Guide till anställning i Tjeckien

Tjeckien är ett viktigt nav för ingenjörs- och tillverkningstalanger. Dess bruttonationalprodukt är 360miljarder USD. Nationens ekonomiska grund bygger på en exportbaserad tillverkningssektor. Landet är hem för Škoda Auto. Innan du expanderar till Tjeckien behöver du förstå avtal, skatter, löner, förmåner och annan arbetslagstiftning. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Tjeckien.

Vad du ska veta innan du anställer i Tjeckien

Om du vill anställa anställda i Tjeckien för första gången finns det lagkrav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Tjeckien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™, vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste frågor om efterlevnad i 50 länder – inklusive Tjeckien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Tjeckien.

1. Avtal och uppsägning i Tjeckien

Ett skriftligt anställningsavtal krävs och måste innehålla arbetstyp, arbetsplats och startdatum. Andra detaljer, såsom årlig semester, arbetstider, kompensation och information om kollektivavtal, måste anges i kontraktet eller i ett separat dokument. Detta måste ske inom sju dagar från den anställdes startdatum.

Avtal kan vara tillsvidare eller tidsbegränsade. Tidsbegränsade kontrakt är begränsade till tre år per kontrakt. De kan bara förnyas två gånger i totalt nio år hos samma arbetsgivare.

Prövotiden är fyra månader för de flesta anställda och åtta månader för chefer. Under prövning kan endera parten säga upp avtalet skriftligen utan orsak eller meddelande.

Efter prövotiden är uppsägning endast möjlig av skäl som anges i arbetslagen, med en uppsägningstid på två månader. Omedelbar uppsägning är endast tillåten vid grovt tjänstefel eller om arbetstagaren döms till fängelse i ett år för uppsåtligt brott.

2. Lön och skatter i Tjeckien

Arbetsgivare bidrar med 24,8% av bruttolönen till socialförsäkringen för pension, sjukdom och statlig anställningspolitik. Arbetsgivare bidrar 9% till sjukförsäkringen. Anställda bidrar med 7,1% till socialförsäkringen (6,5% till pension, 0,6% till sjukdom) och 4,5% till sjukförsäkringen. 

Personlig inkomstskatt är progressiv: 15% på inkomst upp till ett visst tröskelvärde och 23% på inkomst över det. Bolagsskattesatsen är 19%, med en 5%-sats för grundläggande investeringsfonder. Källskatt på utdelningar, royalties och liknande utbetalningar är 15% eller 35%, beroende på mottagarens skatterättsliga hemvist. Arbetsgivare måste innehålla och betala inkomstskatt, socialförsäkringsavgifter och sjukförsäkringsavgifter varje månad.

3. Arbetstid och övertid i Tjeckien

Arbetsveckan är 40 timmar. Det maximala dagliga skiftet är 12 timmar. 

Övertid är tillåtet men det får inte överstiga i genomsnitt åtta timmar per vecka under en 26-veckoperiod. Detta kan förlängas till 52 veckor genom kollektivavtal. Anställda får 125% av sin genomsnittliga inkomst för övertidstimmar eller kompensationsledighet. 

Natt- och helgarbete kräver minst 10% premie. Anställda får:

• 11 vilotimmar mellan skift

• En 30-minuters paus efter sex timmar

• 35 timmar av oavbruten veckovila

4. Ledighet och förmåner i Tjeckien

Anställda får fyra veckors betald årlig semester. Vissa arbetstagare, såsom offentliganställda, får fem veckor.

Sjuklönen är 60% av medelinkomsten för de första 14 dagarna av sjukdom eller skada. Detta betalas av arbetsgivaren. Efter detta betalar socialbidraget.

Mammaledigheten är 28 veckor (eller 37 veckor vid flerfödslar). Båda föräldrarna kan ta ut upp till tre års föräldraledighet för att ta hand om ett barn. 

Bonusar och premier är vanliga men garanteras inte enligt lag.

Tjeckien har ett universellt sjukvårdssystem som finansieras genom bidrag på totalt 13,5% av bruttolönen (9% betalas av arbetsgivaren, 4,5% av den anställde). Sjukvården är i allmänhet gratis vid användningsstället, även om specialiserade tjänster kan ha avgifter. 

5. Arbetsmarknad och arbetskraftsutbildning i Tjeckien

Tjeckien har en av de lägsta arbetslöshetssiffrorna i EU. Arbetskraften är högutbildad, med en läskunnighet på över 99%. En hög andel invånare har en gymnasie- eller eftergymnasial examen, vilket är bland de bästa i OECD- och partnerländer.

De bästa uthyrningscentrumen i Tjeckien

Vissa städer i Tjeckien är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje region har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangcentren i Tjeckien är:

• Prag är huvudstad och största stad. Prag är det främsta navet för finans, teknologi, affärstjänster och globala företag. Stadens teknik-kompetens är koncentrerad inom mjukvaruutveckling, cybersäkerhet och fintech.

• Brno är erkänt som Tjeckiens andra tekniska nav och ett ledande R & D-center. Brnos huvudsektorer är avancerad IT- och mjukvaruutveckling, biovetenskap och teknik. Stadens 10 universitet har 65,000 studenter.

• Ostrava är en industristad. Det var ett kolgruv- och metallkraftverk. Staden håller på att förändras till en kunskapsbaserad ekonomi, såsom företagstjänster och IT.

• Plzeň (Pilsen) är känt för teknik och tillverkning. Stadens industri växte från Škoda Works och fokuserar nu på tunga maskiner, tågutrustning, och bilkomponenter. Dess läge nära Tyskland gör det till en viktig del av bilförsörjningskedjan.

• Liberec är ett regionalt centrum för bilförsörjningskedjan och teknik. Dess gamla textilindustri har ersatts av modern tillverkning och fokuserar på bilkomponenter och maskinteknik.

Nyckelbranscher i Tjeckien

Att förstå Tjeckiens främsta branscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och utöka din kompetenspool. 

De främsta branscherna i Tjeckien inkluderar:

• IT och mjukvaruutveckling: Tjeckien är en regional ledare inom IT, med en stark pool av mjukvaruingenjörer, utvecklare och cybersäkerhetsexperter. Sektorn drar nytta av starka akademiska institutioner och relativt lägre arbetskraftskostnader jämfört med Västeuropa.

• Fordon: Landet är ett nav för biltillverkning, teknik och relaterade försörjningskedjor. Branschen är förankrad av originalutrustningstillverkare (OEM) som Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech och Toyota Motor Manufacturing. Tjeckien har en stark exportlänk till Tyskland.

• Utkontraktering av affärsprocesser (BPO) och delade tjänster: Många multinationella företag har etablerat delade servicecenter i Prag och Brno. Tjänsterna fokuserar på högkvalitativa uppgifter, inklusive utkontraktering av ekonomi och redovisning (FAO), IT-support, dataanalys och flerspråkig kundservice på franska, tyska och engelska.

• Tillverkning och industriproduktion: Tjeckien rankas som ett av de mest industrialiserade länderna i EU. Landet är bland de bästa 15 länderna för produktion av verktygsmaskiner. Cir ka85% av de tillverkade produkterna exporteras.

• Läkemedel och biovetenskap: Det finns en växande sektor för läkemedel, bioteknik och medicinsk forskning i landet. Tjeckien har 400 bioteknikrelaterade enheter och sysselsätter över 22,000 yrkesverksamma.

Kostnaden för att anställa en anställd i Tjeckien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Tjeckien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en Employer of Record)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala ut rekommendationsbonusar till anställda med kopplingar i Tjeckien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Tjeckien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater

• Utformning av anställningsavtal, lagenliga, juridisk granskning och konsultation med HR- och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla erforderliga skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt GP-verifierade källor från Gia är arbetsgivarens avgiftssats i Tjeckien, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, cirka 33,8%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Tjeckien:

• Registrera ett lokalt företag (t.ex. ett sro eller ett filialkontor) i det tjeckiska handelsregistret.

• Registrera dig hos de tjeckiska skattemyndigheterna för företags- och löneskatt. 

• Registrera företaget och de anställda hos den tjeckiska socialförsäkringsmyndigheten (ČSSZ) och en sjukförsäkringsgivare.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Utarbeta skriftliga anställningsavtal på tjeckiska, med specificering av alla nödvändiga villkor. 

Att etablera ett dotterbolag i Tjeckien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Tjeckien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.

Stegen för att anställa anställda i Tjeckien

Anställningsprocessen i Tjeckien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya anställda.

1. Annonsera lediga jobb i Tjeckien

Förbered en tydlig arbetsbeskrivning som beskriver de framgångsrika kandidaternas ansvarsområden, kvalifikationer och ersättning. Lägg upp jobbet. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble och LinkedIn är populära jobbbrädor i Tjeckien.

2. Utvärdering av jobbansökningar i Tjeckien

Granska CV och personliga brev för att lista ut kandidater som uppfyller dina krav.

3. Intervjua kandidater i Tjeckien

Gör dina första intervjuer via telefon, video, eller personligen. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Tjeckien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

Nästa steg är att verifiera anställningshistorik, utbildning och genomföra bakgrundskontroller om det behövs.

4. Lägga jobberbjudanden i Tjeckien

Upprätta ett lagenligt skriftligt anställningsavtal på tjeckiska. Ange tydligt lön, förmåner, arbetsuppgifter och uppsägningsvillkor.

5. Onboarding av nya medarbetare i Tjeckien

Nu kan du anställa nya medarbetare. Registrera din nyanställda hos socialförsäkringen och ett sjukförsäkringsbolag. Ställ in lönehantering, ge introduktion och se till att medarbetaren förstår era företagspolicyer. För noggranna anställningsregister och säkerställ kontinuerlig efterlevnad av tjeckisk arbetslagstiftning.

Om du arbetar med en EOR som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i er företagskultur. 

Anlita entreprenörer i Tjeckien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Tjeckien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Tjeckien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Tjeckien, tänk på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Tjeckien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Tjeckien anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda arbetar inte entreprenörer under noggrann övervakning, använder inte företagets utrustning och är inte ekonomiskt beroende av en enda kund. 

2. Avgifter för felklassificering i Tjeckien

Tjeckisk lag fokuserar på arbetsförhållandet, inte bara kontraktets formulering. Om en anställd behandlas som en entreprenör kan detta betraktas som "förtäckt anställning" (Švarc-systemet).  Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. 

Om felklassificering uppstår måste du:

• Får böter på upp till CZK 10M (EUR 400,000).

• Betala retroaktiva socialförsäkrings- och sjukförsäkringsavgifter, samt eventuella obetalda löner, övertid och förmåner.

• Stå inför ansvar för obetalda löneskatter och relaterade avgifter.

3. Hur man betalar entreprenörer i Tjeckien

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en lagenlig process.

Anlita anställda och entreprenörer i Tjeckien med G-P

Våra Mjukvara som en service- och artificiell intelligens-drivna produkter – Employer of Record, entreprenör och Gia™ – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global anställning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridik- och compliance-experter samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.

Gör din expansion till Tjeckien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka demo idag.