Viktiga takeaways

  • Lönehantering för icke-resident arbetsgivare: Denna status, även känd som registrering endast för lönehantering, låter dig köra löner utan att öppna ett helt huvudkontor.

  • Effektiviserad anställning med en registrerad arbetsgivare: En registrerad arbetsgivare hanterar internationella skatter och arbetsrättsliga bestämmelser åt dig och agerar som juridisk arbetsgivare så att du kan anställa inom några dagar.

  • Risker med fast driftställe (snabba driftställen): Utländska arbetsgivare måste begränsa lokala intäktsgenererande aktiviteter för att undvika att utlösa fast driftställe och de bolagsskatter som följer med det.

Att hitta den perfekta kandidaten är bara halva arbetet. Den andra halvan handlar om att lista ut hur man anställer och betalar dem när man inte har en enhet i landet.

Även om du lagligt kan betala anställda som en utländsk arbetsgivare, finns det regionala vändningar och juridiska hinder som snabbt kan förvandlas till en administrativ mardröm. 

För chefer på C-nivå är utmaningen att balansera hastighet med efterlevnad av regler. 

Vad är en arbetsgivare som inte är bosatt i landet?

En utländsk arbetsgivare som verkar i ett land utanför sin inhemsk marknad. Denna status är utformad för företag som arbetar med lokala anställda men inte har ett registrerat kontor, en filial eller ett dotterbolag i mållandet.

Det låter dig testa en ny marknad utan det tunga arbetet med att etablera en lokal filial. 

De bästa 2 lönealternativen för utländska arbetsgivare

Det finns två huvudalternativ för företag som vill slippa den höga kostnaden för att etablera en enhet:

  1. Registrera dig för endast lönestatus hos lokala skattemyndigheter. Detta gör att du kan utfärda lönecheckar utan ett fullt kontor.

  2. Anställ via en arbetsgivare med register över registrerade arbetsgivare. Du kan snabbt och säkert anställa dig via Employer of Records befintliga enheter och avlasta juridiska, ekonomiska, löne- och HR frågor. 

Sökväg 1: Statusen endast för lönesättning

Det första alternativet är löneutbetalningar för utländska arbetsgivare, ofta kallade endast löneregistrering. Detta gör att du kan registrera dig hos lokala myndigheter för att utfärda lönecheckar utan ett fullständigt företagskontor.

Även om detta låter enkelt, är den administrativa kostnaden hög. Du är fortfarande ansvarig för:

  • Beräkning av lokala skatteinnehav

  • Hantera lagstadgade pensionsavgifter

  • Säkerställa efterlevnad med lokal arbetslagstiftning

  • Rapportera till myndigheter på ett språk du kanske inte talar

För många finansdirektörer kompenseras den låga kostnaden för denna modell av den höga risken för mänskliga fel. En missad arkivering kan leda till revisioner som avslöjar hela organisationen.

Sökväg 2: Arbetsgivare för registrerat partnerskap

Den andra, mer skalbara lösningen är att anställa via en registrerad arbetsgivare. Många företag upplever att hanteringen av löneutbetalningar för utländska företag upptar hela deras HR-verksamhet. I dessa fall använder de en arbetsgivare of record (Employer of Record). En registrerad arbetsgivare har redan en laglig rätt i arbetarens land och anställer dem åt dig. 

De hanterar skatter, löner, efterlevnad och förmåner. Den här konfigurationen låter dig onboarda arbetare i ett nytt land på några minuter, inte månader. Det är det mest effektiva sättet att anställa globalt utan besväret med att etablera lokala enheter i varje land.

Men var försiktig när du utvärderar potentiella Employer of Record-partners. Se till att fråga om de äger sina globala enheter eller arbetar med tredje part. G-P har till exempel 100+ helägda enheter runt om i världen. Vi förenklar hela den anställda upplevelsen, från första erbjudandebrevet till den slutliga lönespecifikationen. 

Kolla in de viktigaste frågorna du bör ställa dig när du funderar på att bli din partner som arbetsgivare. 

”
Att gå till en registrerad arbetsgivare är definitivt det bästa valet i ett företags tidiga tillväxtfas. Allt eftersom ditt företag skalar upp innebär anställning via en registrerad arbetsgivare att du kan fortsätta växa sömlöst tills du når den kritiska massa som motiverar att etablera en juridisk enhet.

Rosalind Lee

Corporate Finance and Business Controller, Ecolex

Fällan för fast driftställe (PE)

Om dina lokala anställda engagerar sig i intäktsgenererande aktiviteter - som att underteckna kontrakt eller hantera försäljning - kan lokala myndigheter överväga att det är tillräckligt för att utlösa en permanent närvaro.

snabb driftställe exponerar dig för företagsinkomstskatt på en del av dina globala intäkter. 

Att arbeta med en registrerad arbetsgivare minskar sannolikheten för snabba driftställen eftersom ditt företag inte behöver etablera en lokal enhet eller ha ett direkt anställningsförhållande.

