Tips för onboarding av anställda globalt och hur AI kan hjälpa till

Bakom varje anställa finns en människa. Och människor letar efter anslutning. Samhörighet skapar en känsla av tillhörighet och påverkar hur ditt team känner och presterar. Men att arbeta för ett globalt företag som är baserat någon annanstans kan kännas isolerande för nyanställda. Med en stark onboarding-upplevelse behöver det inte vara det. En positiv global onboarding hjälper nyanställda att känna sig välkomna och redo att arbeta – oavsett geografi.

En global onboarding team och en arbetsgivare i toppklass (Employer of Record) som GP kan hjälpa nya globala medarbetare att känna sig sammankopplade från dag ett. 

Vilka är fördelarna med en effektiv internationell onboardingprocess? 

Onboarding, även känt som organisatorisk socialisering, är en HR term som används för att beskriva processen att integrera en nyanställd anställd i en organisation. Onboarding gör nyanställda bekanta med alla delar av deras nya roll och arbetsgivare för att ge dem förutsättningar att lyckas.

Låt oss utforska fem fördelar med effektiv onboarding:

1. Bättre produktivitet: En SHRM-studie visade att nyanställda är 50% mer produktiva när de genomför en standardiserad onboarding. Effektiv onboarding kan hjälpa nyanställda att lära sig snabbt så att de snabbare kan börja bidra till din organisation.

2. Stärkt företagskultur: När du expanderar din verksamhet globalt, är företagskultur nyckeln till anställd retention. De mest framgångsrika företagen gör allt för att integrera varumärkets kärnvärden och principer i onboarding-upplevelsen.

3. Minskad anställd omsättning: Enligt Harvard Business Review kan andelen nya anställd omsättning vara så hög som 20% inom de första 45 dagarna. Strukturerad utbildning kan hjälpa nyanställda att känna sig mer kopplade till sin roll och ert företag.

4. Minskade utbildningskostnader: Du kan minska tiden och kostnaderna för lärande och utveckling genom att förse nya medarbetare med viktiga verktyg och resurser under deras första vecka på jobbet.

5. Förbättrad anställningstillfredsställelse och engagemang: En smidig onboarding upplevelse kan hjälpa nyanställda att känna sig mer engagerade i sitt arbete, team och er företagskultur. Engagerade anställda tenderar att vara mer produktiva och ha starkare jobbprestanda totalt sett.

De viktigaste 4 elementen i en framgångsrik global onboardingprocess

Att bygga en effektiv global onboardingprocess kräver planering. Du måste hålla det konsekvent samtidigt som du anpassar vissa aspekter för varje land du anställer i. Tänk på följande:

1. Lokal anpassning: Använd det lokala språket i onboarding om engelska inte är ett krav för jobbet. Justera ditt tillvägagångssätt för att matcha hur människor kommunicerar, arbetar, och bor i varje land.

2. Efterlevnad och juridiska behov: Varje land har olika anställningslagar. Skatteregler, datasekretess och semestertid varierar från en plats till en annan. Samarbeta med efterlevnadsexperter som förstår lokala regler för att skapa en onboardingsom uppfyller lagkrav.

3. Rollspecifik utbildning: Skapa utbildningsplaner för varje jobb och plats som inkluderar en blandning av företagsomfattande utbildning och jobbspecifika färdigheter. Utbildningen ska vara lätt att komma åt och följa, med enkla språk- och videoexempel.

4. Teknik och verktyg: Använd onlineplattformar som har flera språk och inlärningsalternativ. Se till att alla kan komma åt plattformen från dag ett. Var noga med att ge utbildning på plattformen innan du tilldelar inlärningsuppgifter.

Viktiga dokument för onboarding av internationella medarbetare

Dokumentation är en viktig del av den globala onboarding. Saknade eller felaktiga pappersarbeten kan försena startdatum, skapa efterlevnadsproblem och frustrera nyanställda. Förbered nödvändiga dokument innan dina globalt- team första dag:

• Juridiska dokument och dokument om efterlevnad: Dessa inkluderar anställningsavtal, landsspecifika skatteblanketter, avtal om dataskydd och obligatoriska försäkringsregistreringsblanketter.

• Företagsspecifika dokument: Du behöver en anställdshandbok, en företagspolicy anpassad för lokala lagar, organisationsscheman för globala rapporteringsstrukturer, en uppförandekod med kulturella hänsyn och immateriella avtal.

• Rollspecifik information: Tillhandahåll tydliga arbetsbeskrivningar, lämpliga utbildningsscheman, kontaktlistor team och projektplaner med deadlines.

• Lön- och bankinformation: Inkludera information om när personer får betalt, utgiftsregler, skatteformulär och hur man registrerar sig för förmåner.

• Förberedande dokument: Dessa kan innehålla ett välkomstpaket om er företagskultur, en lista över utrustning, ett schema för den första veckan och vem man ska ringa vid nödsituationer.

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan hjälpa dig att slutföra globala onboarding uppgifter på några minuter. Genom avancerat, flerstegsbaserat artificiellt intelligensresonemang tänker Gia som en advokat och ger dig kontextspecifik vägledning i 50 länder och alla 50 amerikanska delstater. Använd Gia för att granska, analysera och generera HR dokument som anställningsavtal, anställningshandböcker, anmälningsblanketter för förmåner och onboarding för att säkerställa en framgångsrik integration av nyanställda.