Att bygga globala team kan öppna många dörrar för företag genom att göra det möjligt att anställa den perfekta kandidaten, oavsett var de bor. Men liksom många effektiva affärsstrategier är global rekrytering inte immun mot utmaningar, särskilt när det gäller efterlevnad med landsspecifika arbetslagstiftningar.

Underlåtenhet att följa lokala bestämmelser kan leda till allvarliga ekonomiska konsekvenser, samt skada ett företags rykte och förlorat förtroende bland intressenter, investerare och kunder. Därför är det viktigt att implementera efterlevnad som en kritisk del av din globala rekryteringsstrategi för att undvika potentiella risker och säkerställa långsiktig affärsframgång.

På G-P har vårt engagerade team av juridiska experter och HR experter hjälpt företag att rekrytera enligt gällande regelverk i nästan ett decennium. Som er partner för global tillväxt vill vi stödja er i att uppnå era rekryteringsmål samtidigt som vi följer internationella regler och standarder. Här är sju av våra bästa metoder för att säkerställa efterlevnad.

1. Håll dig uppdaterad med lokala lagar och förordningar.

En av de viktigaste sakerna att tänka på när man rekryterar globalt är att arbetslagar och förordningar varierar från land till land. Dessutom börjar dessa lagar utvecklas mycket snabbare i dagens snabbt föränderliga globala arbetsmarknad. Att ha rätt stöd för att säkerställa att du uppdaterar din rekryteringspolicy vid behov är avgörande, inklusive allt från lagar kring anställningsavtal och ersättning till skatteregler och visumkrav.

2. Skapa en omfattande rekryteringspolicy.

En tydlig och grundlig rekryteringsstrategi som beskriver företagets engagemang för efterlevnad kan bidra till att alla inblandade i rekryteringsprocessen är på samma sida. Denna policy bör innehålla detaljer om hur rekryteringsprocessen kommer att genomföras, kriterierna för att välja ut kandidater och hur företaget kommer att hantera eventuella juridiska frågor som kan uppstå.

Det är också viktigt att din rekryteringspolicy innehåller landsspecifika förklaringar av de olika kulturella normerna och lagkraven för olika aspekter av rekrytering, till exempel regler kring platsannonser och annonser, antidiskriminering och bakgrundskontroller.

3. Prioritera mångfald och inkludering.

Alla företag bör upprätthålla strikta policyer som uttryckligen förbjuder diskriminering baserat på egenskaper som ras, kön, och ålder under hela rekryteringsprocessen och därefter. På samma sätt är det inte bara en god praxis ur ett etiskt perspektiv att prioritera mångfald och inkludering vid rekrytering, utan det sätter också företag på rätt väg för att säkerställa efterlevnad.

Att främja en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö hjälper också till att attrahera toppkompetenser och skapa en varumärkesimage som respekterar och hyllar individuella värderingar och olikheter. Detta leder till långsiktiga fördelar som ökat medarbetarengagemang, personalomsättning och i slutändan större framgång i att uppnå affärsmål.

4. Genomför grundliga bakgrundskontroller.

Vid rekrytering på global skala är det särskilt viktigt att säkerställa att alla potentiella kandidater granskas noggrant, vilket inkluderar att verifiera deras utbildning och arbetslivserfarenhet, genomföra bakgrundskontroller och bedöma referenser.

Det är dock lika viktigt att säkerställa att dessa kontroller utförs i enlighet med lokala lagar och förordningar, eftersom vissa länder har strikta riktlinjer kring bakgrundskontroller. Underlåtenhet att följa dessa regler kan leda till betydande rättsliga och ansedda konsekvenser. Vi rekommenderar alltid att arbeta med välrenommerade leverantörer av bakgrundskontrolltjänster för att säkerställa efterlevnad och hålla dig uppdaterad med de senaste landsspecifika lagarna.

5. Följ dataskyddslagarna.

Att prioritera dataskydd är avgörande, särskilt med tanke på att över 70 procent av världens 194 -länder har implementerat dataskyddslagar som styr insamling, användning och lagring av personuppgifter. Det är viktigt att säkerställa efterlevnad med dessa regler, vilket ofta inkluderar att inhämta samtycke från kandidater innan deras personuppgifter samlas in och lagras säkert.

För att följa dataskyddslagarna måste organisationer vidta lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter under hela rekryteringsprocessen. Detta kommer också att bidra till att skapa förtroende hos kandidater och visa ett engagemang för etiska och ansvarsfulla metoder.

Dessa säkerhetsåtgärder kan omfatta:

  • Dokumentera och tydligt kommunicera till kandidater syftet med att samla in deras uppgifter, hur de kommer att användas, och vem som kommer att ha tillgång till dem.
  • Erhålla uttryckligt samtycke från kandidater att samla in, bearbeta och lagra sina personuppgifter.
  • Begränsa tillgången till personuppgifter endast till dem som har ett legitimt behov av det, och tydligt definiera vad som kvalificerar ett ”legitimt behov”.
  • Använda säkra lagrings- och överföringsmetoder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller stöld.
  • Uppdatera programvara och system regelbundet för att säkerställa att de är säkra.

6. Implementera en registreringsprocess.

Framgångsrik journalföring inkluderar spårning av all kommunikation med kandidater och se till att nyckeldokument hålls uppdaterade, görs lättillgängliga och lagras säkert. Att upprätthålla korrekt förvaring och åtkomst till viktiga kommunikationsregister och dokument, såsom visumkopior och anställningsavtal, kan bidra till att skydda företag om de skulle ställas inför juridiska problem eller om de behöver bevisa efterlevnad med lokala lagar kring rekryteringsprocessen.

7. Utnyttja support från pålitliga partners.

Att arbeta med pålitliga rekryteringspartners kan effektivisera många av de komplexa och tidskrävande aspekterna av efterlevnad när du navigerar på internationella arbetsmarknader. Rekryteringsexperter som är väl insatta i lokala lagar och regler kan också ge värdefulla insikter i kulturella nyanser som kan påverka rekryteringsstrategier. Genom att utnyttja sin expertis och sina nätverk kan företag reservera sin tid och sina värdefulla resurser för att fokusera på att hitta de bästa kompetenserna.

Den globala arbetskraften, nära till hands

Att bygga internationella team kan leda till många fördelar, inklusive tillgång till nya perspektiv, expertis och insikter. Samtidigt, utan korrekt förberedelse, prioritering, övervakning och support, kan utöka din rekryteringsstrategi till en global skala öka risken för bristande efterlevnad. Den goda nyheten är att du inte är ensam.

Som din partner inom global tillväxt är det här G-P kan hjälpa till. Vi stöder vår globala tillväxtplattform #1 med det största och mest erfarna team av juridiska experter och HR experter i branschen för att säkerställa fullständig efterlevnad i fler än 180länder. Som en förlängning av vår förstklassiga plattform kopplar G-P ihop dig med en granskad rekryteringsspecialist som hjälper dig att hitta rätt kompetens, på rätt plats, till rätt kostnad – på några minuter.

Låt oss hantera komplexiteten kring globala arbetsrättsliga frågor medan du fokuserar på att utnyttja den fulla potentialen hos din internationella arbetskraft. Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att frigöra kraften i dina globala team.