Handbok för enhetsrationalisering: Navigera i uppsägningsprocess-labyrinten

Att hantera flera globala enheter kan vara en utmanande uppgift. ”Att hålla sig uppdaterad om regelverken, rapportering och alla anställningsrelaterade behov är de vanligaste utmaningarna vi ser”, förklarade Kevin Burke, Senior Director på GP. Men det finns en lösning: entitetsrationalisering.

Men vad är enhetsrationalisering och hur kan det hjälpa till att reservera dina resurser? I den här BLOGGEN ska vi undersöka de viktigaste stegen för att bedöma befintliga enheter och hur en registrerad arbetsgivare (EOR) som G-P kan hjälpa dig att implementera en framgångsrik strategi för enhetsrationalisering.

Vad är entitetsrationalisering?

Enhetsrationalisering är en strategi som syftar till att minska kostnader, förbättra produkter och öka den operativa effektiviteten genom att omorganisera ett företags juridiska struktur. Under denna process är en effektiv strategi att avveckla enheten.

Till exempel förvärvar företag ofta flera enheter med liknande verksamheter. Att stänga några av dessa minskar dubbelarbete och säkerställer den mest effektiva användningen av resurser.

Hur kan enhetsrationalisering bidra till att reservera viktiga resurser?

Enhetsrationalisering hjälper företag att investera sin tid och energi i projekt som är viktiga. Genom att kontrollera hur olika delar av företaget presterar kan du använda viktiga resurser – som tid, människor och pengar – mer effektivt.

"Många företag växer oorganiskt genom förvärv." Företag kan titta på sitt globala avtryck och börja identifiera vilka enheter som är kritiska och vilka de skulle kunna avveckla, rådde Burke. "Ett sätt att börja är att titta på hur många av era enheter som har 30 anställda eller färre." Ofta har vi sett det vara ett break-even-scenario ekonomiskt. Det frigör dock tid och resurser ur ett operativt perspektiv.”

Föreställ dig ett företag som snabbt expanderade till 20 länder. Varje enhet var tvungen att följa lokala arbets- och skattelagar separat. Men allt eftersom företagets tillväxt stabiliserades insåg man att denna uppställning var kostsam och komplex. Genom enhetsrationalisering identifierade de 10 enheter på mindre europeiska marknader som kan slås samman till en central hubb. Detta minskade omkostnaderna kopplade till arbetskraft och administration av skatteefterlevnad.

6 steg för att bedöma dina enheter för rationalisering

Framgångsrik rationalisering av enheter kräver gedigen planering och samarbete mellan avdelningar. Här är sex viktiga steg för att utveckla en strategi som kommer att driva affärsmål:

1. Bygg ett samarbetsvilligt tvärfunktionellt team: Sammanställ ett team från juridik, ekonomi, skatt, drift, HR och IT för att bedöma effekten av enhetsrationalisering.
2. Gör en djupgående enhetsbedömning: Lista varje enhet i detalj och notera platser, skattestatus, ekonomisk prestation och efterlevnadskrav för analys.
3. Bedöm värdet av varje enhet: Titta på varje företags resultat och strategiska betydelse genom att granska ekonomiska resultat, operativ effektivitet och anpassning till företagets kärnfokus.
4. Identifiera enheter för sammanslagning eller upplösning: Fastställ det bästa resultatet för varje enhet baserat på prestationsgranskningen. Du kan slå samman liknande enheter eller avveckla de som saknar värde.
5. Utvärdera kraven för anställdas övergång: Företag kan samarbeta med en Employer of Record för att behålla sin personal utan att etablera en juridisk person.
6. Stöd din plan med expertis inom juridiskt och efterlevnadsrättsligt stöd: Innan en rationaliseringsplan slutförs bör dina juridiska och skattemässiga team bedöma frågor om efterlevnad och arbetslagstiftning . Att samarbeta med en Employer of Record kan hjälpa till att navigera i lokala arbetsregler och säkerställa smidigare efterlevnad under nedstängningar av enheter, vilket frigör dina team så att de kan fokusera på annan kärnverksamhet.

Hur en Employer of Record kan optimera dina planer för rationalisering av enheter

När företag undersöker rationalisering av enheter bör de rådgöra med en global skatterådgivare för att bedöma potentiella risker i samband med avveckling av en enhet. När företag förstår dessa risker kan de identifiera specifika enheter som kan vara lämpliga för ett EOR-arrangemang.

”Börja med att titta på länderna med lägst personalstyrka – till exempel 25 till 40 anställda och färre”, förklarade Burke. Även om det är vanligt att tänka på att slå samman eller avveckla enheter genom enhetsrationalisering som att förlora sin marknadsnärvaro, betonade Burke att det, med stöd av en EOR-liknande G-P, faktiskt kan medföra fördelar. En sådan fördel är att förenkla enhetshanteringen genom att minska driftskostnaderna.

Till exempel, när multienergiföretaget Repsol stängde sin Kanada-baserade enhet efter försäljningen av sina prospekterings- och produktionstillgångar i Kanada, hjälpte G-P dem att behålla fler än 50 anställda. G-P hanterade all nödvändig dokumentation, löneuppsättning och efterlevnadskrav, vilket säkerställde en smidig och snabb onboardingprocess för varje teammedlem. Detta gjorde det möjligt för Repsol att undvika störningar i verksamheten och sparade dem cirka 3,7 miljoner USD enbart i onboardingkostnader.

Förenkla enhetsrationalisering med GP.

Om ert företag är redo att minska antalet enheter genom rationalisering kan G-P hjälpa till att säkerställa en smidig övergång. Våra branschledande globala rekryteringsprodukter och Employer of Record-lösningar gör det möjligt för företag att snabbt och i enlighet med gällande bestämmelser anställa, onboarda och hantera globala team i fler än 180länder, oavsett enhetsstatus.

Vår SaaS-baserade teknik stöds av mer än ett decenniums erfarenhet och det största teamet av experter inom HR, juridik och efterlevnad i landet. Vår egenutvecklade kunskapsbas ger också viktig vägledning och insikter – allt du behöver för att effektivisera varje steg i din globala anställningsresa.

Rationaliserar du din enhet och behöver stöd? G-P kan hjälpa till. Kontakta oss today.