Agil teamadministration: Hur man hanterar distribuerade agila team

År 2025, 32,6 miljoner amerikaner kommer att arbeta på distans. I takt med att det globala distansarbetet fortsätter att expandera, är agila arbetssätt fortfarande det viktigaste för många företag – och med goda skäl. 

Enligt 89% av arbetstagarnahar högpresterande agila team människocentrerade värderingar, en tydlig kultur och ledarskapsstärkande inflytande. Nuhar71% av USA-baserade företag övergått till en människofokuserad agil metod för att bygga upp moral, främja personliga interaktioner över tidszoner och utvecklingskulturer, påskynda tiden till marknadsföring och spåra produktivitet. 

Om agil metodik används på rätt sätt kan du förbereda ditt team – och ditt slutresultat – för framgång i 2024. Låt oss utforska hur man hanterar, effektiviserar och bygger kultur med distribuerade agila team idag.

Vad är Agile utvecklingsmetodik?

Agile-metoden, ursprungligen även känd som Agile Software Development, skapades som en paraplyterm för en uppsättning metoder som är förankrade i principerna i Manifesto for Agile Software Development.

Agil utveckling var ursprungligen tänkt för klustrade team inom samma kontor, och tidiga agila distansteam utformades för att arbeta tillsammans i nära anslutning till varandra. Traditionell agil utveckling prioriterar teambuilding inom en specifik plats, medan distribuerade agila team arbetar på distans över hela världen. 

Idag använder företag inte bara agila metoder inom mjukvaruutveckling. Enligt rapporten 2022 of Agiletillämpar49% av företagen agila ramverksprinciper genom sin omfattande leveransprocess för att öka intäkterna och sänka kostnaderna. 

Vilka är fördelarna med agil metodologi för distansteam, och hur kan du få den att fungera för ditt distribuerade team? Metodens distansstruktur kan förbättra din produktionshastighet, sänka administrativa kostnader, öka produktiviteten och förbättra flexibiliteten i en ständigt föränderlig marknad. En nyligen genomförd digital.ai-studie visade att 70% av företagen som har implementerat agila tillvägagångssätt har upplevt en förbättrad förmåga att hantera förändrade prioriteringar. 

Vad är ett distribuerat agilt team?

Även om betydelsen av ”distribuerade” och ”agila” team är tydlig när de används separat, kan termen ”distribuerade agila team” vara ett nytt koncept för många. 

Ett distribuerat agilt team är en geografiskt distribuerad grupp individer som arbetar för att skapa bästa möjliga produkt genom flera feedbackcykler. En grupp designers, projektledare och mjukvaruutvecklare samarbetar alla för att bygga programvara med hjälp av Agile-metoden. Distribuerade team kan sömlöst samarbeta i projekt dygnet runt, och topptalanger kan hittas på mindre konkurrensutsatta marknader. 

Vilka är fördelarna med ett distribuerat agilt team? En "följ solen"-strategi över underteam minskar avsevärt den tid det tar att skapa varje interaktion inom projekt. Dessutom gör det att du kan rekrytera högkvalitativ kompetens från en mångfaldig pool av experter runt om i världen genom att välja att bygga ett geografiskt distribuerat team. Att arbeta hemifrån, från ett kafé eller var en anställd än känner sig mest produktiv kan avsevärt öka ett projektteams effektivitet. 

Hur man hanterar distribuerade team i agila miljöer

Vem leder ett agilt team, och hur kan man utnyttja agila processer för att förbättra teamsamarbetet? Vissa kanske hävdar att agila och distribuerade team inte samexisterar bra. Distribuerade agila team står ofta inför viktiga utmaningar, inklusive låg moral bland teammedlemmarna, kommunikationsluckor, tidszonsmatchningar och brist på tillräcklig insyn i projektets framsteg. 

Medan den traditionella agila metoden dikterar att utvecklingsteam bör samarbeta personligen genom hela programvaruutvecklingsprocessen, är det inte alltid möjligt i en distribuerad miljö. Det agila tillvägagångssättet prioriterar trots allt personliga möten för sprintplanering och kanban-tavlebyggande, medan distribuerade teammedlemmar kanske aldrig träffar varandra virtuellt eller personligen. 

