Att gå till kontoret varje morgon är inte längre en standardrutin på jobbet, och19 pandemin har bevisat att distansarbete är den nya normen. Både anställda och företag anpassar sig till ett mer flexibelt men ändå effektivt sätt att arbeta. Men med denna övergång kommer två vanliga hinder som företag står inför: att rekrytera och hantera distansteam effektivt.
Hur du anställer team på distans
När företag anställer distansanställda bör de utveckla specifika riktlinjer och processer för att möta deras behov. Det är också viktigt att se till att kandidater har de mjuka färdigheter som krävs för att framgångsrikt arbeta på distans. Att definiera en uppsättning egenskaper och egenskaper som kandidaterna ska ha är avgörande.
Egenskaper som kännetecknar effektiva distansarbetare
Nyckeln är att identifiera de egenskaper som kandidaten behöver för att uppfylla tjänstens mål och förväntningar samt kunna anpassa sig till ditt företags kultur. Några av de egenskaper som effektiva distansarbetare bör besitta är bland annat följande:
- Proaktivitet: De tar initiativ till att driva projekt framåt och kommer med nya idéer för att göra ditt företag framgångsrikt.
- Effektiva kommunikationsförmå gor: De kan tydligt ange sin poäng, oavsett om de skriver ett e-postmeddelande eller talar över ett videosamtal.
- Ansvarsskyldighet: De tar ansvar och är engagerade i sitt arbete.
- Organisationsförmåga: De kan hålla sig fokuserade och hålla andra uppdaterade längs vägen tack vare sina projektledarförmågor.
- Pålitlighet: När de säger att de kommer att göra något menar de det.
- Uppfinningsrikedom: De är självförsörjande och kan lösa problem utan för mycket noggrann övervakning.
Hur du får tag på din kompetens
Utan några tydliga processer för kompetenssourcing kan det vara utmanande att hitta den perfekta kandidaten. Här är några tips på hur du får tag på din kompetens.
- Skapa attraktiva jobbannonser.
Förmedla ditt företags värderingar samt fördelarna med att arbeta hos er. Skriv en fullständig beskrivning av rollen, förklara ansvarsområdena i detalj och definiera en uppsättning egenskaper och färdigheter som du söker. - Använd dig av olika verktyg.
Att publicera dina jobberbjudanden på din webbplats är en bra början, men se till att du också använder jobbannonseringswebbplatser och specialiserade sociala medienätverk som till exempel LinkedIn. - Implementera hänvisningsprogram åt anställda.
Personliga kontakter är det bästa sättet att få tillgång till en bredare kompetenspool, så överväg att implementera ett hänvisningsprogram som uppmuntrar dina anställda att rekommendera potentiella kandidater.
Ansökningsprocessen
Du söker efter kompetens i världsklass, så det räcker inte med att bara be om ett cv eller ett personligt brev. Överväg istället att utforma din egen ansökningsprocess för att skilja på starka och mindre passande kandidater.
- Anpassa dina ansökningsformulär.
Att skapa dina egna ansökningsformulär ger dig möjlighet att ställa specifika frågor och få detaljerad information om en arbetssökande. - Använd teknik kreativt.
De flesta som söker jobb på distans har tillgång till olika tekniker. Att använda teknik för att skapa interaktiva applikationer eller kreativa processer hjälper dig att engagera och locka rätt sökande. Du kan till exempel be dem att förspela in videosvar på intervjufrågor. Detta är särskilt användbart om kandidaten befinner sig i en annan tidszon än den rekryterande chefen, vilket gör schemaläggningen svår. - Fastställ en specifik uppgift.
Som en del av ansökningsprocessen, ta med ett test eller en uppgift som har att göra med de uppgifter som kandidaten skulle behöva utföra i tjänsten. Detta kommer att ge en bättre insikt i dina kandidaters färdigheter. Ju mer du får veta om dina blivande anställda i förväg, desto framgångsrikare kommer ansökningsprocessen att vara.
[bctt tweet=”Ju mer du lär känna dina potentiella kunder i förväg, desto mer framgångsrik blir ansökningsprocessen.”] ” användarnamn =” globalpeo”]
Onboarding av distansarbetare
Att skapa en lyckad onboardingprocess på distans är inte lätt. Eftersom du inte är fysiskt närvarande för att vägleda dina nya anställda, är det nödvändigt att skapa ett välstrukturerat program. Här är några tips för onboarding av distansarbetare.
- Få de att känna sig välkomna.
Skicka ett virtuellt välkomstpaket, som kan innehålla ett meddelande från vd:n och en liten gåva som till exempel en kaffe- eller tekupong eller en rabattkod som de kan inlösa. - Ordna med nödvändig utrustning.
Förse dem med datorer och annan nödvändig utrustning i god tid innan deras första dag på jobbet så att de känner sig förberedda. - Ge tillgång till samtliga kommunikationslinjer.
Se till att nya anställda får tillgång till aktuella kommunikationsverktyg och förstår hur man använder dem. Tillhandahåll riktlinjer om hur man konfigurerar sina e-post-, snabbmeddelande- och videosamtalsprogram. - Ta fram ett schema för möten och utbildning.
Utforma ett veckoschema för att nya anställda ska kunna få träffa andra teammedlemmar samt en kalender för utbildningsmoment och/eller företagsevenemang. - Inplanera regelbundna uppföljningar.
Inplanera regelbundna samtal för att ta reda på hur dina nya anställda anpassar sig och huruvida de upplever några svårigheter.
Ledning av distansarbetare
Att arbeta hemifrån kan påverka anställdas prestationer. Nu mer än någonsin måste chefer förstå hur man tillhandahåller support åt sina team och hur man effektivt leder dem för att öka deras engagemang och produktivitet.
Här är en del effektiva sätt på vilka chefer kan stödja och motivera distansarbetare.
- Fastställ en uppsättning riktlinjer för distansarbete.
Förse anställda med riktlinjer som fastställer tydliga prioriteringar, prestationsmål och deadliner för projekt. - Betona vikten av organisation och flexibilitet. Organisation och kvalitet bör prioriteras framför snabbhet och strikta deadlines. Detta innebär att både chefer och anställda ska vara flexibla och kunna anpassa sig till oförutsedda omständigheter utan att offra fokus och konsekvens.
- Uppmuntra öppen kommunikation.
Lyssna på dina anställda och reflektera över vad de säger, uppmuntra dem att uttrycka sina idéer och ställa frågor samt tillhandahåll feedback på ett respektfullt sätt. Att ha en öppen kommunikation motiverar anställda, förstärker förtroende och främjar positiva relationer. - Spåra deras framsteg.
Se till att anställda utför sina uppgifter och hinner med deadliner. Att ha en spårningsstruktur kommer att hjälpa båda sidorna att prestera ändamålsenligt och effektivt. - Glöm mikrostyrning.
Säkerställ regelbundna uppföljningar och tydlig kommunikation men låt bli att försöka kontrollera allt de gör. Mikrostyrning är inte skalbart och det skadar anställdas förtroende.
Företag med team på distans upplever ökad produktivitet och kan växa på ett hållbart och effektivt sätt. Upptäck fördelarna med att anställa distansarbetare med hjälp av Globalization Partners. Som Employer of Record hjälper vi dig att anställa, onboarda och betala löner till bästa möjliga kompetens runtom i världen.
Läs mer om hur man bygger ett globalt team på distans här.