Guide till lönejämförelse för global rekrytering

Viktiga takeaways

• Lön kontra ersättningsjämförelse: Lönejämförelse innebär att man jämför grundlönen för liknande roller inom olika organisationer eller branscher. Ersättningsbenchmarking är ett bredare perspektiv och inkluderar totala kostnader som förmåner och arbetsgivares bidrag.

• Varför lön-benchmarking är viktigt: Det hjälper dig att attrahera och behålla kompetens, minska juridiska risker och prognostisera kostnader.

• Så här börjar du: Stark benchmarking börjar med att definiera din kompensationsfilosofi, inhämta korrekt data, ta hänsyn till levnadskostnader och regelbundet granska.

• G-P kan hjälpa till: G-P Gia™ ger dig platsspecifik lönevägledning för olika jobbroller, medan G-P Employer of Record effektiviserar anställningsprocessen baserat på dessa riktmärken.

Att betala lokal kompetens är enkelt. Du känner till marknaden, siffrorna och förväntningarna. Men att betala global kompetens utan riktmärken är en riskabel gissningslek. Betala för lite och förlora kompetens. Betala för mycket och förstör din budget.

Lönbenchmarking säkerställer att lönen är relevant för landet och staden du anställer i, jobbets omfattning och lokala krav. Med skärpta lagar om jämlik lön och transparens runt om i världen är datadrivna lönebeslut viktigare än någonsin. 

I den här guiden får du lära dig vad lön-benchmarking är och hur man sätter konkurrenskraftig lön för globala team.

Vad är lön och kompensation benchmarking?

Låt oss börja med vad lön-benchmarking är. Lönbenchmarking innebär att man jämför lön för en specifik roll på olika marknader. Benchmarking av kompensation tar detta ett steg längre. Den sträcker sig bortom baslön och tittar på bonusar, jämlikhet och förmåner för att förstå den fulla kostnaden för att anställa. 

• Lönbenchmarking = jämförelser av baslön (och ibland rörlig lön)

• Ersättningsbenchmarking = lönbenchmarking + eget kapital (i förekommande fall) + arbetsgivarebetalda kostnader + obligatoriska förmåner + tilläggsförmåner 

Låt oss säga att du anställer två yrkesverksamma i olika länder för samma roll. Miguel är baserad i Brasilien och Claire är baserad i Frankrike. Ett lön-riktmärke avslöjar vad ett lagligt erbjudande bör innehålla för båda kandidaterna.

Miguels ersättning bör inkludera en 13e månadslön. Detta är ett lagkrav i Brasilien . Andra vanliga förmåner kan inkludera måltidskuponger, transportkuponger för arbete på plats och en livsförsäkring, beroende på lokala regler och tillämpliga kollektivavtal.

För Claire har Frankrike inget lagkrav på en 13e månadsbonus, men ett branschspecifikt kollektivavtal kan inkludera en sådan. Du behöver också ta hänsyn till sociala avgifter och tillhandahålla privat sjukförsäkring som kompletterar det offentliga systemet.

Att jämföra löner mot marknadssatser är utgångspunkten. Sedan hjälper kompensationsbenchmarking dig att bygga erbjudanden som tar hänsyn till den verkliga kostnaden för att anställa globalt kompetenta personer.

Varför det är viktigt för global sysselsättning

Lönebenchmarking kan förbättra globala anställningsresultat, minska risken och stärka kostnadskontrollen.

Attrahera och behålla kompetens

Benchmarking hjälper dig att landa fantastiska människor och behålla dem. Om lön-intervall inte granskas kan de släpa efter i förhållande till marknaden och skapa ett tyst missnöje som senare visar sig som avgång. Regelbunden benchmarking visar när rollkompensationen sjunker under marknadsvärdena. 

Proffstips: Använd pålitliga källor och schemalägg regelbundna uppdateringar. De flesta företag gör årliga ersättningsgranskningar, men överväg att jämföra sina resultat oftare om: 

• Det sker stora förändringar i arbetsmarknaden eller de ekonomiska förhållandena

• Du expanderar till nya regioner eller branscher

• Du upplever hög omsättning eller utmaningar att attrahera kompetens

• Det sker plötsliga regeländringar eller efterlevnadsförändringar som påverkar lönen

Minska juridiska risker

Ersättningsbeslut bör överensstämma med lokala arbetsnormer, regler för lönejämlikhet och lagar om löneöppenhet. Benchmarking hjälper dig att dokumentera ”varför” bakom ditt erbjudande. 