Men fördelarna uppväger riskerna med ett agilt tillvägagångssätt. Fråga bara 32% av företagsled are och chefer som leder ansvaret för en agil transformation, följt noga av 31% av enskilda tekniska team. 

Från att införa agil teamhanteringsprogramvara till att delegera ansvar, låt oss utforska hur man får agila distribuerade team att fungera i 2024. 

1. Använd agila projektledningsverktyg för att säkerställa att projektets status är tydlig.

Det kan vara utmanande att spåra teammedlemmars framsteg med uppdrag på distans, och brist på transparens under planeringsprocessen kan leda till lägre produktivitet och lägre arbetskvalitet för vissa. Det är därför 2 av 3 respondenter i undersökningen använder Atlassian Jira för att hantera agila projekt, och Kanban-användningen bland agila team har exploderat från 7% år 2020 till 56% år 2022. Förbättra synligheten för dina scrumteam genom att utnyttja molnbaserade produktivitetsverktyg som Toggl Plan, Asana, Kanban och Jira för att snabbt och noggrant övervaka projektets framsteg över olika tidszoner. 

Kom ihåg: En stark projektledare för alla distribuerade agila team bör säkerställa att alla projektstatusrapporter är uppdaterade och tydligt synliga för hela teamet under varje projekt. 

2. Upprätta en gemensam vision. 

Det är viktigt för företagsledare att måla upp helhetsbilden för alla inblandade. Stark företagskultur och goda relationer med kollegor kan få medarbetare att känna sig bekväma i sin miljö och uppmuntra tillväxt på lång sikt. 

Att sätta ett gemensamt mål och skapa en känsla av gemenskap är avgörande för att upprätthålla ett sammansvetsat och motiverat team. För att bygga moral, var noga med att:

• Odla förtroende: Lita på att dina anställda klarar sina deadlines med minimal inblandning från dig, och uppmuntra dem att ställa frågor.
• Utveckla relationer: Skapa en solid företagskultur genom att ge teammedlemmarna möjligheter att lära känna varandra på en mer personlig nivå. Vissa företag organiserar virtuella happy hour varje vecka eller varannan vecka för att uppmuntra teambuilding.
• Illustrera företagets uppdrag: Dina teammedlemmar bör ha en god uppfattning om företagets mål. Varför är det arbete du gör viktigt? Vad kommer detta projekt att uppnå?
• Validera teammedlemmar: Att förstå sin roll i ett team kan ge en känsla av mening och inspirera team att göra sitt bästa. Se till att alla i teamet vet att de anställdes av en anledning.

3. Hantera ansvarsskyldighet.

För att säkerställa hög produktivitet från globalt distribuerade team måste du hålla alla uppdaterade hela tiden. Projektsynligheten i distribuerade team kan vara låg, men det är viktigt att regelbundet uppdatera teammedlemmarna om hur varje projekt går. Väl dokumenterade processer och konsekvent kommunikation gör det möjligt för anställda att hålla produktiviteten igång. 

För att hålla era team ansvariga:

• Schemalägg regelbundna avstämningar med varje anställd individuellt. 
• Skapa och upprätthålla en tidsplan för varje uppgift. 
• Arbeta med anställda för att sätta upp mätbara och uppnåeliga mål. 
• Kräv att teammedlemmar följer sina framsteg med hjälp av samarbetsappar. 

4. Schemalägg regelbundna möten och avstämningar med ditt team.

Ungefär 52% av företagen har ökat sin effektivitet i att hantera distribuerade team genom agil metodik, och enaktiv ledare är kärnan i alla agila team inom projektledning. team bör proaktivt schemalägga regelbundna avstämningar med enskilda team och det bredare team. Helst bör det finnas en viss överlappning mellan varjeteamarbetsdagar. Dra nytta av denna period för att schemalägga dagliga möten med hela team för att gå igenom projektuppdateringar. Var noga med att vara uppmärksam på tidszoner när du arbetar på alla platser. 

Du bör också överväga halvregelbundna avstämningar med enskilda teammedlemmar för att ytterligare bygga gemenskap. Regelbundna, informella en-till-en-möten kan äga rum så ofta du behöver dem. 

