Frågor HR bör ställa i en intervju för en distanstjänst

Det har skett en ökning av mängden distansarbete världen över sedan covidpandemin började. När de fick möjlighet att arbeta hemifrån omfamnade många anställda fördelar som flexibla scheman och eliminering av stressiga pendlingar, och arbetssökande prioriterar nu ofta positioner som gör att de kan arbeta på distans.

Ur arbetsgivarens perspektiv inkluderar fördelarna med en distansarbetskraft större mångfald i teamen och högre nivåer av medarbetarengagemang och trivsel. Produktivitetsnivåerna har också ökat - för vissa företag med så mycket som 47 procent. Att anställa kompetenta oavsett geografisk plats skapar ett bredare nätverk av alternativ för att hitta rätt personer till ditt företag.

Så vilka är stegen och strategierna för att säkerställa att ni endast anställer den bästa kompetensen för era distansteam? Inledande intervjuer som genomförs av personalavdelningen är ett utmärkt sätt att fastställa om kandidaten har kompetensen att bli en produktiv och engagerad medlem i ert distansarbetskraft.

Låt oss ta en titt på viktiga frågor att ställa för att identifiera om kandidater passar bäst för ditt team på distans.

1. Har du någonsin arbetat i distansteam?

Denna uppenbara men viktiga fråga låter dig avgöra hur bekväm din kandidat kan känna sig i en distansarbetemiljö. Om de redan har erfarenhet av att arbeta på distans är chansen stor att de har fått färdigheter som förmågan att arbeta självständigt och kommunicera effektivt.

Andra färdigheter som ofta följer med tidigare erfarenhet av distansarbete inkluderar:

• Proaktivitet
• Förmåga att lösa problem på egen hand
• Självmotivation
• Prioritering av aktiviteter
• Tidshantering
• Möjlighet att koppla bort efter arbetstid

2. Hur känner du inför att få feedback från din chef på distans?

Att ge feedback till dina anställda är avgörande så att de har en tydlig tillväxtväg och kan bli mentorer i framtiden. Om feedback till dina anställda kommuniceras på rätt sätt kan den vara till nytta för hela företaget eftersom den:

• Minskar anställd omsättning.
• Förbättrar produktivitetsnivåerna.
• Ökar medarbetarengagemangsnivåer.
• Förbättrar organisationskulturen.

Faktum är att en studie av Zippia visar att företag som ger kontinuerlig feedback ser 14,9 procent lägre anställningsomsättning.

Kom ihåg att när du arbetar med team spridda över hela världen går interaktion ansikte mot ansikte förlorad och detta kan vara en komplikation för smidig kommunikation. För att ge feedback effektivt och lämpligt måste du använda digitala kanaler som gör att du kan få kontakt med dina anställda oavsett var de är. Lyckligtvis finns det flera plattformar eller applikationer som kan hjälpa till att göra din kommunikation mer flytande, till exempel:

• Slack
• Zoom
• Googles svit
• Gå med. Me
• Kompis
• Miro
• Jira
• Trello

Feedback har inget värde om den inte hanteras korrekt. Därför, förutom att berätta för dina anställda vilka områden de utmärker sig och var de kan förbättra, avsätt tid för att följa upp de åtgärder de vidtar för att öka sina prestationer om det behövs.

Det är viktigt att den feedback du ger dina anställda kommer att:

• Markera deras positiva bidrag och färdigheter.
• Fokusera på specifika situationer.
• Ge lösningar eller rekommendationer.
• Bekräfta att du ser deras ansträngningar och att de kan förbättras med hjälp av hela team.
• Ställ specifika frågor om vad företaget kan göra för att hjälpa dem att förbättra sig.

3. Vilka är dina kortsiktiga, medellångsiktiga och långsiktiga mål för karriärtillväxt på distans?

Detta är en viktig fråga eftersom du vill att dina kompetenser ska stanna kvar och avancera i din karriär inom ditt företag. Karriärtillväxt är viktigt för de flesta arbetstagare, men enligt en studie utförd av Buffer anser 45 procent av respondenternaatt det är svårare att utvecklas i karriären när man arbetar på distans.