Det hjälper dig också att hålla dig lagen, genom att se till att du tar hänsyn till obligatoriska bonusar, ersättningar och arbetsgivareavgifter som krävs enligt lag eller kollektivavtal. Till exempel kräver länder som Guatemala och Portugal en extra betalning 14 :e månad utöver en lönespecifikation 13 :e månad. Detta krav är lätt att förbise utan en formell benchmarkingprocess. 

Kostnadsoptimering och finansiell förutsägbarhet
Att anställa globalt är lika mycket ett kostnadsbeslut som ett kompetensbeslut . Benchmarking av kompensation hjälper dig att jämföra likvärdiga genom att titta på hela kostnaden för att anställa någon i ett visst land. När det görs på rätt sätt ger det HR- och ekonomiteamen insikt för att fatta strategiska anställningsbeslut.

Hur HR- och finansteam kan använda benchmarkingdata

Viktiga komponenter i en global strategi för ersättningsbenchmarking

Om du anställer globalt hjälper en total belöningsstrategi för benchmarking dig att svara på två frågor:

1. Vilket erbjudande kommer kompetens att svara på i den här marknaden?

2. Vad kommer denna anläggning att kosta när lokala krav har inkluderats?

Totalbelöningar täcker hela det paket en anställd får, inklusive ekonomiska och icke-ekonomiska förmåner, plus arbetsgivarebetalda kostnader. Ett riktmärke för totala belöningar inkluderar vanligtvis:

✅ Baslön
Ett lokalt marknadsintervall baserat på roll, nivå och plats.

✅ Obligatoriska förmåner
Dessa varierar beroende på land (och region) och kan inkludera socialförsäkring och pensionsavgifter samt andra lagstadgade krav.

✅ Frivilliga förmåner
Det som är konkurrenskraftigt på en marknad kan vara standardvärde på en annan. Välj förmåner baserat på vad som är vanligt och värderat lokalt. 

✅ Arbets
givarbördaArbetsgivarbetalda kostnader kan inkludera skatter och sociala utgifter. Använd vår AI-drivna globala HR agent, G-P Gia™ , för att få omedelbar efterlevnadsvägledning och arbetsgivande belastningsnivåer i 50 länder och alla 50 delstater.

Hur man genomför internationell ersättningsbenchmarking

Följ den här fyrstegsguiden för att lära dig hur du jämför löner.

Steg 1: Definiera din filosofi för global kompensation

Tänk på din kompensationsfilosofi som de principer du kommer att tillämpa på alla potentiella kandidater.
Det bör svara:

• Varför du anställer på den platsen. Till exempel kompetensbrist, tidszonstäckning, språkkrav eller expansionsplaner.

• Oavsett om det här är en roll eller början på en repeterbar anställningsrörelse

• Hur du kommer att hantera lön på olika platser: platsbaserad, platsoberoende (samma lön oavsett plats), nivåindelad/zonindelad eller hybrid

• Vad din marknadspositionering är. Oavsett om du siktar på att leda, matcha eller släpa efter marknaden:

Steg 2: Samla in lokaliserade data

Det är här många lag kämpar. Bra lön-benchmarking är beroende av bra input. Om en källa inte kan förklara var data kom ifrån, hur roller matchas, eller när den senast uppdaterades, gå försiktigt.

Ett praktiskt tillvägagångssätt är att använda en blandning av källor så att du kan korskontrollera intervall:

1. Ansedda ersättningsundersökningar och konsultföretag
   Exempel är Mercer, Aon Radford, Willis Towers Watson och Korn Ferry.

2. Statliga eller lagstadgade källor
   Dessa är användbara för standardvärdekrav som minimiregler, lagstadgade löneposter eller obligatoriska avgifter.

