Guide till anställning i Filippinerna

Filippinerna har en högutbildad och flerspråkig arbetskraft. Landet är en toppaktör inom IT och förutspås bli en global ledare inom halvledartillverkning av 2030. Landets läge ger en strategisk inkörsport till andra marknader i Asien och Stillahavsområdet. 

Innan du expanderar till Filippinerna måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa på Filippinerna. 

Vad du ska veta innan du anställer i Filippinerna

Om du expanderar ditt företag till Filippinerna för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Filippinerna och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner. 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Filippinerna – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Filippinerna.

1. Avtal och uppsägning

I Filippinerna behöver inte alla anställningsavtal vara skriftliga. Det är dock bästa praxis att tillhandahålla skriftliga avtal för tidsbestämda, projektbaserade och provanställda. Kontrakten måste innehålla:

• Jobbtiteln

• arbetsuppgifter

• Ersättning och förmåner 

• Arbetstimmar

• Arbetsplats

• Provtid (får inte vara längre än sex månader)

Det finns ingen at-will employment i Filippinerna. Uppsägningar kräver vederbörlig process och en rättvis orsak eller en auktoriserad orsak. En rättvis orsak inkluderar allvarliga missförhållanden, avsiktlig olydnad, grov försummelse, bedrägeri, eller brott. En auktoriserad orsak inkluderar redundans, nedläggning, stängning eller obotlig sjukdom. 

Anställda som sägs upp för godkända orsaker har rätt till separationslön. Beloppet beror på den exakta orsaken och längden på tjänsten. 

G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Filippinerna.

2. Lönehantering och skatt

Arbetsgivare drar av inkomstskatt från anställdas löner baserat på skattesatser som fastställts av Skatteverket (BIR). Från och med 2025 varierar skattesatserna för individer från 0-35%. Arbetsgivare måste innehålla följande från anställds löner:

• Social (SSS): Tillhandahåller pensions-, sjukdoms-, föräldraskaps- och andra förmåner. Både arbetsgivare och anställd bidrar.

• PhilHealth: Nationellt sjukförsäkringsprogram. Både arbetsgivare och anställd bidrar.

• Pag-IBIG-fonden: En statlig spar- och bostadsfond. Både arbetsgivare och anställd bidrar.

Alla anställda kvalificerar sig för en 13månadslön. Detta måste betalas senast december 24. Vissa arbetsgivare ger en extra julbonus eller en 14månads bonus. När du överväger dessa kostnader, kom ihåg att du kan effektivisera hela anställds livscykel – inklusive lönehantering – för dina team i Filippinerna med G-P Employer of Record. Betala dina globala team i 150 valutor och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några klick.

3. Lön och arbetstimmar

Standardarbetsveckan på Filippinerna är 40–48 timmar. En vanlig arbetsdag är åtta timmar. Allt arbete efter detta betraktas som övertid. Anställda får ytterligare 25% av sin ordinarie timlön för varje övertidstimme. Denna procentsats ökar till 30% om övertid utförs på en vilodag eller semester. Anställda som arbetar på regelbundna helgdagar har rätt till minst 200% av sin dagliga lön.

Minimilön på Filippinerna varierar beroende på sektor och region. Från och med 2025 är de dagliga minimilönerna i Metro Manila de högsta. Lönen måste betalas minst en gång varannan vecka eller två gånger i månaden. Intervaller får inte vara längre än 16 dagar. 

4. Ledighet

Anställda får fem betalda semesterdagar per år. Anställda kan använda den här tiden av någon anledning, till exempel semester, sjukdom eller andra personliga skäl. Oanvända semesterdagar betalas vanligtvis ut i slutet av året. Arbetstagare på företag med mindre än tio anställda, ledande anställda och andra specifika kategorier, till exempel hushållshjälpare, är undantagna från denna ledighet. Arbetsgivare kan dock tillhandahålla betald semesterledighet som en marginalförmån. 

Statliga anställda är också undantagna. Istället får de en mer gynnsam ledighet enligt civiltjänstsystemet. Statliga anställda tjänar 1.25 semesterdagar för varje arbetad månad.

Filippinerna har två typer av helgdagar: vanliga helgdagar och speciella icke-arbetsdagar. Det finns 10 vanliga helgdagar, som är betalda lediga dagar. Dessa inkluderar nyårsdagen, långfredagen och juldagen. Särskilda icke-arbetsdagar är obetalda lediga dagar och ändras från år till år. Tidigare har dessa dagar inkluderat kinesiskt nyår, alla helgons dag och nyårsafton.

Anställda får 105 dagars betald föräldraledighet med möjlighet att förlänga den med 30 dagar utan lön. Ensamstående föräldrar får ytterligare 15 dagars betald ledighet. Anställda som drabbas av missfall eller akut uppsägning av graviditet har rätt till 60 dagars betald föräldraledighet.

Pappor får sju dagars betald pappaledighet för de fyra första barnen, förutsatt att modern är deras make/maka och de bor tillsammans. Fäder måste ta denna ledighet inom 60 dagar efter barnets födelse eller missfall, och presentera äktenskapshandlingar och födelsecertifikat. 

5. Lagar och restriktioner mot diskriminering

Den 1987 filippinska konstitutionen garanterar jämlikhet inför lagen. Den instruerar staten att skydda arbetstagarnas rättigheter och främja lika anställningsmöjligheter för alla, oavsett kön, ålder, eller annan status. Påföljder för diskriminering inkluderar böter, fängelse, administrativa sanktioner och civilrättsliga skador som återinförande, återlöner och moraliska skador.

