadsstandard riskerar dina internationella tillväxtambitioner att kollapsa. Ta dessa viktiga steg mot att bli en föredömlig företagskultur för efterlevnad:

Fokus på efterlevnad vid rekrytering:
Anställ kompetens vars värderingar överensstämmer med ert företags efterlevnadsuppdrag och kultur. Om alla anställda lever efter företagets värderingar är det inte bara mycket enklare att främja dem inifrån, utan också ett bergsäkrare sätt att behålla dem. Det är viktigt att företagskulturen inte vilar i händerna på en enskild anställd eller isolerad grupp. Däri ligger vikten av ett idiotsäkert etik- och efterlevnadsprogram, eftersom det kan blomstra även efter att förändringar i ledningen inom företagets ledningsgrupp följts.

Attraktion till en generationsöverskridande arbetskraft:
Hög personalomsättning hämmar utvecklingen av företagskultur. Att misslyckas med att identifiera arbetskraftens generationsvisa ambitioner och preferenser kan skapa spänningar mellan generationerna. Många baby boomers väljer att fortsätta arbeta även efter 65, vilket ger värdefulla år av expertis men begränsar marknadsföringsmöjligheterna för yngre arbetare. Samtidigt drivs millennials som ger sig in i arbetskraften ofta av en känsla av mening och en sökande efter en samarbetskultur. För att erbjuda en företagskultur som främjar personalomsättning måste företagsledare hitta den balans som ger alla professionell attraktionskraft. Konsekventa värderingar som alla generationer kan och är villiga att stå bakom går långt för att stärka den attraktionen.

Företagsledare som är angelägna om att bygga en lagenlig företagskultur med universella värderingar som genljuder över hela världen kan lita på en Employer of Record. Med denna innovativa Global Employment Platform™ (global anställningsplattform) kan företag se sitt uppdrag och sina värderingar eka över hela marknaderna och bygga vidare på dem som grund för sin framgång. Dessutom, med team av juridiska experter och HR-experter tillgängliga i 187 länder, hjälper Globalization Partners dig inte bara att bygga dina internationella drömteam utan stöder även ditt företags efterlevnadsinitiativ vid global anställning.

Vill du veta mer om de vanligaste utmaningarna med efterlevnad som är förknippade med global tillväxt? Läs vår omfattande guide.