Guide till att anställa anställda i Italien

Italien är medlem i Europeiska unionen. Dess geografiska läge gör det till ett utmärkt nav för handel och logistik, särskilt till Sydeuropa, Nordafrika och Mellanöstern. 

Innan du anställer anställda eller oberoende entreprenörer i Italien behöver du en gedigen förståelse för kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningsöverväganden. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Italien.  

Vad du ska veta innan du anställer anställda i Italien

Om du expanderar ditt företag till Italien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Italien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Italien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Italien.

1. Språk

Italiens officiella språk är italienska. Italienska används för de flesta affärskommunikationer, kontrakt, officiella dokument, och den dagliga verksamheten. Engelska är det näst mest talade språket i landet. Medan engelska används i allt större utsträckning i multinationella företag och inom vissa sektorer som finans, teknologi och turism, är italienska avgörande för affärsverksamhet, efterlevnad och integration i den lokala marknaden.

Om italienska inte är ditt modersmål kan du använda Gia för att skriva kontrakt och andra HR-dokument på italienska. Hantera enkelt globala HR processer och anställningsbehov utan krångel med översättning eller lokalisering. 

2. Sysselsättningstrender i Italien

S ysselsättningsgraden i Italien ligger runt 62.9%. Arbetslösheten är 4.9%, men frekvensen är högre i de södra regionerna som Kampanien, Kalabrien och Sicilien. Ungdomsarbetslösheten är fortfarande hög på cirka 21.6%. Italien har den lägsta sysselsättningen av universitetsutexamin erade i EU. 

Den italienska arbetsmarknaden har ett stort antal egenföretagare eller arbetstagare med atypiska jobb (t.ex. deltidsarbetare eller jourarbetare utan fast arbetstid). Detta kan vara en möjlighet för företag som vill anställa entreprenörer i Italien.

3. Kollektivavtal och avtal i Italien

Italien har ingen lagstadgad minimilön. Ungefär 95% av arbetstagarna omfattas av nationella kollektivavtal (CCNL). CCNL fastställer sektorspecifika minimilöner, arbetstider och anställningsvillkor. Arbetsgivare måste följa relevant CCNL för sin sektor.

Skriftliga anställningsavtal är obligatoriska och bör ange arbetsuppgifter, lön, arbetstider, längd och uppsättningsvillkor. Kontrakt behöver inte vara på italienska, men om ett kontrakt är utarbetat på ett annat språk kan en italiensk översättning krävas för officiella ändamål. Kontrakt måste överensstämma med CCNL:s bestämmelser och lämnas in till Centro per l'Impiego (offentlig arbetsförmedling) innan anställd börjar arbeta.

Tidsbegränsade kontrakt är begränsade till 24 månader. Om du vill förlänga ett tidsbestämt kontrakt måste du följa särskilda rutiner. Underlåtenhet att följa avtal kan leda till avgifter, inklusive avstängning av verksamheten. 

G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Italien.

4. Arbetsvecka och ledighet i Italien

Lagstiftning och CCNL reglerar arbetstider och rätt till ledighet. Den genomsnittliga arbetsveckan är 40 timmar, fördelad över fem eller sex dagar, beroende på sektor och företagspolicy.

Övertid får inte överstiga åtta timmar i veckan eller 250 timmar per år, om inte annat anges av relevant CCNL. Övertid betalas till premiesatser. Anställda får minst 11 timmar i följd per dag (veckovila) var 24 timme, och minst en hel dags vila per vecka (vanligtvis söndag).

Anställda får minst fyra veckor (20 arbetsdagar) betald årstermin per år. Många CCNL ger extra semesterdagar. Italien har 12 nationella helgdagar, och vissa regioner eller kommuner har fler. Anställda har rätt till betald ledighet dessa dagar. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med GP Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

5. Italiens arbetsgivaravgifter och socialförsäkring

Anställda är föremål för progressiv personlig inkomstskatt (IRPEF). Priserna varierar från 23-43%, beroende på inkomstgrupper. Extra regionala och kommunala utgifter sträcker sig från 1.2-3.3%. Kommunala tilläggsavgifter kan lägga till upp till 0.9%. Arbetsgivare håller tillbaka denna skatt från anställdas löner.

Både arbetsgivare och anställda bidrar till Italiens socialförsäkringssystem. Detta finansierar pensioner, arbetslöshet, sjukdom, moderskap och andra välfärdsförmåner. Den totala socialförsäkringsavgiften varierar från 30–33% av bruttolönen. Arbetsgivaren betalar den större andelen, cirka 24–28%. Anställda betalar resten. De exakta priserna varierar beroende på sektor, företagsstorlek och anställd klassificering. 

De bästa uthyrningscentrumen i Italien

Vissa städer i Italien är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenscentren i Italien är:

• Milano är Italiens finansiella och affärshuvudstad. Det är hem för Borsa Italiana (italienska börsen), 121 bankinstitut och tusentals mäklarföretag. Staden är också en global mode- och designhuvudstad. Kända märken som Gucci, Prada och Armani har verksamhet här. 

• Rom är huvudstad och ett stort centrum för regering, offentlig förvaltning och turism. Internationella organisationer som Food and Agriculture Organization (FAO), World Food Programme (WFP) och International Fund for Agricultural Development (IFAD) finns här. Life science-företag som Eli Lilly, Pfizer och GlaxoSmithKline är också baserade i Rom.

• Turin är känt för sin bil-, ingenjörs- och flygindustri. Turin är mycket billigare än Milano och Rom. Medianhyresp riserna kan vara så mycket som 38.5% lägre än i Rom.

