30 dagar till vår första anställning i Tyskland – och vad som gjorde det möjligt

På JANZEN börjar allt vi gör med en tydlig idé. Våra dofter och hemprodukter är inspirerade av den naturliga världen; noggrant utformade och genomtänkta, med uppmärksamhet i varje detalj. Det är ett tankesätt som formar inte bara det vi skapar, utan hur vi arbetar. Så när vi siktade på att expandera till Tyskland närmade vi oss det på samma sätt: med fokus, förtroende och rätt partners vid vår sida.

Tyskland är vår granne. Geografiskt kan det inte vara närmare, men juridiskt och administrativt är det en helt annan värld. Vad vi inte ville var att spendera månader med att navigera i inkorporering och arbetslagstiftning i ett land vi aldrig hade anställt i förut. 

Vi är ett team på 40 och vi agerar snabbt, men vi agerar smart. Att inrätta en tysk enhet skulle ha tagit fokus, budget och energi bort från vårt sökande efter toppkompetenser.

Vad ingen berättar om att anställa i Tyskland

Tyskland har några av de mest invecklade anställningslagarna i Europa. Företagsråd, strikta uppsägningstider, lagstadgade förmåner, krav på sociala avgifter, lokala efterlevnadsskyldigheter – det är ett landskap som tar år att bemästra, och vi ville inte tappa momentum.

Som ansvarig för både HR och ekonomi på JANZEN var det upp till mig att hitta den bästa vägen framåt. Och ju mer jag lärde mig om lagenlig anställning i Tyskland, desto mer kändes det som att stå på kvicksand.

Jag är ingen anställningsadvokat som specialiserat mig på tysk lag, och jag behövde inte bli en. Vad jag behövde var en partner som var det. Det var det som förde oss till G-P.

De första 30 dagarna i Tyskland

Inom 30 dagar efter att vi inlett samarbetet med G-P som vår arbetsgivare (registrerad arbetsgivare) anställde vi vår första anställd i Tyskland. G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) gjorde det tunga arbetet, men personerna bakom den såg till att vi rörde oss i rätt riktning. 

I samma ögonblick som du lägger till en ny anställd på G-P plattformen finns en teamdär för att guida dig genom varje steg i onboardingi Tyskland – kontrakt, provanställning, förmånsuppsättning – och se till att ingenting missas. För någon som hanterar HR utan ett stort team bakom mig är den typen av praktisk vägledning på en okänd marknad ovärderlig.

Samarbetet med G-P gav oss tillgång till den expertis vi behövde. Att ha en kunnig partner som hanterade tysk lagenlig anställning innebar att vi kunde fokusera på att hitta rätt personer, utan att ständigt behöva gissna.

Våra anställda i Tyskland hade också en egen kontaktperson för G-P – en HR-expert baserad i landet, som förstod lokala normer och kunde svara direkt på deras frågor. JANZEN tar hand om sina anställda, och vi behövde veta att vårt team i Tyskland kände sig lika stöttat som alla andra, även från andra sidan gränsen.

Noll lönefel. Varje gång.

Lönen i Tyskland är komplex. Mellan skatteklasser, socialförsäkringsavgifter och lagstadgade ledighetsrättigheter är felmarginalen verklig. Sedan vi började arbeta med G-P har vi inte haft ett enda problem med lönen. Varje betalning till varje anställd i Tyskland har varit korrekt och i tid.

För en ekonomisamordnare är det inte en liten sak - det är grunden för ett partnerskap du faktiskt kan lita på. Lönen är korrekt, onboarding går smidigt och när vi har en fråga får vi ett snabbt och tydligt svar. Det är precis vad du vill ha av en partner.

Nyligen har jag utforskat Gia, G-P:s globala HR agent driven av artificiell intelligens. Redan från vår första handledning var det tydligt att verktyget är specialbyggt för HR: det levererar verifierade svar på arbetslagstiftningsfrågor per land med snabbhet och precision. För ett HR-team på en person är den typen av fokus precis vad jag behöver. Vår europeiska närvaro växer fortfarande, men jag kan redan se att Gia blir en större del av hur jag arbetar i takt med att vi skalar upp.

Vad jag skulle säga till andra HR-chefer som funderar på att anställa i Tyskland

Tyskland var början för oss. JANZEN fortsätter att växa över hela Europa, och vetskapen om att vi har G-P vid vår sida gör att vi kan etablera oss på nya marknader med tillförsikt.

G-P är den typ av partner du vill ha. Kunnig, lyhörd och engagerad i att få saker att fungera – på alla nivåer i team.

Om ni är ett smalt team med stora ambitioner är mitt råd enkelt: låt inte komplexiteten i anställningen hindra er. Hitta partners som redan har löst det.