Den första HR intervjun är det perfekta tillfället att prata med din kandidat om hur din företag strävar efter karriärtillväxt och avancemang inom en avlägsen miljö. Några sätt du kan säkerställa tillväxten av nya anställda i ditt företag är:

• Koppla ihop dem med äldre anställda för veckovis eller månatlig mentorskap.
• Investera i kommunikationsfokuserad utbildning för distansarbetsplatser.
• Schemalägg virtuella evenemang med fokus på att lära sig nya färdigheter.
• Tillhandahåll guider som kan konsulteras för information om ditt företag och dess processer.
• Genomföra nöjdhetsundersökningar löpande.

Det är viktigt att ditt företags mål för din distansarbetskraft är i linje med dina potentiella medarbetares framtid, eftersom detta bidrar till att skapa och behålla engagerade och engagerade medarbetare. Att känna till deras kort-, medellång- och långsiktiga mål gör att du bättre kan förklara hur ditt företag kan bidra till att uppnå dem. Detta gör inte bara anställningsprocessen enklare, utan det stärker också ditt företags rykte, vilket i sin tur hjälper dig att attrahera och behålla de bästa kompetenserna.

4. Är du bekväm att arbeta för att uppnå mål snarare än att bara följa ett fastställt schema?

Att arbeta med team i olika länder är en fantastisk inlärningsupplevelse och inkluderar att navigera dig runt flera tidszoner för kollegor. För att utmärka sig i distansteamarbete behöver en kandidat förmågan att arbeta självständigt och vara proaktiv.

Med anställda i olika delar av världen är det också nödvändigt att använda asynkron kommunikation. Det betyder att när du skickar meddelanden till en anställd kan de läsa och svara senare om det passar deras eget schema och arbetstider bäst.

Scheman faller alltmer i oanvändning, eftersom anställda föredrar att arbeta efter mål. Detta hjälper inte bara arbetarna att känna sig lyckligare i sina positioner, utan minskar också stress och sannolikheten för utbrändhet.
Ideala kandidater till ditt företag behöver veta hur man anpassar sig till dessa distansvänliga arbetssätt.

Även om uppskattningar visar att antalet distansarbetare har ökat med 159 procent sedan 2009, vet många fortfarande inte hur man arbetar under målsättning. Därför är det viktigt att denna fråga ställs i alla dina intervjuer så att du vet vilka kandidater som kan prioritera och utföra uppgifter ordentligt utan behov av ständiga påminnelser.

Sista tips för att anställa team på distans medlemmar

Se till att inkludera dessa steg i din HR-intervju:

• Prata öppet om de nödvändiga färdigheter kandidaten måste ha för att uppnå ditt företags mål.
• Förklara steg för steg hur onboarding och arbetsrutinen är organiserat i hela företaget.
• Anpassa frågorna du kommer att använda i dina jobbintervjuer efter varje kandidats CV.
• Be om feedback i slutet av intervjuprocessen för att få information om hur du kan förbättra och optimera framtida intervjuer.

Att hitta nya kompetenser blir enklare när du expanderar din rekryteringsstrategi bortom gränserna – det är där vi kommer in i bilden. Med G-P som din partner i global expansion kan du snabbt och enkelt anställa, onboarda, hantera och betala dina anställda oavsett geografi. Vår #1 Mjukvara som en servicebaserade Global Growth Platform stöds av vårt team av juridiska experter och HR experter som är redo att hjälpa 24/7, vilket ger oss en kundnöjdhetsbetyg på 98 procent. Ladda ner vår globala anställningshandbok för att lära dig mer om att rekrytera internationellt, eller begär en gratis offert för att se hur G-P, som din betrodda globala guide, kan minska tid, kostnader och risker under hela din tillväxtresa.