3. artificiella intelligensplattformar
   artificiell intelligens lön benchmarking-verktyg kan hjälpa dig att filtrera löndata efter land, region, roll och bransch. Men se till att välja en plattform för artificiell intelligens som använder verifierad data. Gia bygger på en egenutvecklad kunskapsbas av 100,000+ juridiskt granskade källor och 1,500+ statliga artiklar. Få pålitlig vägledning om lönekrav, förmåner och lönejämlikhet i 50 länder och alla 50 amerikanska delstater för att stödja lagligt beslutsfattande.

Steg 3: Ta hänsyn till levnadskostnader och läge

Stad, region och lokala arbetsmarknadsförhållanden har betydelse.

Om du strävar efter att lokalisera löner över länder kan köpkraftsparitet ( PPP ) hjälpa dig att känna igen beslut. PPP är ett sätt att jämföra valutor genom att justera för skillnader i levnadskostnader mellan länder. 

Om din globala kompensationsfilosofi är platsoberoende kan du välja att hålla lönen fast när yrkesverksamma flyttar. Med detta tillvägagångssätt är lönen knuten till omfattning, nivå och rollpåverkan snarare än geografi. Detta tillvägagångssätt kan minska frekvent omnivellering och omberäkningar, men det kommer med avvägningar. Du behöver:

• Ett tydligt internt nivelleringssystem 

• En plan för rättvisa samtal på högkostnadsplatser

• Lokal efterlevnad kontrollerar erforderliga förmåner och arbetsgivares skyldigheter

Steg 4: Granska och justera regelbundet

Globala ersättningsintervall kommer att förändras över tid, men regelbundna revisioner håller erbjudandena konkurrenskraftiga, skyddar budget och minskar omsättningen.

Så här ser det ut i praktiken:

• Gör en fullständig granskning minst en gång per år.

• Kontrollera konsekvent marknader som kännetecknas av hög inflation, snabba löneförändringar eller valutavolatilitet.

• Spåra resultat, inklusive acceptansnivåer för erbjudanden, tid att fylla och tidig utmattning. 

• Åldra dina data.

Om dina löndata är föråldrade kan du åldra dem framåt med hjälp av den budget du arbetar med:

Ålderslön = Gammal lön × (1 + löneökning %)

Exempel:
Om marknadskursen var USD 80,000, och din referensökning är 3,5%, din åldersuppskattning är USD 80,000 × 1.035 = USD 82,800.

Det är bäst att bara åldersbestämma data till 1–2 år och att vara uppmärksam på marknadsförändringar, förändringar i utbud eller efterfrågan samt eventuella regulatoriska eller kollektiva förändringar.

Tillämpa 4-steg-processen

Nu när du har lärt dig hur man genomför internationell kompensationsbenchmarking, låt oss återgå till vårt anställningsscenario med Miguel och Claire:

_{* Friskrivning: Lön-priserna i detta exempel är endast i illustrativt syfte. De är inte faktiska kostnadsberäkningar för dessa platser, branscher eller roller.}

Baselön är bara utgångspunkten. När man tar hänsyn till arbetsgivarens börda och erforderliga förmåner kan två identiska erbjudanden landa på en helt annan totalkostnad. Detta förändrar hur du utvärderar den bästa anläggningen.

När du har definierat och tillämpat stegen ovan kan du fatta snabbare anställningsbeslut och anpassa erbjudanden till lokala förväntningar och krav. När du väl har din idealkandidat, låt G-P ta hand om resten. 

Som en global arbetsgivare av rekord (Employer of Record) gör vi internationell anställning lätt. Hos oss kan du anställa, onboarda och betala kompetens i fler än 180länder, utan att behöva etablera lokala enheter. 

Experttips för lagenlig lön benchmarking

Ett trovärdigt riktmärke bör tåla granskning från kandidater, interna intressenter och tillsynsmyndigheter. Använd följande metoder för att stärka din strategi.

Prioritera lokal expertis
Löneregler, lagstadgade förmåner och arbetsgivarebetalda kostnader varierar beroende på land, så validera ditt riktmärke mot lokala krav och marknadsnormer innan du slutför intervallet. 

Proffstips: Om du anställer på en ny marknad kan verktyg som Gia hjälpa dig att validera lokala krav och normer. När du väl har hittat din idealkandidat kan G-P Employer of Record omsätta dina planer i praktiken genom att ge dig ett snabbt och enkelt sätt att anställa kompetens, utan att behöva skapa en enhet.