När man beaktar data om avstånd kontra produktivitet på kontorsarbete är det en verklig möjlighet att kontoret faktiskt kan vara dött.

När Covid-19 först slog till var arbetet hemifrån en nödvändig ersättning för vad som vid den tiden förväntades vara ett kortsiktigt problem. Spola framåt två år - en tektonisk plattförskjutning har förändrat arbetsgeografin.

Vad betyder att arbeta på distans?

Fjärrarbete har gett proffs flexibiliteten att arbeta var som helst utanför kontoret. Allt som krävs är en bärbar dator och en solid internetanslutning. Ett distans "kontor" kan vara ett hem, ett coworking-utrymme eller till och med ett kafé.

Fjärranställda använder digitala verktyg för att göra mer än att slutföra projekt, men som det enda sättet att kommunicera med sina team. Uppkomsten av digitala verktyg som e-post, smartphones och Zoom under de 30 åren, i kombination med den massiva användningen av distansarbete efter covid-19 har gjort distansmodellen till ett logiskt sunt arbetssätt.

Förbättrar distansarbete produktiviteten?

Med det sagt är distansarbete en förmån som arbetstagare förtjänade, inte utnyttjade, genom två år av ökad produktivitet under covid-19. Det finns bevis för att distansarbetare faktiskt trivs hemma i motsats till i en kontorsmiljö. En undersökning av FlexJobs av mer än 2,100 personer som arbetade på distans under pandemin fann att 51 procent rapporterar att de är mer produktiva när de arbetar hemifrån.

Detta är ett avsevärt antal, och ett som bidrar till att krossa myten om att anställda blir lata om de fortsätter att arbeta på distans. Överraskande nog fann en studie från Economist Intelligence Unit (EIU), sponsrad av virtual-first företag Dropbox, att distraktioner i kontorsmiljön, som avbrott ansikte mot ansikte, ringande telefoner och högljudda samtal, orsakade att 28 procent av den totala arbetstiden per person gick förlorad årligen. Ytterligare forskning från Global Workplace Analytics påpekade att:

  • American Express-anställda producerade 43 procent mer än sina kontorsbaserade motsvarigheter.
  • Företag kan förlora var som helst upp till USD 600 miljarder årligen på grund av distraktioner på arbetsplatsen.

Kan distansarbete ersätta kontoret?

Så, vad betyder allt detta för framtiden för kontorsarbete? Eftersom företag kan förlora så mycket tid och pengar på att använda en kontorsbaserad modell, kan distansarbete vara en möjlighet att sänka omkostnaderna.

Naturligtvis är mammuten av dessa omkostnader själva kontorsutrymmet, inklusive hyra, el, värme, säkerhet, försäkring etc.

Detta väcker frågan: Är kontorslokaler fortfarande värda dessa utgifter om kunskapsarbetare inte längre vill ha eller behöver dem? Airbnb är ett av de många högprofilerade företagen som har övergått till en distansprioriteringspolicy. Deras CEO Brian Chesky hade en intressant syn på debatten kring framtidens kontorsarbete och frågade:

”Om kontoret inte fanns, frågar jag mig, skulle vi uppfinna det? Och om vi uppfann det, vad skulle det uppfinnas för? ... Jag tror att för någon vars jobb är på en bärbar dator är frågan, vad är ett kontor tänkt att göra?

Vill anställda gå tillbaka till kontoret?

Sammantaget visar studier kontinuerligt att majoriteten av arbetarna föredrar att inte arbeta från ett kontor. Till exempel visade en nyligen genomförd Pew-studie att nästan 60 procent av distansarbetarna i USA vill arbeta hemifrån.

Buffers 2022 State of Remote Work-rapport bekräftar vidare varaktigheten av denna växande preferens och visar att 97 procent av arbetarna säger att de skulle vilja fortsätta arbeta på distans för alltid.

Företagsfastighetsbolag svarar också på denna trend. Till exempel rapporterade 52 procent av företagsfastighetsbolagen att de minskar sina kontorsfastighetsportföljer under de kommande tre åren. Denna förändring kommer i takt med höga andelar av kontorsbostäder i större städer som San Francisco, som för närvarande ser en andel av kontorsbostäder på 21,7 procent. Detta nummer var bara 5.7 procent före COVID-19.

Hur förklarar man detta avvisande av kontorskultur och preferensen för distansarbete?

Fjärrarbete möjliggör en bättre kost, mer motion och en hälsosammare livsstil. Att inte pendla till kontoret innebär att proffs kan få extra sömn på morgonen, spara pengar, spendera mer tid med sina familjer, träna, äta hälsosamma måltider och andra viktiga uppgifter som en gång försvårades av behovet av att spendera sin tid på kontoret. Det är så enkelt som det.

Vad gör ett bra team på avstånd?

Så, vill ditt företag byta från en kontorsmiljö till att bygga ett lyckligt och produktivt team på distans? Eller kanske har ni anammat en distansarbetemodell och vill öka effektiviteten bland era arbetskrafter. Vår e-bok, ”Den kompletta guiden till att bygga ett globalt team på distans”, är en utmärkt utgångspunkt för företag som vill övergå till en modell som bygger på distans.

I vår e-bok lär du dig:

  • De fem främsta fördelarna med att bygga ett distanserat, globalt team.
  • Vad du kan förvänta dig när du hanterar logistiken för att anställa och hantera människor runt om i världen.
  • Strategier för att attrahera, engagera och behålla toppkompetenser.

Ladda ner "Den kompletta guiden till att bygga ett globalt team på distans " idag och ge ditt team flexibilitet och ökad produktivitet.