• Bologna är hem för en Packaging Valley som producerar högteknologiska förpackningsmaskiner. Det är också känt som Motor Valley eftersom det rymmer kända märken som Ducati, Lamborghini och Maserati. Universitetet i Bologna är ett av landets äldsta universitet och tillhandahåller en tillgång till nya kompetenser.

• Florens är känt för sin konst, kultur och historia. Det har en tillverkande närvaro, främst inom textilier, läkemedel och maskiner. Florens anses vara en av Italiens dyrare städer.

Nyckelbranscher i Italien

Att förstå Italiens huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Italien inkluderar:

• Fordon: Italien är en stor producent och exportör av specialmaskiner. Landet är hem för bilmärken som Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini och Maserati. Specialistkompetensen inkluderar bilkonstruktörer, olika ingenjörsroller och automationsproffs.

• Mode: Italien är världsledande inom mode, lyxvaror och design. Stora varumärken som Versace, Armani, Gucci och Prada har sitt huvudkontor i landet. Specialistkompetensen inkluderar designers, mästare i konsthantverk och marknadsföringspersonal.

• Mat och dryck: Italien är en ledande producent av livsmedelsprodukter, inklusive vin, olivolja, ost och pasta. Det har universitet och specialiserade kulinariska skolor och gästfrihetsskolor dedikerade till utbildning av skickliga yrkesverksamma. Specialistkompetensen inkluderar livsmedelsteknologer, agronomer och specialister på vinexport.

• Kem@@ ikalier: Italien är den tredje största kemikalieproducenten i Europa. Det utmärker sig inom specialkemikalier och konsumentkemikalier. Branschen sysselsätter över 112,000 personer och har ett ännu större indirekt sysselsättningsfotavtryck. Specialistkompetenser inkluderar olika ingenjörsroller, FoU-personal samt kvalitetskontroll och kvalitetssäkring.

• Bank och finansiella tjänster: Milano är landets finansiella nav. Staden är värd för stora banker, försäkringsbolag, och finansinstitut. Specialkompetens inkluderar efterlevnadsansvariga, kreditriskanalytiker och portföljförvaltare.

Kostnaden för att anställa en anställd i Italien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Italien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• betalning av remissbonusar till anställda med anknytning i Italien

• att betala en intern anställningskommitté

• att resa till och från Italien, däribland hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

Enligt G-P -verifierade källor från Gia varierar arbetsgivarens börda i Italien, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, mellan 28och33%. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Italien?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Italien:

• Registrera ditt företag hos det italienska företagsregistret (Registro delle Imprese) och det nationella Social (INPS)

• Få ett momsnummer online från Agenzia delle Entrate

• Få ett italienskt skatteregistreringsnummer från Agenzia delle Entrate för dina styrelseledamöter och aktieägare

• genom att öppna ett lokalt bankkonto,

• Insättning av det minsta nödvändiga kapitalet

• Konsultation med en italiensk advokatbyrå för att bibehålla lagenlighet genom hela anställningsprocessen

Att etablera ett dotterbolag i Italien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Italien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa i Italien

Anställningsprocessen i Italien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvar och kvalifikationer. Se till att jobbannonser följer antidiskrimineringslagar. Undvik att nämna skyddade egenskaper som kön, ålder eller etnicitet, såvida det inte är juridiskt motiverat. Specificera ansökningsförfaranden, tidslinjer, nödvändig dokumentation och kontaktuppgifter.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn och Indeed är populära jobbwebbplatser i Italien.

2. Utvärdera ansökningar

Samla in CV och ansökningsformulär. Granska kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, och säkerställ att de följs med sekretess- och antidiskrimineringsregler.

Företag med 50+ anställda måste se till att minst 4% av deras arbetskraft inkluderar personer med funktionsnedsättning.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Italien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

4. Lägg jobberbjudande

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Upprätta ett skriftligt anställningsavtal som innehåller alla obligatoriska klausuler: 

• yrkestitel,

• arbetsuppgifter

• lön

• Arbetstid

• Varaktighet (tidsbestämd eller obestämd)

• Uppsägningsperioder

• Referens till tillämplig CCNL

Båda parter måste underteckna avtalet innan anställningen börjar.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Samla in den framgångsrika kandidatens dokument. Dessa inkluderar ID, skattenummer, socialförsäkringsnummer och eventuella sektorspecifika intyg. Icke-EU-medborgare behöver ett giltigt arbetstillstånd, och deras anställning omfattas av det årliga kvotsystemet som kallas ”Decreto Flussi”.

Meddela den lokala arbetsförmedlingen (Centro per l'Impiego) minst 24 timmar innan anställd börjar arbeta. Denna anmälan omfattar även registrering hos socialförsäkring (INPS) och arbetsskadeförsäkring (INAIL). Skicka in dokumentationen via Arbetsmarknadsdepartementets onlinesystem.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur.

Anställa oberoende entreprenörer i Italien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Italien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Italien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Italien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Italien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Italien anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för entreprenör felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala alla interna skatter för den tid personen var anställd.

• Ge återbetalning för pensionsavgifter, inklusive ränta.

• Räkna med höga böter om ditt företag befinns skyldigt till avsiktligt bedrägeri.

3. Hur man betalar oberoende entreprenörer i Italien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anställ anställda och entreprenörer i Italien med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

GP är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största teamet av HR-, juridisk- och efterlevnads-experter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör det enklare att anställa i Italien med G-P. Boka en demo idag.

FAQs