5. Prioritera onlineverktyg som främjar kommunikation och samarbete.

Effektiv kommunikation och samarbete är några av de viktigaste distribuerade Agile-principerna, och 55% av de tillfrågade företagen noterade höga nivåer av tvärsamarbete och kommunikation som bästa praxis. Den agila utvecklingsmetoden gör det möjligt för team att snabbt anpassa sig till förändringar, vilket bara är möjligt genom regelbunden kommunikation.

Lyckligtvis finns det gott om virtuella synkroniserade arbetsytor tillgängliga för att främja sund kommunikation mellan team - och tidszoner. Investera i samarbetsverktyg som låter dig kontrollera dina anställdas framsteg samtidigt som du erbjuder integration med annan programvara du kan använda, som Google Suite eller Outlook. Jira och Basecamp är idealiska för sprintplanering, medan Zoom, Skype och Slack är byggda för videokonferenser. Dessutom kan du investera i kurser som gör det möjligt för team att kommunicera bra, inklusive kurser om ämnen som känsligt och inkluderande språk. 

6. Mät ditt teams produktivitet.

Det agila manifestet upprepar att programvarulanseringen kan förbättras över tid för att möta kundernas behov, vilket är en ritning för hur man optimerar ett agilt projekt. Totalt 60% av företagen som har implementerat agila metoder har ökat team och 45% av företagen har ökat processdisciplinen. 

Eftersom produktivitet är nyckeln till framgång för alla distribuerade agila team, bör det vara enkelt att visualisera vem som är tilldelad vilken uppgift och vad som behöver förändras för att öka effektiviteten.

Osäker på hur man hanterar team på distans? Samarbeta med en Employer of Record för att få hjälp.

Att arbeta med globala rekryterings- och expansionsexperter som G-P gör det enklare än någonsin att hantera distribuerade team. En global Employer of Record (EOR) låter dig bygga team över hela världen på ett sätt som uppfyller kraven utan att behöva etablera en juridisk enhet, så att du kan anställa och hantera distribuerade team sömlöst. 

Vilka är fördelarna med en EOR?

En Employer of Record är en värdefull partner som hjälper dig att hantera landsspecifika regler, anställningsnormer och förväntningar runt om i världen, vilket gör det möjligt för ditt företag att snabbt och enkelt bygga högpresterande, högkvalificerade globala team. 

Med en Employer of Record som juridisk arbetsgivare kan du enkelt hantera distribuerade team genom att:

1. Anställa vem som helst i världen, börjar på bara några minuter, inte månader. G-P:s SaaS-baserade plattform kan hjälpa dig att hitta, anställa, onboarda och hantera teammedlemmar snabbt och i enlighet med regler och villkor. Dessutom får du tillgång till fler kompetenser från en mycket diversifierad och högkvalitativ global kompetenspool. 
2. Att sätta all teknik på ett ställe. Effektivisera internationell anställning, onboarding och den övergripande administrativa HR-processen med en enda lättanvänd instrumentpanel. Till exempel kan du skapa lokalt lagenliga anställningsavtal med bara några få klick. 
3. minska risk. Under expansion behöver företag juridiska och finansiella experter som kan hjälpa dem att navigera i lokala lagar. När du arbetar med en Employer of Record kan du fokusera på din dagliga verksamhet medan Employer of Recorden hanterar komplexiteten kring att upprätthålla efterlevnad av landsspecifika bestämmelser. 
4. Testa nya marknader: Du kan anställa på flera internationella marknader samtidigt och skapa värde med en Employer of Record så att du kan testa nya marknader med mindre risk.

Bygg ditt distribuerade agila team med G-P idag.

Ett distribuerat team erbjuder effektivitet och motståndskraft och förbättrar dina chanser till affärsframgång. Som den erkända ledaren inom kategorin Employer of Record fortsätter vi att hjälpa branschledare att bygga distansteam och leda människor runt om i världen.

G-P Employer of Record erbjuder allt du behöver för att planera, anställa och hantera globala team i fler än 180länder. Låt oss tillsammans växa sömlöst bortom gränserna med oöverträffad teknik – och ett agilt tillvägagångssätt.