Hur du anställer i Förenade Arabemiraten
Att anställa personal i Förenade Arabemiraten är unikt i den bemärkelsen att nästan alla arbetstagare som anställs av lokala team är utländska medborgare. Och dessa arbetstagare behöver visumsponsring för att kunna bo och arbeta i landet.
I denna region i världen, du vill bekanta dig med de lokala lagarna kring att anställa expats. Först måste ett företag registrera sig lagligt i Förenade Arabemiraten (UAE) för att sponsra en anställds arbetstillstånd och göra affärer i landet. Detta är ofta en utmanande och lång process, även om det finns enklare metoder som vi kommer att diskutera här.
Här är fem av de viktigaste sakerna du behöver känna till när det gäller att anställa en arbetstagare i Förenade Arabemiraten:
1. Du måste upprätta en juridisk enhet
Att upprätta en juridisk enhet och erhålla vederbörliga handelslicenser tar ofta mellan 8 och 12 veckor, och företaget kan inte sponsra arbetstagares visum direkt förrän detta är klart.
2. Utländska medborgare behöver visum
Företag måste sponsra anställda arbetsvisum och uppehållstillstånd i Förenade Arabemiraten, vilket kan bli komplicerat beroende på det geopolitiska klimatet i regionen. Särskilt anmärkningsvärt är överföringen av visumsponsring för anställda från Egypten och Iran just nu. Denna situation fångar många kunder i en nypa och är värt att hantera med försiktighet och omsorg.
3. Ekonomisk kompensation kan omfatta mer än bara lön
Kompensation betalas vanligtvis i form av ett enkelt schablonbelopp (bruttolön) eller så delas den upp i 60/40, varav 60 % utgör grundlönen och 40 % utgör bostadsbidrag och bilersättning. Detta belopp omfattar inte eventuella rörliga betalningar som till exempel provisioner.
4. Arbetsveckan är annorlunda än i västvärlden
Fredagen är veckans helgdag och de flesta arbetstagare tar ledigt på fredagar och lördagar. Arbetsveckan i Förenade Arabemiraten går från söndag till torsdag.
5. Avgångsvederlag vid anställningsperiodens slut måste inräknas i den sammanlagda kompensationen.
När man anställer i Förenade Arabemiraten glömmer många kunder att budget för den slutersättning som krävs och upplupen som en arbetsgivarebetald förmån. Om en anställd har fullgjort ett års tjänstgöring eller mer har han rätt till en löneersättning motsvarande 21 dagars lön för varje år under de första 5 åren av tjänstgöring och 30 dagars lön för varje år därefter. Det totala avgångsvederlag vid anställningsperiodens slutmaximum är maximerat till motsvarande två års lön.
Process för att anställa en arbetstagare i Förenade Arabemiraten
När ditt företag slutfört sin due diligence i fråga om att välja och intervjua rätt kandidat för den aktuella befattningen, är det sedan mycket viktigt att följa de strikta arbetsrättsliga bestämmelser som gäller i Förenade Arabemiraten. Inom vissa affärsområden gäller detaljerade juridiska krav som arbetsgivare måste uppfylla med avseende på deras skyldigheter gentemot sina anställda.
Visserligen är det också sant att inom vissa näringslivssektorer får antalet utländska medborgare som ett företag anställer inte överstiga en viss kvot gentemot totalantalet anställda som för övrigt måste bestå av inhemska medborgare, men Förenade Arabemiraten uppmuntrar i allmänhet utländska investeringar och välkomnar utländska arbetstagare.
Så hur går processen till? Det första steget är jobberbjudandet.
1. Dokumentation
Innan man som företag i Förenade Arabemiraten kan anställa en utländsk arbetstagare måste man erhålla två specifika dokument, båda från Förenade Arabemiratens arbetsmarknadsdepartementet (Ministry of Labor, MOL) – ett arbetstillstånd (så kallat ”Labor Card”) samt ett invandringskort för etablering (establishment immigration card). Dessa kort kan erhållas online och processen är mycket enkel.
Som sagt har Förenade Arabemiraten strikt arbetslagstiftning. Det anställande företaget måste tillhandahålla anställningsavtal och erbjuda förmåner. Arbetsgivare behöver inte erbjuda privat sjukförsäkring men de måste tillhandahålla varje anställd ett statligt hälsokort. Arbetslagstiftningen anger dessutom maximalt antal arbetstimmar per vecka, hur mycket semester en anställd kan få samt om hen får några särskilda förmåner som till exempel mammaledighet eller sjukfrånvaro.
2. Att få jobberbjudandet
I den privata sektorn måste den potentiella medarbetaren få ett formellt jobberbjudande. Detta kräver att hen undertecknar ett anställningsavtal och sedan får ett arbetstillstånd och arbetsvisum. Erbjudandebrevet kommer att innehålla detaljer om befattningen samt en bilaga som sammanfattar viktiga aspekter av landets arbetsrätt. Båda parterna måste underteckna dessa dokument. Efter att erbjudandebrevet undertecknats av båda parterna blir det enligt Förenade Arabemiratens lag ett formellt avtal.