De bästa anställningscentrumen i Filippinerna

Vissa städer på Filippinerna är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetenscentren i Filippinerna är:

• Metro Manila är det viktigaste ekonomiska och sysselsättningscentret. Det inkluderar städer som Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City och Pasig. Dessa platser är hemvist för flera multinationella företag och BPO-tjänster (business process utkontraktering).

• Cebu City är känd som drottningstaden i söder. Cebu är ett centralt nav för BPO, IT, och tillverkningssysselsättning. Den har lägre levnadskostnader än Manila.

• Davao City är den största staden i Mindanao. Davao är ett växande centrum för BPO, jordbruk och handel.

• Clark Freeport Zone är ett utvecklingsområde för logistik, tillverkning, och BPO-verksamhet.

• Iloilo City växer fram som ett regionalt centrum för BPO, sjukvård, och utbildning.

Nyckelindustrier i Filippinerna

Att förstå Filippinernas huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. 

De viktigaste industrierna i Filippinerna inkluderar:

• BPO och IT: Filippinerna är en global ledare inom BPO-tjänster. Detta inkluderar callcenter, IT-support och andra tjänster rikstäckande. Sektorn drivs av landets kunskaper i engelska. Specialistkompetensen omfattar kundservice och teknisk support, ekonomi- och redovisningsexperter samt roller inom juridiska processutredningar, såsom paralegals och juridiska forskare. 

• Tillverkning: Denna sektor sysselsätter cirka 7% av Filippinernas anställda. Viktiga tillverkningsindustrier inkluderar elektronik och halvledare, textilier, bildelar, livsmedels- och dryckesbearbetning och kemikalier. Specialistkompetensen omfattar olika ingenjörsroller.

• Byggande: Detta är ett stort tillväxtområde. Sektorn är en stor mottagare av regeringens Build Better More-program. Detta initiativ har finansierat PHP 9.14T för hundratals projekt och byggnadsarbeten på vägar, järnvägar, flygplatser och hamnar. Specialistkompetenser inkluderar projektledare, olika ingenjörsroller och yrkesverksamma.

• Finansiella tjänster: Bankverksamhet, försäkring och fintech är välutvecklade i landet. Det finns över 300 fintech-företag i Filippinerna. Digitala betalningar och mobila plånböcker är de ledande undersektorerna. Specialistkompetenser inkluderar mjukvaruutvecklare och ingenjörer, dataforskare och analytiker samt cybersäkerhetsexperter.

• Gruvdrift och energi: Filippinerna har rika mineralresurser. Gruvdrift inkluderar guld, koppar och nickel. Landet investerar också i förnybar energi som sol, vind och vattenkraft. Specialistkompetensen inkluderar ingenjörer, lantmätare och geologer.

Kostnad för att anställa en anställd i Filippinerna

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Filippinerna är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Löner

• Skatt

• löner

• Fördelar

• Bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resa

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P verifierade källor frånGia är arbetsgivarens börda i Filippinerna, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 14,5%.  

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Filippinerna?

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Filippinerna:

• Anmäla ditt officiella företagsnamn till Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarisering av din kassörs försäkran och bolagsordning

• Få ditt skattebetalarens identifikationsnummer (TIN)

• Skapa ett bankkonto

• Insättning av det minsta nödvändiga kapitalet

• Få ditt företagstillstånd från Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Att få barangay-godkännande som intygar att ditt företags efterlevnad uppfyller lokala bestämmelser

• Få ditt samhällsskatteintyg (CTC) så att du kan betala dina årliga samhällsskatter

Att etablera ett filippinskt dotterbolag kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Filippinerna utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Filippinerna till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande regler.

Steg för att anställa i Filippinerna

Anställningsprocessen i Filippinerna liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning och definiera rollen baserat på ansvar och kvalifikationer. Se till att dina platsannonser följer antidiskrimineringslagarna. Det strider mot lagen att ange ålderspreferenser, gränser, eller specifikationer i jobbannonser, eller att kräva att sökande avslöjar sin ålder eller födelsedatum.

Inkludera följande information i din jobbannons:

• Namn på anställningsföretaget

• Kontaktuppgifter (namn, telefon, e-post)

• Jobbtitel och beskrivning av uppgifter

• Erforderliga färdigheter och erfarenhet

• Arbetstid och plats

• Öppnings- och slutdatum för ansökan

JobStreet, LinkedIn, och Indeed är populära jobbwebbplatser i Filippinerna.

2. Utvärdera ansökningar

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en första screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd, eller hälsa.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Filippinerna, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Lägg jobberbjudande

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett laglig anställningsavtal. Inkludera jobbtitel, arbetsuppgifter, lön, förmåner, arbetstider, semesterrättigheter och uppsägningsvillkor. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Samla in den framgångsrika kandidatens dokument före anställning. Dessa inkluderar myndighetsutfärdade legitimationer, läkarintyg, NBI- eller polisintyg och ett utskrift av utbildningsregister. Du måste också registrera den nya anställde hos Social (SSS), PhilHealth och Pag-IBIG-fonden. 

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur.

Anställa entreprenörer i Filippinerna

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Filippinerna kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Filippinerna förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Filippinerna, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Filippinerna anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Avgifter för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:

• Betala tillbaka alla löner, obetalda löner och lagstadgade förmåner som 13månadslön.

• Registrera den felklassificerade arbetaren retroaktivt hos Social (SSS), PhilHealth och Pag-IBIG-fonden, och betala alla obetalda arbetsgivare- och anställdsavgifter, inklusive avgifterna och räntan.

• Anse avgifter och utgifter för felaktig skattehantering och felklassificering från Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Hur man betalar entreprenörer i Filippinerna

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.

Anställ anställda och entreprenörer i Filippinerna med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

GP är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största teamet av HR-, juridisk- och efterlevnads-experter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Filippinerna enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

FAQs