Globala exempel på beskattning av arbetsgivare för utländska medborgare

1. Förenade kungariket

Storbritannien fokuserar på fysisk plats snarare än var företaget har sitt huvudkontor. Om du bor i Spanien och arbetar för ett Londonbaserat företag är du vanligtvis inte skyldig brittisk skatt eftersom arbetet sker i Spanien. Men i det ögonblick du reser till London för en veckas möten betraktas alla pengar som tjänas under dessa få dagar som " U.K.-sourcade, " och skattekontoret (HMRC) vill ha sin del.

2. Australien

Icke-bosatta beskattas på varje dollar som tjänas från australiska källor. Till skillnad från invånare får de inte en skattefri tröskel. Det betyder att skatten börjar från den allra första dollarn som tjänas vid en schablonbelopp på 32,5%. Denna höga inträdeskostnad gör Australien till en svår marknad för experiment med endast löneutbetalningar.

3. Tyskland

Tyskland använder begränsad skatteskuld. Om du tjänar pengar från en tysk källa är du skyldig skatt på den specifika inkomsten. Utmaningen för utländska arbetsgivare här är socialförsäkringssystemet. Det är komplext och har höga bidragskrav som kan överraska en oförberedd CFO.

4. Singapore

Singapore är känt för att vara affärsvänligt. Om du arbetar där i mindre än 183 dagar är du icke-resident och betalar vanligtvis en fast skattesats på 15% på din anställningsinkomst. Detta gör det till en idealisk marknad för kortsiktiga strategiska projekt.

4 hinder som utländska arbetsgivare bör se upp för

Expansion introducerar hinder som kan spåra ur ditt företag. Förberedelse är det enda sättet att undvika dessa faror.

1. Navigera i okända arbetslagar

Varje land har sina egna regler för övertid, semester och uppsägning. På vissa ställen kan du inte säga upp någon utan en sex månaders varning. I andra är en 13månads bonus standard. Att bryta mot dessa lagar leder till höga böter.

2. Mardrömmen om skugglön

Skugglön är en efterlevnadsprocess där ett företag kör en parallell löneutbetalning i värdlandet – vid sidan av hemlandets löneutbetalning – för att säkerställa att alla obligatoriska skatter och socialförsäkringsavgifter rapporteras och betalas korrekt i värdlandet, även om anställde betalas från hemlandet. Målet med skugglön är att upprätthålla efterlevnad med lokala skatte- och arbetsrättslagar för internationellt tilldelade anställda.

3. Felklassificering av arbetare

Felklassificering är när man anställer någon som en självständig entreprenör men sköter dem som en heltidsanställd. Om du fastnar, du kan möta civila rättegångar och tvingas betala år med bakdaterade förmåner.

4. Det administrativa pappersspåret

För att anställa lagligt måste du ha korrekta myndighetsgodkända dokument och arbetstillstånd på plats. I USA innebär processen att ansöka om certifiering från arbetsdepartementet och arbetsvisum från USCIS. Det är en långsam process som kräver precision.

Utländsk löneutbetalning kontra registrerad arbetsgivare

Funktion

Löneregistrering utan hemvist

Registrerad arbetsgivare (registrerad arbetsgivare)

Hastighet

Långsam (veckor eller månader)

Snabb (dagar)

Ansträngning

Du gör det tunga lyftet

De gör det tunga lyftet

efterlevnad

Du är ansvarig

De är ansvariga

Kostnad

Lägre månadsavgifter, högre interna omkostnader

Högre månadsavgifter, lägre interna omkostnader

Skatterisk

Risk för snabba driftställen

Mindre risk för snabba driftställen

Råd till chefsledare

 Ta hänsyn till " alternativkostnad " när du väger lönealternativ. För varje månad du lägger på att navigera löneregistrering, onboarding din konkurrent redan kompetens.

Framgång på en ny marknad beror på hur snabbt du kan gå från ett undertecknat erbjudandebrev till en produktiv anställd. Det är här att ha en partner med en global, helägd infrastruktur gör skillnaden. 

G-P utsågs till den 1 bästa arbetsgivaren av Everest Group för fjärde året i rad. Vi fick inte den rankningen genom att helt enkelt bearbeta lönecheckar. Vi tjänade det genom att hjälpa företag att förvandla global anställning till en konkurrenskraftig accelerator.

Gå från riskfyllda gissningar till strategisk expansion

Oavsett vilken väg du väljer är efterlevnad alltid högsta prioritet. 

Läs mer om anställningsrisker och strategier i vår Global Expansion Playbook . Få de insikter du behöver för att avgöra om ditt företag är redo att expandera, vilka marknader du ska rikta in dig på först och hur du genomför det utan kostsamma misstag.

Vad finns inuti:

  • Ramverk för marknadsval: Sluta välja marknader baserat på magkänslor och använd systematisk utvärdering.

  • Spelbok för C-suite-anpassning: Få alla chefer ombord med strategier som tar itu med deras specifika problem.

  • 150-poängkort för beredskap: Använd vårt utvärderingsverktyg för att identifiera luckor innan de spårar ur din expansion.