3. Att göra ändringar
När båda parterna undertecknat erbjudandebrevet får arbetsgivaren inte ändra eller ersätta några bestämmelser däri såvida inte både arbetsgivaren och arbetstagaren kommit överens om att göra det.
4. Att förstå erbjudandet
Det är arbetsgivarens ansvar att se till att dennes potentiella anställd har läst brevet och förstått alla dess bestämmelser. Om det senare visar sig att anställd inte läste bilagorna innan de undertecknade kontraktet, riskerar arbetsgivaren böter på AED 20,000 (cirka $5,400 US) från ministeriet för mänskliga resurser och emiratisering (MoHRE) för att ha lämnat in felaktiga uppgifter.
Arbetsgivare måste också utlämna detaljer om erbjudandebrevet till MoHRE. Ministeriet utfärdar arbetstillstånd baserat på dessa erbjudandebrev.
5. Att underteckna avtalet
Det aktuella anställningsavtalet måste vara baserat på erbjudandebrevet. Båda parterna måste underteckna det och skicka in det till MoHRE inom 14 dagar från och med det att arbetstagaren ankommit till landet. Detta baseras på aktuellt inresetillstånd i samband med anställning, eller så räknar man från och med det datum då statusen ändrats – se mer om ändring av status nedan.
Avtalet måste vara skriftligt på både engelska och arabiska eller på ett av nio andra språk, däribland kinesiska, dari, hindi, nepali, bengali, tamil och urdu. Detta gäller oavsett om den nya medarbetaren inreser till Förenade Arabemiraten från ett annat land eller redan bor i landet och håller på att flytta mellan olika lokalt baserade företag.
Procedur för att erhålla arbetstillstånd i Förenade Arabemiraten
Efter att samtliga ovanstående åtgärder har vidtagits, måste man för att anställa en ny medarbetare först skaffa inresevisum och sedan arbetstillstånd – även känt som ”Labor Card”. För att erhålla ett arbetstillstånd måste man vidta en del åtgärder innan arbetstagaren ankommer till Förenade Arabemiraten – som till exempel de som nämnts ovan – och en del till efter att hen ankommit. När en arbetstagare fått ett arbetstillstånd är det vanligtvis giltigt i två år.
En del av de åtgärder som krävs för att erhålla ett arbetstillstånd är bland annat följande:
1. Att få visumgodkännande
Innan en anställd kan få ett Inresevisum måste de få Arbetsmarknadsdepartementets visumkvotsgodkännande. Arbetsgivaren ansöker om detta godkännande för anställd. Observera att om ett företag ansöker om visum för en anställd för att arbeta i en frizon måste godkännandet erhållas innan en anställd kommer till Förenade Arabemiraten. Detta beror på att företag i frizoner måste följa en kvot på en arbetare i utlandsstationerad för varje 12.5 m² av deras kontorsutrymme.
Vid detta skede ska både arbetsgivaren och arbetstagaren underteckna avtalen, varefter arbetstagaren har rätt att inresa till Förenade Arabemiraten.
2. Arbetstillstånd
Till och med innan inresevisumet görs tillgängligt måste en arbetstagares ansökan om arbetstillstånd ha godkänts. Detta innebär att arbetsmarknadsdepartementet ska kontrollera om det finns en infödd medborgare i Förenade arabemiraten som skulle kunna fylla befattningen. Om dessa villkor uppfylls utan problem så kommer arbetsmarknadsdepartementet att godkänna ansökan.
3. Inresevisum för anställning
Så snart arbetsmarknadsdepartementet godkänt ett arbetstillstånd kommer det sedan att utfärda ett inresevisum för anställning som kommer att ge arbetstagaren möjlighet att lagligen inresa till landet.
Om ansökan om inresevisum förberetts innan arbetstagarens ankomst kommer den utländska arbetstagaren att ta emot den på flygplatsen. Om den nya medarbetaren redan befunnit sig i Förenade Arabemiraten med ett separat visum måste hen ansöka om visum med ”ändrad status” så snart ett inresevisum utfärdats.
När en arbetstagare antingen inreser till Förenade Arabemiraten eller får sin ansökan om visum med ändrad status beviljad så har hen 60 dagar på sig att få ordning på resterande detaljer i samband med sitt arbetstillstånd och uppehållsvisum.
4. Medicinskt
Alla nyanlända utländska arbetstagare måste genomgå en medicinsk undersökning innan något arbetstillstånd kan utfärdas.
5. ID-kortsansökan och biometri
Efter att man förberett de blanketter som behövs får den nya medarbetaren besöka en tjänstecentral för Emirates ID-kort. För att ansöka om ID-kort måste arbetstagaren uppvisa ett giltigt pass och ett inresetillstånd för arbetstagare.
6. Att skicka in anställningsavtal
Vid detta skede ska man ta med anställningsavtalet i ansökan om arbetstillstånd. En arbetstagare har 14 dagar på sig att skicka in det till arbetsmarknadsdepartementet från och med att hen fått resultatet av sin medicinska undersökning. Detta kan ske via arbetsmarknadsdepartementets webbplats.
