Viktiga takeaways
- Fördelar med expansion i Europa: Utforska nya intäktsmöjligheter, få tillgång till topptalanger och introducera dina produkter till en ny kundbas.
- Största utmaningarna: Förbered dig på kommunikationshinder, nyanser i efterlevnaden och skillnader i tidszoner.
- Västeuropas fördel: Dra nytta av en kompetent arbetskraft, växande ekonomier, en gemensam valuta och branschkluster i Västeuropa.
- Använd G-P Employer of Record: Anställ i Europa utan att behöva oroa dig för HR, skatter och efterlevnad.
Ditt företag har vuxit snabbt i USA — är det dags för europeisk expansion?
I vissa fall kan introduktionen av ett nytt produktutbud eller tjänst vara det lämpligaste alternativet för att hjälpa dig att expandera och få din verksamhet att växa. I andra fall är nästa logiska steg att gå in på en ny marknad. För många USA-baserade företag kan den nya marknaden ligga på andra sidan Atlanten, i Europa. Innan du bestämmer dig för en europeisk expansion hjälper det att väga för- och nackdelarna med att göra det, undersöka fördelarna med att expandera ditt företag till Europa och överväga de bästa europeiska länderna att expandera din verksamhet till.
Fördelar och utmaningar med den europeiska expansionen
Affärstillväxt kan ge många fördelar för ditt företag. I takt med att ditt företag expanderar har du möjlighet att öka intäkterna, nå nya kunder och prova nya produkter och tjänster. Även om fördelarna med expansion kan vara enorma, medför tillväxt och etablering på en ny marknad, som den europeiska företagsmarknaden, vissa utmaningar.
Fördelar med europeisk expansion
Att öppna en filial i Europa kan innebära nya kunder och ett nytt liv för ditt företags produkter och tjänster. Några av fördelarna med att expandera ditt företag till Europa inkluderar:
- Skapa nya intäktsströmmar: Under en europeisk expansion har du möjlighet att få nya kunder och utveckla starka band med en ny kundbas. Expansion kan skapa nya inkomstströmmar som annars inte skulle finnas.
- Få tillgång till europeiska topptalanger: När ditt företag etablerar sig i Europa vill du anställa de bästa och smartaste människorna i hela EU. Även om du kan ta med dig medlemmar i ditt team som en del av din expansion, är det också klokt att anställa och arbeta med europeiska topptalanger. Om du stannade i USA skulle ditt företag troligen inte få tillgång till det bästa i Europa.
- Ge dina produkter och tjänster en andra chans: T render, stilar, och preferenser varierar avsevärt i USA och i Europa. Vad som kan vara gammalt eller föråldrat i USA kan vara på modet på andra sidan Atlanten. Genom att flytta till Europa kan du presentera ditt varumärkes tjänster eller produkter för människor som annars inte skulle få en chans att köpa dem.
- Skillna ditt företag från konkurrenterna: En europeisk expansion är ett annat sätt för ditt företag att ligga steget före dina konkurrenter, eller ligga steget före dem. Om du är ett av de första amerikanska företagen i din bransch eller på din marknad som slår sig in i Europa har du chansen att få fotfäste innan marknaden blir mättad.
- Spara pengar: I vissa fall kan det vara en kostnadsbesparande åtgärd att etablera butik i ett europeiskt land. Det kan i slutändan kosta ditt företag mindre att tillverka vissa produkter i EU eller att ha ditt huvudkontor eller huvudkontor beläget i ett europeiskt land jämfört med i USA. Att ha en hemmabas för ditt företag i EU kan också hjälpa dig att spara på frakt och transport.
Utmaningar på den europeiska företagsmarknaden
Det hjälper att vara realistisk om vad du kan förvänta dig när du expanderar till Europa. Du kan möta vissa utmaningar eller stöta på hinder eller spärrar när ditt företag växer internationellt. Några potentiella utmaningar du kan möta inkluderar:
- Kommunikationshinder: Även om engelska är ett av EU:s officiella språk och ett av Europeiska kommissionens tre arbetsspråk, kan kommunikationsavbrott fortfarande uppstå när ditt företag etablerar sig på den europeiska marknaden. Européerna har länge tittat på amerikanska affärsmetoder med förvirring, och det har förekommit fall av amerikanska företag som kränker sina europeiska motsvarigheter. Att ha en förståelse för EU: s kultur och de specifika normerna och kulturella preferenser i det land du hoppas flytta till hjälper ditt företag att undvika eller minimera kommunikationsproblem.
- Efterlevnadsproblem och -problem: Att etablera sig i ett nytt land innebär att följa landets regler när det gäller företagslicenser, skatter och andra frågor. Processen att etablera ett dotterbolag i EU kan vara lång och komplex. Om det finns ett problem på vägen kan ditt företag få böter eller till och med fängelse. Ett sätt att kringgå problem med efterlevnad är att samarbeta med en global professionell arbetsgivarorganisation (PEO), vilket gör att du kan anställa anställda i länder i hela EU. Vår lösning fungerar som Employer of Record för ditt europeiska team. Den hanterar skatteefterlevnad, lönefrågor, onboarding och allt annat som ditt företag kan behöva för att komma igång i Europa.
- Tidszonsfrågor: Beroende på var ditt företag ligger och din nya plats i Europa kan dina amerikanska kontor vara fyra till 10 timmar efter din europeiska motsvarighet. Skillnaderna i tidszoner kan göra det svårt att ansluta till Europa utan en betydande mängd avancerad planering, vilket kan begränsa spontaniteten. En potentiell utmaning med att arbeta över tidszoner är att det kan innebära att ditt företag behöver bli mer organiserat och på bollen.
- Minskad interaktion och engagemang: När anställda befinner sig flera tidszoner bort kan det vara svårt att få direkt kontakt med dem. Den minskade kontakten kan innebära minskat engagemang. Era chefer kan behöva göra mer än vad som förväntas för att interagera med ert europeiska team och för att hålla era anställda engagerade och entusiastiska över det arbete ni gör utomlands. Ett sätt att göra det är att schemalägga videosamtal och virtuella möten. Ett annat alternativ är att ha en "öppen dörr"-policy som uppmuntrar anställda att kontakta chefer via e-post, chatt eller sms när de har en fråga.
Varför expandera ditt företag till Västeuropa?
Att flytta till Europa kan verka som ett bra alternativ för ditt företag, men du är fortfarande inte säker på hur du ska expandera ditt företag till Europa eller vilka länder som är bäst att flytta till. Du kanske undrar om Europa är en stark marknad. För många företag är det ekonomiskt sett klokt att öppna en filial eller sälja produkter till europeiska länder. Det finns flera orsaker till den europeiska expansionen:
Det finns efterfrågan från kunder
En viktig anledning till att planera en europeisk expansion är om människor där vill ha din produkt. Tack vare e-handelsföretag och andra globala marknadsplatser kan det vara enklare än någonsin för konsumenter att få tag på produkter från hela världen. Men om ett varumärke inte har en officiell närvaro i ett land kan det ofta vara mycket kostnadseffektivt för kunder att köpa dess produkter. Frakt och påslag kan göra en efterfrågad USA-baserad produkt otroligt dyr. Dessutom, när en produkt bara är tillgänglig i vissa länder via tredjepartssäljare eller återförsäljare, missar ditt företag en möjlighet till tillväxt.
Hur kan du avgöra om folk i Europa vill ha det som ditt företag har att erbjuda? Det är troligt att de kommer att meddela dig. Folk kan skriva e-postmeddelanden till dig eller lämna meddelanden på ditt företags sociala mediesidor. Eftersom världen idag är mer uppkopplad än tidigare är det enkelt för internationella kunder att lära sig om ditt företag och komma i kontakt med dig om de vill.
Det finns många topptalanger
Nästan 450 miljoner människor bor i EU. Mer än 40% av européerna i åldrarna 30 och 34 har avslutat eftergymnasial utbildning, och mer än 80% av européerna i åldrarna 25 och 54 har avslutat gymnasieutbildning. Flera europeiska städer, inklusive Oslo, Stockholm och Helsingfors, är bland de 10 mest utbildade städerna i världen. Även om det inte längre är en del av EU, är Storbritannien också hem för två av de mest utbildade städerna i världen: London och Edinburgh. Om ditt företag bestämmer sig för att expandera till ett land i EU är det mycket troligt att du hittar människor som är begåvade och ivriga att arbeta för ditt företag.
Strukturen inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) gör det också något enklare för företag att hitta kompetens i hela EU. EES möjliggör fri rörlighet för kapital, personer, varor och tjänster i hela EU och ytterligare tre länder - Norge, Island och Liechtenstein. Ert företag kan anställa en fransman för att arbeta på ert kontor i Spanien utan att behöva arbetstillstånd eller ytterligare tillstånd för den anställde.
Europas ekonomier växer
Ekonomierna i hela Europa förväntas se en viss tillväxt under de kommande åren. I eurozonen förväntas bruttonationalprodukten öka med 1,2% år 2021, en ökning från 1% år 2020. Arbetslösheten i euroområdet har också minskat de senaste åren, från 11.6% i 2014 till 8.2% i 2018. Under den tiden har bruttonationalprodukt per capita ökat från 30,562 till 34,393.
Det finns en gemensam valuta
Många europeiska länder använder samma valuta, euron, och har gjort det sedan början av 21-talet. Den enhetliga valutan erbjuder många fördelar för företag som hoppas kunna expandera till Europa. Det bidrar till att stabilisera priserna för konsumenter och företag, vilket leder till ökad ekonomisk trygghet. Att använda en gemensam valuta eliminerar också behovet av ständiga valutakonverteringar och fluktuationer. Om ditt företag startar i ett land, till exempel Spanien, och sedan bestämmer sig för att öppna en filial i Frankrike eller Tyskland, kommer varje ny plats fortfarande att använda euron. Det är också enklare för ditt företag att handla och sälja sina produkter i större delen av eurozonen när endast en gemensam valuta är inblandad.
Europa har kluster
Precis som ett amerikanskt teknikföretag kan hitta många möjligheter om det startade i Silicon Valley, och ett bilföretag kan ha känt sig hemma i Detroit, Michigan, vid ett tillfälle, är vissa områden i Europa heta platser för vissa branscher. Områdena är kända som kluster och är vanligtvis fulla av resurser, potentiella anställda och andra stödkällor för vissa branscher.
Beroende på ditt företags bransch och fokus kan du känna dig hemma i vissa områden i Europa. Till exempel är regionen Ile-de-France, som inkluderar Paris, det bästa R & D-klustret i EU. Att flytta ditt företag till ett område med ett branschspecifikt kluster innebär att du får lättare att hitta kvalificerade anställda och lättare att blomstra i Europa.
Vad du bör tänka på innan du expanderar till Europa
Europeisk expansion är inte så enkelt som att hyra ett kontor och anställa några teammedlemmar. På grund av kostnaden för expansion och den tid det är involverat är det viktigt att ditt företag tittar innan det hoppar. Här är några saker att tänka på innan du gör ditt drag.
Vill Europa ha dig?
En av de viktigaste sakerna att tänka på innan du expanderar till Europa är om det finns en efterfrågan på det ditt företag erbjuder i EU. Det finns några sätt att se om det finns en efterfrågan på din produkt eller tjänst i EU. Ett alternativ är att titta på din försäljning. Om du erbjuder onlineförsäljning och du märker att en betydande andel av denna försäljning kommer från människor i Europa, kan det vara vettigt att expandera utomlands. När du har platser i Europa, oavsett om det är lager, butiker eller kontor, blir det billigare för konsumenterna att få tag på dina produkter eller använda dina tjänster.
En annan sak att tänka på när man avgör om européer kommer att vara glada över ditt företag är marknadsmättnaden. Kommer du att ha mycket konkurrens i EU? Om så är fallet, vilka funktioner gör att din produkt eller tjänst sticker ut, och vad kan du göra för att få människor att välja dig framför andra, mer hemodlade alternativ? Om det finns liten eller ingen konkurrens om vad du erbjuder, hur kan du övertyga européerna om att du har vad de behöver och vill ha?
Förstår du europeiska kunder och seder?
En annan sak att tänka på när man expanderar till Europa är kulturella skillnader. De amerikanska konsumenternas förväntningar skiljer sig avsevärt från de europeiska konsumenternas förväntningar. Det amerikanska sättet att handla och göra affärer skiljer sig också från det europeiska sättet. Arbetstiderna och arbetsdagarna skiljer sig också markant åt.
I USA kan det till exempel verka som om återförsäljare markerar varor, erbjuder rabatter eller skapar försäljning varje vecka. Amerikanska shoppare är ofta alltid på jakt efter en eventuell försäljning eller rabatt. Det är lite annorlunda i EU. I Frankrike, till exempel, finns det två huvudförsäljningar varje år. ”Les Soldes” är fyra veckors perioder under vilka franska butiker markerar priserna på varor. Återförsäljarna själva anger inte försäljningsdatum - det gör den lokala regeringen. Utanför dessa försäljningsperioder kommer shoppare inte riktigt att leta efter eller förvänta sig rabatter.
Det finns också anmärkningsvärda skillnader mellan den amerikanska arbetsveckan och den europeiska arbetsveckan. Även om USA har arbetsrätt som reglerar hur mycket folk får betalt som minimum och vad som händer när de arbetar mer än 40 timmar i veckan, begränsar den inte det totala antalet arbetade timmar, och den kräver inte heller att arbetsgivare ger betald ledighet för helgdagar eller sjukdom. Även om de exakta reglerna varierar från land till land inom EU, får anställda generellt sett inte arbeta mer än 48 timmar per vecka. Europeiska länder kräver också att arbetsgivare erbjuder betald ledighet.
Förstår du europeiska skatter?
Skatter i Europa har flera former. Det finns mervärdesskatten (moms), som läggs på varor och tjänster som säljs i EU för konsumtion i EU. Momsen debiteras kunden av det företag som gör försäljningen och betalas till staten av företagen. Även om ditt företag inte är ansvarigt för att betala moms ur egen ficka, är du ansvarig för att se till att regeringen får moms om du säljer produkter eller tjänster inom EU.
Det finns också inkomstskatter att ta hänsyn till. Skattesatserna för företagsinkomster varierar från land till land i Europa. Vissa länder, som Nederländerna, har en konkurrenskraftig inkomstskattesats för företag. De hoppas kunna locka till sig nya företag genom att hålla skatterna relativt låga – mellan 20 och 25% av vinsten, baserat på inkomst. Att undersöka företagsskattesatserna i varje land är en smart idé innan du bestämmer dig för vart du ska flytta.
Hur ska du hantera språkskillnader?
Även om engelska är ett av de viktigaste språken i EU, och även om många européer talar engelska som antingen sitt första eller andra språk, är det viktigt att förstå att engelska inte är det enda språket i Europa. De europeiska konsumenterna kommer att leta efter produkter som förpackas eller annonseras för dem på deras modersmål.
Av den anledningen bör ditt företag ha en plan för att hantera översättningar och minimera eventuella språkrelaterade paketeringsproblem. Att få rätt språk är särskilt viktigt om ett paket ska innehålla vägbeskrivningar. Du vill inte erbjuda oklara eller felaktiga anvisningar som orsakar svårigheter när du använder produkten.
Är du ekonomiskt redo att expandera?
Oavsett om det är hemma eller utomlands kostar det pengar att växa ditt företag. Det är viktigt att ditt företag har tillräckligt med pengar för att stödja en expansion innan du går vidare. Hur mycket du behöver beror på vad du planerar att göra och hur komplex processen kommer att vara. Generellt sett vill du ha minst några år av att vara i svart eller tjäna vinst innan du bestämmer dig för att göra ett drag. Det är också en bra idé att hitta finansiella stödjare, oavsett om det är investerare eller långivare, för att tillhandahålla finansiering för att hjälpa dig genom expansionsprocessen.
Har ni ett team på plats?
Förutom att ha de ekonomiska medlen för att expandera är det också avgörande att ditt företag har rätt team på plats för att hjälpa dig genom expansionen. Ett alternativ är att samarbeta med en professionell arbetsgivarorganisation när ditt företag flyttar till ett nytt land. G-P ger ditt företag det stöd det behöver i takt med att det expanderar. Plattformen låter dig driva din verksamhet i landet, utan att du behöver etablera ett internationellt dotterbolag eller gå igenom den komplicerade processen att etablera internationell lönehantering. G-P agerar som registrerad arbetsgivare för ert europeiska team. Vi hanterar allt från HR till skatter och ser till att ditt företag följer de regler och bestämmelser som gäller på din nya plats.
Är det land du överväger en bra passform?
En sista sak att tänka på innan du tar ditt företag till Europa: Är det land du överväger att expandera till först vettigt för ditt företag? Vissa länder kan vara bättre lämpade för vissa branscher än andra. När det gäller kultur, vissa länder liknar USA mer än andra. Dessutom vidtar vissa europeiska länder extra åtgärder för att välkomna utländska företag och kan erbjuda särskilda program eller incitament för företag som vill etablera sig där.
Samarbeta med G-P när du expanderar till Europa
Att expandera internationellt kan vara en komplex process, men det kan också vara det bästa beslutet du någonsin kommer att fatta för ditt företag. Lyckligtvis behöver du inte göra saker på egen hand. G-P kommer att arbeta med dig, agera som Employer of Record för ditt europeiska team och ge stöd med allt från onboarding till löneutbetalningar. För att lära dig mer om våra tjänster och hur vi kan hjälpa dig att växa ditt företag, kontakta oss idag.