Sedan kommer arbetstagaren att få sitt arbetstillstånd samt en kopia på sitt avtal där anställningens officiella startdatum kommer att anges. Arbetstagaren är nu berättigad till kompensation.
7. Uppehållsvisum i samband med pass
För att en utländsk arbetstagare och hens familj ska få bo i Förenade Arabemiraten måste de få sina pass stämplade för uppehållsvisum. Det kommer de att behöva för att få öppna bankkonto, hyra bil och ta emot post.
8. Emirates ID-kort
När allt det föregående slutförst får den nyanlända utländska arbetstagaren sitt ID-kort (Emirates ID). Detta bör man alltid ha på sig i stället för sitt pass.
Några ord om de olika slags avtal i Förenade Arabemiraten
Sedan 1980 finns det två huvudsakliga typer av anställningsavtal inom den privata sektorn i Förenade Arabemiraten. Dessa skiljer sig från varandra främst vad gäller avgångsvederlag vid anställningsperiodens slut samt uppsägning. De två huvudsakliga typerna av avtal är:
- Tidsbestämda avtal (visstidsanställning)
- Tillsvidareavtal
1. Tidsbestämda avtal
Ett tidsbestämt avtal gäller under en specifik tid, även om det kan förlängas. Ett tidsbestämt avtal kan bara gälla i högst två år i och med de senaste reformerna i Förenade Arabemiraten – tidigare var det fyra år. Ett tidsbestämt avtal måste omfatta villkor om uppsägning – när avtalet upphör att gälla och när arbetstagaren måste lämna Förenade Arabemiraten.
Ett tidsbestämt avtal kräver att både arbetsgivaren och arbetstagaren kompenseras till fullo i fall enderas motpart säger upp avtalet. Vanligtvis måste endera parten ge mellan en och tre månaders varsel om att de tänker säga upp avtalet.
2. Tillsvidareavtal
Ett tillsvidareavtal, som är den vanligaste typen av avtal i Förenade Arabemiraten, har inget upphörandedatum och ingen specifik löptid. Endera parten får säga upp det med 30 dagars varsel och en skälig motivering.
År 2018 meddelade MoHRE införandet av en ny regel som innebar att man som företag i Förenade Arabemiraten fick möjlighet att anställa utbildade arbetstagare på deltid. Endast de som besitter universitetsexamen eller intyg (diplom) på två eller tre års studier inom ett vetenskapligt eller tekniskt område får anställas på deltid. En deltidsanställd kan ha flera olika deltidsjobb och arbeta för fler än en arbetsgivare. För att göra det måste hen dock få ett tillstånd från MoHRE.
En deltidsanställd kan inte övergå till reguljär anställning förrän deltidsanställningsavtalet har upphört att gälla.
Andra saker man bör veta om arbetsrätten i Förenade Arabemiraten
Enligt Förenade Arabemiratens arbetsrätt får en arbetstagare arbeta högst åtta timmar om dagen och inte mer än 48 timmar i veckan. Inom vissa yrken som till exempel anställda på caféer och hotell samt väktare får man arbeta upp till nio timmar om dagen.
Som vi nämnt tidigare är det viktigt att komma ihåg att i denna region betraktas ens lön som bara en del av ens totala ersättning. Resekostnader och logitraktamente ingår vanligtvis också.
När en arbetsgivare säger upp en utländsk anställds avtal är det arbetsgivarens ansvar att täcka samtliga kostnader i samband med den anställdes återresa till sitt hemland.
Låt Globalization Partners hjälpa dig att expandera i Förenade Arabemiraten
Att bygga upp ditt team i Förenade Arabemiraten kan vara besvärligt, men det behöver det inte vara. En internationell ”professional employment organization” (PEO), eller Employer of Record, såsom Globalization Partners, kan hjälpa dig att reda ut processerna för att erhålla arbetsvisum, anställa den personal du valt och få igång din näringsverksamhet i Förenade Arabemiraten.
Vi tillhandahåller Employer of Record-tjänster åt företag som vill lägga till en teammedlem utan att först behöva öppna filialkontor eller dotterbolag i landet. Vi anställer medarbetaren via vår plattform för global expansion (Global Expansion Platform™). Vi följer all lokal arbetslagstiftning och vi kan hjälpa till med att förbereda alla nödvändiga dokument och blanketter så att din teammedlem kan få sitt inresevisum och arbetstillstånd. Vi kan få din teammedlem att börja arbeta i Förenade Arabemiraten på bara några dagar i stället för månader.
Om du är intresserad av att lära dig mer om vad vi kan göra för ditt företag i Förenade Arabemiraten, eller någon av ett antal internationella destinationer, besök vår kontaktsida där du kan lämna oss kontaktinformation och lite information om hur vi kan hjälpa ditt företag. En medlem i vårt team kommer att kontakta dig så snart som möjligt.
För mer information om hur du väljer en internationell professionell bemanningsorganisation (Professionella bemanningsorganisationer), ladda ner vår e-bok Not All PEOs are Created Equal: 20 Questions to Ask Before Choosing a Global Professional Employment Organizations här: